如何撰写公司年会活动策划.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,如何撰写公司年会活动策划,目录,CONTENTS,明确年会目标与主题,策划内容及流程安排,场地布置与视觉效果呈现,宣传推广策略部署,预算编制与成本控制方法,执行团队组建与分工协作,效果评估与持续改进计划,01,CHAPTER,明确年会目标与主题,通过年会活动，加强员工间的交流与合作，提升团队整体效能增强团队凝聚力,展示公司文化,奖励与激励员工,借助年会平台，展示公司的价值观、使命和愿景，加深员工对公司文化的认同感对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的工作热情和积极性03,02,01,确定年会核心目标,根据公司文化、行业特点及时下热点，选择一个具有代表性和吸引力的主题主题选择,根据主题及参与人群特点，确定活动的整体风格，如正式晚宴、嘉年华、主题派对等风格定位,运用创意元素，如独特的舞台设计、别致的邀请函、有趣的互动环节等，提升活动的吸引力和参与度。

创意设计,设定活动主题及风格,明确希望通过年会活动达到的效果，如提升员工满意度、扩大公司品牌影响力等预期效果,确定参与年会活动的人群范围，如全体员工、部分员工代表、合作伙伴等，并根据不同人群的需求和特点进行活动策划参与人群,预期效果与参与人群,02,CHAPTER,策划内容及流程安排,包括歌舞、小品、相声、魔术等多样化节目，以满足不同观众的喜好节目类型选择,对节目进行筛选和彩排，确保节目质量和现场效果节目质量把控,设置游戏、抽奖等互动环节，增强现场氛围和观众参与度互动环节设计,节目表演与互动环节,颁奖典礼设置及评选标准,奖项设置,根据公司文化和年会主题设置奖项，如优秀员工奖、最佳团队奖等评选标准制定,明确各项奖项的评选标准，确保评选过程公平、公正颁奖环节安排,设计颁奖流程，包括颁奖嘉宾、颁奖词等，营造庄重而热烈的颁奖氛围餐饮安排,住宿安排,场地布置与设备检查,安全保障措施,餐饮住宿等后勤保障工作,根据参会人数和口味需求，选择合适的餐饮形式和菜品搭配对年会场地进行布置，检查音响、灯光等设备是否正常运行为远道而来的员工和嘉宾提供住宿服务，确保住宿环境舒适、安全制定应急预案，配备安保人员，确保年会期间各项活动的顺利进行。

03,CHAPTER,场地布置与视觉效果呈现,选择适宜举办年会的场地，考虑容纳人数、交通便利性和设施完备程度根据年会主题和流程，合理规划场地布局，包括主舞台、观众区、签到处、餐饮区等确保场地安全，符合消防法规，并预留紧急疏散通道场地选择及布局规划,设计符合年会主题的舞台背景，体现公司文化和特色选择适宜的搭建材料和工艺，确保舞台背景的稳固性和安全性考虑舞台背景的灯光效果，增强视觉冲击力舞台背景设计搭建方案,选择高质量的音响设备，确保声音清晰、失真度低配备专业的灯光音响师，负责现场调试和操作，确保活动顺利进行根据场地大小和年会需求，合理配置灯光设备，营造适宜的氛围和视觉效果灯光音响设备配置建议,04,CHAPTER,宣传推广策略部署,企业内部通讯,利用公司内部通讯工具，如企业、钉钉等，实时发布年会活动最新动态，提高员工关注度邮件通知,通过公司内部邮件系统，向全体员工发送年会活动通知，包括时间、地点、主题等信息公告栏张贴,在公司公告栏、员工休息区等显眼位置张贴年会活动海报，吸引员工注意内部员工通知方式,03,地方媒体,与地方电视台、广播电台、报纸等媒体合作，将年会活动信息传播至更广泛的受众群体。

01,合作伙伴媒体,与合作伙伴的媒体平台进行资源互换，发布年会活动信息，扩大宣传范围02,行业媒体,联系行业内具有影响力的媒体，邀请其报道年会活动，提高公司在行业内的知名度外部媒体合作渠道拓展,公众号,利用公众号平台，定期推送年会活动相关文章，增加用户粘性视频平台,在各大视频平台上传年会活动宣传视频，通过精彩片段吸引观众点击观看并分享至个人社交平台，形成裂变式传播官方网站与微博,通过公司官方网站和微博账号发布年会活动信息，设置专题页面，吸引网民关注网络社交平台推广计划,05,CHAPTER,预算编制与成本控制方法,其他费用,包括交通、住宿、印刷、摄影摄像等杂项费用，需逐一列出并预估奖品及礼品费用,预估奖品和礼品的种类、数量及价格，并选择合适的供应商节目表演费用,如邀请外部演出团队或明星，需提前确定演出费用和支付方式活动场地费用,包括场地租赁、布置和装饰等费用，需与场地方协商确定餐饮费用,预估参加人数和餐饮标准，计算总费用，并与餐饮供应商进行谈判各项费用预估及来源说明,成本控制技巧分享,避免不必要的环节和浪费，提高活动效率充分利用公司现有资源，如场地、设备、人员等，降低额外支出对于大量采购的物品或服务，可进行集中采购和谈判，争取更优惠的价格。

通过员工自愿参与、提供志愿服务等方式，减少人工成本精简活动流程,合理利用资源,集中采购和谈判,鼓励员工参与,提前关注天气、政策等不可控因素，制定应急预案，降低风险损失活动延期或取消风险,成本控制风险,安全风险,突发事件风险,建立严格的预算审批和报销制度，避免超支和浪费现象发生加强现场安全管理，配备专业安保人员，确保活动安全有序进行制定详细的应急预案，包括医疗急救、火灾等突发事件的应对措施，确保及时有效处理风险评估及应对措施,06,CHAPTER,执行团队组建与分工协作,具备相关活动策划和执行经验，熟悉年会活动策划流程和要求具备良好的沟通、协调和团队合作能力，能够与不同部门的同事有效合作具备创新思维和解决问题的能力，能够在活动策划和执行过程中提出建设性意见和解决方案具备责任心和敬业精神，能够承担工作压力，保证活动的顺利进行01,02,03,04,执行团队成员选拔条件,明确各岗位职责和任务,项目执行经理,媒介经理,负责活动项目的进度管理、资源协调和风险控制负责活动宣传推广、媒体合作和舆情监测活动策划师,设计师,供应商管理专员,负责整个年会活动的创意策划、方案制定和推进实施负责活动视觉设计、物料设计和场地布置设计。

负责活动所需物资的采购、租赁和供应商管理01,02,04,建立有效沟通协作机制,定期召开团队会议，分享项目进展、交流问题和解决方案建立有效的信息反馈机制，确保团队成员能够及时了解活动进展和变化鼓励团队成员提出建设性意见和建议，促进活动的不断完善和创新明确团队成员的工作职责和任务分工，避免工作重叠和漏洞03,07,CHAPTER,效果评估与持续改进计划,参与度指标,包括参与人数、参与时间、参与频率等，以衡量员工对活动的参与程度满意度指标,通过问卷调查、面对面访谈等方式收集员工对活动的满意度评价，了解活动是否达到预期效果影响力指标,评估活动对公司文化、员工凝聚力、企业形象等方面的影响，以衡量活动的长期效益活动效果评估指标体系构建,在活动结束后，通过线上问卷、线下访谈等方式收集员工的反馈意见设立反馈渠道,对收集到的反馈数据进行整理和分析，提炼出员工对活动的看法和建议整理分析反馈数据,将分析结果以评估报告的形式呈现，为下一次活动提供改进依据形成评估报告,收集反馈意见并整理分析,落实改进措施,将改进方案落实到具体的责任人和执行团队，确保改进措施得到有效实施跟踪改进效果,对改进措施的实施效果进行跟踪和评估，以便及时调整和优化方案。

针对问题制定改进方案,根据评估报告中反映出的问题，制定具体的改进方案针对性地进行持续改进,THANKS,感谢您的观看。