XX公司开业庆典策划解决方案.docx

开业庆典现场流程（一）准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请2、开业庆典舞台搭建（暂定，广告公司工作人员到位） a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响） b）装背景架c）安装背景d）布置讲演台e）装饰鲜花f ）条幅（店面正面悬挂 30 条）g）准备礼炮 18 响、欢庆彩花 18 响、鞭炮（ 8 万响）、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本） h）刀旗安装（约 60 面，现场四周遍插） i ）安装充气拱门 1 个j ）氢气球 10 个飘于门口及场内l ）公司全面清洁，（办公室负责）3、5 月 28 日上午 8： 00 9： 00 工作安排a）锣鼓队到位，开始演奏b）主持人到位，沟通具体细节及串词c）摄影摄像到位d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）f ）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪 j ）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料） ，礼品包 ( 礼品、饮料 ) 装袋送至签到处 (5 月 27 日完成装袋 )i ）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。

二）迎宾和接待时间： 5 月 28 日 9：00 12：00a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）b) 乐队演奏迎宾曲c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作三）典礼流程时间： 5 月 28 日上午 9： 00 12：001) 主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮） ，介绍领导和来宾（来宾就座）2) XXXX 公司董事长致辞3) 政府部门及主管领导发言（暂定）4) 特邀嘉宾致辞5) 剪彩仪式（名单待定）a>礼仪小姐待命b>请参加剪彩领导上前准备剪彩c>剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐d>剪彩同时 6 门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放6) 厂房交付仪式及签约仪式a）2 位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给 XXXX公司领导及嘉宾b）邀请莫客户代表上台， 与 XXXX公司总经理或董事长 XXX先生进行合作签约仪式 - 预示开业大吉（ XXXX公司交大幅合同模型 - 上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型 - 上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）e) 现场合影f ）客户代表发表感言7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）7）11：40 开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。

四）午宴活动安排时间： 11：40 — 14 ：00 地点： 酒店1、参观结束，来宾到酒店就餐（ 11：40 12： 20）2、接待人员安排座位（ 12： 00）3、12：28 午宴开始4、14：00 午宴结束， XXXX公司领导至酒店门前送客（五）欢送来宾1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送三、开业庆典议程时间： 2008 年 11 月 6 日上午项 目 时 间 人 物 工作内容08： 00—09： 00XX 公司所有员工准备工作和安排准备期礼仪公司及 XX 公司员工（军乐队或09： 20-10 ：20迎宾和接待舞龙舞狮）10： 20-10 ：25主持人（军乐队或舞龙舞狮）召集嘉宾就坐开业典礼10： 25-10:30主持人（军乐队或舞龙舞狮）宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾10： 30-10 ：35XX 公司董事长致辞10： 35-10 ：40政府部门及主管领导发言致辞10： 40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10 ： 50公司代表、当地政府官员领导、特邀剪彩仪式嘉宾10： 50-11： 00XX 公司领导与品牌厂房代表或政府厂房交付仪式领导11： 00-11： 10XX 公司领导和客户代表签约仪式11： 10-11： 15客户代表发言宣布开业典礼结束并邀11： 15-11： 20主持人请来宾参观XX 公司厂房典11： 20-11： 40所有领导及嘉宾参观 XX 公司厂房礼结束11： 40-12 ： 20所有领导及嘉宾移动到酒店12： 28XX 公司董事长 XXX 先生致祝酒词答谢嘉宾用餐用餐午餐12： 28-14 ：0014： 00XX 公司董事长及各部门领导至酒店送客门前四、 XX 公司开业庆典职责表序号项目担 当完成时间联系方式1总体策划广告公司 XX 经理1 月 1日2出布置方案广告公司 XX 经理1 月 3日3请柬购买XX 公司 XX 部 XX经理1月4日4媒体宣传方案确定XX 公司 XX 部 XX经理1月3日5 确定嘉宾名单 XX 公司 XX 部 XX经理 1 月 11 日6确定邀请对象名单XX 公司 XX 部负责人协调1月 11日7写请柬（留 XX公司联系）XX 公司 XX 部 XX经理1月 11日8呈送请柬并确定最后到会名单XX 公司 XX 部 XX经理1月 12日开始9汇总确定后的参与活动对象名单XX 公司 XX 部 XX经理1月 11日酒店联络与房间、酒席预定（数量、10备品）1月11日前11房间安排、酒席安排XX 公司 XX 部 XX经理水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋1月 11日12祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、广告公司 XX 经理1月 15日14礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司 XX 经理11月15日15接待嘉宾及政府领导XX 公司 XX 部 XX经理1月 15日16接待政府及嘉宾领导XX 公司 XX 部 XX经理1月 16日17联系并接待兄弟客户单位来宾XX 公司 XX 部 XX经理1月 15日18准备嘉宾及领导讲话稿XX 公司 XX 部 XX经理1月 15日20准备 XX 公司领导讲话稿和祝酒词XX 公司 XX 部 XX经理1月 15日21维持现场秩序及车辆安排XX 公司安保部 XX经理1月 15日22迎宾、签到、施放彩炮广告公司 XX 经理1月 16日23活动现场流程控制广告公司 XX 经理1月 16日24办公楼控制XX 公司 XX 部 XX经理1月 16日25车间厂房控制XX 公司 XX 部 XX经理1月 16日26各领导休息室控制XX 公司 XX 部 XX经理1月 16日27答谢午宴控制XX 公司 XX 部 XX经理1月 15日—16日28会场保洁XX 公司 XX 部 XX经理1月 15日29留专人接听，告知客户公司地址XX 公司 XX 部 XX经理1月 15日30仪式结束后善后工作各相关部门 XX经理1月 16日精品 文档精品 文档。