平时遇到的EXCEL问题.doc

1、快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据 2、绘制斜线表头 一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。

现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了 3、word2007插入页码，首页没有页码编辑文章时，如果要从第二页开始编页码，可利用Word 2007来实现切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”中“页码”按钮下的“设置页码格式”对话框，在出现的对话框中设置“起始页码”为0（默认为续前节），在文档任意位置点击“页码”按钮，在“页面底端”（或页面顶端、当前位置等）中选择合适的样式插入即可再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框，然后单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”下，选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”按钮，即可从第二页开始编号广东 杨旭）4、 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。

注意，这里的几个分隔符号选项应该单选你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式单击“完成”按钮即可 5、插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”6、EXCEL中函数1、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内2、COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列） 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)3、IF函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

4、INDEX函数主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容 特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号5、INT函数主要功能：将数值向下取整为最接近的整数使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

6、MAX函数主要功能：求出一组数中的最大值使用格式：MAX(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略7、MID函数主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开8、MIN函数主要功能：求出一组数中的最小值使用格式：MIN(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略9、NOW函数主要功能：给出当前系统日期和时间使用格式：NOW()参数说明：该函数不需要参数 应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置10、函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和使用格式：SUM（Number1,Number2……）参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。