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监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放和归档管理制度2.doc

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  • 卖家[上传人]:壹****1
  • 文档编号:546353777
  • 上传时间:2023-03-21
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    • 精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放和归档管理制度为提高项目部资料管理水平,较好的反映现在工作情况,特制订本管理制度资料的收发和存放需满足公司作业指引及作业制度的相关要求,符合《建设工程文件归档整理规范》的相关规定一、监理资料与信息管理职责分工 监理资料分程序资料、内部资料、往来资料 程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等 内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等 往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等程序资料应由施工单位申报,专业监理工程师或总监审查完成签批后,资料员核查后归档内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成,总监签章后,资料员归档。

      往来资料资料员按公司及规范要求归档二、资料的收/发管理制度1、资料的收/发文应采用公司配发的专用收/发文本2、资料收/发文前应仔细核对收/发文编号、事由、签章等是否与收/发文内容相符3、资料收/发文时应登记需详细记录:收/发文时间、收文人、事由、往来单位、编号序号等其中收文人应本人签字确认4、资料收/发文后应及时通知相关负责人三、资料存放、归档管理制度1、 存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统,与工程实际相符合2、 存档的文件应手续完备,尽量采用原件,如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处3、 存档的文件需进行审查,字迹清晰,不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料复印件不得出现模糊无法辨认的情况存档使用的纸张应使用标准纸,不应使用方格纸、作业纸等4、 存档资料内容中有图有文字的,应文字页在前图页在后文字页较多的应进行编号5、 监理四版表式使用的文件编号需符合要求6、 资料存放时应按照资料盒名称分类、盒内目录顺序排放目录应上墙方便查阅,有分类有目录,按编目归档7、 资料盒脊背应按照公司要求含有:公司名称标识、项目名称、资料盒编号、资料盒内容标注,其布置方式应满足规范要求。

      8、 资料盒脊背应准确、标准化,宽度应与资料盒大小相符9、 资料在分部工程完成后应及时整理、封存扬州市建苑工程监理有限责任公司 2012年2月附:各阶段监理文件存档时间:阶段存档内容存档期限项目监理机构前期筹备阶段中标通知书长期监理合同长期企业资质长期组织结构(工程监理部及负责人名单、相关证书)长期标准规范长期检测设备和工具长期监理规划长期监理细则长期施工准备阶段建设文件长期施工组织设计、方案及专项施工方案长期施工单位质量、安全保证体系审核长期分包单位资质审核长期施工测量放线长期开工报审长期第一次工地会议长期现场检测机构长期工程施工阶段工程进度计划长期施工大型机械设备长期工程材料、构配件、设备进场长期旁站长期联系单、通知单长期工地例会长期工序长期工程竣工验收阶段预验收工程质量评估报告长期竣工验收证明文件长期监理工作总结长期资料检查移交长期施工合同管理施工承包合同长期工程暂停及复工长期工程变更长期监理资料的管理监理日记长期监理月报长期存档的时间:永久=永久;长期=工程寿命;短期=20年附:各阶段监理文件存档时间:阶段存档内容存档期限土建阶段工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期基础主体工程验收记录长期幕墙工程验收记录长期分部(子分部)工程质量验收记录长期电气 给排水消防采暖通风空调燃气建筑智能化工程工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期分部(子分部)工程质量验收记录长期合同监理委托合同长期组织机构工程监理项目部及负责人名单长期监理规划细则监理规划长期监理实施细则长期监理月报、会议纪要监理月报中的有关质量问题长期监理会议纪要中的有关质量问题长期监理进度控制工程开工 复工审批表长期工程开工 复工暂停令长期进度计划的审批质量控制监理工程师通知单长期监理工程师联系单长期监理平行检查记录合同与其他事项管理工程延期报告及审批长期费用索赔报告及审批长期合同争议 违约报告及处理意见长期合同变更材料长期监理工作总结专题总结长期月报总结长期工程竣工总结长期质量评价意见报告长期存档的时间:永久=永久;长期=工程寿命;短期=20年。

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