高效团队的特征与沟通要点.ppt

团队与沟通,,三个目的,1、理解团队角色差异所产生的冲突 2、理解团队内部沟通的意义 3、理解沟通的三环节及有关技巧,,沟通的方式及特征,,Y式,,,,,轮式,,,,,,环式,,全通道式,标准 链式 轮式 全通道 速度 中 快 快 准确性 高 高 中 产生领导的可能性 中 高 无 成员的满意度 中 低 高,沟通的方式比较,,非正式沟通网络,,沟通的漏斗,,,嘴里说的： 对于重要的沟通，自己先把重点写下来 以免遗漏； 有些话想讲又不好当面讲的，可以借助 他人或其他的方式； 别人听到的：选择相对安静的地方沟通； 双方一心一意的去听取讲； 重要的事情让对方做笔记，要求对方再复述； 别人听懂的：反过来问他同类的问题，看是否真懂； 问他有没有其他的想法； 别人行动的：没有给对方提供做事情的方法； 有效监督过程；,,余世维博士建议,什么是团队？,工作群体和工作团队,工作群体（group）—在一起工作的一群人，通过相互作用，共享信息各自承担自己的责任； 工作团队（team）——通过成员共同努力产生积极的协同作用，使团队的绩效大于个体成员绩效的总和,,工作群体 工作团队 信息共享——目标——集体绩效 中性 —— 协同配合——积极 个体化—— 责任 ——个体或共同的 随机的——--技能——--相互补充的,,高效团队的六个特征,※ 明确的团队目标 ※ 个体差异互补，各司其职 ※ 资源共享，高度协同 ※ 绩效导向 ※ 相互信任，积极的冲突 ※ 共同的价值观和行为规范,,团队的发展阶段,第一阶段：成立期 被选入团队的人既兴奋又紧张 高期望 自我定位？试探环境和核心人物 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 掩饰感情 个人的弱点处于隐蔽状态.,如何帮助团队渡过成立期： 1.宣布你对团队的期望 2.与成员分享成功的远景 3.提供团队明确的方向和目标 (展现信心) 4.提供团队所需的资讯 5.帮助团队成员彼此认识.,第二阶段：动荡期 期望与现实脱节，隐藏的问题逐渐暴露 有挫折和焦虑感，目标能完成吗？ 人际关系紧张（冲突加剧） 对领导权不满（尤其是出问题时） 生产力遭受持续打击 障碍开始消失，人的本性开始显露 小团队开始形成，为自身牟利，缺乏奉献精神.,如何帮助团队渡过动荡期： 1.最重要的是安抚人心 2.认识并处理冲突 3.鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法 4.准备建立工作规范(以身作则) 5.鼓励团队成员参与决策.,人际关系由敌对走向合作 憎恶开始解除，关怀态度 沟通之门打开，相互信任加强 团队发展了一些合作方式的规则 注意力转移，意识到他人的贡献 工作技能提升，并接受差异 建立工作规范和流程，特色逐渐形成 乐于实验和吸取经验,第三阶段 稳定期,如何帮助团队渡过稳定期： 最重要－－形成团队文化 最危险－－怕冲突不敢提建议,团队信心大增，具备多种技巧，协力解决各种问题 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源 团队成员自由而建设性地分享观点与信息 团队成员分享领导权 颠峰的表现：有一种完任务的使命感和荣誉感，团队精神加强 自我约束，自我管理,如何带领高产期团队： 1.变革：随时更新工作方法与流程 2.通过承诺而非管制追求更佳结果 3.给团队成员具有挑战性的目标 4.监控工作的进展，承认个人的贡献，庆祝成就,第四阶段 高产期,特征表现： 高效的工作方法 所有冲突均得到解决 团队成员志同道合、信任与友谊 存在危险： 自满、优越感、群体思维,第五阶段 调整期,团队解散、 团队休整、 团队整顿,,团队中的角色,团队角色不同于职位角色，一个成功的团队是八种角色综合平衡。

实干家CW（Company Worker） 协调员CO（Coordinator） 推进者 SH（Shaper） 智多星 PL（Planter） 外交家 RI（Resource Investigator） 监督员 ME（Monitor Evaluator） 凝聚者 TW（Team Worker） 完美主义者 FI（Finisher）,有效团队中的角色平衡,有能力的队员--也许在各行其是 约束自己的行为--避免削减其他角色行为 角色的互补--成功的角色组合,,什么是团队冲突？,积极冲突（建设性冲突） 特点主要有：冲突双方对实现共同的目标都十分关心；彼此乐意了解对方的观点、意见；大家以争论问题为中心；互相交换情况不断增加 消极冲突（破坏性冲突） 特点主要有：双方对赢得自己观点的胜利十分关心；不愿听取对方的观点、意见；由问题的争论转为人身攻击；互相交换情况不断减少，以致完全停止 显性的冲突：爆发出来，可能能够得到妥善解决而平息，也可能导致更糟的结果可以想办法处理 隐形的冲突：存在于团队成员们头脑中的，尽管内心很气愤，但对次保持沉默，在工作中采取独立态度一、团队成员围绕目标展开激烈争论因为团队成员所做的一切都是为了获得更合理的目标。

二、 团队成员为了工作方式而展开争论必须进行客观分析，取各方意见中的精华，最终确定一份全员都曾为此付出思考的执行方案这样做会令整个团队充满激情 三、直接、真诚、客观地表达自身的看法事实在很多时候是伤人的，它总是无情宣告一些员工的失败，或揭开一些员工的伤疤但团队中总会一些不善言词的员工，他们往往会客观真实地表达自己的想法，这样就导致冲突在所难免 四、 在重大问题面前，员工都自告奋勇而导致的冲突积极冲突的特点,,产生团队冲突的根源,以各自原则为基础的价值观差异,,,原 则,配 偶,工 作,名 利,享 乐,对手,朋友,金 钱,家 庭,宗 教,,,,,,,,,,除价值观以外引发团队冲突的原因,※ 准备不足 ※ 时机不对 ※ 难懂的术语 ※ 职责不清 ※ 情绪化 ※ 混乱（渠道、信息、资源） ※ 组织结构,冲突管理,,,,,,强制 Forcing Win-lose,解决问题 Confronting/ Problem Solving Win-win,撤退 Withdrawing/ Avoiding Lose-leave,调和 （求同存异） Smoothing/ Accommodating Yield-lose,妥协 Compromising （各让一步）,面向解决问题,面向人际关系,合作 Collaborating,冲突方式总结,,,有效解决冲突的五个步骤,解决冲突最有效的方式应该是协商： 1.客观展现冲突和冲突所产生的消极行为：冲突关系着 团队的整体利益。

2.请冲突双方阐述冲突产生的原因：客观阐述，冲突双 方意识到自己的问题 3.让冲突双方总结对方的话：站在对方的立场上进行阐 述，通常会发现对对方的误解 4.让冲突双方轮流寻找他们之间的分歧与一致 5.冲突双方协商，共同拿出一份下一步的行动方案如何克服沟通障碍？,,人际沟通图解,,表达,倾听,,反馈,,沟通的个人障碍,地位的差异 来源的信度 认识偏误 过去的经验 情绪影响,信息泛滥 时间压力 组织压力 信息过滤 缺乏反馈,,,沟通的组织障碍,,,信息过滤漏斗,,,,,董事长100%,总经理63%,部门经理56%,主管40%,基层员工30%,把信息当危机,,,把信息当权力,,83％的人： 通过视觉 11％的人： 通过听觉 3.5％的人： 通过嗅觉 1.5％的人： 通过触觉 1％的人： 通过味觉,接收信息的比较,,阅 读： 1％ 听 觉： 20％ 视 觉： 30％ 视 听： 50％ 谈 话： 70％ 边做边说： 90％,保存信息的比较,,记忆比较,,一、有效表达,1、简化语言：讲话要有重点，准确、扼要和完整的说明 2、善用比喻：复杂的事情通俗化 3、考虑对方情绪 4、与肢体语言表达一致 5、不断检查对方理解程度 6、建立互信气氛,,,沟通的结构,语气、声调,动作、表情、眼神,文字、图片,行为语言=动作+表情+身休整距离,领域行为-居家、办公室、开车、洗手间、饭桌上的汤和酒。

礼貌行为-鞠躬、敬酒、上车座位、会客室座位、至门口接待、上自称、读名片、上下楼梯、拥抱 保护或伪装行为—叩桌、抖腿、摸扶手、摸鼻子、摸茶杯、双臂交叉、手插裤袋 暗示行为-手势、耸肩、脚打节拍、站立地点防守状态,友好、合作的印象,不看对方 避免目光接触，或一旦接触，马上移开看着对方的脸 对方说话时点头两手紧握 两臂交叉 不时揉眼、鼻子或耳朵两手打开 两臂不交叉 偶尔把手移向脸跷二郎腿 身体向后 远离对方两腿不交叉 身体微向前倾 离对方更近脸和头部,手和胳膊,身体,,,镇慑、有攻击性,体谅别人、关心他人需要,盯着对方 带着“这些我以前都听过”的苦笑 吃惊或不相信地扬起眉毛 从眼镜上面看人倾听时大约3/4时间看对方 把头稍微歪向一边,用手指指着对方 用拳头重击桌子 摸后脖子慢慢抚摸下巴或鼻梁 如果你戴眼镜，摘下来， 把一个眼镜腿儿放到嘴里说话时身体向前倾 倾听时身体向后靠 腿静静呆着不乱动脸和头部,手和胳膊,身体,讲话的态度,侵略 退缩 积极 一般人日常行事多半也能积极主动，只是一旦面临困境，侵略或退缩行为就会占上风所以，让自己更积极，并把积极行为运用到逆境中，才是人生的真正意义 人际交往的黄金法则：我希望别人怎样对待我，我就先怎样对待别人。

1.基本型：直截了当地说出自己的想法或意见 2.谅解型：同情对方但仍然说明自己的需要 3.提示型：指出当初的承诺与现状有点出入，以此来提醒对方 4.直言型：提醒对方，他的行为对你有不良影响 5.警戒型：告诫对方，如果不改正错误会有什么后果 6.询问型：希望了解他人的立场、感受和愿望,,积极的讲话态度的六种类型,1、专注 大脑对话语的处理速度，约是一般说话者的四倍 2、同理心 站在对方的立场，而不是你的立场去理解 3、接纳 听到不同意见时会屏蔽信息 4、对完整负责 不仅要倾听内容，也要“倾听 ”感觉,二、积极倾听,,沟通的行为比例,,,,,,,,,,书写（9%）,倾听 （40%）,交谈 （35%）,阅读 （16%）,S——微笑(Smile)，恰当的面部表情 O——聆听的积极姿态，避免分心(Open Posture) F——身体前倾(Forward Lean) T——音调(Tone)，合适的回应语调 E——目光交流(Eye Communication) N——点头(Nod)，赞许性的点头,积极倾听——SOFTEN原则,,,积极倾听步骤,步骤4： 摘要－－概括要点 表明：你“听”的诚意，漏听的对方可以补充 步骤5： 确认－－问对方，以确保双方看法一致,1、针对特定的行为 2、对事不对人 3、目标导向 4、最佳时机回馈 5、确保了解 6、负面反馈要针对对方能自我控制的行为,三、有效反馈,,七种不同的回应方式,反射式,评价式,碰撞式,转移式,探测式,重述式,平静式,,,如何接受反馈,一、倾听，不打断 二、避免自卫 三、提出问题 四、总结接收到的信息 五、向对方表明你将采取的行动 六、尽力理解对方的目的,团队沟通要点,团队沟通的三大要领,改善团队沟通状况的四个基本策略,1.沟通不息： 过度交流好于交流不足。

记录并分享所有项目组内外部的资料和信息，通过频繁的电子邮件交流使团队成员了解项目的最新进展合理的使用、面对面的沟通，建立开诚布公的沟通氛围 2.评价： 讨论并明确每个团队成员的目标和任务，并定期回顾目标和计划，并适时加以调整 3.协作： 集思广益就项目的关键进行深入探讨；确定并充分发挥成员的专长，如成员的经验等；了解其他成员的进展，及时评估和调整工作量及任务时机，帮助他人完成任务使他人伟大 Make others great” 4.激励： 最后成就的激励，相互之间的激励,假设您是一名飞行员，当你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然发生故障，这时你连同4名其他成员必须跳伞与你们一起落在杂草丛生的丛林中的有14样物品，据估计，你们大概需要1。