某公司人力资源培训讲义.doc

金蝶 K/3 人力资源讲义目 录第一篇基础设置 3第二篇核心模块应用 5第一章 组织规划 5第二章 职员管理 8第三章 能力素质模型 11第四章 绩效管理 13第五章 招聘选拔 16第六章 培训发展 18第七章 考勤管理 20第八章 薪酬核算 21第九章 薪酬设计 22第十章 社保福利 24第十一章 查询报表 25第十二章 经理人平台、 CEO平台 26第十三章 个人工作台 27第十四章 主控台人力资源功能 28第十五章 HR客户端平台－考勤管理系统 29第十六章 HR 客户端平台人事信息快速维护 33第十七章 HR 客户端平台 OLAP报表 35第一篇 基础设置教学目的： 通过学 习了解金蝶人力资源系统的整体框架， 掌握金蝶 K/3 人力资源系统的安装步骤、系统参数设置以及用户与权限管理的操作方法教学要求： ①了解金蝶人力资源系统的整体框架②掌握金蝶 K/3 人力资源系统的安装步骤③掌握系统参数的设置步骤④掌握用户管理的基本功能⑤掌握功能操作权限和数据操作权限的授权步骤教学重点、难点： ①金蝶 K/3 人力资源系统的安装②系统参数的设置③用户管理，包括新建用户、用户维护、密码管理等操作步骤教学内容： 金蝶人力资源系统的整体框架， 金蝶 K/3 人力资源系统的安装步骤、 系统参数设置方法以及参数的影响，用户与权限管理的基本功能和操作方法一、 金蝶人力资源系统概述金蝶 K/3 人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘选拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪资管理、社保福利、查询报表、 CEO平台、经理人平台、我的工作台、 系统设置、 人力资源统计分析平台及 K/3 主控台人力资源等模块组成。

系统以在人事管理模块中设置的组织架构、职位体系、职员数据为基础数据，通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案 （切换到PPT的系统概述的流程图， P15）二、 人力资源系统应用准备金蝶 K/3 人力资源系统应用准备包括软件的安装、账套的新建、系统的初次登录软件的安装过程包括：1. 环境检测与更新 , 即第三方组件的安装；2. 各部件安装，包括数据库服务部件、客户端部件、中间层部件以及 web 人力资源部件；3. 中间层组件注册；4. Web站点及 HR客户端平台站点的注册具体安装过程可参照教材 P14- P20 ）账套管理主要包括：账套新建和会计期间的初始化系统登录：K/3人力资源系统的Web端是通过登录Web服务器来访问的，I E的版本必须是6.0以上版本，初次登录系统需要设置信任站点以及下载安装浏览端组件，比如IECtrl等三、 人力资源系统设置金蝶K/3人力资源系统设置包括系统初始化、系统参数设置以及用户管理和权限设置。

系统初始化： 系统初始化包括在数据字典中新增维护数据表和字段、 在账套建立初期创建人事基础数据等系统参数设置： “系统参数”功能的设置使用，与 K/3 人力资源系统各模块紧密联系，K/3 人力资源系统参数分公共设置、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘管理、考勤管理、薪资参数、薪资规则、查询报表、我的工作台及系统参数升级这些功能，其中公共参数影响整个 K/3 人力资源系统的数据流程，其它的参数分别对应相应的功能模块教材详细介绍公共设置部分参数的作用和设置方法，其它参数，比如绩效管理等，在各个业务模块都有详细描述）用户与权限管理： （结合教材案例进行解讲， P45）（参考1、 用户管理： 包括用户名的新建、 修改，用户与职员的关联设置以及批量密码修改、用户状态批量维护等功能2、 权限设置，包括功能操作权限和数据操作权限第二篇 核心模块应用第一章 组织规划教学目的： 通过学习掌握如何对一个新账套进行组织规划的设置教学要求： ①掌握组织规划的操作②熟悉组织规划基础数据的设置③基础数据录入教学重点、难点： ①组织规划设置的操作流程②基础资料的设置教学内容： 设置企业的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系一、组织规划介绍及与其他系统的联系组织规划主要是承载企业构建的符合战略发展需要的组织架构、 职务体系、 职位体系和职称体系，同时为组织绩效管理、薪酬管理等业务的应用提供基础数据。

其关键功能包括：职务体系、组织架构、职位体系及职称体系二、组织规划的设置与功能1、职务体系：职务体系主要是对金蝶 K/3 人力资源系统中涉及职等、职务类型、职级进行维护 用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置， 通过对职务类型、 职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分在初始化账套的时候， 需要建立某个集团的职务体系， 职务体系是整个集团包括每个分公司都使用的职务体系 K/3 人力资源系统中， 职务体系的使用方式可选择集权或者分权管理模式 ( 细讲该参数的设置对职务体系的影响 )参数设置：系统管理员登录人力资源系统，进入【系统参数】 -> 【系统设置】 -> 【组织规划】 ->“职务体系”页签：（ 1） 选择 [ 分权管理 ] ，表示整个集团采用一套职务体系，不允许分公司建立独立的职务体系 当选择分权管理模式建立职务体系后， 若希望更改成集权管理模式，即从分权变集权管理，此时将清空分公司的职务体系，同时将清空引用分公司职务体系的职位职务，整个系统只保留原集团职务体系 2） 选择 [ 集权管理 ] ，表示分公司默认采用集团的职务体系，但分公司亦可建立自己独立的职务体系当选择集权管理模式建立职务体系后，若希望更改成分权管理模式，此时整个集团仍沿用原集团职务体系，但分公司可建立自己独立的职务体系。

因此在选择“分权管理”建立了职务体系后，不主张更改成“集权管理”模式，因为这样系统会将你建立的分公司的职务体系都彻底清除，且无法恢复职务体系设置：（ 1）设置职等 在【初始化设置】 →【职务体系】→ 【职务体系设置】 ，选择集团节点，点击【职等设置】→【职等范围】 ，设置职等范围职等控制的功能，启用后整个集团将统一使用集团职等体系， 即使此后新建职务体系也会自动引用集团职等体系，实现了集团控制分公司必须有集团总部的某一些职等的功能，将各分公司控制的职等职级与总部的职等职级做以对应关系此功能适用于一些大型集团企业实现对下属分子公司职等设置的控制 2）设置职务类型在职务类型设置界面，点击【职务类型】→【新增职务类型】 ，可以新增职务类型 3）设置职务在职务体系设置界面，增加对应职务类型下面的职务，首先在【职务类型】下拉列表中“管理类”→【新增职务】，设置职务类型为“管理类”的职务 4）设置职级选择职务，点击【维护职级】 ，弹出职级维护页面，输入职级名称后选择相应的职等，这样就设置了该职务的职级◎名词解释职务类型—是多个拥有同一种分类属性的职务的集合， 主要用于把相同性质的职务放到一起查询统计，例如管理类职务和技术类职务。

职务—是具有同一种分类属性的多个职位的集合 在人力资源系统中可以设置一个或多个职位对应一个职务的对应关系， 某个职位的任职人就是通过职位对应职务的关系而具有某个职务的属性的职级—是职务的等级， 每个职务可以下设无限多个职级， 属于某个职务的那些人由于他们所担任职位的重要难易程度和本人的资历资质不同而被赋予不同的职级， 每个职务下设的每个职级对应一个职等，不同职务的不同职级可以对应同一个职等职等—反映一个组织中所有的职务合在一起划分了多少个职级层次， 在一个组织中最高一级职级和最低一级职级之间的级别差值范围就是职等的高低范围， 在某些企业制度中这也是薪酬等级划分的依据之一职位 -- 是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合 例如，办公室主任， 同时担负单位人事调配、 文书管理、 日常行政事务处理等三项职责 在同一时间内，职位数量与员工数量相等2、组织架构：在系统内预置了一个集团的组织单元，不能删除，这样既可以满足集团管理的要求，又能够实现公司级组织体系的管理，管理幅度从集团级别可以下延至子部门组织树清晰明了， 组织架构与职位体系紧密依托， 用户根据本企业实际情况对组织信息进行维护。

组织架构案例：（ 1）设置集团：系统管理员登录人力资源系统，进入【初始化设置】 -> 【组织架构管理】，选择组织架构中的“集团”后，点击工具栏中的“修改”后显示集团修改的页面，输入集团的名称，创建时间、组织架构码等必录信息并保存其中“组织级别”可以在【系统参数】→【组织规划】中的【组织单元】中定义后进行选择 2）设置公司：点击集团 -> 【新建公司】按钮，显示新增公司的页面，可以新建集团下的公司，与修改集团属性类似 3）设置子公司或部门：选择公司后点击【新建子公司】按钮，显示新增子公司的页面，可以新建该公司下的子公司，与新增公司功能类似 要新建部门， 则在选择公司后点击【新建部门】按钮，可以新建公司下属部门注意： 在组织架构管理页面选择的节点性质不同，在工具条显示的新增按钮也有区别，如选择节点为“公司”性质，则在其节点下可以选择【新建分公司】或【新建部门】 ；如节点性质为“部门” ，则其节点下只可【新建子部门】 4）查看组织架构图：普通用户登录人力资源系统，进入【组织规划】 ->【组织架构】-> 【组织架构图】 ，可以查看到集团的组织树型结构图这里需要非系统管理员并拥有组织规划权限的普通用户，且在浏览端必须安装 SVG组件后才能查看。

要控制当前系统用户是否可以查询权限组织单元范围外的组织单元、 职位、职员的基本信息，可以通过【系统参数】→【组织规划】中的【集团架构查看】中进行定义控制细讲该参数的设置对用户查看数据的影响 )( 可3、职位体系：职位体系是金蝶K/3人力资源系统的基准，金蝶K/3人力资源系统功能模块。