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NoteExpress2 样式制作指南北京爱琴海软件中心·2009目录1前言 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·12一个简单完整的例子· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·32.1一个简单的目标· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·32.2设置引文格式· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·42.3设置题录格式· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·43引文格式设置· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·113.1两种主要的引文格式类型 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·113.2模板 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·113.3备选模板· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·133.4作者列表· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·163.5作者姓名· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·173.6编号 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·213.7排序 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·213.8不明确引文· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·224题录格式设置· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·254.1模板 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·254.2作者列表· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·274.3作者姓名· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·294.4编者列表· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·294.5编者姓名· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·294.6布局 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·294.7编号 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·304.8排序 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·314.9标题大小写· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·315其它设置 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·335.1匿名设置· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·335.2页码格式· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·335.3日期格式· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·355.4期刊命名格式· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·355.5引文分组· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·375.6多语言处理· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·396脚注 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·431前言样式系统，在 NoteExpress 中是与过滤器系统相对的。

过滤器负责把数据导入到 NoteExpress 中，而样式系统则负责把 NoteExpress 中的数据，按指定的格式进行输出最简单地，我们可以指定对于一条题录，按什么样的顺序输出它的每一个字段的值或指定输出哪些字段的值当 NoteExpress 不单单用于文献管理，还用于论文写作时，情况又复杂了一点比如在 word 中，除了“题录”的输出格式，我们还要考虑正文中“引文”的格式它可以是顺序编号，也可以是“作者－年”的方式 “题录”的格式与“引文”的格式都可以在一套样式中进行定义当然，实际的运用中，我们还要考虑一些更具体的情况比如对于一条题录有多个作者时应该如何处理，中英文题录的格式又不一样，引文的编号与连接等等这些对于个别字段特殊的处理，NoteExpress 提供了方便的机制来实现它如图1.1所示， 样式的定义与管理都在 “样式管理器”中进行图 1.1: 样式管理器默认情况下，样式管理器中显示的是 NoteExpress 自带的预定义的系统样式2NoteExpress2 样式制作指南你也可以点击“只显示用户定义的样式”来显示自定义的样式如图1.2图 1.2: 用户自定义的样式2一个简单完整的例子本章将通过一个完整的例子来展示如何自定义一个样式。

这个例子很简单， 我们只设置“引文（正文中的标号）”与“题录” 这两部分的相关内容，对于字段的进一步调整，比如多作者， 页码显示等，我们放到后面章节详细介绍相关的内容2.1一个简单的目标假设，我们希望输出的样式是这样的：引文是带方括号的数字顺序编号，上标即如：[1] [2] [3]题录的输出格式，我们暂且只考虑“期刊文章”这一种类型的题录，对于如下题录信息：题录类型：期刊文章标题：How to custom style作者：master年份：2009期刊：NE Tips我们定义一个样式，让它输出成这样：[1] 2009, By master From [NE Tips]最前面是一个编号，然后是加上了尖括号的标题，一个年份，一个逗号，'By'，作者，'From'，加了方括号的期刊名现在开始动手， 打造一个符合我们要求的样式首先，打开样式管理器，新建一个样式，并在“常规”这个项中，填上相关的信息如图2.1注意在图2.1的鼠标处，有一个“使用多语言格式化”，这里我们先不用勾选，后面的章节中，我们会专门介绍处理多语言多模板的机制4NoteExpress2 样式制作指南图 2.1: 新建一个样式2.2设置引文格式我们希望的引文格式在前面提到过，是用方括号括起来的数字序号，上标。

数字序号类的引文，相比“作者－年”格式的引文，考虑的因素了少一些最简单的，只需要设置一下模板就可以了在 “引文”， “模板” 中， 先点击“插入字段”， 然后选“题录编号”然后设置前缀为 [，后缀为]如图2.2因为我们需要引文以上标的形式呈现，所以，还需要把“题录编号”及前缀与后缀的格式设置成上标，如图2.3注意：像方括号这种前缀与后缀的字符串，请使用下边的前后缀选项单独设置不要与字段写到一起（不要用“[题录编号]”这种写法）与字段写在一起，在多条引文时会出现不希望的结果2.3设置题录格式这里谈的题录格式，是指最后生成的一个参考文献的列表默认情况下，当在正文中插了一个引文后，这个列表会自动更新你也可以选择是否要显示这个列2.3设置题录格式5图 2.2: 设置引文模板图 2.3: 设置引文格式为上标6NoteExpress2 样式制作指南表，如图2.4图 2.4: 生成参考文献列表在这个例子中，我们不做更多的设置，定义一个模板就可以了参见我们前面提到的格式，在模板页，先新建一个题录类型，我们需要提“期刊文章”，然后按格式插入各个字段就可以了如图2.5在定义模板时，需要什么字段的值，就点击插入字段，然后选相应的字段。

其它的非字段值，就直接输入事实上，在这里，对于每一个插入字段，及它左右的其它我们输入的字符串， 有一个 “域” 的概念， 以处理当这个字段的值为空的情况，这个我们会在后面专门介绍现在保存当前当前编辑的样式 此时， NoteExpress 会弹出一个警告框， 提示没有定义一个通用类型使用的题录模板，提示是友好的，但现在先可以不用管它我们要前面提到的一条期刊文章类型的题录信息输入到 NoteExpress 中，然后到 word 中去看看我们定义的样式的工作情况打开 word ， 点击 “插入引文”，如图2.6因为现在使用得还不是我们自定义的样式，所以，显示的格式不是我们需要的然后点击“格式化参考文献”，如图2.72.3设置题录格式7图 2.5: 定义一个题录模板图 2.6: word 中插入一条引文8NoteExpress2 样式制作指南图 2.7: word 中格式化参考文献从弹出的窗口中，我们在“选择输出样式”处点“浏览”，然后选择我们刚才自定义的样式 tutorial如图2.8确定后，页面就会使用我们选择的样式被重新格式化，如图2.9从图2.9中可以看出， tutorial 样式得到的结果，就是我们所期望的。

当然，对于一个完整的样式来说，我们还有很多的东西需要完善，但，它现在至少是可以按我们希望的方式的工作了，这是一个好的开始2.3设置题录格式9图 2.8: word 中选择一个样式图 2.9: word 中用指定样式格式化题录10NoteExpress2 样式制作指南3引文格式设置3.1两种主要的引文格式类型引文的格式类型，最常用的是“数字编号”表示与使用“作者－年代”表示数字编号” 的格式， 即是这种，引文 [1]，引文[1-4]，引文1作者－年代”的格式，一般看起来是这样的：引文 (Loo 1991), 引文 (Zhang1995, Burton 1997)对于这两种不同的引文的格式类型，我们在设置引文格式时，所需要考虑的细节也是有区别的对于数字编号的引文，我们要考虑多个引文时，数字是否要连接，对于作者－年代这类的引文，我们要考虑多个作者是如何处理，年代是显示四位还是显示两位等所以，下面会讲到的一些细节方面的设置，可能只与某种格式类型的引文有关3.2模板模板简单来说，就是定义引文的显示方式，你是要数字编号类的引文，还是要作者－年份类的引文，就是在这里设置的模板的编辑页面如图3.1所示。

图3.1可以看成是分成了三部分最上边的，是设置引文的主体格式，包括要使用哪些字段，及字体大小，加粗上下标等格式下边是设置引文的前后缀、分隔符及年份格式先来看主体格式的设置如图3.2点击“插入字段”后，后有一个所有字段名的列表，选择需要的即可说明一点，在这个列表的最上面部分，还包括了一些格式控制符，比如像“分隔符”之类的，在引文的格式中，对于这些格式控制符的使用几乎是没有的，在题录格式的设置中一般才会用到，所以， 我们把对这些格式控制符的说明放到后面的题录格式设置章节中去讲通常，如。