村级会计委托电算化教程.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,保会通软件,村级财务操作简介,软件操作流程,修改数据文件信息,修改操作员及操作权限,增设独立核算单位（村小组）,视需要增设明细科目并录入年初科目余额,制作凭证,复核凭证,报表计算,账簿查看、核对数据,数据备份,年末结转,页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印,修改数据文件信息,用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”“数据文件信息”进行修改输入单位名称,输入法人代表,选择备份位置及备份方式,修改操作员及操作权限,用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”“操作员及操作权限”,选择操作员点,右键可以修改,操作员,操作权限的设置,增设独立核算单位（村小组）,用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”“独立核算单位”,增同级,增下级,请,注意,两边不同,的代码长度,增设明细科目并录入年初科目余额,把操作员换成“102制作员”打开软件点“科目及年初余额”双击打开选择“总账科目余额模式”“确定”打开,进下一级,回上级,选择村民小级,选择会计科目,增设明细科目并录入年初科目余额,选择需要录入年初科目余额的村小组，点击左边的“会计科目”,增设明细科目并录入年初科目余额,在右边的操作框里选择对应会计科目点“子目”进入选定会计科目的二级明细科目。

在右边操作框里点击右键选择“新增”在弹出的对话框里输入对应的明细科目及年初数输入明细科目,输入金额,选定产生数量金额式账页,记账凭证（新增,）,把操作员换成“102制作员”打开软件右键单击“记账凭证”选择“新增”然后在弹出的对话框里选择相应的村小组点“确定”,记账凭证,修改凭证日期、凭证号,输入附件数,输入摘要栏,双击鼠标左键弹出科目表,输入金额,记账凭证（新增,）,在弹出的空白凭证里修改凭证日期、凭证号、附件张数，在摘要栏里输入摘要栏，输入完毕，鼠标左键双击会计科目栏，此时会弹出“科目表”在科目表里选择对应的会计科目，输入金额,修改凭证日期、凭证号、附件数,输入摘要,双击选择会计科目,输入借贷金额,记账凭证（新增,）,当一张空白的记账凭证完成后我们要确定以下几点,1、凭证日期、凭证号、附件数是否正确2、借贷是否平衡,3、确定金额,确定以上几后，就可以保存当前记账凭证进行下一张凭证的新增记账凭证（复核,）,当我们完成一个工作月的凭证录入工作后就可以进行记账凭证的复核登账工作具体操作为：更换操作员为“103复核员”打开软件鼠标左键双击打开“记账凭证”我们就可以看到记账凭证列表此时可以通过选择独立核算单位、年度、月份来进行凭证的筛选。

如我们只想看到乙村1小组2009年10月份的凭证我们就可以在这里进行条件式选择可以全部复核、也可以按村小组复核选择村民小组，可以选择到村委会、也可以到村民小组,选择年度、月份,凭证列表,在列表出来的凭证里点击鼠标右键，弹出右键菜单选择“复核登账”进行逐张复核若要把全部凭证进行,一次性复核登账，则可以,通过全选功能来选择凭证,选定后再进行“复核登账”,确定当前操作员,记账凭证（修改、删除,）,当我们发现记账凭证错误的时候可以对已复核登账的未复核登账的凭证进行修改、删除具体操作方法为：如果未复核的凭证可以直接用“102制作员”进行修改如果已复核的凭证则要把操作员换成“103复核员”先取消凭证的复核再把操作员换成“102制作员”来进行凭证修改、删除通俗的说：没有复核的凭证直接用“102制作员”进行修改复核的凭证则要先取消复核再进行修改报表计算,我们完成了凭证制作和复核登账后就可以来计算报表具体操作方法为：把操作员换成“102制作员”点开报表模块此时我们会看到在报表模块里所有的报表我们可以按多级进行报表计算、查看、修改可以查看单一的村小组报表、村委会的汇总报表、全乡的汇总报表报表计算可以所有的报表同时计算、分表、分会计月进行全部村民小组进行报表计算。

报表计算,如：现在我们在打开乙村1小组10月份的资产负债表选择好后打开进行报表计算、查看,选择月份，双击打开,选择村民小组,在空白地方按,键盘上“F5”键会弹出,报表计算的对话框，也可以,点“填制”“报表计算”弹出菜单,如图点“开始”“确认”完成,报表计算,报表计算,批量处理报表计算,保会通软件提供了强大的批处理功能通俗的说：可以把所有的报表一次性完成计算计算完毕可可直接打开对应报表进行查看无需单一的完成报表计算具体操作方法为：批量处理报表计算可以分多级计算可以选定“我的报表”点击右键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击右键进行报表计算此时完成的计算是所有月份的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产负债表当前月的报表计算对着我的报表点右键“报表计算”完成全部报表计算,对着资产负债表,点右键“报表计算”,完成资产负债表所,有子表的计算,对着10月点右键,“报表计算”完成资产负,债表所有村小组10月份,的报表计算,会计账簿,会计账簿,每个工作月结束之后我们都要进行数据核对查看会计账簿的具体操作方法为：鼠标左键双击打开会计账簿，可以分级选择查看对应的账本。

总账明细账，三栏式账页、多栏式账页、数量金额式账页会计科目可按树型、列表两种显示详细请看图解,列表结构模式，可以通过右键菜单全选打开,树型结构形式，可以清楚看到科目层次结构,选择账页样式,直接指定时段,选择分级核算,单位（村小组）,分级查看账本,工具栏,进入明细科目,返回总账科目,数据备份、恢复,数据备份,将操作员（102制作员）进入软件点击“系统”“数据备份”点“卸出数据”“浏览”选定备份件的存放位置“拷贝”,卸出数据,拷贝,选择存放位置,数据备份、恢复,数据恢复,把操作员换成“101管理员”打开软件“系统”“数据恢复”点“浏览”选择备份件存放位置选定后“确定”“数据恢复”,确定备份件,是否正确,点恢复数据,年末结转,年度终了我们要把数据结转到新年度进么新的会计业务处理年末结转的前得条件：,当前年度所有业务处理完毕,当前年度所有凭证全部复核登账,当前年度所有数据核对正确,保证以上工作都完成即可进行年末结转,年末结转,年末结转具体操作方法为：,将操作员更换成“102制作员”打开软件进行收支转本年收益102制作员”打开“复式账”“记账凭证”新增空白记账凭证将日期修改成当前年度的最后一天如：2009年12月31日，凭证号改成12月最大号凭证即最后一张凭证。

将鼠标放到凭证摘要栏点“设置”“分录模板”选定“收入转本年收益”“生成凭证”完成收入转本年收益,年末结转,确定正确后点“保存”再次新增一张空白凭证用同样方法生成“支出转本年收益”核对正确后“保存”结转完毕后，将操作员更换成“103复核员”对收入支出转本年收益凭证进行复核登账然后在把操作员换成“102制作员”新增一张空白记账凭证修改日期、凭证号、附件数，所鼠标放到摘要栏里点“设置”分录模板，找到“本年收益转未分配收益”生成凭证再找“103复核员”复核此凭证完成结转业务页面设置（记账凭证）打印,记账凭证,设置凭证字体大小、颜色,设置凭证表线、背景,设置凭证页,边距,设置纸张大小,行距,设置凭证打印方向,此页面设置纸张,采用A4纸设置,具体设置可根据,自定义纸张大小,进行设置最终效果,记账凭证的批量打印,凭证打印可以使用批处理打印功能，可将全部凭证一次性打印，也可分级打印（村级汇总、村民小组）只需要在选择凭证时将凭证按核算单位选定打开点击“打印”即可打印记账凭证的批量打印,选择核算单位,只要把独立核算,单位选择“全部”,“全选”凭证即可完成,凭证批量打印,打印时可以,全年打印，按,月打印页面设置（会计账簿）打印,会计账簿的页面设置,页面设置（会计账簿）打印,会计账簿批量打印,点右键“全选”会计科目,独立核算单位选择“全部”,全选好会计科目、独立核算单位,点打开，即可完成会计账簿批,处理打印,页面设置（报表）打印,报表的页面设置,演讲完毕，谢谢观看！,内容总结,保会通软件。

视需要增设明细科目并录入年初科目余额选择备份位置及备份方式增设明细科目并录入年初科目余额选择需要录入年初科目余额的村小组，点击左边的“会计科目”在右边的操作框里选择对应会计科目点“子目”进入选定会计科目的二级明细科目在右边操作框里点击右键选择“新增”在弹出的对话框里输入对应的明细科目及年初数修改凭证日期、凭证号当我们完成一个工作月的凭证录入工作后具体操作为：更换操作员为“103复核员”打开软件鼠标左键双击打开“记账凭证”我们就可以看到记账凭证列表此时可以通过选择独立核算单位、年度、月份来进行凭证的筛选在列表出来的凭证里点击鼠标右键，弹出右键菜单选择“复核登账”进行逐张复核则要把操作员换成“103复核员”先取消凭证的复核通俗的说：没有复核的凭证直接用“102制作员”进行修改复核的凭证则要先取消复核再进行修改此时我们会看到在报表模块里所有的报表通俗的说：可以把所有的报表一次性完成计算,。