王家荣-除了原材料以外的所有器材(MRO)器材采购业务指南.docx

营销专家——王家荣 整理 营销培训网XinXin100.COM 欢迎交流标准名MRO器器材采购购业务指指南修订号码码页数01/199第一章 总则第1条 (目的的)本指南明明确规定定了海外外法人((以下简简称“法人”)所发发生的与与各种MMRO器器材购买买业务相相关的业业务标准准和工作作程序及及方法，旨旨在最大大限度地地提高工工作效率率第2条 (适用用范围))本指南规规定了法法人在进进行MRRO器材材采购申申请、采采购、库库存管理理及货款款支付等等相关业业务时的的工作程程序第3条 (用语语定义))1. MRO((Maiinteenannce Reppairr Opperaatinng)器器材虽然然不是进进行生产产时直接接需要的的物资，但但是使公公司得以以顺利运运转所需需的物资资，包括括除了原原材料以以外的所所有器材材，本公公司将其其分为SSparre PPartts、一一般消耗耗品和定定期消耗耗品参照附附件1－－MROO器材品品目分类类表)2． Sparre PPartts作为为设备维维护所需需物资，由由法人的的设备维维护部门门进行总总管3． 一般消耗耗品(非非库存管管理品目目)根据据特定部部门的购购买申请请而进行行购买的的物资。

4． 定期消耗耗品(库库存管理理品目))有2个个以上的的部门共共同使用用，采购购部门对对总需要要量进行行统计，事事前购买买后在MMRO共共同仓库库进行管管理，根根据部门门要求进进行出库库的物资资第二章 责任与与权限第4条 (采购购申请主主管部门门)采购申请请主管部部门是决决定MRRO器材材规格和和预算的的部门，SS/P及及测量仪仪由法人人设备维维护部门门，消耗耗品由法法人所有有部门负负责第5条 (采购购主管部部门)是决定MMRO器器材价格格及购买买企业的的部门，由由法人采采购部门门负责第6条 (货款款支付主主管部门门)根据MRRO器材材入库凭凭证向企企业支付付货款的的部门，由由法人财财会部门门负责第三章 业务程程序第7条 (执行行审议及及P/RR作业))1． 执行审议议1.1.. 采购购申请负负责人应应进行以以下工作作1) 了解库存存情况采购申请请负责人人根据各各部门各各器材适适当库存存标准，对对于不足足部分取取得内部部批准后后申请采采购 2) 起草执行行审议书书① 根据规定定样式，起起草执行行审议书书，按照照报批规规定获得得内部批批准和管管理部门门负责人人的同意意。

但，定定期消耗耗品以“定期消消耗品申申请书”代替② 在执行审审议书上上必须写写明产品品名称、规规格、数数量、品品牌、预预算金额额，如为为新购买买产品，要要附上产产品说明明书和用用途说明明书③ 对于采购购部门要要求增加加预算的的在修改改了执行行审议书书上的金金额后重重新报批批并取得得同意3) 采购申请请在执行行审议书书上追加加记录获获审批者者批准的的P/RR号码后后，将执执行审议议书全部部复印，交交给采购购负责人人4) 在申请部部门管理理台帐上上进行登登记对于于被通知知采购的的采购件件一定要要在管理理台帐上上进行登登记，在在从仓库库领收之之前一并并管理1.2.. 申请请部门审审批者应应进行以以下工作作1) 审批执行行审议在在批准执执行审议议(以下下包括“定期消消耗品申申请书”)前一一定要先先了解申申请购买买的器材材的现况况，确认认是否适适当后再再进行批批准1.3 管理部部门负责责人应进进行以下下工作1) 对执行审审议进行行协议对对于已由由申请部部门审批批者批准准的执行行审议书书，确认认审议书书上预算算的适当当性，决决定是否否给予批批准，进进行协议议1.4.. 紧急急申请 由于于发生紧紧急情况况，不可可能按正正常步骤骤起草执执行审议议书时，必必须由申申请部门门审批者者向采购购部门审审批者进进行通报报，在达达成口头头协议后后再进行行采购，并并在第二二天内填填写执行行审议书书并报批批法人长长批准后后，向采采购部门门通报。

1.5.. 文件件保存期期限执行行审议书书及附件件需保存存5年2. PP/R作作业2.1.. 申请请负责人人应进行行以下工工作1) 确认器材材编码并并进行申申请① 执行审议议书获得得批准后后，根据据产品规规格，在在SAPP R//3中确确认是否否存在该该器材的的编码② 如果不存存在，通通过MRRO编码码赋予系系统(SSPARRE PPARTTS为PPIMSS，消耗耗品为BBCS))，申请请新编码码必须输输入事项项：产品品名称、规规格、数数量、单单位、品品牌)2) 生成P//R① 申请负责责人利用用该产品品的编码码在SAAP RR/3填填写P//R P//R管理理项目ii) 非非库存品品目(在在处理GGR时GGI也同同时进行行的品目目) 消耗性性：在AAccoountt asssiggnmeent cattegoory中中指定为为“K”成本中中心选择择与申请请者所在在部门相相关的内内容资产性//投资性性： 在在Acccounnt aassiignmmentt caateggoryy中指定定为“A，MM”通过事事前生成成资产号号码，进进行部门门资产登登记ii) 库存品品目(GGR与GGI分别别进行的的品目))消耗性性、资产产性/投投资性：：指定为为MROO器材用用Stooragge LLocaatioon。

iii)) 共同同输入事事项预算算：获得得批准和和已达成成协议的的执行审审议书上上的预算算金额PPlannt：申申请者所所属部门门Plaant申申请者：：按照“申请者者姓名((内线电)”形式输输入iv) P/RR按照采采购部门门制定的的各器材材采购负负责人所所属采购购小组分分类填写写② 采购部门门要求增增加预算算的采购购件也必必须以被被批准的的价格对对P/RR进行修修改后再再执行2.2.. 申请请部门审审批者应应进行以以下工作作1) 批批准P//R 确认认是否与与执行审审议书的的内容一一致后，在在SAPP R//3进行行批准2.3.. 采购购负责人人应进行行以下工工作1) 批准器材材编码并并通告采采购负责责人每天天通过MMRO编编码赋予予系统((消耗性性器材为为BCSS)确认认新申请请的编码码是否有有重复，并并确认必必须填写写事项后后，迅速速判断是是否予以以批准，并并将结果果用Siinglle通知知申请者者但，根根据法人人情况，采采购负责责人也可可根据申申请部门门的编码码生成申申请直接接申请编编码 SPPAREE PAARTSS由总部部的PIIMS管管理负责责人决定定是否批批准。

第8条 (执行行审议书书的接收收与报价价工作))1. 执执行审议议书的接接收1.1.. 采购购负责人人应进行行以下工工作1) 管理接收收明细单单在接收收审议书书时一定定要在执执行审议议书上标标明接收收日期，并并在管理理台帐上上进行登登记2. 报报价工作作2.1.. 采购购负责人人应进行行以下工工作1) 要求报价价① 参与与企业数数原则上应应以明确确均等的的条件向向2家以以上企业业提出报报价请求求，但以以下情况况为例外外 作为单单一报价价处理ii) 专专利产品品、试用用新产品品等购买买处为特特定企业业时iii) 与与本公司司共同开开发，需需要对外外保密时时iiii) 为为了保证证质量或或因技术术研究关关系，必必须依赖赖供货企企业的技技术时** 省略略报价单单 签订订单价合合同的产产品在合合同期内内进行采采购时② 按产产品特性性的参与与企业选选择基准准i) 签签订单价价合同的的产品a. 为为了决定定合同单单价，需需以法人人所在地地供货商商和其他他地区供供货商为为对象同同时进行行但，如如果其他他地区供供货商所所报价格格比本地地供货商商所报价价格低时时，可以以以此价价格为根根据，对对本地供供货商的的价格进进行诱导导。

b. 即即使单价价合同期期限为11年，也也应在每每个季度度调查、了了解市场场情况ii) 未签订订单价合合同的产产品基本本上以本本地供货货商为对对象进行行，但如如属以下下情况必必须与其其他地区区的供货货商报价价相比较较a.. 在44个月期期间价格格无变动动时b.. 所报报价格被被提高时时③ 在选择报报价企业业时的优优先顺序序i) 产品品品牌(调调查是否否有直接接交易可可能性和和出库价价)iii) 营营业所及及总代理理店iiii) 各地代代理店及及销售店店iv)) 本公公司客户户中可以以供货的的企业2) 接收报价价报价单单必须是是封印好好且在截截止日期期前收到到的文件件3）要求求二次报报价① 报价价单拆封封后如果果审批者者有进行行二次报报价的指指示，或或负责人人判断有有协商的的必要时时，必须须在当天天内向该该企业提提出提交交第二次次报价单单的要求求② 此时时的报价价单提交交截止日日和最初初提交截截止日期期相同，但如果属于协商报价，则可以提示新的截止日4）管理理报价① 如是是为了进进行市场场调查，马马上开封封也无妨妨，如是是为了决决定个别别价格和和选择供供货企业业，需交交给采购购部门审审批者开开封。

② 已提提出的报报价单不不能返还还或作废废，要附附在相关关合同审审议书或或报告书书后，不不管是否否中标都都不得泄泄露报价价内容2.2.. 采购购部门审审批者应应进行以以下工作作1) 对报价进进行开封封及确认认每日业业务开始始和结束束时将从从采购负负责人处处接收的的报价单单一并开开封并确确认2) 决定是否否进行二二次报价价报价单单开封后后发现内内容和提提出的基基本条件件不同，或或没有比比执行审审议书上上的预算算更低的的企业时时，指示示进行二二次报价价此时时参考第第一次报报价单决决定二次次报价提提交公司司2.3.. 文件件保存期期限报价价单和单单价合同同产品清清单等相相关文件件须保存存5年第9条 (决定定报价及及选择供供货企业业)1. 决决定价格格1.1.. 采购购负责人人应进行行以下工工作1) 决决定内定定价① 以从从前购买买价格和和(非))定期市市场调查查为依据据决定，不不能对外外泄露② 在决决定内定定价时，需需考虑购购买数量量的多少少、交货货的难易易度、交交货期的的长短、运运输等交交易条件件③ 内定定价不得得超过申申请部门门拟定的的预算，如如果预算算不够，需需提出计计算内定定价的依依据，向向申请部部门提出出增加预预算的要要求。

2) 合合同及价价格协商商在将报报价单开开封后，即即使最低低报价低低于内定定价，根根据采购购负责人人或采购购部门审审批者的的判断，也也可以进进行价格格协商但，货款支付基准和交货期须符合要求报价时提出的条件1.2.. 采购购部门审审批者应应进行以以下工作作1) 对对于以下下产品直直接参与与合同及及价格协协商① 需签签订单价价合同的的产品② 有必必要事前前进行储储备的产产品③ 虽然然单价很很低但总总金额很很高④ 其他他以相关关公司为为对象的的购买2. 选选择供货货企业为了使依依据价格格决定入入选的企企业成为为最终供供货企业业，必须须符合以以下“交易企企业基本本条件及及资格”2.1.. 交易易企业基基本条件件及资格格1) 根据本公公司评估估标准，被被登记为为可交易易企业的的企业2) 对于定购购产品可可以保证证稳定的的供货量量和质量量的企业业3) 拥有或租租赁了履履行供货货所需设设施的。