公司采购付款方式.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页采购付款方式1. 总则1.1. 制定目的规范采购订购与付款方式，使之有章可循1.2. 适用范围本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理1.3. 权责单位1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准2. 采购订约规定2.1. 采购订约方式采购订约方式，一般有下列三种：1) 通知方式：小宗交易，可采用通知下单2) 确认方式：由本公司出具订单或供应商出具售货单3) 合约方式：由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同2.2. 采购合约意义采购合约较口头或订单方式有下列效用：1) 可确定买卖双方应尽之义务2) 作为解决合约纠纷之依据3) 作为法律诉讼之书面证据4) 可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益2.3. 采购合约种类本公司采购合约的种类有以下几种：1) 订购单2) 国内订货合同3) 国际采购合同2.4. 订购单之运用订购单用于下列条件：1) 标准化之产品，不易发生错误2) 买卖双方有很高之互信度3) 在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。

4) 出现交货问题，容易处置5) 交货、验收流程成熟、严密2.5. 国内订货合同之运用国内订货合同应注意事项：1) 应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单一致2) 付款方式应明确一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等3) 应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式4) 规定解约之办法，保障双方权益5) 商定验收方式与质量追溯方式6) 规定卖方保证责任7) 明确其他认为应予附加之条款2.6. 国际采购合同国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”，说明如下：2.6.1. 基本条款1) 物料名称2) 品质与规格要求3) 单价与总价一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有：A) FAS(Free Alongside Ship),即卖方出口港交货价B) FOB(Free On Board),即卖方出口港装船交货价C) CIF(Cost Insurance and Freight),即价格包含运费、保险费本公司一般采用FOB或CIF方式4) 数量5) 货款支付方式A) 汇款常见的汇款方式有电汇（T/T）、票汇（D/D）、信汇（M/T）B) 信用状（L/C）付款。

C) 托收（C/A或C/P）D) 货到付款（COD）E) 凭单付款（CAD）F) 记账（O/A）G) 寄售本公司一般采用汇款或信用状形式6) 装运7) 包装8) 保险2.6.2. 一般条款一般条款通常包括以下几项：1) 不可抗力事故2) 索赔规定3) 仲裁4) 适用法律5) 违约及解约6) 其他条款3. 付款方式1) 由采购根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单，向财务部请款2) 财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款3) 国内采购一般采用一次性付款方式，即供应商之物料验收合格后，一次性付清该订单之货款，特殊情况需总经理核准4) 国外采购一般采用信用状付款方式，特殊情况需总经理核准采购合同约定表订购物料规格料号特殊要求单价订购数量特约条件交货时间交货地点交货数量运输定金付款方式验收办法延期扣款甲方：负责人：地址：年 月 日乙方：负责人：地址：年 月 日【注】本表作为合同的补充使用，对互信度高之双方也可直接作为合同使用第 1 页 共 1 页。