系统设计论文：大庆石化ERP与FMIS 7.0融合系统设计及应用.doc

系统设计论文：大庆石化ERP与FMIS 7.0融合系统设计及应用[摘 要] ERP与FMIS 7.0的融合是指大庆石化ERP与FMIS 7.0两个系统在数据上、流程上、业务上的有机结合把握“理念统一、技术融合”的原则,把贯彻以ERP系统为核心的信息化建设总体部署与满足财务“一个全面、三个集中”的业务需要统一起来,有机结合起来;通过融合,既保持ERP系统的整体性,又体现FMIS 7.0的易用性特点,发挥两个方面的优势,达到“界面友好、流程科学、运行安全、符合发展”的目标 　　[关键词] ERP;FMIS 7.0;融合系统;设计及应用 　　1 前 言 　　　　大庆石化是中国石油的地区分公司,是以大庆油田原油、轻烃、天然气为主要原料,从事炼油、乙烯、塑料、橡胶、化工延伸加工、液体化工、化肥、化纤生产的特大型石油化工联合企业 　　ERP系统作为国际先进的软件系统, 在优化企业资源管理方面有着先进的管理模式为整合企业资源、优化资源配置,提高企业的运行与管理水平,达到业务流、资金流、信息流三流合一、财务业务一体化运作的目标,中国石油从2005年开始进行建设ERP系统,并将其作为信息化建设总体部署的核心,系统覆盖财务、人事、采购、销售、生产计划等企业日常运作的全过程。

大庆石化公司作为中国石油的下属子公司,于2008年5月起全面推广ERP,并于2009年11月10日正式上线 　　FMIS 7.0系统是中国石油集团公司加强财务管理工作的重要内容,也是集团公司推进自主创新、加快信息化建设的重要组成部分FMIS系统自2000年开发应用,至今已形成大庆石化公司会计核算的统一业务流程和统一标准体系,对强化总体风险控制,构建现代财务管理体系具有重要意义,目前已经全面使用 　　 　　2 ERP与FMIS融合的思想 　　 　　ERP 系统是国际先进的管理软件,大庆石化ERP系统是由美国IBM公司和德国 SAP公司联合开发的,是具有大庆石化特色的ERP 系统,有国外先进的管理经验,同时也有它的不足,为促进ERP 系统的全面推广建设和高效运行,实施ERP与FMIS 7.0的融合具有重要意义 　　大庆石化ERP与FMIS 7.0的融合是指大庆石化ERP与FMIS 7.0两个系统在数据上、流程上、业务上的有机结合把握“理念统一、技术融合”的原则,把贯彻以ERP系统为核心的信息化建设总体部署与满足财务“一个全面、三个集中”的业务需要统一起来,有机结合起来;通过融合,既保持ERP系统的整体性,又体现FMIS 7.0的易用性特点,发挥两个方面的优势。

达到“界面友好、流程科学、运行安全、符合发展”的目标 　　FMIS 7.0是加强企业财务管理,推进自主创新的重要组成部分目前已形成会计核算的统一业务流程和标准体系,对强化风险控制,构建现代财务管理体系具有重要意义为整合企业资源、优化资源配置,提高企业的运行与管理水平,达到业务流、资金流、信息流三流合一的目标,为促进ERP 系统的全面推广建设和高效运行,实施ERP与FMIS 7.0的融合,创建了企业资源共享与筹划资源管理的平台,使两套系统有机地整合成一个整体 　　(1)集中同步,实现ERP与FMIS 7.0两套数据的同步,保持数据的一致性 　　建立对照表管理系统,用于ERP集成凭证及ERP手工凭证录入的编码转换;对照表统一维护,维护后自动保存到ERP和FMIS 7.0系统中ERP与FMIS 7.0的融合实现了ERP与FMIS 7.0的数据共享,充分利用这一优势既有利于整合企业资源、优化资源配置,又体现FMIS的易用性特点,达到“界面友好、流程科学、运行安全、符合发展”的目标 　　(2)对于交易平台管理的资金往来业务,和“ERP 手工凭证输入系统”连接,在该界面中产生凭证,并采用和手工录入的凭证一样的方式在 ERP 和 FMIS 7.0中记账。

　　(3)对于网上报销系统,和“ERP 手工凭证输入系统”连接,在该界面中产生凭证,并采用和手工录入的凭证一样的方式在 ERP 和 FMIS 7.0 中记账 　　(4)对于固定资产系统,和“ERP 手工凭证输入系统”连接,在该界面中产生凭证,并采用和手工录入的凭证一样的方式在 ERP 和 FMIS 7.0 中记账 　　通过上述方案,实现数据一次录入,多方共享,保证大庆石化ERP系统、FMIS 7.0系统数据的完整性,满足中国石油集团公司总部直接编制报表的需要 　　 　　3 ERP与FMIS 7.0融合系统实施方案 　　 　　大庆石化ERP与FMIS 7.0融合系统的设计采用Solaris、Unix、Windows NT系列操作系统,基于B/S(Browser/Server)结构,以数据仓库技术为基础,在信息技术方面更具先进性与合理性(如图1所示) 　　3.1软件部署与环境准备 　　融合的凭证录入系统与FMIS部署在一起,使用相同的数据库服务器、相同的应用服务器、相同的系统框架FMIS需要配置标准平台的连接 　　在并行阶段,正式FMIS系统连接正式标准平台,融合FMIS系统连接测试标准平台。

　　建立融合并行账套,融合并行FMIS与正式FMIS使用相同的科目体系,不允许对FMIS挂接的辅助核算进行去除或者修改系统结构如图2所示 　　融合系统使用的应用程序要单独发布,建议采用独立的应用服务器发布,或者使用独立的domain(SUNONE)来发布 　　3.2 建立账套 　　(1)使用建账工具,建立融合并行账套新建数据库大小不能小于FMIS正式账套数据库 　　(2)备份正式FMIS数据库,并且在新建账套中进行恢复,使用SYBASE的dump\load工具进行 　　3.3发布应用程序 　　(1)在准备好的融合应用服务器环境中发布融合程序; 　　(2)发布完成后,按照融合的要求,进行应用程序的升级; 　　(3)配置融合FMIS的datasource和Finance.jnlp文件 　　3.4系统配置 　　(1)使用9999用户把标准平台地址修改为测试的标准平台地址;因为主数据与对照表系统是总部集中部署的系统,需要向总部申请相应的功能权限和数据权限 　　集团公司负责总部系统的配置工作,主要包括如下系统: 　　第一,主数据系统、融合BIS系统 　　主数据系统、融合BIS系统在总部集中部署,各单位通过FMIS 7.0集成访问,为所有单位提供主数据同步、对照表维护、凭证转换等服务。

主要包括ERP系统类别定义、各单位使用ERP系统定义、各单位对应公司代码定义、主数据、对照表目录定义、结构定义、接口定义、ERP凭证字段、FMIS凭证字段、凭证界面分组定义、ERP凭证转换规则定义、对照关系转换规则定义主数据与ERP生产系统同步、BIS系统配置,包括主数据参数、对照表参数、手工凭证审核参数等 　　第二,标准平台系统 　　标准管理在中国石油总部集中部署,各单位通过FMIS 7.0集成访问,为各单位提供总部集成访问系统的权限分配、标准数据同步、ERP集成凭证传输参数定义等服务权限分配:通过标准管理,为各单位用户分配总部集中部署系统的权限,包括主数据管理系统 　　账套设置:根据各单位提供的参数,维护连接参数,需要按会计年度进行维护,维护时,需要把“是否启用融合系统”选中 　　账套维护:维护各单位所对应的公司代码需要按会计年度进行维护 　　第三,集成凭证BIS 　　BIS系统配置,包括集成凭证接收参数定义、日志参数定义等,执行融合方案相关的建账SQL语句、升级SQL,恢复融合并行FMIS账套至2010年相关月份的月初状态,为财务用户分配融合系统的功能权限按照本单位用户的授权模式,分配相关模块的数据权限,向总部提交相关信息,总部在测试标准系统及主数据对照表管理。

　　(2)个性化核算方案个性化核算是指FMIS的辅助核算,主要包括: 　　合同管理模块,涉及如下辅助字段:欠款类别、合同编号、工程项目其中,如果合同属于基建合同,则必须录入工程项目 　　基建管理模块,涉及如下辅助字段:工程项目、作业性质、费用要素、施工小队、转资类型、工作量其中,工作量和转资类型非必输字段,其他为必输字段 　　辅助核算,涉及如下辅助字段:自定义辅助核算04-08、专项核算、部门核算、成本中心 　　(3)个性化转换与传输流程ERP系统在业务处理中,将与FMIS个性化辅助核算相对应的信息放到扩展字段上,扩展字段的编码为定长的流水编码FMIS系统负责建立个性化对照表,进行匹配和转换,并形成FMIS编码的个性化辅助核算信息 　　ERP与FMIS融合后,按照融合的原则,对于财务端发起的会计业务,统一在融合录入模块中进行录入对于该类型的业务,如果各单位为满足内部管理需求,设置了个性化的辅助核算,并且不涉及集成凭证,仅为手工凭证,则此核算不维护对照表,不将此信息传输到ERP系统,以减轻各单位财务人员日后维护工作量 　　如果ERP系统中之前借用了参考代码、分配、统计型内部订单、个性化扩展字段进行相应的核算,需要在ERP中修改字段状态组并进行相应的检查,以保证手工凭证能够正常传输到ERP系统。

　　如果FMIS启用基建核算模块,ERP没有启用相关的后勤模块,采用财务凭证的方式进行相关的业务处理;处理原则同上 　　如果FMIS启用合同模块,ERP在进行发票校验等处理时,通过帮助接口,实时帮助FMIS的合同编号和欠款类别、工程项目(仅指基建合同)在转换与传输时,将合同和欠款类别信息放到中间数据库的合同编号、欠款类别、工程项目(仅指基建合同)上,FMIS负责建立个性化对照表进行转换 　　如果FMIS启用基建核算模块,ERP启用PS等相关的后勤模块,或者通过内部订单管理项目,则ERP通过PS模块或内部订单的WBS元素、内部订单、投资原因、项目类型、总账科目等与FMIS基建模块的工程项目、作业性质、施工小队、费用要素、工作量、转资类型等信息建立对应关系 　　ERP在进行集成凭证转换与传输时,将WBS元素、投资原因、项目类型、总账科目等信息放到中间数据库的相应的预留字段上,编码为未转换的ERP编码,FMIS负责建立个性化对照表进行转换,个性化对照表为多个 　　ERP需要规范的内容:对照逻辑尽量一致,各板块模式尽量统一;与FMIS有对照关系的字段,尽量与FMIS字段的字典内容一致 　　3. 5配置融合系统FMIS 　　融合系统FMIS配置,主要包括两方面的配置:一方面是凭证录入系统的配置,另一方面是ERP集成凭证处理的配置。

另外,为了实现资产系统与融合录入系统的集成,也需要进行相应的配置 　　如果有些科目的特殊个性化影响属于相同约束方案的其他科目,也要单独为其拆分方案拆分后,受影响的科目使用新的拆分后的方案,不受影响的科目,保持原约束方案不变 　　3.6升级、配置、传输SAP融合方案 　　按照集成凭证转换与传输的要求,以及共同确定的个性化实现方案,由ERP实施方对SAP相关配置进行检查和维护,以便使集成凭证转换与传输满足ERP与FMIS融合的需要 　　3.7ERP与正式FMIS数据核对 　　ERP系统需要与正式FMIS核对融合测试启用月份月初的数据,并且以正式FMIS的数据为准,调整ERP系统的数据 　　ERP系统数据调整至与正式FMIS一致后,方可进行融合系统的初始化及日常业务处理 　　3.8 融合方案系统初始 　　未清项初始:未清项初始需要将ERP的未清项替换为正式FMIS的未清项 　　(1)清空ERP系统2010年相关月份以前所有未清项 　　(2)把FMIS账套中所有的未清项传输至ERP系统 　　初始未清项核对:未清项传输初始完成后,需要对更。