公司笔记本电脑管理制度汇编.doc

笔记本电脑管理制度1. 目的为规X公司笔记本电脑使用与管理2．基本准则2.1 笔记本电脑是公司财产，属于公司固定资产2.2 笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用2.3 笔记本电脑时贵重物品，使用时一定要遵守安全第一的原则2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事XX的活动3． 配置条件3.1 经理级别及以上的员工3.2 需要经常出差的员工3.3公司负责人特批的员工符合以上条件者，个人申请，公司可为其配置笔记本电脑如以上条件不符但确因工作需要，须经部门负责人批准，才能配置4． 所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》5．领取流程5.1 员工根据工作实际需要，填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求，由直接上司签字，综管部负责人审核，公司总经理审批5.2 综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在《领用单》上登记5.4 阅读协议后无任何问题，签订《笔记本电脑使用协议》6. 维护、维修6.1 使用者要爱护笔记本，要保持清洁6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。

6.4 笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司，由综管部安排人员进行维修，修复后通知使用者领取7． 笔记本收回原因及要求凡属于下列现象的使用者要上交回综管部：7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的7.2如果使用人员离职，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，不予办理离职手续7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假7.4归还的流程：笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查，无任何故障后，由鉴定人员确认后，在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议7.5归还的要求：由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行8．注意事项8.1． 切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机8.2． 为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命8.3． 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序可能会死机请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。

8.4． 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与综管部联系使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机8.5． 避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）8.6． 暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘8.7． 在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏8.8 保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕9.因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的， 按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿10．附则10.1 本制度由综管部制订与修改，其他规章制度如有与此相违背的条款，以此为标准10.2 本制度从下发之日起执行附件1笔记本电脑使用协议为了配合工作需求，公司给相关人员配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议：乙方于：___________年________月_______日接收公司提供的_______笔记本电脑(品牌)（□全新 □8成新 □5成新 □3成新）1、  配备的笔记本电脑属公司财产，使用者只有使用权和管理维护义务。

2、  配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予免费保修不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，如违犯该条，造成的后果完全自负3、  保修期内，笔记本电脑出现属于保修X围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，使用者申报公司综管部，并由综管部送到厂家指定的当地维修服务中心维修4、  保修期外，或不属于保修X围内的硬件损坏，使用者通知综管部，由综管部送往厂家指定的当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用自理5、  笔记本电脑的基本操作系统随机提供，其他软件根据公司要求由综管部进行安装6、在使用过程中，由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者，将由使用者本人全部赔偿应有的费用7、配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法，尽早利用笔记本电脑进行工作8、 以上协议如果不能遵守或有违犯者，公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任9、笔记本经检查无损失，乙方于________年________月_______日归还公司，自归还之日起，本协议自动终止综管部对本协议保留有解释权领用员工：________________ 公司：年月日年月日固定资产申请表申请部门：申请日期：序号固定资产名称规格型号申购数量单位申请类别预计单价备注1□新采购项目□维修替换2□新采购项目□维修替换3□新采购项目□维修替换4□新采购项目□维修替换5□新采购项目□维修替换200元以下固定资产申请只需汇签至综管部，由综管部统一安排采购。

申请原因：申请人：日期：部门负责人意见：签名：日期：综管部负责人意见：签名：日期：计财部负责人意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期： / XX柏天达建材XX笔记本电脑配发图项目经理合同质量部主管计划财务部主管合同管理员统计管理员工程部主管A区主管B区主管C区主管综管部主管备注：项目经理（自购），综管部主管（办公室备用），黄色备注岗位暂未配发。