精选现金管理使用手册.doc

现金管理使用手册第一章 系统概述 31.1 系统功能概述 3第二章 业务处理 52.1 收款单、退款单录入及维护 52.2 付款单、付款退款单录入及维护 52.3 现金日记账 62.4 现金盘点 102.5 银行存款日记账 122.6 银行对账单 122.7 银行存款对账 172.8 进口信用证的录入及管理 192.9 出口信用证的录入及管理 232.11 定期存款 302.12 存款利息计算 352.14 贷款还款处理 402.15 银行存款汇总表 432.16 银行存款明细表 432.17 银行贷款汇总表 442.18 银行贷款明细表 452.19 分期还款明细 472.20 应收利息 472.21 应付利息 482.22 应收票据录入及其管理 492.23 应付票据录入及其管理 552.24 票据本 612.25 自动开票设置 622.26 自动开票 642.27 支票维护 65第三章 期未处理 683.1 生成凭证及凭证查询 683.2 现金与总账对账 703.3 银行存款与总账对账 713.4 期未结账 72第一章 系统概述1.1 系统功能概述本系统着重实现工业企业、商业企业、事业单位等对资金管理的需求。

以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，处理公司的资金往来业务包括现金往来、银行往来、信贷管理、资金安排和资金预测本系统有如下特点：1、 可以根据用户对现金管理的要求不同，保留每次库存现金的盘记录2、 系统提供灵活、方便的银行存款日记账及银行对账单操作界面，并能对账结果自动生成银行存款余额调节表3、 能随时和总账对账4、 提供支票维护功能及自动开票设置5、 自动计算银行款、贷款利息6、 用户可以根据自已的需要选择和成方式是逐条生成还是成批生成7、 如果和总帐系统联用，本系统可以向总账系统传递凭证也可以从总账系统引入凭证8、 可以结合应收、应付系统共享票据管理界面，并提供票据传递流程9、 如果和应收应付系统联用，可以通过设置参数将应收应付系统的相关业务产生的现金或银行存款往来业务过入现金系统并产生现金我、银行存款日记账10、提供现金、银行存款日报表、收支汇总表及各类统计分析表11、强大的资金预测功能可预测一定时期企业的资金需要量、可用资金量12、现金系统既可以和总账、应收应付系统联用也可以单独提供给企业出纳人员使用第二章 业务处理2.1 收款单、退款单录入及维护2.1.1 功能概述涉及现金、银行存款收款、退款的收付业务在此录入、维护。

包括收款单录入、收款单查询；退款单录入、退款单查询收款单录入、收款单查询；退款单录入、退款单查询同《应收—操作手册》中的收款单录入及维护；退款单录入、退款单查询；录入项目、操作说明请参见《应收—操作手册》中的收款单录入及维护、退款单录入及维护2.2 付款单、付款退款单录入及维护 2.2.1 功能概述涉及现金、银行存款付款、应付退款的收付业务在此录入、维护包括付款单录入、付款单查询；付款退款单录入、付款退款单查询付款单录入、付款单查询；付款退款单录入、付款退款单查询同《应付—操作手册》中的付款单录入及维护；退款单录入、退款单查询；录入项目、操作说明请参见《应付—操作手册》中的收款单录入及维护、退款单录入及维护2.3 现金日记账2.3.1 功能概述现金日记账将按收付款业务发生顺序逐笔登记，并于每日终了结出当日的现金余额现金日记账的来源有下种：手工录入、从总账系统引入、应收应付系统生成日记账数据日记账按货币显示，系统默认值为本位币其界面如图2-1所示此界面有联查功能，双击能查看原单 图2-12.4 现金盘点2.4.1 功能概述在本模块中可以随时按日期、科目、货币、对库存现金进行盘点系统在进行盘点的同时自动和现金账存数进行核对，并生成盘点报告，使财务人员能随时撑握库存现金动态。

系统提供两种现金盘点方式：按科目组织、按日期组织按科目组织：将盘点数据先按科目显示，在科目下再按日期显示，方便查看每个科目逐天的盘点数据按日期组织：将盘点数据先按日期显示，在日期下再按科目显示，方便查看每个科目逐天的盘点数据2.4.2 操作说明现金盘点界面如图2-7所示界面由三部分组成：盘点的条件、盘点数据、盘点报告操作步骤如下：1、定义盘点条件：在如图2-7所示的界面上，在盘点查询框下，选取科目或日期，单击菜单新增其界面如图2-8所示在如图2-8所示的界面上打开下拉按扭，选取现金科目（此可选的现金科目其会计科目属性必须是现金科目的会计科目），在货币栏打开下拉按扭选取某种货币，在日期栏录入进行盘点的日期，单击确定按扭即可 图2-82.5 银行存款日记账银行存款日记账以银行账户、账户类型、货币为基础，分别对每一银行账户货币、账户类型登记日账和余额数据银行存款日记账的数据来源和现金日记账的来源一样银行存款日记账录入项目、操作说明请参见本章3.3现金日记账中的相关内容2.6 银行对账单2.6.1 功能概述用户可以在此将银行提供给企业的对账单录入银行对账单管理界面如图2-10所示银行对账单既可以手工录入也可以从文件中引入。

图2-102.6.2 操作说明银行对账单在维护之前应先设置好当前实体、对应实体的银行账户及其核算货币、账户核算类型即活期户、定期户、支票户2.7 银行存款对账2.7.1 功能概述本模块提供银行对账单和银行款日记账核对功能，对企业和银行业务账项进行勾对勾对的条件是同一实体、同一账户、同一货币、同一户口的记录系统提供的勾对方式有两种：手工勾对、自动勾对手工勾对：不满足自动对账的银行存款日记账和银行对账单需要手工进行对账手工对账可处理日记账和对账单之间的一对一、一对多、多对多的关系在手工对账时只检查选择的日记账、对账单金额是否相符，若相符即可勾对自动勾对：根据系统设置的条件自动对账在进行自动勾对前设置自动勾对的条件是逐笔按金额相等进行，还是逐笔按付款方式、结算号进行，或同时满足金额相等且付款方式、结算号相同时才能进行对账若是按金额相等则某业务的银行对账的金额和银行存款日记账的金额必须相等时，才能勾对此笔业务；若是按付款方式和结算号进行，则某业务的银行对账的付款方式和结算号和银行存款日记账的付款方式和结算号必须相等时，才能勾对此笔业务若同时满足金额相等且付款方式、结算号相同时才能进行对账系统默认的自动对账条件是金额相等。

银行对账单界面如图2-10所示界面由两部分组成上半部分显示的是银行对账单明细，下半部分显示的是银行存款日记账未对上账的记录只有两种情况：银行未达账、企业未达账2.8 进口信用证的录入及管理2.8.1 功能概述此模块用来处理进口信用证的录入及维护系统提两种信用证来源方式：手工录入、根据采购单引入进口信用证管理界面如图2-21所示 图2-212.8.2 操作说明1、 新增：进入进口信用证录入模块或在如图2-21所示界面上单击新增按扭，其录入界面如图2-22所示界面上需要录入的信息有两种来源：手工当录入、根据采购订单自动产生1） 手工录入进口信用证项目：在如图2-22所示的界面上手工录入相关项目，单击储存按扭将录入的数据保存2） 根据订单生成进口信息证项目：在如图2-22所示的界面上选取某一供货商，单击菜单引入，引入界如图2-23所示在如图2-23所示的界面上选取本次开进口信用证的订单及订单明细，单击确定按扭，订单上的相关信息将写入2-22所示的录入界面在如图2-22所示的界面上，单击储存按扭将录入的数据保存 图2-222.9 出口信用证的录入及管理2.9.1 功能概述此模块用来处理出口信用证的录入及维护。

系统提两种信用证来源方式：手工录入、根据销售订单引入进口信用证管理2.9.2 操作说明1、 新增：进入出口信用证录入模块或在如图2-25所示界面上单击新增按扭，其录入界面如图2-26所示界面上需要录入的信息有两种来源：手工当录入、根据销售订单自动产生3） 手工录入进口信用证项目：在如图2-25所示的界面上手工录入相关项目，单击储存按扭将录入的数据保存2）根据订单生成进口信息证项目：在如图2-26所示的界面上选取某一供货商，单击菜单引入，引入界如图2-27所示在如图2-27所示的界面上选取本次开出口信用证的订单及订单明细，单击确定按扭，订单上的相关信息将写入2-25所示的录入界面在如图2-25所示的界面上，单击储存按扭将录入的数据保存 图2-262.10 赎单的录入及管理2.10.1 功能概述此模块用来处理赎单的录入及维护赎单只能从已审核未完成的信用证中引入，用户可录入其它辅助信息赎单的管理2.11 定期存款2.11.1 功能概述此模块用来定期存款单的录入及维护工作定期存单到期可以将定期存单转成活期存款或继续转存其界面如图2-33所示 图2-332.12 存款利息计算2.12.1 功能概述查询、计算、处理活期存款利息。

其界面如图2-38所示 图2-38计算时间：计息时间=当前时间-上次计息时间计算公式：按日计息=日利率*积数（每日余额之和）按月计息=月利率*每日余额之和/月天数按年计息=年利率*每日余额之和/年天数2.13 贷款处理 2.13.1 功能概述处理企业向银行贷款的业务贷款单的来源有两种：手工录入、由应收应付系统产生后直接写入本表中对由其它财务子系统产生的贷款单，在本系统不能进行维护贷款处理界面如图2-41所示 图2-412.13.2 操作说明1、 新增：在如图2-41所示的界面上单击菜单新增其界面如图2-42所示在如图2-42所示界面上录相关信息，单击储存按扭将录入数据保存如果还款方式为多次还款还需录入还款计划在如图2-42所示界面上贷款还计划按扭，其界面如图2-43所示，在此录入还款计划即可2.14 贷款还款处理 2.14.1 功能概述本功能是进行贷款的还款处理一次还款的省金额=贷款金额+到期利息；分期还款的缺省金额=还款计划中定义的金额贷款处理界面如图2-45所示到期利息计算公式如下：当贷款单位为天时，到期利息=贷款期*年利率/360当贷款单位为月时，到期利息=贷款期*年利率/12当贷款单位为年时，到期利息=贷款期*年利率 图2-452.15 银行存款汇总表2.15.1 银行出口信贷明细2.15.1.1 数据查询银行出口信贷明细的功能是用于查询本实体的未冲消的入口信用证、打包贷款的明细情况。

如果是集团公司可以查询其下级公司的数据查询方式为查询，其界面如图2-52所示用户只需要录入截止日期再单击查询菜单即可得到银行出口信贷明细数据系统默认日期为系统登记日期 图2-522.16 分期还款明细2.17 应收利息2.18 应付利息2.19 应收票据录入及其管理2.19.1 功能概述票据的录入和维护及其后续处理在此进行票据在承况、贴现时自动产生现金、银行存款日记账应收票查询管理 图2-162.19.2 操作说明应收票据的录入工作在应收票据录入模块中进行，应收票据的维护及其后续处理则在应收票据查询模块中进行不同的票据处理方式不同见下表：票据类型票据处理方式1信用证打包贷款、承况、贴现、退回2承况交单承况、贴现。