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2023年浅谈项目间接费用控制项目间接费用包括哪些.docx

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    • 浅谈项目间接费用控制】项目间接费用包括哪些 浅谈项目间接费用控制 各位领导,各位同仁,大家好! 受本次会议议程安排,我的交流发言的题目是《浅谈项目间接费用控制》 一、项目间接费用的组成 通常来说,施工间接成本是指施工单位(如工程处、分公司、施工队、项目组等)为施工准备、组织和管理工程施工所发生的各项资金耗费根据管理上的需要和用途,现行财务制度规定施工间接成本由临时设施费和现场管理费两大部分所组成 1)      临时设施费    临时设施费是指施工单位为进行工程建设所必需的生活和生产用的临时建筑物、构筑物和其他临时设施的搭设、维修、拆除和摊销费    临时设施包括临时宿舍、文化福利及公用事业房屋等构筑物、仓库、办公室、加工场、食堂、理发室、诊疗所、搅拌台,现场以内的人行便道、手推架车道,便桥、临时简易水塔、水池、围墙;施工现场范围内每幢建筑物或构筑物沿外边起一定距离以内的水管、电线及其他动力管线 2)      现场管理费 % A* h9 }* ~4 n$ [1 r  X   现场管理费是指施上单位现场组织施工过程所发生的各项开支,内容包括:      (1)管理人员工资: 指施工单位的行政、技术、政治、试验、消防、炊事和勤杂等人员的工资,以及按规定标准提取的职工福利费。

         (2)固定资产使用费: 指施工单位行政管理用的属于固定资产的房屋、建筑物、设备、仪器等计提的折旧费,以及实际发生的修理费用、租赁费等    (3)物料消耗: 指施工过程中领用的、不能明确确认其工程归属的零星材料,以及修理与维护用的物料等    (4)低值易耗品使用费: 指施上单位行政管理使用的各种工具、器具、家具和检验、试验、消防、测绘用具等的购置、维修和摊销费 9 f% u9 |3 k2 {# Z( n  ]# I   (5)办公费: 指施工单位行政管理办公用的文具、纸张、账表、印刷、邮电、书报、会议及集体取暖用煤等费用 0 H) w: }! v3 R2 H4 {% q  u   (6)水电费: 指施工单位行政管理所耗用的水电费用    (7)差旅交通费: 指施工单位职工因公出差的差旅费、住勤补助费、市内交通费和误餐补助费、上下班交通补贴、工地转移费、职工探亲路费,劳动力招募费,职工离退休、退职一次性路费,工伤人员就医路费,以及现场管理使用的交通工具的油料、燃料、养路费和牌照费等    (8)保险费: 指施工单位支付给保险公司的各种财产、运输、物资及特殊工种安全保险等的保险费用。

      % g j3 \, i6 _3 o) ]; T# y8 K   (9)劳动保护费: 指施工单位为管理人员提供的防暑饮料、洗涤用肥皂等的购置费,施工中使用的不构成固定资产的技术安全设施的摊销和修理费,以及职工在工地洗澡、饮水的燃料费等    (10)工程保修费: 指在工程竣工交付使用后,在保修期间所发生的各项保修费用   (11)其他费用: 指除上述各项以外的其他必要的开支,包括定额测定费、预算编制费、清洁卫生费等 二、间接费用的控制 降低施工项目间接费的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果 根据间接费用的组成,可见要想控制住间接费不超标,甚至节约费用,就要对临时设施费和现场管理费进行有效的控制 (一)临时设施费的控制 针对不同的合同性质和管理目标,各有所异 对总价包干、清单包干、临时设施费包干的项目,应在满足正常施工的条件下,尽量节支,尽量少投入临时设施费用,必要时可通过合同手段将相关的费用适当转嫁给分包。

      对于按照定额计取相关临时设施费用以及有评优创奖管理目标的项目,应该以开源为主就xxx金融大厦和xxx练湖安置小区来说,分别获取了xxx市、江苏省平安文明工地,在安全文明施工费可获取直接费的0.7%的奖励这样不仅充分展示我们的企业文化,又能增效,还有荣誉,这样名利双收的事情,适当加大临时设施的投入,何乐而不为呢! 目前在临时设施管理方面的前沿理念随着工业化的深入发展,目前在工程项目临时设施的建制造方面也受益匪浅,目前,临时设施的建制造已经由传统的一次投入一次使用的模式,逐渐向定型化、模块化、集成化、信息化方面发展比如说我们现场的临时办公室、临时厕所、临时仓库、临时吸烟厅、临时浴室,目前比较前沿的均采用钢结构的模块化的装配式的移动板房与传统的活动板房相比较,在结构方面,箱体为全焊接结构,更坚固、更抗震、更抗陷、更抗风、更防水、更隔音、更美观;在装修方面,没有一次性使用的设施,水电、通信全部安装到位,更快入驻;在使用方面:可以随时增减房间数量,比活动板房更灵活在费用方面,搬迁时无需拆散,零损耗,较活动板房更省钱在此申明,不是为移动板房做广告)   若工期短可采取租赁的方式,若工期长可进行购买。

      因使用年限长(一般在6年以上),可在多个项目上进行摊销,进而降低临设费用 临时围墙、道路:按照前辈们多年实践总结的经验,在现场和技术条件允许的情况下,一般会通过施工组织措施,先施工正式围墙、正式道路路基的办法来替代临时设施,从而节约临设投入在现场和技术条件不允许的情况下,临时道路和围墙的费用也是可以通过模块化的多次重复使用的办法降低成本投入举例xxxxx东方港城一期项目,由xxx建工施工,围墙采用钢结构装配式的,临时道路面层采用钢板铺设 以xxx新区金融大厦为例,策划的临时设施费为工程造价的0.5%,总计为175万元实际建造费用为224万元,扣除分包租赁费用54万,在不考虑回收残值的情况下,实际费用为170万元,较策划略有结余 (二)现场管理费的控制 现场管理费的管理,以节支为主导思想,主要是从两个方面考虑,一是控制主要费用,也就是费用中的大头;二是控制可以通过管理手段节俭的费用 根据以上主导思想,因为现场管路费包含的子项很多,我们重点关切的是管理人员工资、业务接待费、办公费、差旅费因为以上费用占据现场管理费的绝大部分份额,以xxx金融大厦为例:项目合同金融3.5亿,根据策划百元产值承兑间接费用2元(即费用产值比率为2% ),策划时预计间接费用总额为700万元。

      截至2022年1月项目累计发生间接费用为668.59万元,目前的费用产值比率为1.91%(即668.59/35000)其中管理人员工资339.16万元,占现场管理费比重为50.73%;业务招待费94.2万元,占现场管理费比重为14.2022%;办公费18.97万元,占现场管理费比重为2.84%;差旅费59.52万元,占现场管理费比重为8.9%;社保及住房公积金96.88万元,占现场管理费比重为14.49%;其他管理费为59.86万元,占现场管理费比重为8.95%详见下饼图: 1、管理人员工资管理: 管理人员工资总额=平均在岗人数*平均在岗工资*平均在岗时间 (1)精简项目部人员编制:在满足公司体系化、精细化全面合同履约管理的要求下,尽量优化项目组织结构,减少管理层次,多设复合型岗位,减少人员编制 (2)优化提升平均在岗工资,降低工资总额:最简单的道理就是用较少的高素质的人员换取岗位编制的数量,三个正常岗位的活,两个复合型岗位干,两个人复合型岗位的工资总额低于三个正常岗位工资的累加 (3)严格控制工期:工期是影响管理人员工资总额的重要因素,据不完全的经验统计,“十亏九拖”。

      以xxx金融大厦为例:项目策划26人,实际平均人数为18人,最高峰时期21人目前累计发生人员工资费用340万元,策划380万元,如果工期正常完工,该项应略有结余 2、业务接待费管理:严格按照公司内控管理文件执行审批制度,杜绝内耗 3、办公费管理:办公费用按原策划为33.6万元,截至1月累计发生19.96万元,略有结余 项目部复印机设备以及打印纸等耗材基本按照谁使用谁承担费用,分包单位使用我项目部的,由分包单位承担费用(每月均签字确认,并在工程进度款中扣除),因此该项费用略有结余项目部建立局域网,周转资料尽量实用无纸化操作,从而提高工作效率,节约办公成本,不要小看一张A4纸的成本,正所谓不积点滴何以成江河,不积跬步怎能致千里成本总是在点点滴滴发生的 费用的控制采用在按岗位核定的上限范围内,按实报销的方法策划时核定金额为项目经理500元/月,项目副经理400元/月,项目主管300元/月,实际报销时在费用的核定额度内按每人的实际发生话费(打印清单)报销,与策划比,该项费用略有结余加入当地政府或者建设单位虚拟网 4、差旅费管理:杜绝非公性出差,能坐公交车的不派车、能派车的不打的,能坐火车不坐飞机。

      选择交通便利的管理人员住所,城际出差尽量使用公共交通系统在异地的项目部公司会议尽量运用网络信息技术,比如会、视频会等等,尽量避免舟车劳顿,增加成本 三、间接费用控制中的三个重要的管理维度 1、人的因素:管理人员的素质,直接决定管理成本21世纪什么最重要,人才!人作为管理最核心的要素,是决定管理成败,亦是决定管理成本的关键因素兵在精,不在多 2、时间因素:工期在合理的技术要求下,越快越好,用效率换效益不仅仅在间接费用控制方面实用,就是在施工中也同样适用经常听领导给我们讲述xxx富士康工程高层项目一个月干八层的经典进度控制案例也就是这个道理进度越快,周转材料和管理成本将直接下降,当然也不可避免的增加了短期内的资金压力 3、网络信息技术:网络信息技术既然能将地球变为一个村,我们为什么不能通过信息技术使我们的企业变成一个沟通便捷,办公高效,令行禁止,的和谐大家庭呢?! 四、结语 管理控制在当代经济迅猛发展的时代,是个永恒的话题,管理无极限,追求无止境,没有最好,只有更好希望通过在此交流,向大家学习更科学合理实用的管理方法努力向行业先进水平看齐 最后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意! 谢谢! 8     本文来自 1。

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