办公室值班管理.doc

办公室值班管理..学院学生会办公室是学院学生会工作的主要地点，团委值班是 学生会日常工作及考核的重要组成部分，是团委及学生会工作顺利展 开的保障值班时应遵守相关规定注意相关事项，如值班制度、电器 使用规定（、机、打印机、电脑）、卫生注意事项、物品管 理规定等值班时间规定：1、 全日制值班秋冬：上午 8:00-12:00 下午 14:00-18:00春夏：上午 8:00-12:00 下午 14:30-18:302、 值班人员务必严格执行上下值班时间，不得迟到、早退、擅自脱LJU 冈3、 值班人员因事务不能值班的，应及时自行联系调整，确保正常值班二）值班礼仪1、进团委前要敲门，得到允许后方可进入敲门声适宜，切忌连续敲，进门后问候老师Z工作要热情积极，见到老师、同学要打招呼（千万不要被别人的态度影响自己的情绪）值班时，遇到同学，询问来意帮助解决问题；遇到外来客人,热情接待，展现资环风貌4值班人员要注意保持办公室安静，注意自己的言行举止，勿 大声喧哗，接打时要到办公室外面着装干净整齐，不避遢，不穿背心，拖鞋，符合学生身份三）值班人员职责：1、 值班期间，主要职责是认真协助团委老师完成一系列相关工作， 完成后及时向团委老师报告相关情况。

2、 值班期间，如有材料收发，务必在每周事务登记册上登记相关信 息，并签字3、 值班时遇到自己不能解决的事，要及时询问学长学姐，请示老师, 不能武断自我决定4、 有重要及重要客人时，应及时通知团委老师学生会主要负责 人换班时，等下节值班同学到达后方可离开办公室的钥匙要 及时传递下去，不要耽误下面的同学值班学生会成员未经允许 不得私自配制办公室钥匙6、 值班时按照规定打扫卫生，注意办公室的通风，要及时将垃圾清 理掉，注意保持卫生7、 正确安全使用办公室电器（、电脑、打印机、机等）， 爱护办公室电器8、 周末值班每班级应保证至少一名班级主要学生干部在场9、 值班结束，值班人员要整理好办公室的物品，打扫好卫生，做到人走灯熄，注意用电安全，关好门窗二、电器使用规范电脑、打印机等是团委值班时经常使用的电器，为了提高工作效 率，保证工作质量，规范团委办公设备的使用，现制定团委学生电器 使用规范一）电脑、打印机使用规范1、 爱护电脑打印机硬件，保持卫生用完电脑及时关闭，由值班人 员负责检查，如有异常及时和老师联系2、 使用团委电脑打印机不得随意拆卸设备或改动系统文件不得擅 自变动机器位置3、 团委电脑是工作、学习、管理的工具，严禁在工作时间玩扑克等 各类游戏及观看电影等；不得用电脑上与教育工作无关的相关网站， 严禁上不健康网站，学生会有关同学将不定期抽查。

4、 为防止团委电脑感染病毒，不得使用团委电脑随意下载与本职工 作无关的软件程序5、 不得使用团委打印机打印与本职工作无关的文件，如需打印，汇 报批准后方可打印6、 团委电脑C盘所在的分区关机或重启后将被删除所有更改，临时 文件请保存至虚拟磁盘分区或者非系统磁盘分区7、 用完文件及时删除或存放到学生会盘各部文件夹中，不得随意放 在桌面上，不得随意浏览修改其他部门文件8、 重要文件重点标注，方便查询，防止不慎删除各部门文件自行 备份，如邮箱备份等，防止意外丢失9、 各部使用学生会邮箱邮件备份后从邮箱中彻底删除10、 使用打印机时，注意节约用纸，切勿浪费机使用规范1、 机为打印机机一体机2、 当有打入时，接起，按机左侧“开始”键，给 对方发信号3、 期间不要挂，直到接受完毕后方可挂断4、 机是团委办公用品，望同学们小心爱惜使用，如有异常及时 和老师联系三）使用规范1、 团委老师在时，由老师接打；老师忙时，主动帮忙接听2、 接时，两声左右接起，先自报家门：“您好，资环团委"3、 老师不在时，做好记录并及时向老师转告相关事项：（1） 对方打的日期时间（2） 打者的姓名，所属单位（3） 转告的具体内容（4） 是否需要回电，回电的号码和时间4、 禁止因私事使用团委。

三、团委办公室环境卫生的规定团委办公室是团委老师和学生会成员工作的场所，保持好团委办 公室的环境卫生是所有学生会成员的职责1、 每天第一大节值班同学：上午上班前，负责检查并及时清理团委 明显不卫生的地方，清理团委办公桌及窗台2、 每天第二大节值班同学：上午下班后，负责将地面扫一遍，并用 拖把拖净（包括里屋）3、 每天第三大节值班同学：下午上班前，清理团委办公桌及窗台4、 每天第四大节值班同学：下午下班后，负责将地面扫净并及时清 倒团委办公室的垃圾，检查门窗及电脑是否关好后方可离开5、 所有在团委值班的同学都要自觉保持办公室卫生，离开时应将物 品归放整齐，各部文件及时放到各部抽屉中，桌面垃圾清理到垃圾桶 中6、 周末在团委值班同学按照以上标准打扫好团委办公室7、 打扫卫生情况由每天值班的常委负责监督，主席团不定时检查物品管理规定四、物品管理1、 办公室物品是学生会共有财产，任何人不得占有2、 学生会的公共物品在使用后，由使用人员清点、整理、放回原处3、 学生会各部所属物品应按指定位置放置并保管好，凡因放置不当 造成物品丢失的，由当事人负责赔偿；因人为原因造成损坏的，由当 事人负责维修或赔偿。

物品外借手续：1、任何人借用学生会物品，均须报请办公室主任或主席团人员同意 并签字后方可办理外借手续2、 物品外借登记内容应包括外借时间、外借物品、归还时间、借物 人（及所在院部）、同意人签字、手续办理人签字3、 外院借用我学生会物品须出示有关证明材料（或其院学生会的借 物申请），否则任何人不得为其办理借物手续4、 外借物品未按期归还的，同意外借的人员必须查明原因并追回外 借物品（或办理续借手续）5、 学生会的所有成员凡发现有人擅用、偷窃学生会的物品的，有 义务及时制止或向学生会主要负责人举报，若因学生会成员的不作为 行为造成学生会物品损坏或丢失，学生会有权追究其个人责任办公室是老师和同学们工作值班的重要场所，学生会成员值班时，请严格遵守办公室值班的相关规定，营造良好的工作、值班环境, 更好更有效率的工作。