制作公司销售图表.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,计算机应用基础,#,任务五 制作公司销售图表,LOGO,Company Logo,Diagram,4,一、任务描述,1,2,3,5,二、问题分析,三、解决方案,四、操作步骤,五、,任务成果,一、任务描述,小王是灵通商贸公司的销售主管，灵通商贸公司是专做家用电器产品销售的一级经销商时近年底了，小王受经理委托在全年销售数据基础之上制作公司产品的销售图表，形象的展示不同产品、在不同时间、地区的销售状况计算机应用基础,二、问题分析,小王接受的任务具有典型性一般来说，公司会有大量的销售数据，单纯的数据是枯燥的，很难看出它们之间关系；而形象化的图示，即数据的可视化则能很好的揭示、表达这些关系计算机应用基础,三、解决方案,使用,Excel,的报表工具可以在数据统计的基础之上生成图表，实现数据的可视化Excel,提供的图表类型包括柱状图、条形图、折线图、饼图、,XY,散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等计算机应用基础,四、操作步骤,（一）柱状图的制作,步骤,1,计算“季度销售量”,（,1,）将光标置于单元格,F3,，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”，在“插入函数”对话框中“,SUM,”后“确定”，如图,4-5-1,，进而选择“,C3:E3”,作为函数参数，计算出,F3,的“季度销售额”。

计算机应用基础,计算机应用基础,（,2,）将鼠标置于单元格,F3,的右下角，待光标变成十字状后，单击鼠标左键不放拖至单元格,F12,，复制求和函数，计算出各产品的“季度销售额”计算机应用基础,步骤,2,“图表制作”之选择“图表类型”,统计好“季度销售额”后就可以据此数据生成图表了在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”，在下拉列表中的“二维柱形图”中选择“簇状柱形图”，可插入柱形图如图,4-5-3,所示此时在主选项卡中会切换到“图表工具”，如图,4-5-4,所示计算机应用基础,计算机应用基础,此外，在“插入”选项卡的“图表”组中单击右下角的“插入图表”对话框启动器，可以打开“插入图表”对话框，如图,4-5-5,所示计算机应用基础,步骤,3,“图表制作”之选择“图表源数据”,在“图表工具”下“设计”选项卡上的“数据”组中单击“选择数据”，如图,4-5-6,所示，将弹出“选择数据源”对话框计算机应用基础,在“选择数据源”对话框中，单击“图表数据区域”右侧的按钮，选择“产品”列和“季度销售额”列作为“图表数据源”，即数据“,=Sheet1!$A$2:$A$12,Sheet1!$F$2:$F$12”；同时选择“季度销售,量”作为纵坐标。

如图,4-5-7,所示计算机应用基础,计算机应用基础,步骤,4,“图表制作”之“图表布局与格式”操作,在本案例中，将表格标题设置为“灵通商贸季度销售对比图”，分类轴标题命名为“销售品牌”，数值轴标题命名为“季度销售量”，在“布局”选项卡的“标签”组中单击“坐标轴标题”，在下拉列表中指向“主要横坐标轴标题”，在子菜单中单击“无”，不显示图例计算机应用基础,计算机应用基础,步骤,5,“图表制作”之“图表格式”操作,在本案例中采用了“设计”选项卡“图表样式”的自动设置，选择了“样式,28,”计算机应用基础,步骤,6,“图表制作”之改变“图表位置”,计算机应用基础,（二）折线图的制作,在本案例中，使用折线图来比较“,TCL,”、“美的”、“长虹”、“康佳”、“海尔”这,5,个品牌在,4,月、,5,月和,6,月间销售情况计算机应用基础,步骤,1,“折线图制作”之选择“图表类型”,打开“灵通商贸有限公司销售原始数据,.xlsx,”，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“折线图”，在下拉列表的“二维折线图”中选择“折线图”也可以“插入图表”对话框中选择“带数据标记的折线图”，如图,4-5-16,所示计算机应用基础,计算机应用基础,步骤,2,“折线图制作”之选择图表“源数据”,在图表工具“设计”选项卡的“数据”组中，单击“选择数据”。

在新弹出的“选择数据源”对话框中，点击“图表数据区域”右侧的按钮，选择“,TCL,”、“美的”、“长虹”、“康佳”、“海尔”,4,月、,5,月和,6,月间销售数据作为“图表数据源”，即数据“,=Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$C$2:$E$7”；同时,将“月份”作为横坐标计算机应用基础,计算机应用基础,步骤,3,“折线图制作”之设置“图表布局”,完成数据图表的初步版本后，现在开始设置“图表布局”在本案例中，在不改变“设计”选项卡自动设置的前提下，在“设计”选项卡的“图表布局”中将表格标题设置为“灵通商贸季度销售对比图”，分类轴命名为“销售品牌”，数值轴命名为“季度销售量”计算机应用基础,计算机应用基础,步骤,4,“折线图制作”之设置“图表格式”,对图表应用“设计”选项卡中“图表样式”的“样式,2,”；同时在“图表工具”的“格式”选项卡中，将图表形状样式设置为“细微效果,-,蓝色，强调颜色,1,”,计算机应用基础,五,、任务成果,通过本案例的学习，可以达到如下成果：,（一）了解图表的目的和意义；,（二）学习了如何利用,Excel,的图表向导制作季度销售对比图、品牌销售对比图，并且对制作完成后的图表进行修改。