2024年年国家标准公文格式行距(三篇).docx

2024年年国家标准公文格式行距(三篇) 人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧 国家标准公文格式行距篇一 （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米 2．纸张方向：纵向 （二）“纸张” 纸张大小：a4 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心” （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewroman；字形，加粗；字号，二号 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号 （二）“段落” 1．对齐方式：居中 2．左侧右侧缩进均为0字符 3．特殊格式：无 4．段前段后间距均为0行 5．行距：固定值，28磅 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号 2．二级标题：字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewroman （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐 2．左侧右侧缩进均为0字符 3．特殊格式：首行缩进，2字符 4．段前段后间距均为0行 5．行距：固定值，30磅。

（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?” 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系：××××）” 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入数字、英文中使 用的标点符号按相应规范执行 （一）一般情况 1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字 2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同” 3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…” 4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符 5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符 （二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可 2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同” 4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…” 5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符 6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符 （三）注意事项 1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排 2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置 1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调 整为0行 2．“换行和分页”：所有选项均不勾选 3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

（二）印刷 1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页 2．正文一般采用a4纸张，纵向排版印刷 3．附件为a4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式 4．附件为a3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式 5．附件为a3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式 （三）装订 1．公文首页左侧为订口、右侧为切口 2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处不应采用左上角斜订一枚订书针的做法 3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm 4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm 5．附件为a3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合 备注： 1．六角括号“…?”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入 国家标准公文格式行距篇二 为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2023年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2023年7月1日正式施行 作为配套的文件，2023年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（gb/t 9704-2023）此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(gb/t 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准a4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范 我将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家以我的经验，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了 党政机关公文格式 1范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文其他机关和单位的公文可以参照执行 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行 2规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准 gb/t148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 gb3100 国际单位制及其应用 gb3101 有关量、单位和符号的一般原则 gb3102（所有部分） 量和单位 gb/t15834 标点符号用法 gb/t15835 出版物上数字用法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1字word 标示公文中横向距离的长度单位在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离 3.2行line 标示公文中纵向距离的长度单位在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离 4范围公文用纸主要技术指标  公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5   5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1幅面尺寸 公文用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm. 5.2版面 5.2.1页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm. 5.2.2字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字特定情况可以作适当调整 5.2.3行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心特定情况可以作适当调整 5.2.。