2020年（会议管理）视频会议操作手册.doc

阿富汗总统府视频会议系统操作手册 中铁十四局集团 2011年8月目录一、 软件部分 3（一） 中文版操作 31、 MCU中文版软件操作 31.1软件登录 31.2新建会议 41.3添加会议成员 41.4会议参数设置 61.5进行开会，选定主席 71.6调节摄像机方位 81.7关闭会议 82、录播中文版软件操作 9 2.1软件登录 9 2.2查看会议录像 10（二）英文版操作 11 1、MCU英文版软件操作 11 1.1软件登录 11 1.2新建会议 11 1.3添加会议成员 12 1.4会议参数设置 13 1.5进行开会，选定主席 14 1.6调节摄像机方位 14 1.7关闭会议 152、录播英文版软件操作 15 2.1软件登录 15 2.2查看会议录像 16二、硬件部分 16 总述 16（一）电源部分 16 1、消防控制室内交换机电源 16 2、总统办公室电源 16 3、二楼会议室电源 16 4、一楼大厅电源 16（二）设备按钮调节 17 1、二楼会议室调音台调节 17 2、二楼设备间调音台调节 17三、设备连接拓扑图 17（一）视频会议拓扑图 17（二）二楼会议室设备拓扑图 18一、软件部分（一）中文版操作1、MCU中文版软件操作1.1软件登录 双击打开中文版MCU会议软件，然后点击“连接”，弹出对话框，在列表中选择MCU的IP地址（172.21.102.121），在点击“连接”，此时软件已于MCU建立连接1.2新建会议 在“会议模版列表”空白处右键→“添加会议”，依次为，会议名称、会议别名、备注信息。

例如新建会议名称为DefaultRoom,会议别名为10000，备注信息为空然后“确定”，此时在会议模版列表中就多了一个会议“DefaultRoom”1.3添加会议成员 新建一个会议后双击进入会议，会看到会议成员列表为空，这就需要我们添加会议成员点击“设备管理”下的“会议参数设置”弹出对话框，点击“会议成员”→“添加会议成员”，此时又弹出一新的对话框为会议成员列表172.21.102.181”为总统办公室“172.21.102.182”为二楼会议室、“172.21.102.183”为一楼大厅）要将哪个会议成员加入会议就选中哪个会议成员，选中后然后“确定”此时会看到设置会议参数对话框“会议成员”列表中多了刚才添加的会议成员，然后再次选中所要添加的会议成员→“应用”→“确定”（注：如出现“应用”“确定”的对话框，须先点击“应用”再点击“确定”才能使设置有效）这时在新建会议中会看到会议成员被添加到会议中了1.4会议参数设置 此时会议成员被添加到会议中后以可以进行呼叫开会，但如要开启更多功能，就要进一步进行会议参数设置会议参数设置必须在会议成员全部离线状态下进行设置）点击左侧的“会议参数设置”弹出对话框→“会议格式”，“会议带宽”为“768”、“音频格式”为“G.711U”、“音频模式”为“讨论模式”、“视频协议”为“H.263”、“视频模式”为“分屏模式”、“终端厂商”为“通用”、“分屏模式”为“1加2V模式”、“帧速率”为“25”、“量化因子”为“3”。

然后点击→“高级选项”→“使用远程摄像头控制”→“会议成员默认混音”其他均为默认值，然后→“应用”→“确定”1.5进行开会，选定主席 会议参数设置完毕后我们就可以进行开会了在空白处右键“呼叫所有”，会议列表中的所有会议成员便被呼上线，显示“”状态系统是随机选定主席的，如需选定主席（即主会议室）就要选中将要被设定为主席的会议成员，右键“选中主席”选定主席时，必须被选定为主席的会议成员处于状态）如需挂断某一会议成员右键“挂断成员”，如需挂断所有会议成员，右键“挂断所有”1.6调节摄像机方位 在开会过程中如需调节某一会议成员的摄像机方位，就选中所要调节摄像机方位的会议成员，然后点击底下一栏的视频预览按钮“”弹出视频预览对话框，箭头代表摄像机调节方向，“+”代表拉近，“—”代表拉远1.7关闭会议 会议结束后要关闭会议，在会议模版列表空白处右键“挂断所有”，此时所有会议成员被挂断，会议结束关闭软件2、录播中文版软件操作2.1软件登录 双击录播软件打开，点击左上角“连接”弹出对话框，选中“DVR 172.21.102.127”（录播IP地址），点击“连接”弹出登录对话框，在没有设置用户名和密码的情况下可匿名登录。

登录成功后在通道列表中会看到在MCU呼通会议的前提下，第一通道已经开始录制会议2.2查看会议录像 查看会议录像可有两种方法，一种是在录播软件中点击“点播列表”列表中所列的就是会议录像但这些会议录像的开始时间均与实际阿富汗本地时间推后3.5个小时，在查看录像文件时须注意这点如果为了便于查找录像可在会议中添加备注信息，一开始时进入录播软件，选中通道“1”再点击下面“录制控制”→“停止”→“关闭”，通道一停止录制，然后再点击→“设置管理”→“通道参数设置”→“录制选项”在“备注信息中”添加备注信息以便于查找录像文件添加完后重新选中通道一，点击下面的“录制控制”→“录制”，关闭对话框） 另外一种查看录像的方法是在浏览器中输入录播的点播地址：“172.21.102.127”来查看录像文件 （二）英文版操作1、MCU英文版软件操作1.1软件登录 双击英文版MCU软件“MCU management system”点击左上角“new connection”弹出对话框选中“MCU 172.21.102.121”（MCU的IP地址）1.2新建会议 点击下面的“Add conference”弹出对话。