医院人力资源管理系统的构建.doc

医院人力资源管理系统的构建•人力资源医院人力资源管理系统的构建摘要:在我国医疗市场的多元化、机遇和压力并存的今天，县级医院 在人才竞争方面处于劣势,人才管理和开发方面经验不足因此，需通过人力资 源管理系统，把先进的人力资源管理理念和工作实际结合起来，以此提高工作效 率，实现协同管理X县级医院通过分析现有人力资源管理的现状，总结岀现有 人员信息管理落后,人力数据不实时、不能共享，考勤和绩效统计工作量大等方 面的不足，希望通过构建人力资源管理系统（HR系统）改善并解决以上难题关键词 ：县级医院B/S架构人力资源人力资源系统随着我国医疗市场的多元化,机遇与压力并存，尤其是县级医院卫生专 业技术人才方面尤为突出，一方面学历高、资格高的医学人才竞争激烈，另一方 面传统的人才管理与人才国际化、新理念、新机制、新体制等方面产生激烈的碰 撞，人才管理和开发不足因此，人力资源开发与管理的有效手段是管理技术与 信息技术的结合，通过人力资源管理系统,把先进的人力资源管理理念和工作实际结合起来，以此提高工作效率，实现协同管理,为领导提供基于信息的决策支持,最终达到落实医院人力资源管理战E的目标一、X县级医院人力资源管理现状 目前，X县级医院临床科室（组）34个，临床辅助科室14个，职能科室24个。

现有职工930人，其中在编493人,非在编437人医院目前没有 系统和完善的人力资源管理系统，在编人员的人员信息是维护在天津市事业单位 人力资源管理系统（单机版）中,非在编人员的人员信息是靠输入Excel表格进 行管理,对于综合性医院来说,以上的人力资源管理方式明显落后与不足:第一，所有人员信息的输入及完善由人事科的专人在指定的电脑上进行,重复输入,难以统一管理”协同工作困难,工作效率低下；Excle进行人员信息管理，数据容易改动，且改动数据不可追溯，软件容易岀错未保存就自动关 闭，给维护数据人员的工作带来困扰第二，医院管人的职能科室比较多，也比较分散比如，医务科需要医师和技术人员的信息、护理部需要护士的信息、经管科给员工计算绩效、财务科 涉及员工的薪资发放和人力成本核算、科教科管理科研及规培情况、工会涉及收 取会费发放节日福利等，以上科室需要的信息都得去人事科取得，而且数据是静 态不是实时的，他们管理的数据也不能实时汇总到人事科，因此，人事信息经常 存在不准、漏记^滞后的各种问题,严重的影响了工作质量第三，考勤和绩效统计复杂，医院医护人员需要按期在不同部门轮换，无法按正常规律进行排班,而且年轻女性较多,婚假、事假、病假、产假频繁,考勤收取、统计、汇总工作量大，容易出错。

考勤纸质文档保存占用空间，历史 数据查询困难绩效数据核算时,人事数据如不能及时报送经管科,经常造成绩 效发放不及时/员工满意度低二、X县级医院人力资源管理系统的构建1•系统的结构框架系统采用B/S方式实现，人员信息的录入、修改、查询等功能都在WEB 浏览器上操作，无需安装额外的软件,同时兼容IE、火狐等多种浏览器各科室 科通过自己权限，远程登录查询和完善人员信息，实现信息的稳定性、对接及共孚2.系统构建要求第一，X县级医院上线了医院信息系统（HIS ）,经过近两年的磨合和完善,HIS系统数据准确，报表完善，因此，医院多次评为天津市县级医院信息化 先进医院这就要求人力资源系统要能与HIS及其他现有系统进行对接，方便 数据整合分析第二,系统构建要涵盖现代人力资源管理的主要内容：招聘、选拔、绩 效、薪酬、培训、人力资源规划、职业生涯规划等模块第三,系统要操作简单,投入小,见效快3.系统模块构建医院人力资源系统构建要涵盖现代人力资源管理的所有范畴,真正实现 对员工全职业生命周期的管理,系统模块构建如下：第一，基础信息管理:基础信息维护包括，部门架构、岗位字典、工种 字典、资格字典、职称字典、政治面貌字典、学历字典、岗位等级字典等基础数 据的建立和维护，这些都是系统不可或缺的重要内容。

第二,人员管理:人员管理主要是对其人事信息进行维护、查询及统计 工作，分为在职人员、离退休人员和外聘返聘人员，其中在职人员又分为在编、 非在编和临时用工人员第三，合同管理：本模块提供对合同的订立、变更、续签、解除的记录 和查询等全面管理，可以根据试用期、合同到期的自动提醒功能，完成对员工合 同的操作,动态追踪员工在医院的生命周期这个模块包括，合同信息台账、解 除合同人员台账、无合同人员台账第四，人事异动:医院人员科室间轮转调整、职务调整、职称调整、工种工作类别调整、人员状态调整等均在本模块进行，并能形成统计报表，调整状 态可追溯,这样员工在医院的所有岗位变动均能完整体现第五,考勤管理:科室考勤人员通过系统上报给科室领导,领导审批后 至人事科，系统自动提取、汇总形成考勤报表，并根据算法与工资和绩效挂钩 所有操作均上完成z省去路程时间和节约纸质,便于查询历史数据，准确高 效第六，薪资管理:薪酬包括岗位工资、薪级工资、基础性绩效以及其他方面，可以设置算法提取人员信息中的相关数据，借助系统来完成核算工作，并 于财务科的系统进行对接,完成后续的发放及人力成本核算工作，以减少实际工 作中的失误第七,科研管理：此模块对接科教科数据”员工的继续教育、规范化培 训、会议培训、发表论文、著作等信息，均在此模块维护和查询，为人才培养, 职称聘任等人事工作提供数据支持。

第八，绩效管理：实现科学的人才评价及选拔，系统可灵活设置考核方案，按照上级指示，完成全方位、立体的绩效考核分析,为人才培养和干部选拔 提供直观可靠的依据第九,招聘管理:招聘工作是人事科基础工作，包括人才选拔、备选人才库等子模块，人才选拔具备对简历自动筛选功能，笔试成绩能跟医生培训系统进行对接，面试等后续工作也能输入系统，便于分析与管理资历合格，选 拔淘汰的人进入备选人才库，以方便日后能更便捷地找到所需人才第十，考核管理:考核数据一部分对接HIS系统的临床数据，一部分对 接人员管理的岗位、职称、职务和科室等基础信息,确保数据及时准确，减少工 作量，提高员工满意度第十一，医德医风:此模块可对接党办和医调办数据，如表扬信、锦旗、荣誉及其医疗差错等数据均在此模块体现,为其聘任和年终考核提供数据依据第十二，报表管理：系统可自动生成各类统计报表，如《事业单位工作人员工作统计报表》、《事业单位岗位等级报表》、《科室人才梯队报表》等,准确 掌握人员情况，提高统计工作效率和质量三、医院人力资源管理系统的实施X县级医院在实施人力资源系统之前,首先要对自身做一个客观而充分的评估计算机的普及、信息技术的发展及医院网信科人员技术水平的提高，医 院决定由本院网信科自行开发，分三个阶段实施。

第一个阶段，完成现有人事科 工作急需的模块,如基础数据模块、人员管理、合同管理、人事异动四个模块 第二个阶段完成人力资源管理的扩展模块，包括考勤、薪资、科研、绩效、招聘、 考核、医德医风、报表等8各模块第三个阶段完成与现有信息化系统的数据对 接，如HIS系统、财务管理系统等，最终实现医院整体信息化建设参考文献［1］ 张昕扬.医院人力资源信息化管理体系的构建探析［几中国管理信 息化,2014 ( 3 ) :37-38［2］ 朱一新.基于WEB的医院人力资源管理系统构建及其应用［几南京医科大学学报，2014 ( 6 ) :461-462。