反恐信件包裹安防检查办法.docx

信件包裹安防检查方法核准者审核者制/修订者制/修订部门签名日期版本日期修改内容制/修订者核准者A20XX/06/16首次发行B20XX/11/30增加“记录快递检查信息”相关内容，并修改 表单“快递收创造细表”为“快递检查及收发 明细表”C20XX/04/10修改文件范围，将刘屋二厂纳入此文件范围D20XX/02/281.修改文件适用范围；2 .修改表单格式目的标准公司的信件、包裹管理，确保客户、供货商及公司利益，特制定本方法范用适用于***集团辖下之***、昆山致伸东聚电子、未来直接或间接于中国大 陆各地所设立之子公司、关系企业或所属之工厂信件包裹的管理权责1 .运送信件、包裹车辆的登记：人资行政处总务部警卫2. 信件、包裹的检查、暂时接收、登记、发放：人资行政处总务部总台/警卫3. 信件、包裹的外送交接：人资行政处总务部总台、警卫、快递公司4. 信件、包裹最终接收及交发：各单位、总台、警卫定义信件、包裹：系指通过快递、邮政等方式送递的资料或物品，主要包括信件、报纸、杂志、 样品、J般包表等对象参考资料物品放行条表单快递检查及收创造细表附件无程序说明1. 快递公司所送信件及包裹1.1正常上班时间1.1.1快递公司送递人员应按公司门禁管理方法相关要求进行进厂前登记。

公司警卫应核对快递公司送递人员之真实身份后，并初步检查信件及包裹之真实方 可允许进入厂区公司总台接收信件、包裹前应认真检查其外包装是否破损、发送单位、接收单位、 姓名等信息书写是否清楚、有无可疑之处等，并记录于快递检查及收创造细表； 如有可疑情况，那么需警卫协助与接收部门接收人、快递公司四方澄清公司总台确认信件、包裹无误前方可签收；如快递公司还有别公司物品那么需由总台 帮其办理物品放行条，方便送递人员离开我司物品放行条需总台主管核准1.1. 5信件及包裹接收后应由总台登记于快递检查及收创造细表并及时通知接收人领取1.2下班后及休息日（周六、周日及法定假日）快递公司送递人员应按公司门禁管理方法相关要求进行进厂前登记公司警卫应核对快递公司送递人员之真实身份后，应认真检查信件及包裹其外包装是否破损、发送单位、接收单位、姓名等信息书写是否清楚、有无可疑之处等， 并记录于快递检查及收创造细表；如有可疑情况，贝懦警卫与接收部门接收人、 快递公司三方澄清公司警卫确认信件、包裹无误前方可签收；如快递公司还有别公司物品那么需由警卫 帮其办理物品放行条，方便送递人员离开我司物品放行条需警卫主管核准1. 2.4信件及包裹接收后应由警卫登记于快递检查及收创造细表，并于正常上班时间交接 给总台，由总台及时通知接收人领取。

2. 邮局所送信件及包裹部份2.1邮局送递人员应按公司门禁管理方法相关要求进行进厂前登记2.2公司警卫应核对邮局送递人员之真实身份后，并初步检查信件及包裹之真实方可允许进 入厂区2. 3公司总台接收信件、包裹前应认真检查其外包装是否破损、发送单位、接收单位、姓名 等信息书写是否清楚、有无可疑之处等，并记录于快递检查及收创造细表；如有可疑 情况，那么需警卫协助与接收部门接收人、邮局四方澄清2. 4公司总台确认信件、包裹无误前方可签收；如邮局还有别公司物品那么需由总台帮其办理 物品放行条，方便送递人员离开我司物品放行条需总台主管核准2. 5信件及包裹接收后应由总台登记于快递检查及收创造细表，并及时通知接收人领取3. 考前须知3.1警卫、总台接收快递公司、邮局信件、包裹时应留意其车辆、送递人是否经常到公司送 递，如为新车或新的送递人初次到到公司送递，应严格确认人其身份3.2除公司总台外，严禁快递公司、邮局车辆或其送递人在无人陪同下进入其它区域流程END。