红杉树多媒体通讯系统.doc

统一通讯解决方案Infowarelab红杉树多媒体通讯系统简要介绍红杉树（中国）信息技术有限公司二零壹叁年六月目 录第一章 应用背景 3第二章 系统介绍 3第三章 系统功能简介 4服务器管理端 5视频会议客户端 5即时通讯 7第四章 终端部署 7第五章 系统应用场景 9视频会议 9远程培训 10与衔接 12其他使用方式 12第一章 应用背景l 如何提高沟通效率？l 如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？l 如何减少差旅费用、差旅时间，解决差旅成本？l 如何减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？l 如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？l 实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？l 如何适应沟通服务多元性、即时性的需求，解决地理距离障碍问题？l 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？第二章 系统介绍红杉树通讯系统部署单位的一台服务器，用来安装系统服务器端软件，提供用户信息注册、登陆、会议安排等功能支持多用户同时接入。

提供2种访问方式：内网地址和公网地址，其中外网地址映射到内网地址内网用户直接通过内网IP访问，外地用户则访问公网地址即可会议终端软件可以部署在会议室环境中，也可以部署在桌面，甚至是移动性很强的笔记本（硬件配置—如摄像机，麦克风，音箱--根据部署的环境不同而不同），只需要提供有效的网络接入方式，即可随时发起网络视频会议项目拓扑图如下：详细连接图如下：第三章 系统功能简介红杉树视频会议系统服务器端软件系统包括：Apache服务＋mysql数据库＋会议服务器管理（即时通讯管理、会议管理、用户管理、系统配置等）一个安装文件包（提供windows版本和linux版本），方便客户对服务器的维护 服务器管理端功能具体包括：1、 用户管理：用户可以由管理员创建也可以由用户自己注册，然后由管理员审批2、 组织结构管理：对整个公司组织架构进行管理，并在即时通讯中显示组织架构，方便员工进行沟通3、 角色和权限管理：角色是功能权限点的集合，管理员通过赋予用户角色，使用户拥有这些角色定义的权限，一个角色由一个或多个功能权限点组成4、 用户组管理：用户组一般为解决特定问题和完成工程项目目的的设立组可能是常设的，也可能是一个临时的非正常组织。

5、 用户导入导出：用户导入导出格式为CSV标准格式6、 会议使用报告：根据主持人、主题或某段时间等关键词进行会议统计，显示会议使用报告情况包括：主持人、主题、开始结束时间以及持续时间、参加人数和参会名单等7、 会议类型：即时会议、预约会议、固定会议、周期会议适用于不同场合，方便管理员进行管理8、 邮件提醒：安排和更新会议时发送提醒邮件给主持人和参会者，可通过邮件来开启和参加会议9、 即时通讯管理：包括对群的管理、广播消息管理、用户情况管理、角色和权限管理等10、 即时通讯、视频会议界面管理：通过管理来完成用户客户端名称和图片log的设置 视频会议客户端具体功能包括：1. 混音路数不限：分布式混音专利技术，同时支持100路以上语音2. 客户端24路视频：基于片的自适应码率控制算法专利技术，视频采用H264编码技术，目前业界最领先的编码技术3. 视频轮询：支持多路视频同步轮询和本地轮询，并可以设置轮询视频路数和间隔时间4. 分屏显示：视频和数据分屏显示，做会议室场景观看效果更佳5. 云台控制：本地和远程操作云台来控制视频设备6. 窗口布局：视频和数据共享的多种布局，多路视频在视频窗口内的多路布局，实现焦点突出、全屏放大，多路分屏等。

7. 数据共享：支持OFFIEC、PDF、txt等文档共享，系统提供了多种标注工具支持真正的PPT动画，使得演讲者表达更加生动、形象8. 电子白板：支持矢量图，具有丰富的线条工具等，多人同时操作，可同时打开多个电子白板，并由控制着做多电子白板之间切换9. 程序/桌面共享：选择共享整个桌面或者共享应用程序给其参会者，可设置多种清晰度，单独调整传输的码流和帧率，可授权他人进行远程控制，共享时支持注释功能10. 影音共享：支持wmv、wma、wav、asf、flv、avi、rmvb、mpg等各种格式11. 协同浏览：与会者协同浏览公司网页，同时对网页进行操作12. 文字交流：支持多人文字交流和一对一的私聊13. 文件传输：与会者可上传和下载，实现会议文件传输和共享14. 会议录制：无需要安装第三方软件和特殊插件，格式为ASF标准格式，支持编辑和网上点播15. 会议分组：开会过程把整个会议分成几个小组，组与组之间的音频、视频、共享文档等都是分开的16. 投票和答疑：可以对会议内容以及考核进行调查和回答17. 截图：方便用户做会议过程中将程序或屏幕截取并共享在会议中18. 会议公告：主持人发布会议系统会议公告给与会者。

19. 多视频源：一个客户端可以接多个摄像头，并且同时可以发送到远端20. 会议点名：会议主持人可对当前会议中参加者进行点名，了解参加者与会情况21. 会议锁定：会议过程中，对整个会议过程进行锁定，防止其他参加者进入22. 会议权限：会议中有主持人、助理、主讲人、参会用户等管理权限方便给权限的使用23. 支持移动终端安卓系统、IPAD、IPHONE等 即时通讯具体功能包括：1. 即时消息：方便、快捷发送与接收即时消息2. 点对点音视频交流：与联系人进行音视频交流，“面对面”交流3. 多人文字：多个联系人在同一对话框中聊天，与群组的区别在于多人对话为临时的，而群组则是固定的4. 多人语音：支持16路多人语音使用会议，极大降低沟通成本5. 外呼：集成呼叫，直接拨打到固话和6. 文件传输：支持多种文件格式传输7. 群组：多位成员加入到一个群当中进行群聊天，群组为固定存在，群组有创建者和管理员两个角色8. 广播消息：发送消息给或离线的某些选定人员9. 展现企业组织结构：企业组织结构展现给每个人，可熟练、方便找到他人联系方式10. 发起即时会议：只需要点击用户邀请会议即可进入会议11. 发起预约会议：在即时通上可以建立预约会议，方便使用。

12. MSN集成：需要单独安装MSN程序，可登陆MSN与自己联系人交流13. 远程协助：把自己程序或桌面共享给对方观看、操作等，同时可以进行语音或标注14. 常用联系人组管理：根据个人进行添加、删除组的管理，便于分辨15. 第三方软件集成：可将常用的软件、网站、文件夹等设置在快捷工具栏，方便快速启动第四章 终端部署会场终端部署方案根据现场实际情况来决定，我们的宗旨是会场终端越简单越好，方便客户维护和使用名称型号规格图片备注方案一：会议摄像机HANRUIHR-6305这个设备配合使用采集卡BSBS-602DVD三角架、支架wf　　　音频一体机CLEARONECHAT160一台适用40平方，两台并联联适用60平方会议室（方案一）方案二：USB摄像头罗技C510　　鹅颈话题　　　这二者配合使用　有源音箱漫步者　　方案三：音视频一体机罗技BCC950　设备连接图如下：连接说明：提供一台会议用PC或笔记本，用来安装视频会议客户端软件视频信号通过摄像机采集，发送到采集卡，经过数模转换之后，由视频会议客户端软件传送到服务器进行转发；视频输出信号则直接连接到液晶电视上/投影仪即可音频输入输出信号可以用音频一体机来完成。

第五章 系统应用场景视频会议以往召开工作会议、年会和季度例会时，人员都得到指定会场集中，企业为此付出了许多的差旅费,与会议人员也为此花费大量的时间，尤其是地处交通不便的分支机构，与会人员奔波劳顿；由于公司大型会议的人数限制,往往还需要会后的层层传达，不及时不准确，效率不高;碰到突发事件，各部门无法及时沟通，常因决策滞后造成损失而通过视讯会议系统则可以轻松解决上述问题，提高工作效率，节约会议经费但是通过视频会议要作到如同大家在一间会议室面对面交流一样，就要求视频会议时不仅只是听到与会者的声音还要求看到清晰的图像，只有这样才可以更好的把会议主题和精神准确无误的传达给各与会者同时会议还要可以进行数据的共享如；PPT、报表、文件等红杉树视频会议系统作为专业级的视频通信产品,不仅可以提供这些功能还可以根据不同类型的会议提供各种合适的会议工作模板，以满足诸如工作例会、全公司会议、商务会议、远程招聘、现场考察等不同的应用需求 远程培训红杉树视频会议系统提供远程培训模式，讲师可以通过网络对分布在任何地方的人员进行培训,培训时,各地被培训人员需要清晰的看到讲师的操作、培训的文档比如：一个讲师他在讲课时，什么样的一个神态，什么样的语气，单单从PPT等文件上是感受不出或者感受不深的，也就不能谈什么零距离沟通了，视频会议不仅可以实现PPT共享。

还可以提供高清晰，高流畅的视频效果红杉树视频会议不仅提供了高清晰的图像还提供高质量的音频效果及各种交流方式如:电子白板、语音、文字、形体语言各地人员如有需要和讲师进行提问时,可以通过语音、文字、电子白板、形体语言的各种形式提问,并且要求讲师给予实时回答这样就使企业的远程培训中的答疑、变的简单最后视频会议提供了功能强大的录像功能, 不仅仅可以对讲师的操作、文档进行录像,而且可以对培训过程中的师生互动的整个过程进行录像这些录像不仅是公司的宝贵资源,而且对录像进行及时的调出查阅 与衔接红杉树信息技术有限公司致力于为企业提供完善的通一通讯解决方案，通过红杉树视频会议系统，可以将已经建设好CALLCENT的MG网关，在会议中就可以直接呼、固话固话接通以后直接到系统中，与系统中的人员进行音频交流如果客户使用的3G，这样可以获得会议系统中的视频和数据进行互通其他使用方式行业内容政府远程工作会议、政府采购会议、远程统计与协作、政府招投标会议、人事招聘与考核、群众政务咨询、信访、公共卫生指挥金融金融工作会议、远程客户服务、办公会议、电子商贸、远程咨询、操作指导、路演、远程招聘与培训企业企业例会、远程商务谈判、协同办公、远程招聘、代理商渠道商远程培训、技术研讨、行政办公、内部培训学习、分支机构会议、远程客服、远程监控、精品展示、专题讲座等医疗远程会诊、远程医疗咨询、远程医学交流教育网络教育培训、远程家教、考场监控、家长会、异地学术交流、远程教学观摩课公检法、部队远程会议、远程协同作战指挥、远程警务指挥、远程审讯、远程探监、法庭直播、应急指挥运营电信级视频会议服务、即时通讯服务、VOIP、PSTN资讯与媒体电视互动、远程采访、远程咨询、远程商务2。