集邮协会印章管理制度.doc

集邮协会印章管理制度第一条 目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度 第二条 适用范围 本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会 第三条 印章的刻制和启用一、印章的刻制 1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案 2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围 第四条 印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管 1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。

印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任 4、 印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作 二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管 三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 五、有下列情况，相关印章须停用：印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任 4、 印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作 二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管 三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 五、有下列情况，相关印章须停用》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案 2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案 第六条 违纪处理一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任 二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。