施工资料管理规程上册.doc

1 总 则1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程施工资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本省实际情况，特制定本规程1.0.2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制1.0.3 本规程适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工资料管理凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程1.0.4 工程施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程施工资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收1.0.5 工程施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和湖北省重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品1.0.6 湖北省工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规定、标准和政府部门的有关规定2 术 语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程2.0.4 工程资料 （buiding document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图和竣工验收资料2.0.5 施工资料 （constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的资料2.0.6 竣工图 （as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样2.0.7 竣工验收资料（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件2.0.8 工程档案 （building archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录2.0.9 立卷 （filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷2.0.10 归档 （putting into record）文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

3 管 理 职 责3.1 通用职责3.1.1 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定3.1.2 工程各参建单位应将工程施工资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围3.1.3 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交3.1.4 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程施工资料的全过程管理工作建设过程中工程施工资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格3.1.5 工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程施工资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任3.2 建设单位职责3.2.1 建设工程档案由建设单位负责收集建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步3.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。

3.2.3 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料3.2.4 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效3.2.5 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作3.2.6 对须建设单位签认的工程资料应签署意见3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案3.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用3.2.9 列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收3.2.10 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆（室）3.3 勘察、设计单位职责3.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件3.3.2 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见3.3.3 工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。

3.4 监理单位职责3.4.1 应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对工程施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求3.4.2 监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程资料立卷后移交建设单位3.5 施工单位职责3.5.1 应负责工程施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制3.5.2 应负责收集、汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责3.5.3 应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成3.5.4 应负责编制三套施工资料，其中移交建设单位两套，自行保存一套3.6 城建档案馆职责3.6.1 应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作3.6.2 应负责对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务3.6.3 在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

4 工程施工资料管理4.1 施工资料应实行报验、报审管理施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位4.2 施工资料的报验、报审应有时限性要求工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工4.3 建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交4.4 施工技术资料管理流程（见P7页）4.5 施工物资资料管理流程（见P8页）4.6 施工质量验收资料管理流程（见P9页至P12页，包括检验批质量验收流程，分项工程质量验收流程，子分部工程质量验收流程，分部工程质量验收流程）4.7 工程竣工验收资料管理流程（见P13页）施工技术资料管理流程补充修改未获批准施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等建设（监理）单位批复意见施工单位进行内部审批，手续齐全施工单位进行施工技术文件报审1、施工组织设计2、施工方案形 成《工程技术文件报审表》批准，形成施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成施工物资料管理流程相关质量证明文件包括1、出厂合格证；2、厂家质量检验报告；3、厂家质量保证书；4、进口商品商检证明；5、质量检验部门出具的检验报告；6、环保、消防部门出具的认可文件等。

注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验抽样复试开箱检查不合格施工单位进行工程物资进场验收建设（监理）单位审核工程使用合格报送退货或按合同约定处理提交相关质量证明文件形成1、材料、构配件进场检验记录2、材料试验报告3、设备开箱检验记录4、设备及管道附件试验记录5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）审批签认形成工程物资进场报验表合格检验批质量验收流程施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成，施工单位自检施工单位进入下一道工序施工监理（建设）单位组织检验批质量验收合格，报监理不合格不合格按规范、方案等形成以下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工记录4、施工试验记录等形成《 检验批质量验收记录表》形成整改分项工程质量验收流程下一个分项工程质量验收流程同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）施工单位自检同一分项工程全部检验批完成合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收形成《 分项工程质量验收记录表》《分项分部工程施工报验表 ……子分部工程质量验收流程同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第1个）同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第2个）同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第n个）施工单位自检同一子分部工程的全部分项工程完成合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收形成《 分部（子分部）工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》下一个子分部工程质量验收流程形成子分部工程验收文件：1、施工管理资料2、施工技术资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、分项工程质量验收记录 ……。