采购部岗位职责(新版).doc

采购部部门职责部部门负责部门直接门部门采购部人岗位名采购主管上级岗位分管高管名编号称名称称岗位4部门编制4在岗人数3缺编数1人数量部门门店商品布局、招商、组织商品（商品结构的构建与完善）、商品价格管理、质使量管理、促销策划等命部门组织结构图采购主管生鲜、百货自采 食品、洗化采购 物流配送管理员采购 员一、主要职能部 （一）（五）门 1. 执行市场调查各 2. 分析研究超市所处商圈及其发展调研工作职3. 竞争店商品结构及竞争力的调查与分析责4. 进行市场调查与工（二）（三）作 1. 策划商品定位、商品结构及商品组合策略内 2. 卖场商品配置计划、调整、管理、监督容 3. 新商品的引进4. 筹划商场定位、经营结构及商品组合策略5. 组织实施商场布局及调整（三）（二）1. 采购计划和销售计划的拟定、执行和控制2. 采购程序的拟定、检查与实施3. 拟定自有品牌开发（如有）4（ 5、） . 洽谈与供应商的合作方式， （签订合同），并5. 签订采购合同、协议 （建议删除，重复）6（ 4、） . 制定、实施招商计划、品牌计划7. 洽谈与厂商的合作方式 （建议删除，重复）（四） 品质及价格管理1. 商品的价格管理 （执行公司的价格策略和制定毛利率政策，进行市场调查，根据公司市场定位，确定品牌组合和主导商品，及时制定最有竞争力，又有合理利润的售价。

2. 商品的质量管理 （加强与供应商的沟通与合作，把好进货关要与供应商签订供货合同，从源头保障产品质量 ）（五）（一） 销售指标与 促销策划1. 制定全年促销方案 （与第 5 条重复、建议删除）2. （ 3）3. （ 4）4. （ 1） 完成超市 （公司） 下达的各项经营指标 （销售指标、毛利指标）5. （ 2） 商场全年营销方案的计划及实施1. 仓储及物流配送职能2. 合同及供应商档案资料的管理拟定： 审核（相关部门负责人） 审核（部门主管上级）签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期：采购部负责人岗位说明书基岗位名称采购主管岗位编号本所属部门采购部直接上级分管采购的公司高管情直接下属采购业务员、仓库保管员岗位编制1下属人数况岗位名称岗位设置目的 全面负责公司商品采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理，为采购效果负责主要工作职责和内容1.负责确定各门店所销售商品的品种合理化、数量合理化及各类商品选择的合理化（商品结构的制定与完善 ）2.负责审核采购员所签合同是否符合要求，确认供应商>供应商及终止供应商（对供应商供销合同的最终确认并签字）3. 负责每月分析一次销售情况，审核各门店滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入 （与第 1 条、第 17 条有重复，岗位职责尽量简单明了，如果想细化，可以配发详细的采购知识培训资料）4. 负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理5. 负责审核单品是否调价（进 /售价），并进行确认，促销单品是否合格等；6. 负责随时掌握商品的毛利率和费用率的比例，进行及时调整7. 负责组织实施并督促落实各门店的营销计划8. 负责采购人员的业务培训和管理。

对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展9. 负责制定本部门各级人员的职责和权限负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作10. 负责门店商品布局规划及调整11. 负责门店经营结构及商品结构的规划及调整12. 负责市场信息的收集、整理、分析13. 负责门店采购合同的起草14. 负责制定门店采购业务作业流程15. 负责监督门店各项业务合作的合理、合规16. 负责制定门店全年业务营销计划17. 定期进行商品销售分析，以指导新商品的引进及滞销品的淘汰工作18. 完成总经理、副总经理临时交办的工作采购业务员岗位职责基岗位名称采购业务员岗位编号本所属部门采购部直接上级采购主管情直接下属岗位编制2况无下属人数岗位名称岗位设置目的 实现商品采购，为所购商品的品类、质量、价格负责主要工作职责和内容1.贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度2. 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案3. 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入4. 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行6. 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告7. 负责供应商的管理， 与供应商维持健康、 良好的商业合作关系； 协助公司处理与供应商的各种纠纷市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益9. 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确10. 采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神12. 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德13. 及时完成上级安排的其他工作任务物流配送管理员岗位职责基岗位名称物流配送管理员岗位编号本所属部门采购部直接上级采购主管情直接下属无岗位编制1下属人数况岗位名称负责门店向厂商的要货，负责对各门店商品的统一调配，对门店库存结构的监督并指岗位设置目的导主要工作职责和内容1、 审核门店要货单据，向供应商要货，并确定其商品价格及规格，如有异常（如商品进价的长期改动，商品报货规格或最少要货量的不准确性） ，及时向相关采购汇报，由采购修改后通知营运各门店2、 定时的对门店库存进行监督检查，对大库存、缺断货及时调配，保证各店库存结构的合理性3、 对厂商长时间无货商品及时反馈给相关采购。