公司会计档案管理制度汇编【7篇】.docx

公司会计档案管理制度汇编【7篇】 目录 1.公司会计档案管理制度有哪些 2.公司会计档案管理制度实施细则 3.公司会计档案管理制度上墙内容 4.公司会计档案管理制度【7篇】 有哪些 公司会计档案管理制度主要涵盖以下几个方面： 1. 档案分类与编码：对会计档案进行科学分类，如凭证、账簿、报表、审计资料等，并建立统一的编码体系，便于检索和管理 2. 收集与整理：规定会计资料的收集时间、方式，确保资料完整无遗漏，同时进行规范化整理，保持资料清晰易读 3. 存储与保管：明确会计档案的存储地点、条件，以及保管期限，确保档案安全 4. 利用与借阅：设定档案的查阅权限，规范借阅流程，防止信息泄露 5. 销毁与备份：规定过期档案的销毁程序，同时强调重要档案的电子备份和异地保存 6. 监督与检查：设立定期审计机制，对会计档案的管理情况进行监督和评估 实施细则 1. 档案分类与编码：各部门应根据会计工作性质，将档案分为财务会计、成本会计、税务会计等类别，采用字母数字混合编码，如“fa-202X-001”表示202X年的财务会计档案第一号。

2. 收集与整理：会计人员应在业务完成后10个工作日内完成原始凭证的整理，每月末进行账簿的核对与装订，年终编制财务报告并归档 3. 存储与保管：会计档案应存放在防火、防潮、防盗设施完善的档案室，纸质档案保管期限为10年，电子档案为20年过期档案需经审批后方可销毁 4. 利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人和财务总监批准后方可借阅，借阅期限不超过7个工作日，不得擅自复制或拍照 5. 销毁与备份：过期档案销毁前需由审计部门审查，确认无误后在3名以上工作人员监督下销毁电子档案每日自动备份至云服务器，确保数据安全 6. 监督与检查：每年至少进行两次内部审计，检查会计档案的完整性、安全性及管理合规性 上墙内容 1. “会计档案，企业财富，妥善保管，人人有责 2. “档案分类明确，编码有序，方便查找，提高效率 3. “借阅流程：申请-审批-登记-归还，遵守规则，保护信息 4. “安全存储，定期审计，确保档案万无一失 5. “过期不等于废弃，销毁需审批，备份保安全 6. “尊重档案，遵守制度，共同维护公司财务秩序。

以上各项制度旨在确保会计档案的完整、安全和有效利用，望全体员工严格遵守，共同维护良好的财务管理环境 公司会计档案管理制度范文 第1篇 公司会计档案管理制度 公司会计档案管理制度范本 1.目的:会计档案是档案的重要组成部分,是记录和反映经济业务的重要史料和证据为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法 2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司 3.会计档案管理体系 3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案 3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查 3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密 4.会计档案范围 4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 4.2会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

4.3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄,其他会计帐薄 4.4财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告 4.5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料 4.6其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,物资盘存表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等 5.各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册 5.1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管出纳人员不得兼管会计档案 5.2移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任 6.会计档案不得自行借出 6.1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准 6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度 7.会计档案的保管期 7.1分为永久、定期两类定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类(会计档案保管期限表附后) 7.2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起 7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行 7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似的保管期限办理 8.会计档案的销毁 8.1保管期满的会计档案,除本办法规定不得销毁的情形外,可以按照以下程序销毁: 8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容; 8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见; 8.1.3销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销; 8.1.4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明 8.3正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁 9.会计档案的管理 9.1采用电子计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案 9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管法律、行政法规规定的,从其规定 9.3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续 9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。

9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管 9.6在建设项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续 9.7单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续 9.7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容; 9.7.2交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章 9.8预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法 公司会计档案保管期限表(略) 10.附则: 10.1本制度由公司财务部负责解释 10.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止 10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。

修改时亦同 第2篇 公司会计档案管理制度怎么写 公司会计档案管理制度 (六) 一、为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》,结合本公司实际及内部管理需要,制定本办法 二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料 三、公司每年形成的会计档案应由财务部按归档的要求,负责整理、立卷或装订成册,当年会计档案,在会 度终了后,可暂由财务保管,任何人不得自行封包工保存 四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管,存放有序,查找方便,同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密 五、保存的会计档案,应为本单位的财会人员提供利用,非财会人员不得借阅和查看向外单位提供利用时,须经本单位主管领导及财务总监签字批准,会计档案原则上不得借出 六、撤消、合并时,会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位,并按规定办理交接手续 七、各种会计档案的保管基础,根据其特点,分阶段永久,定期二类 八、会计档案保管期满,需要销毁时,由财务部门提出销毁意见。

严格审查鉴定,编造会计档案销毁清册,并报公司董事会审查,经批准后销毁 九、本办法自公布之日起执行附会计档案保管期限表:序号档案名称保管年限备 注 一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年 二、会计帐簿类3日记帐15年其中:现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年 三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析 四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13 第3篇 某商业街地产公司会计档案管理制度 商业街地产公司会计档案管理制度 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料它是记录和反映公司经。