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高速公路征费标准化管理指南(收费管理).doc

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  • 文档编号:210231774
  • 上传时间:2021-11-13
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    • 高速公路标准化管理指南(收费管理)试行**省高速公路有限公司第一节收费设施配置标准 第二节收费人员工作标准 第三节 收费站特殊业务处理标准 第四节 电了收费客户服务业务办理标准 第五节突发事件处置标准 第六节 礼仪服务行为标准 7 14 20 29标准化管理是企业管理最有效的方法Z-,是以标准化原理为指导,将标准 化贯穿于管理全过程,以增进系统整体效能为宗旨、提高工作质量与工作效率为 根本目的的一种科学管理方法随着高速公路的发展,社会对高速公路的收费管 理工作提出了新的更高的要求多年來,通过紧密结合**高速公路收费管理工作 实际,积极探索研究,不断总结、提炼和深化,形成一整套具有门身特色的收费 标准化管理体系实施收费标准化管理,就是进一步明确各管理机构和各收费岗 位的工作目标、职责、权利、工作内容,从落实责任入手,以落实监督检杳职能 为重点,不断推进齐项管理工作的落实根据高速公路标准化、精细化管理的要 求,我们整理汇编高速公路收费标准管理指南,指导全系统各单位做好收费管理 标准化工作,促进齐单位把标准化成果运用到实际工作中,提升管理水平诚然,管理标准化建设是一项系统性、长期性工作,希望各单位在使用过程 中提出改进和完善意见,推动收费管理水平再上新台阶,为**高速公路健康快速发展服务。

      第一节设施配置标准—、工作和附属设施收费站、电子收费管理分中心是收费管理的基层单位,根据国家有关规定和 高速公路运营管理需要配置相应的设备,并根据车流量的大小分别设置相应车道 工作设施配备主要有办公场所、收费和客服系统及设备、会议室,附属设施主要 有宿舍、食堂、文休娱乐场所(健身房、网吧等)二、 安全设施标准(-)防撞设施:收费站区或匝道前设有提示标志牌车道前方设置震荡标 线或减速带收费票亭均有防撞柱防盗设施:收费票亭门窗能反锁财务室均设置“三铁一器”(防盗 门、防盗窗、保险柜、报警器),票证库配备专用票柜工作区配备足够的安保 监控摄像机三) 消防设施:每个收费票亭配备两个灭火器(4kgX2)财务室、监控 室、机房、配电房、客服中心配置足够的灭火器四) 报警设施:收费票亭、监控室、客服中心配备报警系统五) 警示设施:机房、配电房等重要地点均安置警示标识三、 便民设施标准设置便民服务台,为驾乘人员免费提供饮用水、急救药品、交通地图、修车 工具、充电和应急等交通流量大的收费站在普通公路与高速公路入口 处配有电了显示屏,夜间收费站站名醒目,客服中心设明显的诱导标志牌监督设施标准收费广场设立公示牌,按同一样式将收费单位、审批机关、收费依据、主管 部门、开征时间、收费方式、收费标准、收费用途、收费年限、投诉、收费 管理规章等内容向社会公示。

      收费票亭和工作区设置文明服务监督牌和意见箱等五、配套设施标准办公场所配备专用的工作台、计算机、打印机、机、验钞机、对讲系统 等收费系统除人工半自动收费系统外,还配备便携式收费机、入口无人值守发 卡设备、柴汕发屯机、投包机等,在重点收费站设置不停车收费系统第二节收费人员工作标准一、售票人员工作标准(一)岗前准备提前做好上岗前的准备工作,检查是否携带非工作物品,到财务室领取票箱, 并检查售票用詁是否齐全接班整齐列队上岗,检查票亭内的设备是否正常运转,清点核对相关物品,上一 班次售票员关闭车道,按“下班”键退出收费系统三) 开始售票工作将售票用品放置在规定的位置,按“上班登录”键进入收费系统,打开车道 灯,准备售票当班售票人员应端正坐姿,集中精力、使用文明用语,礼貌地为 过往的车户提供优质服务四) 正常操作规程1、 车辆停稳后,热情主动地向司机问好(您好!),并向司机收取IC通行 卡或闽通卡,将IC通行卡或闽通卡插入IC卡回收机或放在读写器上读写2、 根据电脑显示的金额向司机收取车辆通行费,收到司机递入的现金时要唱 收(收您XX元)3、 仔细清点和判别收取的现金(收到假币、损坏的人民币时,用语:对不起! 请换一张)。

      4、 经确认无误后,打印电脑票据并找零,将打印出来的票据和零钱递给司机, 找零时要唱找(找您XX元),并礼貌地向司机道别(请走好),再把票款按人民 币而额大小放入抽屉内整齐排放5、 待车辆通过感应线圈、电动栏杆自动落下后,再进行下一次售票操作6、 对驾驶员缴费后遗弃的票证作为弃票加盖弃票章,投入弃票箱售票员当 班售票产生的废票必须当即加盖作废章,并于交班缴销时,上交当班财务人员五) 交接班填写当班工作记录,与下一班次售票员办理交接手续,关闭车道灯,操作“下 班”键退出收费系统,收拾个人工作物品,交接或带回已装满卡夹六) 岗后工作回收的IC卡、票款交到财务室进行核销,办理缴款手续二、发卡人员工作标准(一)岗前准备提前做好上岗前的准备工作,检查是否携带非工作物甜,到财务室领取票箱 和IC通行卡,检查发卡用品是否齐全接班整齐列队上岗,检查发卡票亭内的设备是否正常运转,上一班次发卡员关闭 车道,按“下班”键退出收费系统已安装自动发卡的征管所,当班班长应指定 专人对自动取卡机的卡夹IC卡进行交接三) 开始发卡工作操作“上班”键登录收费系统,打开车道灯,准备发卡当班发卡人员端正 坐姿,集中精力、使用文明用语,礼貌地为过往的车户提供优质的服务。

      四) 正常操作规程1、 车辆进入入口车道,发卡员把IC通行卡(或闽通卡)放在读写器上后输 入车型,等待车牌自动识别,当车辆图像出现在电脑终端后,操作已付键进行刷 卡操作(无需选择免费车型),直到系统提示栏杆打开,才能把IC通行卡从读卡 器上拿开2、 发卡员必须严格按照“一车一卡”的要求发给司机IC通行卡(或闽通卡), 不得将未经读写、读写失败或读写错误的IC通行卡(或闽通卡)发给司机3、 对国家、省政府相关规定不允许进入高速公路的车辆,应礼貌地将其劝离4、 无牌车辆(除军车、临吋牌证外)不允许进入高速公路行驶5、 待车辆通过感应线圈、电动栏杆自动落下后,再进行下一次发卡操作6、 对丁•无法读写入口信息的IC卡,应另行存放,下班后交回财务室进行检 测五) 交接班填写当班工作记录,与下一班次发卡员办理交接手续,关闭车道灯,操作“下 班”键退出收费系统,收拾个人工作物甜六) 岗后工作到财务室进行岗后交接,核销剩余的IC通行卡三、财务人员工作标准(-)票证管理严格按照《糾省高速公路车辆通行费票证管理规定》,做好票证的请领、发 放、使用核对、保管、销毁工作1、 做好车道票证发放、请领工作财务人员适吋了解票亭票证的使用情况,及吋做好车道票证的请领,确保票 亭不断票。

      票证员在请领票证前,对库存票证进行校验,严防有印刷质量问题的 票证投入使用,确保票证的安全使用下班交接吋财务人员应认真核对售票员的 票证使用情况,如发现与屯脑不符应及吋找查原因,并逐级上报相关业务部门2、 严格弃票、废票的管理票证员定期开启弃票箱清点,并登记保存,经路段公司核实后销毁财务值 班人员认真核对当班产生的废票、并注明原因3、 票证的保管票证员应定期盘点库存的票证,做好盘点记录并由财务主管核签IC通行卡管理严格按照《**省高速公路车辆通行费IC通行卡收费管理暂行办法》,认真做 好以下几项工作:1、IC通行卡的请领对发卡员领取的IC通行卡,应当面清点后投入本班使用2、 IC通行卡的使用保证当班入口车道有充足的1C通行卡,如当班期间需耍补充1C通行卡,由 财务人员及时送达当班人员不得擅自向其它出口车道调用IC通行卡3、 IC通行卡的回收对当班入口发卡员剩余的1C通行卡与出口售票员回收的1C通行卡,财务值 班人员应认真清点张数,做到账实相符,确保IC通行卡准确无课4、 零星IC通行卡的回收管理财务人员做好详细登记,及时和监控记录进行核对,确保零星IC通行卡的回 收5、 IC通行卡坏卡回收管理当班财务人员对当班售票员、发卡员上交的坏卡进行检测做好详细记录。

      6、 IC通行卡的保管和调拨票证员应定期盘点库存IC通行卡,做好盘点记录,配合公司做好库存IC通 行卡向路段公司内或其它路段公司的调拨工作三)日常财务交接班工作1、 值班人员应保证票亭有充足票证、IC通行卡和零钞备用金,确保收费车道 售票、发卡工作的顺利进行2、 做好各个班次财务交接班工作,做到账实、帐表相符如有与电脑报表不 符认真做好记录,要求收费员填写说明,并及吋通知稽查部门共同查找原因遇 有重人问题应及吋向相关部门和所领导汇报3、 每班次及吋足额上缴车辆通行费收入,特别加强溢款、司机弃款的及时足 额上缴工作4、 做好与银行收款员现金存款包和现金存款单的交接工作,收费员在现金存款机存入现金包吋,应做好记录银行人员来提现金包吋应清点包数,核 对记录并由银行签收四)报表编制应及时准确,特殊情况应附详细说明五)财务内业资料的整理归档1、财务人员应保证财务原始单据数字的准确无误报表报送责任到人,及时上报相关报表2、按照《会计法》的要求,每月及时对凭证、报表进行审核、整理、归档,做到内业资料数据准确无谋、整齐规范监控人员工作标准(一)岗前准备提前做好上岗前的准备工作,检杳监控室设备运转是否止常。

      监控人员日常业务处理1、 操作云台监控镜头跟踪收费班人员列队上下班情况,监督售票人员交接班 情况,云台定期扫描异常情况通知外勤或稽查•及吋跟踪并录像,发生重大事件 第一吋间向所领导或行政值班人员报告.2、 发现车道出入口车流量较大、堵车(超过五部)或车队,通知外勤、督查 人员及吋增开车道,接到上级通知有车队通过吋,要督促征费班开好专道确保畅 通3、发现当班收费员有违纪、违章、操作不规范等行为,及吋纠正并反馈给当 班班长,发现违纪或情节严重的向所长或行政值班人员报告4、 设备故障通过报修系统,及吋上报故障信息,请技术人员及吋修复, 事后要跟踪故障修复情况5、 外单位来所审查录像,请外单位出示工作证、留介绍信,经所领导批准 (拷贝图像需报公司分管领导批准),通知稽查协助处理6、 监听文明服务情况,记录“文明服务质量考评情况登记表”,未使用文明 用语的反馈给当班班长7、按照要求做好当班监控记录五、稽查人员工作标准(-)班次轮值各路段公司可结合工作实际,安排稽查班的班次轮值或根据季节不同和所部 实际情况,安排不同的就餐吋间和替班吋间日常工作1、 监督收费班进行交接班,并到财务室监督现金解缴2、 在收费广场检查车道、票亭卫生、文明服务,当班记录,离到岗登记等。

      3、 审查前一天的监控录像,对审查中发现的问题,认真做好记录,提出整改 意见,向所领导报告,并将存在问题提交经济责任制考评小组4、 处置各种突发事件和违章车辆处理5、 不定期在收费广场、停车区、服务区等场所开展上路稽查活动,主耍检查 击口车辆是否按章足额缴交车辆通行费,在途车辆是否存在换卡逃费嫌疑等6、 协同财务人员进行内查,包括封道查票、检查票箱等三)安全保卫工作1、 安全巡查:早班稽查员应不定吋对辖区(办公楼、宿舍楼、广场等公共场 所及周围区域)进行巡逻,重点查看各公共场所的门窗是否上锁,是否有外来人 员及车辆在生活区、办公区、广场等场所逗留,各公共场所的设施情况2、 处置突发事件:根据《秤省高速公路通行费征管所(站)处置突发事件预 案》和《各路段公司突发事件处置预案》及吋妥善处置各种突发事件。

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