信息检索的基本技巧和方法专题培训ppt课件.ppt

走近检索走近检索信息检索的基本技巧和方法信息检索的基本技巧和方法走近检索走近检索避免重复研究，促进科技创新避免重复研究，促进科技创新( (查全查全) )信息检索在科研中的作用信息检索在科研中的作用节省科研时间，提高工作效率节省科研时间，提高工作效率( (查准查准) )提高自身的信息素养提高自身的信息素养走近检索走近检索据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在查找和消化查找和消化科科技资料上的时间需占全部科研时间的技资料上的时间需占全部科研时间的51%51%，计划思考占，计划思考占8%8%，实验研究占实验研究占32%32%，书面总结占书面总结占9%9%由上述统计数字可以看出，由上述统计数字可以看出，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%60% 美国科学基金会美国科学基金会NSF(National Science Foundation)：http:/www.nsf.gov信息检索在科研中的作用信息检索在科研中的作用走近检索走近检索文献的类型文献的类型基本内容基本内容检索词的选择检索词的选择信息检索基本技术信息检索基本技术信息检索案例分析信息检索案例分析信息检索步骤信息检索步骤走近检索走近检索5文献的基本类型文献的基本类型 按文献的载体形式按文献的载体形式 按文献信息内容加工的深浅按文献信息内容加工的深浅 按文献的出版类型按文献的出版类型文献的类型文献的类型走近检索走近检索 根据载体材料、存储技术和传递方式的不同根据载体材料、存储技术和传递方式的不同类型类型载体载体特特 点点缺点缺点类型类型印刷型印刷型(纸型纸型)纸张纸张方便实用，直观性强方便实用，直观性强信信息息密密度度低低，较较笨笨重重，不不便便于于加加工工、管管理理和和保存保存期刊、图书期刊、图书缩微型缩微型感感光光材材料料 存存储储密密度度高高；体体积积小小、重重量量轻轻；便便于于保保存存和和传传递递；生生产产速速度度快快、成本低廉成本低廉需需要要借借助助阅阅读读机机才才能能阅读，设备投资较大阅读，设备投资较大缩微胶卷缩微胶卷缩微胶片缩微胶片声像型声像型(视听型资料视听型资料)光光学学磁磁性材料性材料存存储储信信息息密密度度高高，内内容容直直观观，表达力强，易被接受和理解表达力强，易被接受和理解需需要要专专门门设设备备进进行行制制作和阅读作和阅读唱唱片片、录录音音（像像）带带、幻幻灯灯片片、电电影片等影片等机读型机读型(电子型电子型)光光电电磁磁介质介质存存储储密密度度高高；存存取取速速度度快快；查查找找方方便便；信信息息共共享享性性好好、易易复复制制设设备备投投入入较较大大，短短期期内难以更新内难以更新电子图书电子图书电子期刊电子期刊联机、网络联机、网络光盘数据库光盘数据库美国斯坦福大学胡佛研究中心珍藏的蒋介美国斯坦福大学胡佛研究中心珍藏的蒋介石日记的石日记的缩微缩微胶卷样品胶卷样品 走近检索走近检索零次文献零次文献 是指未以公开形式进入社会流通使用的实验记录、会议是指未以公开形式进入社会流通使用的实验记录、会议记录、内部档案、论文草稿、设计草稿等。

具有信息内容新颖、记录、内部档案、论文草稿、设计草稿等具有信息内容新颖、不公开交流、难以获得、不成熟、不定型的特点不公开交流、难以获得、不成熟、不定型的特点一次文献一次文献 ( (原始文献原始文献) )：n是科研人员根据科研成果撰写的文献是科研人员根据科研成果撰写的文献, ,具有创造性具有创造性, ,新颖新颖性性, ,先进性先进性, ,是文献检索的主要对象是文献检索的主要对象 按加工深度划分按加工深度划分走近检索走近检索二次文献二次文献: : （参考性文献）（参考性文献）对对一一次次文文献献进进行行加加工工, ,归归纳纳, ,简简化化, ,将将其其组组织织成成为为系系统统的的、便便于于查查找找的的资资料料, ,也也就就是是目目录录, ,题题录录, ,文文摘摘, ,索引等检索工具索引等检索工具, ,以提供一次文献的线索以提供一次文献的线索走近检索走近检索三次文献三次文献(工具书工具书): 是根据一定的需要与目的对一次文献、二是根据一定的需要与目的对一次文献、二次文献进行深度加工、综合浓缩，提炼出来的次文献进行深度加工、综合浓缩，提炼出来的成果，如百科全书、词典、年鉴、手册等工具成果，如百科全书、词典、年鉴、手册等工具书。

书走近检索走近检索最最基本的信息源基本的信息源零次文献零次文献一次文献一次文献二次文献二次文献收集、整理收集、整理三次文献三次文献高度浓缩高度浓缩综合分析综合分析书目、题录书目、题录索引、文摘索引、文摘检索工具检索工具检索利用对象检索利用对象检检 索索 工工 具具综述性学科总结：综综述性学科总结：综述、评论、述评、进述、评论、述评、进展、动态、教材等展、动态、教材等 参考工具书：百参考工具书：百科全书、手册、科全书、手册、年鉴、指南等年鉴、指南等 图图2：文献结构示意图：文献结构示意图走近检索走近检索特种文献特种文献 科技报告科技报告 会议文献会议文献 专利文献专利文献 学位论文学位论文 标准文献标准文献 政府出版物政府出版物 产品样本产品样本 技术档案等技术档案等 特种文献 通常指那些出版通常指那些出版发行方式或获取发行方式或获取途径比较特殊的途径比较特殊的文献走近检索走近检索检索词的定义与类型检索词的定义与类型 定定义义: :表表达达信信息息需需求求和和检检索索课课题题内内容容的的基基本本单单元元，也也是是与与系系统统中中有有关关数数据据库库进进行行匹匹配配运运算算的的基基本本单单元元，检检索索词词选选择择洽洽当当与与否否，直直接接影响检索效果。

影响检索效果 类型：常用的检索词包括表示主题的检索词类型：常用的检索词包括表示主题的检索词( (主题词主题词 关键词关键词 标题标题词词 叙词叙词) ,) ,表示作者的检索词表示作者的检索词, ,表示分类的检索词和表示特殊意义表示分类的检索词和表示特殊意义的检索词的检索词(ISBN(ISBN、ISSNISSN、引文标引词等、引文标引词等). ). 检索词的选择检索词的选择走近检索走近检索检索词选择技巧检索词选择技巧走近检索走近检索项目名称：乙型病毒性肝炎的中医药研究项目名称：乙型病毒性肝炎的中医药研究篇名篇名=乙型病毒性肝炎乙型病毒性肝炎*(中医药中医药+中药中药)乙型病毒性肝炎的同义词：乙型病毒性肝炎的同义词： 乙型肝炎乙型肝炎 乙肝乙肝 HB篇名篇名=(乙型病毒性肝炎乙型病毒性肝炎+乙型肝炎乙型肝炎+乙肝乙肝+HB) *(中医药中医药+中药中药)1. 不忘全称与简称不忘全称与简称走近检索走近检索项目名称：电阻焊在汽车生产中的应用篇名篇名=电阻焊电阻焊 *汽车汽车*生产生产 电阻焊电阻焊 F 点焊点焊 缝焊缝焊 凸焊凸焊 对焊对焊 篇名篇名=(电阻焊电阻焊+点焊点焊+缝焊缝焊+凸焊凸焊+对焊对焊) *(汽车汽车+机动车机动车+客车客车+轿车轿车)*生产生产2.2.注意检索词的上下位类扩展注意检索词的上下位类扩展走近检索走近检索 波尔兹曼 54 欧几里德 290 玻耳兹曼 109 欧几里得 197 玻尔兹曼 214 欧基里德 5 波耳兹曼 12 欧几理德 3 波尔茨曼 2 欧氏几何 135 Boltzmann 659 Euclid 351 注意：上例中用英文名检索出的中文文献最多！ 3.3.注意外来词的译写变化注意外来词的译写变化走近检索走近检索4.注意检索词的词义变化注意检索词的词义变化汉词与英语等西方语言的词汇相比较：汉词与英语等西方语言的词汇相比较： 汉词的字与词界线比较模糊，一个字也许就是一汉词的字与词界线比较模糊，一个字也许就是一个词，英语基本上没有这种现象。

个词，英语基本上没有这种现象 汉词无固定的词头、词尾和性、数的变化而英汉词无固定的词头、词尾和性、数的变化而英语构词时这种情况很多语构词时这种情况很多 汉语的构词一般与语义有关，一个词后加上一个汉语的构词一般与语义有关，一个词后加上一个字就派生出另一个新的词，而英语的情况与此有很大字就派生出另一个新的词，而英语的情况与此有很大的不同的不同走近检索走近检索5.少用或不用对课题意义不大的词少用或不用对课题意义不大的词不用词义泛指过大的词，如展望、趋势、现状、近况、动态，不用词义泛指过大的词，如展望、趋势、现状、近况、动态，应用、作用、利用、用途、用法，开发、研究、影响、效率应用、作用、利用、用途、用法，开发、研究、影响、效率少用词义延伸过大的词，若一定要用，必须将它们尽可能全地少用词义延伸过大的词，若一定要用，必须将它们尽可能全地用用“或或”组合起来，以免漏检，如：组合起来，以免漏检，如： “ “制造制造”制备（制备（preparationpreparation）、生产）、生产（manufacturemanufacture）、合成（）、合成（synthesissynthesis）、加工、工艺；）、加工、工艺； “ “提炼提炼”精炼、提取、回收、利用、萃取；精炼、提取、回收、利用、萃取； “ “性能性能”Property(ies)Property(ies)，PerformancePerformance，BehaviorBehavior。

走近检索走近检索6.6.多主题概念的课题应以多主题概念的课题应以“简简”为主为主如：课题如：课题“利用基因工程的手段提高植物中淀粉含量利用基因工程的手段提高植物中淀粉含量” 基因工程基因工程*淀粉淀粉 基因基因*淀粉淀粉利用利用“最专指面优先最专指面优先”（Most Specific Face First）方法）方法7.7.少用无法定性定量的词少用无法定性定量的词如：课题如：课题 “ “冷、温复合挤压连续成形技术冷、温复合挤压连续成形技术” ( (冷挤压冷挤压 or or 温挤压温挤压) and ) and 连续连续 and and 成型成型 ( (冷冷or or 温温) and) and挤压挤压and and 连续连续 and and 成型成型 冷冷= = 常温以下常温以下 温温=45=45C 600C 600C or 800 or 800C处理结果：处理结果： 取消：冷、温二词取消：冷、温二词深化处理：深化处理： 增加：挤压对象的词如塑料、金属等词或其他如有助增加：挤压对象的词如塑料、金属等词或其他如有助于限制范围的有效实词如：挤压时用的润滑材料：石墨于限制范围的有效实词如：挤压时用的润滑材料：石墨。

应应以以课课题题提提供供的的关关键键词词为为参参考考，根根据据检检索索要要求求复复核核、筛筛选选、补补充充、精精炼炼检检索索用用词词选选定定的的检检索索词词应应符符合合检检索索主主题题；确确认认检检索索词词是是否否为为规规范范词词；并并应应列列出出常常用用中中外外文文同同义义词词、缩缩写写词词，以以及及核核心心词词的的上上下下位位类类词词应应充充分分利利用用词词表表、辞辞海海、术术语语标标准准、词词典典等等工工具书，以及从已检出的文献中，扩展检索用词具书，以及从已检出的文献中，扩展检索用词小结：小结：信息检索的基本技信息检索的基本技术术走近检索走近检索查全率与查准率查全率与查准率查全率查全率 指检出的相关文献量与检索指检出的相关文献量与检索系统中的相关文献总量之比系统中的相关文献总量之比 查准率查准率 指检出的相关文献量和指检出的相关文献量和检出的文献总量之比检出的文献总量之比 走近检索走近检索布尔逻辑检索布尔逻辑检索通配符与截词符通配符与截词符位置算符位置算符字段限制检索字段限制检索常用信息检索技术常用信息检索技术走近检索走近检索指指采采用用布布尔尔逻逻辑辑表表达达式式来来表表达达用用户户的的检检索索要要求求，并并通通过过一一定定的的算算法法和和实实现现手手段段进进行行检索的过程。

检索的过程I. 布尔逻辑检索（逻辑组配检索布尔逻辑检索（逻辑组配检索Boolean logical ） 逻辑与，逻。