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第1讲 OFFICE基础知识第1讲 OFFICE基础知识主要内容：Ø第1部分：WORD知识要点Ø第2部分：Excel知识要点Ø第3部分：PPT知识要点第一部分：WORD知识要点1、字符格式设置：格式→字体Ø字体Ø字形Ø字号Ø颜色Ø效果Ø字符间距Ø文字效果第一部分：WORD知识要点2、段落格式设置：格式→段落Ø段落缩进Ø段落间距Ø段落行距Ø对齐方式Ø中文版式可改 成 磅值首行缩进与 悬挂缩进在此 设置第一部分：WORD知识要点3、页面格式：文件→页面设置Ø 页边距Ø 页码范围Ø 页面方向Ø 纸张大小Ø 版式第一部分：WORD知识要点4、页眉与页脚： 视图 →页眉和页脚页眉页眉/页脚工具栏在此输入页眉的内容， 也可以设置字体、字 号、对齐方式等页眉/页脚 切换按钮第一部分：WORD知识要点5、分栏排版：就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距 ，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存第一部分：WORD知识要点6、首字下沉： 格式 →首字下沉第一部分：WORD知识要点7、插入艺术字： 插入 →图片→艺术字②②①①③③④④……第一部分：WORD知识要点 8、查查找与替换换文本：常规查找：编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整 个文档范围内查找。

（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键， 打开“查找”对话框，如图所示 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生” （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作第一部分：WORD知识要点替换：编辑→查找与替换→替换替换的操作与查找的操作相类似 （1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框 （2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参 数 （3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数 （4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条 件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式 ，可按“查找下一条”按钮 （5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作 第一部分：WORD知识要点9、统计统计 字数：选择选择 “工具” →“字数统计统计 ”第一部分：WORD知识要点10、图图文混排： （1）在文本中插入剪贴贴画 操作步骤： 1.选择“插入” →“图片” →“剪贴画”，或单“绘图”工具栏上 的“插入剪贴画”按钮 ，打开 “剪贴画“窗格 2.点击“搜索”，查找剪贴画。

3.单击选中的剪贴画，即插入到文档 中剪贴画”窗格点击“搜索”按钮查找剪贴画单击剪贴画， 即将该图片 插入到光标处 第一部分：WORD知识要点（2）插入来自文件的图图片：插入 → 图图片→ 来自文件确定图片 的位置 选定 图片第一部分：WORD知识要点（3）图图文混排：使插入的图图片位于文档中恰当的位置 操作步骤：1.选中图片右击，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡2.选择一种环绕方式第一部分：WORD知识要点11、表格编辑编辑 ： （1）插入表格： 表格→插入表格（2）绘绘制斜线线表头头：表格→绘绘制斜线线表头头第一部分：WORD知识要点11、表格编辑编辑 ： （2）修改：拖动表格站可调节 行高和列宽第二部分：Excel知识要点1、公式应应用：= =（（B4+25B4+25））/ SUM/ SUM（（D5:F5D5:F5））公式特定符号单元格地址数值型常量运算操作符号Excel函数区域范围引用第二部分：Excel知识要点 2、函数应应用：函数是Excel自带的一些已经定义好的公式B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average（B2:B10 ）函数名函数名（（参数参数1 1，参数，参数2 2 ，， ……））代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同类 型的参数第二部分：Excel知识要点 2、函数应应用：常用函数：SUM函数 功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。

语法：SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数参数可以是：逻辑值、数 字、数字的文本形式、单元格的引用例：SUM(10，20)等于30；SUM(A1：E1)等 于从A1到E1共5个单元格中数值的和AVERAGE函数 功能：AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值 语法：AVERAGE(number1,number2，……) number1,number2，……为需要计算平均值的1到30个参数参数应 该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字例：AVERAGE(1，2 ，3，4，5)等于3第二部分：Excel知识要点2、函数应应用：常用函数：IF函数 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式 Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值Value_if_false是 logical_test为FALSE时返回的值。

例：如果B3单元的值大于等于60， 则IF(B3>=60,”合格”,”不合格”)等于“合格”,否则等于“不合 格”其他函数： MAX、MIN、AND、OR 第二部分：Excel知识要点3、工作表的格式化：格式→单单元格格式Ø 设置数字显示方式Ø 设置对齐方式Ø 设置字体格式Ø 设置边框Ø 设置图案第二部分：Excel知识要点3、自动动套用格式：格式→自动动套用格式4、条件格式：格式→条件格式第二部分：Excel知识要点 5、图图表编辑编辑 ：步骤： 1、选定要生成图表的数据单元格 2、单击“插入”菜单中的“图表命令 3、选择图表类型 4、设置数据系列 5、设置图表选项 6、设置图表位置 7、完成单击Excel“插入”->“ 图表”命令，或者单击工具 栏中的“图表向导”按钮， 可打开“图表向导”，在它 的指引下一步步建立图表第二部分：Excel知识要点5、图图表编辑编辑 ：第二部分：Excel知识要点 5、图图表编辑编辑 ：第二部分：Excel知识要点6、数据排序：数据排序单击“主要关键字”列表框的下拉箭头，选 择“总分”，再选择“降序”单击“确定” ，则列表中的数据即按“总分”由高到低进行 排序。

在排序中若遇到总分相同的同学，希望计算 机成绩高的排在前面，就可以使用次要关键字 了在Excel排序中，引入了“主要关键字”、 “次要关键字”和“第三关键字”，这时主要 关键字的列上进行排序后，若主要列中有完全 相同项的行，会根据指定的次要关键字的列作 排序若还有完全相同项的行再根据指定的第 三关键字的列作排序 第二部分：Excel知识要点7、数据筛选筛选 ： “数据”→“筛选筛选 ”→“自动筛选动筛选 ”注意：若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部显示” 命令即可再执行“数据”→“ 筛选”→“自动筛选”就可以取 消所有的筛选按钮第二部分：Excel知识要点8、数据分类汇总类汇总 ：数据→分类汇总类汇总Ø小计、合计是广泛应用的数据统计方式Ø执行“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可删除分类汇总Ø注意：删除按钮只删除分类汇总，不会删除原始数据第二部分：Excel知识要点8、工作表打印：l 改变起始页的页码：默认情 况下为“自动”，即自动给工作表添 加页码，若想自定义起始页，在“ 起始页码”编辑框中，键入所需的 工作表起始页的页码即可。

此项 在插入页码后才有效）第三部分：PPT知识要点1、创创建演示文稿：“新建演示文稿”任务窗格提供 了一系列创建演示文稿的方 法 Ø ① 空演示文稿 Ø ② 根据设计模板 Ø ③ 根据内容提示向导 Ø ④ 根据现有演示文稿 Ø ⑤Office Online 模板 Ø ⑥网站上的模板 Ø ……第三部分：PPT知识要点2、编辑编辑 演示文稿： （1）设计设计 模板：外观设计观设计 的整体调调整（2）母版：幻灯片排版的整体调调整第三部分：PPT知识要点2、编辑编辑 演示文稿：（3）配色方案（4）设计设计 幻灯片版式第三部分：PPT知识要点3、动动画方案：第三部分：PPT知识要点4、超级链级链 接： “幻灯片放映”→ “动动作设设置”第三部分：PPT知识要点5、幻灯片切换：幻灯片放映→幻灯片切换第三部分：PPT知识要点 6、幻灯片放映：1.自动播放文稿： “幻灯片放映”→“排练计时”隐藏部分幻灯片： “幻灯片放映”→隐藏幻灯片放映演示文稿： “幻灯片放映”→“观看放映”第三部分：PPT知识要点7、页面设置：。