会计电算化解决方案.doc

会计电算化解决方案摘要 本学期我们学习了会计电算化，并且进行了大量的实务操作关键词：会计电算化 会计方法 账簿Enterprises to establish a computerized accounting prograAbstractAccounting Auditing is a catalyst for change, it will greatly speed up the use of modern information technology, environmental requirements in accordance with auditing audit process of change. Accounting popularity of the traditional accounting theory and practice have raised new questions and requirements necessary for the audit of accounting-based material impact, we need to influence the basis of these studies and take appropriate measures in order to achieve the audit purpose of effectively preventing audit risk.Accounting Accounting is a major revolution in the history of the implementation of computerized accounting has important practical significance and far-reaching historical significance. Accounting is an important content of accounting reform in the accounting, scientific setting accounting positions under the terms of reference is very important.Key words: Accounting Accounting methods Books 会计电算化解决方案、八 —前言1.1 实施的意义 会计电算化是会计发展的需要， 而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的 要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

1）．减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率 实现会计电算化后， 只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、 分类、归集、 存储、 分析等工作都可由计算机自动完成， 因而大大提高会计工作效率， 使会计信息的提供 更加及时2）．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能 始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、 不统一、 易出错、 易遗漏等问题可 以使会计工作的质量得到进一步保证3）．促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而 促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用4）．促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工 作要求并争取主动另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时 间可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素 质5）．为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的 实现。

6）．推动会计改革促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变 革而且必将对会计核算的方式、 程序、内容、 方法以及会计理论的研究等产生影响从而促进 会计自身不断发展1.2.企业实施会计电算化的必要性 会计信息量多综合性指标，约占企业管理信息量的 70％，具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点 实行会计电算化后， 可以为企业管理手段现代化奠定基础， 带动或加速企业管理现 代化的实现提高会计信息搜集、管理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决 策能力， 使行业乃至地区之间大量的经济信息资源可以得到共享， 极大地提高经济信息的使用价值，从而使企业踏上管理现代化的台阶实施细则2.1.组成人员岗位设置： 1.财务负责人2. 管理开发维护人员3. 数据准备人员4. 数据处理人员5. 财务管理组(1) 系统管理员(2) 系统操作员(3) 复核和审核(4) 出纳员(5) 档案管理2.2.具体内容1．做好手工会计业务数据规范化工作1) 重新核对各类凭证，帐簿，做到帐证，帐帐，帐实相符对其中的混乱，历史遗留问题， 差异，调整到最低水平2) 清理往来帐户和银行帐户对串户，未达帐项，呆帐和坏帐及时核销或冲销。

2．做好各类帐证表资料格式规范化工作：(1) 划分：保留和修改的内容；(2) 对部分会计资料格式重新设计或修改；(3) 记帐凭证摘要栏进一步规范，简明扼要3. 将会计核算程序化：(1) 事先确定录入，审核，记帐等数据传递次序；(2) 规定操作员执行数据传递次序的时间责任4. 其他需要重新确定的工作：(1)各种会计核算方法；(2)成本核算方法；(3) 折旧计提方法；(4) 工资提取与发放办法(5) 固定资产、库存商品(材料)编码规则和方法2. 制度调整(1)在电算化后，会计核算制度应作调整： 会计科目保留汉字会计科目名称， 一级会计科目编码符合会计准则， 二、 三级会计科目编码 要满足单位核算要求2)要求： 出纳员，程序员(系统管理员)不得兼任凭证录入工作，不得进行系统操作； 现金，银行日记帐可用活页式帐页，并按天打印； 一般帐簿可根据工作需要，按月，季，年度打印，业务量较少的帐簿可满面页打印； 在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下，用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐； 在记帐后如发生凭证录入错误， 应使用 “红字 ”冲帐法予以纠正， 编制补充登记或负数冲销凭 证，重新修改2.3 建设方案 1．软件：专业会计电算化软件系统。

2．硬件：配备财务专用电脑和专用打印机，并设置财务专用域网3. 实施过程主要是初始化管理、数据录入和后期的运行与维护，初始化工作做好了后面的工 作就会比较轻松初始化首先要合理编码 软件的内部编码很重要， 在软件内使用编码时一定要注意科学编制， 尽量简单、便于记忆、按规律编码、统一管理同时要了解编码的级数，最大能编多少，是 否可以满足企业的需要 其次数据要准确 再次对数据录入权限设置做到权限分明， 可牵制、 可稽核 各个功能模块的操作人员、 复核人员权限要分明， 要结合企业的内部控制制度按部 门进行设置 利用系统对内控水平和管理水平进行提升 最后企业电算化系统实施后必须进 行结果测试， 手工资料与电脑进行一段时间的试运行， 确保数据和信息的准确， 同时后期数 据的管理、备份、维护、安全性等都要进行制度化管理，并要切实落实执行三.预期成果 1．提高财会工作效率利用计算机技术的特点， 把复杂的记帐、 结账、报帐工作交给高速的计算机处理， 减轻财会 人员的劳动强度， 并且由于计算机精确性和确定性， 可以避免手式操作产生的误差， 以达到 提高财会工作效率的目的2．促进会计职能的转变手工条件下， 财会人员被繁重的手工核算工作所包围， 没有时间和精力更好地发挥会计参与 管理、 决策的职能； 通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作， 有时间和精力参与企 业管理与决策，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

3．准确、及时地提供会计信息 手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理， 使需要信息者不可能及时得到 信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题而电算化后的信息都可以 及时记录，汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息 4．促进会计工作规范化会计电算化， 给会计工作增添了新内容， 从各方面要求会计人员提高自身素质， 更新知识结 构，一方面为了参与企业管理， 更多地学习经营管理知识， 另一方面还必须掌握电子计算机 的有关知识 好的会计基础工作和规范的业务处理程序， 是实现会计电算化的前提条件， 所 以会计电算化也要求会计工作的规范化5．实现企业管理现代化 企业管理信息电算化的目标及任务， 就是要以现代化的方法去管理企业， 提高经济效益 因 而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化最终目标要使企业管理现代化， 提高企业的经 济效益四.存在问题1. 常见的技术问题 随着计算机的普及，现在很多中小企业也在用电算化操作但是有时候在操作的关键时刻， 计算机突然以 “待机 ”、“死机 ”等手段磨蹭和抵抗．使得会计业务不能正常进行如在数据录 人操作中 操作人员尚未对录入数据确认存盘。

计算机突然死机； 在对下属单位报来的软盘 进行数据采集时系统却以 “待机 ”为由长时间磨蹭更严重的是， 操作人员当前根本没有执 行任何违规操作，而计算机却突然提示 “执行了非法操作． 即将关闭 ”等信息， 使辛辛苦苦的 劳动一瞬间化为乌有 与此同时， 一般的中小企业没有设置专门的电脑技术人员 出现技术 问题， 不能马上解决 这些高科技的通病， 无疑对于中小企业来说直接影响到会计电算化核 算的质量和效率，构成会计工作的障碍2. 修改电子数据无历史记录 在没有会计电算化的时候，人们把 “算盘 ”和“账本 ”当作主要的财务会计的工具在手工会计 中，强调出错之处必须留有修改的痕迹常常有对应的错误更正方法，如：红字冲销法、划 线法 但是在电算化应用过程中， 如果在实际工作中录入了错误的凭证 很多的会计软件设 置有“作废凭证 ”、“整理凭证 ”取“消审核 ”、“反记账”、“反结账”等功能，这些设置给会计处 理带来许多方便，更使得无痕迹修改比如：删除某张凭证，可以通过 “作废凭证 ”，再通过 “整理凭证 ”整理凭证又可以按月份整理，也可以按凭证号整理经过整理，实现了无痕迹 修改后面的凭证号可以自动调整。

如存在 “取消审核 ”、“反记账 ”、“反结账 ”功能的存在 可以对该月继续增减经济业务， 账簿错误可以在原错误之处不留痕迹地加以修改， 而已记账 和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改 这样操 作虽然是很方便，但是这同时给制假者提供了机会加大了电算化内部会计控制的难度3. 数据备份不足 按照财政部颁布的 ＜会计电算化管理办法》的规定，实施会计电算化的单位发生的新的经济 业务内容经过电算化财务处理后应坚持当天备份且要双重备份，并分人、分处保管但 在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生： 一是部分电算化操作人员未养成每天备份的 习惯， 要是能及时备份 就显得更有保障了 二是不少电算化操作者对备份的数据不能做到 定期检查一旦出现问题就没有相应补救精施4. 数据保密性、安全性差 财务上的数据往往是企业的商业秘密， 在很大程度上关系着企业的生存与发展 我国 有数据安全保密性的会计电算化软件很少， 在多数软件中数据往往完全暴露在所有用户的面 前，一个只会打开计算机， 即使。