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全套管理评审计划和报告范例.docx

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  • 卖家[上传人]:hh****pk
  • 文档编号:342294320
  • 上传时间:2022-12-25
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  • 常见问题
    • 管理评审计划一、 目的:评审IS09001: 2022质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的 问题并不断改进二、 评审内容:1、 内部/外部审核情况;2、 质量方针适宜性及质量目标达成情况;3、 顾客投诉及处理、客户满意度调查情况;4、 产品质量状况及过程业绩;5、 预防及纠正措施实施情况及效果性;6、 以往管理评审的跟踪措施;7、 体系的变更及改进的建议等三、 时间和地点:时间:2023年1月12日上午8时;地点:公司会议室四、 参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门经理、主管五、 以下为会议主要议程和相关讨论方向,请各部门在管理评审会议前做好准备:管理者代表:体系运行的业绩和需改进之处/内审总结报告及预防纠正措施完成情况/质量方针适宜 性;生产部:产品质量状况统计/质量目标的达成统计;技品部:顾客投诉处理情况/质量目标的达成统计销售部:客户满意度调查情况/质量目标的达成统计;采购部:供货商评审情况报告/质量目标的达成统计;行政部:培训计划实施情况及培训有效性评价情况/质量目标的达成统计;各部门:资源分配是否合理总结性发言及要求制定:张树明 2023年1月6日 审批:20 年 月曰理评审报告审核编号:审2022—01编写:张树明审批:林建明日期:2023. 1. 14 日期:2023. 1. 14一、 评审目的:通报及总结公司09年IS09001: 2022质量管理体系内审情况和纠 正预防措施实施情况,检查文件化的质量管理体系运行后的工作,评估公司 IS09001: 2022质量管理体系持续的适宜性、有效性及充分性,并对不合格情 况及时进行改进。

      二、 评审内容:1、 内部、外部审核情况;2、 上次管理评审的追踪;3、 质量方针适宜性及质量目标达成情况讨论;4、 顾客投诉的处理、客户满意度调查情况分析;5、 产品质量状况及过程业绩的讨论;6、 预防及纠正措施实施情况及其效果性;7、 体系的变更及任何改进的建议等三、 时间和地点:时间:2023年1月12日上午8: 00-12:00时;地点:公司会议室四、 参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门经理、主管五、 具体内容:1、 内部审核情况内审小组于先后于09年4月及12月对公司进行了内审,详见“内审报告”第一次内审过程发现的各项不符合项(共9项),第二 次内审过程发现的各项不符合项(共5项)均已采取了相应的纠正及预防 措施,大部分纠正措施已经验证,并取得了较好的效果第一次内审发现的不合格项如下:(1)管代:ISO培训记录未保存完好,且无效果确认已补全记录2) 技品部:1份《纠正预防措施要求表》无实施与验证记录已跟踪验证并填写相关记录(3) 生产部:①3月3日下的《生产通知单》在3月5日的《生产日报表》才体现;已采取措施加强人力招聘并照顾员工情绪② 特殊工序员工黄伟无培训记录已补全相应记录(4) 行政部:①文件回收表回收人未签名已补签②黄伟无车间培训记录单已入职,且未发上岗证在确认生产部培训记录后,已补发上岗证(5) 销售部:有1份订单无对方客户签章确认;已补签章并于客户进行沟通(6) 采购部:部分订单未填写单价已补填(7) 仓库:将未有检验结果的原料发予生产部生产在与采购、品管部沟通后,未有相应情况发生第二次内审发现的不合格项如下:(1) 生产部:无特殊工序设备能力鉴定记录已补全记录(2) 技品部:6月20日不合格品报告单无不合格品性质判断已补(3) 行政部:领导借阅文件/资料无借阅登记 文件/资料未归还的已补登记(4) 采购部:金科力6月批次不合格未计入供应商评审已计入供应商统计表,最为合格供应商评审标准(5) 仓库:记录有任意涂改现象逐步改掉随意涂改的习惯从09年的两次内审来看,总体上大部分部门对ISO体系较为熟悉,能按程序进 行过程控制,且在不断进步中,基本上能满足ISO体系运行要求,取得一定的成效。

      但同时也存在着对ISO体系了解不够深入,知其然不知其所以然;有部分部门因换 人比较频繁导致新员工对ISO体系不甚了解;特别是对质量记录重视程度不够,存 在有过程控制但无质量记录的,记录填写不全的,记录随意涂改等的现象这些问 题都值得引起我们高度关注,要加强自己的学习同时不断对新老员工进行相关培训, 要改变不良的工作习惯,要积极主动融入到体系中来,善于发现问题、分析问题、 解决问题,确保公司ISO体系更加适宜、充分及有效2、 经过讨论,公司的质量方针是适应公司实际运作和发展方向,整体上是持续适宜的;质量目标达成情况及顾客投诉及处理、客户满意度调查情况如下:(1) 客户满意度统计平均得分87. 8分,达到顾客满意度得分N80分的要求(详 见顾客满意度统计图表):① 虽然在总体上顾客是满意的,但在受调查的12个客户中有3个客户结论是“不 满意”的,基本都是对价格极其不满意,我们一方面要理解顾客希望能以最低价格 购入产品的愿望,另一方面更要看清目前市场的形势,不断降低生产及管理成本, 以期达到产品更有竞争力的目的,提高顾客满意度② 顾客对我们的产品产品质量、产品外观比较满意(满意度大于90分),这是我 们产品稳步发展的基石,我们应保持住并逐渐提升。

      ③ 顾客对我们产品的交期和产品的价格满意度一般,分别为80分及85分,这是 我们亟需努力地方向,除了要控制成本外,同时要加强订单的评审,抓好生产日程 安排,以及发货计划、运输安排、顾客沟通等2) 质量目标达成情况:①公司质量目标:年度顾客投诉3次,达到每月W2次的目标,比去年的2次 增多了 1次产品出厂抽检合格率100%合格,达到质量目标② 技品部质量目标:技品部09年出厂产品共5879批次,抽检合格5879批次, 抽检合格率100%,达到检验失误次数每季度W2次的目标③ 生产部质量目标:生产部09年制程产品平均不良率为0.945%,同比上次管理 评审会议统计的0.97%下降了 0.025%,达到制程产品总不良率W2%的目标④ 销售部质量目标:09全年共收到顾客投诉3次,不成立的向顾客讲明原因, 成立的进行跟催处理,并同时进入纠正预防措施程序,全部给顾客满意的答复,达 到顾客投诉解决满意率100%的目标⑤ 采购部质量目标:09年采购部共完成关键材料采购256批次,合格批次254 批次,合格率为99. 2%,达到关键材料合格率N98%的目标⑥ 仓库质量目标:经统计仓库能够及时按发货计划通知规定出货,达到准时出货 率100%的目标⑦ 行政部质量目标:09年行政部共招进新员工199人,培训人数199人,达到 员工入厂培训率100%的目标。

      总体来说,对质量目标的达成性比较满意,没有出现达不到的情况但要注意 与去年同时间及每个月度间的比较的比较,有些部门虽达到了质量目标,但与去年 同期相比质量目标达成情况有所下降,有些部门质量达成情况不够稳定,因此,各 部门除了要完成本部门的质量目标外,还要不断地做同比、环比,希望通过这次管 理评审会议,大家总结经验,不断改善,争取更上一层楼另外,由于质量目标的 订立时间也有一段时间,各部门每年也都能完成,为使质量目标更适宜、有效,体 现激励与推动作用,下一次管理评审将对各部门质量目标进行评审,并做相应地调 整3) 顾客投诉及处理情况:4月份顾客投诉型号为KC1. 7A T3A KA2. 3A的极板极耳弯曲严重,影响生产使用, 经技品部确认后,投诉成立,公司做了退货处理,并转入纠正预防程序顾客满意 投诉的最终解决结果5月份顾客投诉产品出厂标识错误,“KB1. 3A”极板误标识为“KB2. 3A”,共3箱 经技品部与分板车间主管确认后,投诉成立,公司与顾客沟通后,顾客做接收处理, 满意最终的处理结果9月份顾客投诉产品送货数量有误,经技品部与仓库确认后,投诉成立,公司补 足少发的产品数量,并转入纠正预防程序,顾客对最终处理结果表示满意。

      4) 纠正及预防措施情况:产品出现重大不合格、重复不合格、批量性不合格的, 两次内审发现的不符合项的,顾客投诉成立的都已经进入纠正预防程序,并已全部 整改完毕,各部门都针对本部门的工作总结了一些不足之处,并提出了改进的办法 和决心3、 以往管理评审的跟踪措施:由于以往管理评审无改进意见,所以未有跟踪措施4、 改进建议:(1) 鉴于目前用工的紧缺,招工难度的加大,今后各部门在上交给行政部《员 工离职申请单》,要同时填报《人力需求申请单》,给予行政部在员工离职前充足的 时间招聘新的员工2) 由于部分供应商在售后方面有不足的地方,但有一定的价格优势,采购部 的合格供应商评审应加入价格因素进行评审,这样才能更全面地考核供应商,也有 利于降低公司采购成本3) 根据实际情况对部门质量目标进行调整4) 对新的员工要就其岗位职责进行有针对性地ISO培训5、评审综述:经过管理评审对相关资料进行分析,发现了我公司现存在的一些问题同时可 以看出,推行IS09001: 2000质量管理体系以来,己经在各个部门取得了不小的进 步,整个质量管理体系在总体上是适用和有效的目前,公司质量方针与质量目标 仍能较好地反映我公司生产及服务特征,体现组织追求顾客满意、持续改进,以及 组织业绩的企业精神,可继续作为我公司的今年的方针与目标,故2023年内质量方 针,质量目标暂不作修改。

      2009年正式实施的ISO 9001:2022版标准,该版本对部 分章节及内容进行了调整,更加明晰了各部门职责、程序,明确并补充了相应的过 程要求会后,全体员工,特别是管理人员,要进一步加深对新版本,标准的学习、 贯彻、理解通过管理评审,总结了以往经验,发掘出现在存在的问题,提出了整改方案, 将更有力的推动公司质量管理体系持续发展2022年管理评审报告QRZL-14评审时间2022年7月8日上午8: 00o评审地点公司四楼会议室评审目的评价质量体系的适宜性、充分性、有效性,持续改进质量体系,满足顾客、质量体系标准和公司质量方针目标的要求主 持袁林生总经理评审人员公司管理层、凯琦/金博来各部门(室)负责人评审过程综述―***总经理:首先指明本次管理评审目的、时机以及评审内容,要求与会 人员严格遵守会议纪律和提高会议效率二各相关部门:依据评审要求,逐一报告了有关经营计划实施情况、部门 过程实施情况和信息资料分析情况,作为评审内容的输入一)企业管理部:通报了 1-6月经营指标以及部门费用的完成情况,并对实 施效果以及保障措施作了简要分析,提出了减少库存、建立人力资源管 理的长效机制、重点推动绩效管理的建议。

      二)技术部/装备部/生产部:详细报告了归口过程的指标完成情况以及实施 管理情况,提出了改善过程管理的建议三)质量部:1、针对公司三大过程,分析和评价了各过程的实施情况,提出 了各过程存在的问题和改进方向2、宣读了 1-6月份信息资料分析报告四)管理者代表:简要回顾了近一年来体系运行状况,评价了体系运行效果 以及质量方针/目标的适宜性,重点总结了公司统一管理的成就与不足, 提出了管理上的改进方向:1、寻求管理新模式,加强过程归口者作用的 发挥、革除形式主义,促进质量体系精细化;2、多渠道加强学习与交流, 导入和借鉴全新的管理理念和方法,促进其它专业管理水平的提升,以 跟上同行业快速发展步伐;3、强化市场调研,准确产品定位和开发方向, 继续实施产品结构调整。

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