企业合同管理讲座ppt课件.ppt

企业合同管理,,一 正确认识合同,1、合同是企业经营活动的策划 2、合同是管理企业经营活动的工具 3、合同是企业的利润之舟 -----------管理不好合同就管理不好企业,二 正确认识合同管理,合同管理是管理交易过程，不是管理合同书 只有对交易过程进行管理才能实现企业的合同目的-------获得公允的合同利益 合同管理就是以合同为主线，辅以相关制度，统辖企业各部门、各岗位的行为，以保证企业利益最大化,三 全岗位全过程的合同管理,对合同进行全岗位全过程的管理 各部门都要尊重合同，执行相关制度 部门、岗位之间要权责分明，合同的全过程涉及企业的诸多部门 各施其职-----对合同进行全岗位全过程管理 只管某一个阶段或某一过程-----不能实现企业的合同目的 ---------只靠法律顾问不能防范风险，也不能实现合同目的-----全员、全过程,四 订立前阶段的合同管理,1 做好交易模式的策划（法务和业务） 2 创建新的业务模型（法务和业务） ---------------优生优育 3 做好基础工作： （1）合同示范、格式合同------管理工具（法务和业务） （2）合同管理制度-----分工和流程-----权力和责任（法 务和业务） （3）培训（法务） ------------------保健健康,五 订立阶段的合同管理,选择最佳的合同对方： 资格能力和履约能力 询比价、招投标、拍卖、 非格式合同的会审： 业务部门负责人、财务部门负责人、法律顾问 合同审查人的责任和权力：权责统一 法律顾问参加重大、特殊合同谈判 用印流程 对口头合同和因履行而生效合同的控制,六 合同审查人审查的范围,1 业务部门负责人 合同订立的依据 价格和价格生成的程序 数量、规格、质量、批次、时间、包装、检验、资质等 财务 费用、结算、税务、定金 法律顾问 形式、资质、流程、担保、有无应约未约，约而不明、风险分析及措施、适用法律、违约责任,七 合同审查人的权力和责任,权力 （1）要求解释权 （2）修改权 （3）要求修改权 （4）要求提供资料权 （5）与对方协商权 （6）否决权 责任 对其负责审查的项目发生的问题及给公司造成的损失，依据有关制定承担责任,八 履行过程的合同管理,有关部门对商品流入和流出的管控 有关部门对货币的流入和流出的管控 对销售回款的监督 对采购付款的监控 部门依制度分配权、责，既互相协作，又互相监督 法律部门对履行过程的支持 业务部门对违约侵害的报告，法务部门对企业合同利益的救济,九 履行过程合同管理的重要性,有某企业只重视合同的订立过程，不重视履行过程-----不能保证实现合同利益 履行过程是合同利益的实现过程 履行过程是合同风险多发区 履行过程的合同风险最难控制 -------各部门、各岗位互相协作互相监督，按照制度和流程办理，检查和处罚,十 履行后阶段的合同管理,业务部门建立客户档案，为下单交易做准备 法务和审计部门对合同管理工作进行检查，发现不足和问题，培训人员，完善制度和流程，升级合同示范和格式合同，发现业务部门对新业务模型的需求---创制新的业务模型 履行后阶段续接订立前阶段，循环反复，不断升级,十一 法务部综合负责企业合同管理工作,负责制订合同管理制度和合同示范、格式合同 根据业务部门的需求与有关部门一起设计新的业务模型 参加重大疑难合同交易模式的策划以及招投标、谈判，并起草相关合同 负责合同复审工作 对合同履行过程提供法律支持 负责救济企业的合同利益 对企业的合同管理工作进行检查 对业务人员提供合同法律培训和咨询 向企业领导报告企业合同管理的情况，提出改进建议,。