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论 文 摘 要本论文从秘书在办公室工作中的处世技巧方向着手，浅谈了人际关系定义及人际关系的一般特点，秘书人际处世的重要性和原则，秘书的处世技巧在办公室工作中发挥的作用，从而引申出秘书在办公室工作中应掌握的处世技巧办公室是企、事业单位的综合办事机构，它不仅是各单位对外联系的“窗口”，也是对内沟通的重要枢纽从事办公室工作的秘书就相当于位于这个枢纽的核心区域，必须以自身的处世技巧促进办公室整体工作效率的提升虽然办公室工作本身具有一定的繁琐性，但是其自身的工作特点又决定了它的重要性，所以研究秘书如何掌握好在办公室工作中的处世技巧是很有实际意义的关键词：人际关系，秘书办公室工作，处世技巧秘书在办公室工作中的处事技巧前言当代社会，随着科学技术的飞跃发展、生产的现代化、社会化，商品市场的国际化趋势，以及通讯手段、传播技术的高度发展，地域界限和人们原有的交往范围被迅速地打破，人们的交往方式也随之改变，交往活动更加广泛、频繁同时，随着物质生活水平的提高，人们对精神文化生活也越来越关注质的要求精神交往作为精神文化生活的重要组成部分，越来越受重视特别是我国正在进行市场经济建设和改革开放，需要拓宽人们之间的交往，以及加快各种信息的传递。

人们在事业生活上取得成功的道路是各不相同的但是，其中一个主要因素则是共同的，那就是社交处世因此，提高社交能力，扩大社交渠道的范围，促使社交取得更大的成效，这在生活和生产、工作中，显得尤为重要人的社会性决定了人际交往的必要性交往方面的正确与否往往影响工作的成败因此，人际关系的处理，具有十分重要的意义无论从哪方面看，拥有好的人际关系都是十分必要的对于秘书来说，人际关系的好坏，直接关系到工作的效率、事业的成败一个好的人际关系是秘书做好工作的首要条件，也是开展工作的重要手段和途径所以，作为秘书更应努力建立良好的人际关系，主动地、积极地培养交际处世的能力处世技巧是一门学问世事洞明皆学问，人情练达皆文章”一个秘书如果善于交际，使人很容易接近，也容易被人信赖，那么办事的成功率就比较高秘书人际处世的重要性（一） 人际关系的定义美国成人教育家戴金.卡耐基对无数明星巨商、军政要员进行调查之后发现，一个人事业上的成功，只有15%是依靠他的专业技术，另外85%要靠人际关系和处世技巧人活在世界上，作为社会的一员，其生存和发展都要以他人的存在为前提人，在社会上生存，面临着两大关系：一是人与自然的关系；二是人与人的关系。

人与人之间相互交往与联系的关系称之为人际关系人际关系涉及组织理论的一个学科20世纪20年代美国哈弗大学心理学家梅奥等人所进行的著名霍桑试验表明：影响生产效率的不是劳动条件，二是劳动者本身霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设，表明了工人不是被动的，孤立的个体，他们的行为不仅仅受工资的刺激影响生产效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作条件，而是工作中的人际关系人际关系是人与人之间在社会实践中直接的心理上的关系或心理上的距离反映了个人或群体寻求满足其社会需要的心里状态，双方社会需要满足的程度决定了人际关系的变化、发展人际关系的一般特点是：第一是个体性人际关系本质上表现在个体间的具体的互动过程中第二是情感性人际关系的基础就是人们彼此间感情的沟通交流第三是对应性人际关系总是与人际交往所对应第四是管理性人际关系就是对人的一种组织形态和方式，而这样的组织就是一种管理模式，一种管理方法所以在秘书的职业生涯中，拥有良好的人际处世关系具有显而易见的重要性二） 秘书处世的重要性由于办公自动化进程的加快，现代通讯技术的发展，特别是互联网渗透到我们日常工作和生活，打破了种种阻隔，使人的交流变得十分便利，真正实现了全球范围内的人际交往。

社会上各单位部门之间有相对比较独立的工作空间，每个部门的办公室则成为工作空间的核心办公室担任着工作中的多个角色，常被称为是参谋部、综合部和联络部办公室工作的纷繁琐细决定了秘书在开展办公室工作时需要面对其复杂性、协调性、服务性和被动性的工作特点因为秘书的办公室工作有以上的特点，所以秘书处理人际关系的能力被提上了重要位置秘书应该主动地、积极地同他人交往，努力掌握良好的处世技巧协调、友好、亲密的为人处世，将对人的心里和行为产生积极地作用，有利于人们发挥各自的优势，提高工作效率，保持愉快的心情和饱满的工作、生活热情秘书处于单位的枢纽地位，主要从事办文、办会、办事来辅助决策并为领导提供服务，是领导的参谋和助手作为领导的左右手，要帮助领导处理日常事务，那么必定会接触到不同的人，秘书人际关系的好坏是秘书工作能否顺利开展的关键所以秘书人员应该对人际关系处世问题给予足够的重视，学习和掌握为人处世的原则和方法，培养人际交往意识，掌握人际交往的技巧，在实践中努力提高处世水平首先，正确处世有利于秘书人员提高工作效率秘书人员在日常交往活动中，应该注意同办公室周围的人保持良好的关系，这样不仅可以使秘书人员与其他人协调一致，而且还可以不断得到他人的支持和帮助。

特别是当工作出现困难时，能够借助于周围人的关心、帮助而加以顺利解决，这对于秘书提高工作效率有着很大的作用同时，秘书与办公室及周围人的良好交往，有利于形成比较融洽的团体气氛，增进团体间的团结合作，便于发挥出团体的整体功能，对于提高整个单位的工作效率将起着更大的作用其次，广泛的处世交往可以帮助秘书不断扩大视野，便于收集各方面的信息情报，以及充分发挥秘书人员的参谋咨询作用秘书人员处在一个开放的舞台上，有着十分便利的交往条件，每天都要与一些不同的人物打交道，因而每天都能获取大量新的信息材料这对于秘书人员全面了解情况，不断扩大自己的视野领域都有明显的帮助再次，进行交往处世活动有利于秘书人员的身心健康交往作为人的一种需要，是一个人获取理解、信任、友谊的重要手段，是一个人能够实现自我评价的基本方式个体只有在交往中才能确立其中社会中的地位，从而形成一种积极参与人生的健康心理同时，通过人际交往的促进作用，个体还可以获得自身的不断发展和提高，为适应各种复杂的社会生活奠定基础因此，良好的人际交往行为对于增进秘书人员的身心健康有着重要的意义最后，交往处世活动还是秘书人员树立自我形象的有效途径人们只有在交往中才能对秘书人员形成比较正确的认识和评价。

所以，作为秘书人员，必须不断提高自己的处世水平二、 秘书处世的原则（一） 平等平等是建立良好人际关系的前提人际交往中强调的是人格平等，即尊重他人的人身权利、自尊心、感情、不涉及他人隐私人与人之间没有人身依附关系，相互之间独立的、平等的二） 诚信在秘书工作中，诚信有着重要的价值它是组织和个人的无形资产、外在表现，它反映了组织和个人行为的规律性、稳定性秘书人员在交往处世中“诚而有信”，才能发挥出自身能力，得到支持、鼓励，更好地表现自身价值讲信誉，就是要守信，言行一致，说道做到；就是要取信于人，使别人相信自己能够做好他所期望的事情还要相信，给人以信任的力量，使对方相信你能在困难环境中克服阻力，不负众望诚实和信誉是高尚的道德品质，只有具备这两点才能够在工作中用“公正”的处事方法对待自己和同事，才会被同事信任，才能够很好处世三） 宽容宽容原则要求秘书人员严以律己、宽以待人、关心人、理解人、大事清楚、坚持原则、方法灵活、以德报怨、得理让人，不计较个人利益得失社会经济的发展，促使人们相互交往范围扩大，价值观念发生转变，思想方法出现差异，思维方式呈现不同，这些都需要组织或个人具有更大的相容度，容纳不同观点、不同行为方式。

四） 知人知言社会中每个人的气质、性格不同，交往的动机、所抱的目的也不同，秘书人员在开展人际交往时，对交往对象必须有较深的了解和把握，掌握主动五） 谨慎秘书人员在办公室工作中，要遵章守纪、坚持道德品德恪守一是要慎“浮躁”，淡泊明志，宁静而致远，戒骄戒躁，惯于自省；二是要慎“交友”，牢记“近朱者赤近墨者黑”，避免在社交圈里摔跟头；三是要慎“私欲”，私欲膨胀，利欲熏心，就会出问题对待办公室工作，事无大小都应该力求谨慎和稳妥的办事态度，原理一切腐朽的低级趣味的东西，要起到模范带头作用，这样的工作效率才会显而易见三、 秘书的处世技巧在办公室中发挥的作用首先办公室工作具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能，担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心这就要求负责办公室工作的秘书人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验，不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，都要善于运用好自身处世技巧给工作带来明显成效，以保证全局各项工作的开展和各项任务的完成其次秘书自身处世技巧的良好运用是办公室工作得到加强的关键。

如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用，办公室工作就无法顺利进行秘书应该重视、关心、支持办公室工作，善于运用处世技巧调动办公室工作来发挥其应有的作用秘书办公室工作综合性很强，是协调内外、上下、左右关系的桥梁和纽带，也是向外界展示文化和活力的窗口，随着全球经济一体化的快速发展及现代化企业制度的不断完善，迫切需要具有创新型、协作型、知识型、高效型、奉献型等处世技巧的秘书人员来承担这份工作职责和发挥有效地作用在办公室工作中，秘书不断遇到的新任务、新挑战，要求秘书必须立足岗位，解放思想，不断提升综合素质，掌握处世技巧，才能胜任办公室工作四、 秘书在办公室工作中的处世技巧（一） 要做好办公室工作就必须掌握好在办公室工作的处世技巧秘书在办公室工作中良好的处世技巧有利于营造和谐、轻松的工作气氛，使办公室充满活力与生机不仅提高了工作效率，而且可以让工作中的人心情舒畅秘书人员应与同事平等交往，承认大家是共同协作的关系，在工作方面给人平易近人的亲切感，博得大家的好感与支持要建立良好的办公室人际关系，就需要掌握以下处世技巧角色技巧办公室是个综合部门，联系上下，沟通左右，同事还是单位、部门的门面和窗口。

办公室工作的好坏，直接关系到领导工作，关系到整个机关的工作办公室工作无小事”，作为在办公室工作的秘书，不管何时何事，都要有很强的“角色技巧”服务技巧办公室工作就是服务：为领导服务、为机关、基层服务从事办公室工作，就得敢于平凡、甘于繁琐，必须有奉献精神才能搞好服务奉献是秘书办公室工作的需要秘书工作者要具有无私的奉献精神，要做到：忘我工作、任劳任怨、淡泊名利曾国藩云：勤则有材而见用，逸则无劳而见弃秘书需要有深厚的理论知识及广博的文化知识，需要熟悉企业内部的各种专业知识秘书工作的政治性、政策性很强，没有扎实的理论功底和丰富的知识储备，很难胜任新时期秘书工作要想成为一名合格的秘书，必须牢固树立终身学习的理念，把学习当做是追求和目标，要善于在繁琐的工作中挤出时间学习，在学习中注意思考问题，努力提升学习效果腹有诗书气自华”，加强学习，方能清醒做人，成功办事合作和分享交往双方有共同话题、语言，共同的体验和共同的情感，就意味着交往有走向成功的可能，寻找这样的共同点，就成为交往的关键作为秘书人员，要学会和办公室内的其他工作人员分享看法，多听取和接受别人意见，这样才能获得众人接纳和支持，方能顺利开展工作礼仪微笑。

礼仪是道德的一种外在表现方式，在人际关系协调中具有不可忽视的作用英国哲学家洛克说过：无论做什么事情，必须具有优雅的风度和态度，这样才能显得漂亮，得到别人的喜爱微笑是礼仪的重要组成部分作为秘书人员，在办公室内部或室外，碰到同事、熟人都要主动打招呼，态度要诚恳常在办公室中向人展示灿烂友善的笑容，可以赢取亲和的。