Excel 2003基础应用.ppt

第第4章章 Excel 2003基础应用基础应用¡4.1 Excel 2003概述概述¡4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡4.3 工作表的工作表的编辑¡4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.6 函数与公式函数与公式¡4.7 图表表¡4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡4.9 Excel的打印的打印4.1 Excel 2003概述概述 你使用过你使用过Excel 2003Excel 2003吗？它是一款具有强大电子表格功吗？它是一款具有强大电子表格功能的软件，具有更为强大的数据计算与分析功能，可进行组能的软件，具有更为强大的数据计算与分析功能，可进行组织、计算和分析商用数据以及库存管理、建立财政开支与收织、计算和分析商用数据以及库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及复杂的会计账目等那么入状况表，以及复杂的会计账目等那么Excel 2003Excel 2003是如何是如何启动和退出的，它的工作界面是什么样子的呢？下面我们就启动和退出的，它的工作界面是什么样子的呢？下面我们就来逐个进行学习来逐个进行学习¡4.1.1 Excel 2003的工作特点的工作特点（（1 1）工作表管理）工作表管理Excel 2003Excel 2003具有强大的电子表格功能，提供了具有强大的电子表格功能，提供了丰富的格式化命令，用户可根据需要随意设计、修改报表、丰富的格式化命令，用户可根据需要随意设计、修改报表、制作具有专业水平的表格。

制作具有专业水平的表格下一页返回4.1 Excel 2003概述概述（（2 2）数据库管理工作表中的数据是以数据库形式保存的，内含）数据库管理工作表中的数据是以数据库形式保存的，内含大量处理数据库的命令和函数大量处理数据库的命令和函数3 3）数据分析和图表管理可对图表文字、图案、位置等元素进）数据分析和图表管理可对图表文字、图案、位置等元素进行格式设置，也可以进行大量的分析与决策方面的工作行格式设置，也可以进行大量的分析与决策方面的工作4 4）对象的插入使用链接和嵌入技术，用户可将其他软件制作）对象的插入使用链接和嵌入技术，用户可将其他软件制作的内容插入到的内容插入到Excel 2003Excel 2003工作表中工作表中5 5）数据清单管理和数据透视表功能可通过记录单添加数据，）数据清单管理和数据透视表功能可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分析和分类汇总行分析和分类汇总数据透视表数据透视表””中的动态视图功能可以中的动态视图功能可以将动态汇总中的大量数据收集到一起，还可以直接在工作表将动态汇总中的大量数据收集到一起，还可以直接在工作表中更改数据透视表的布局，采用交互式的数据透视表可以更中更改数据透视表的布局，采用交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。

好地发挥其强大的功能上一页 下一页返回4.1 Excel 2003概述概述¡4.1.2 Excel 2003启启动和退出和退出¡1.1.启动启动 启动有多种方法：启动有多种方法：1 1）利用）利用““开始开始””菜单启动菜单启动Excel 2003Excel 2003 单击单击WindowsWindows任务栏上的任务栏上的““开始开始””按钮，然后指向按钮，然后指向““所有所有程序程序””选项，从弹出的菜单中左键单击（以下左键简称单击，选项，从弹出的菜单中左键单击（以下左键简称单击，右键单击简称右击）右键单击简称右击）Excel 2003Excel 2003的图标即可如图的图标即可如图4 4——1 12 2）利用桌面快捷方式启动）利用桌面快捷方式启动Excel 2003Excel 2003 如果经常使用如果经常使用Excel 2003Excel 2003，那么可在桌面上创建，那么可在桌面上创建Excel Excel 20032003的快捷方式这样在的快捷方式这样在Windows 98/2000/XPWindows 98/2000/XP的桌面上直接的桌面上直接双击双击ExcelExcel图标就可以启动图标就可以启动Excel 2003Excel 2003。

上一页 下一页返回4.1 Excel 2003概述概述¡2.2.退出退出（（1 1）在）在Excel 2003Excel 2003窗口中单击窗口中单击““文件文件””菜单，在它的下拉菜单菜单，在它的下拉菜单中选择中选择““退出退出””命令，即可关闭当前窗口并退出应用程序，命令，即可关闭当前窗口并退出应用程序，如图如图4 4——2 2所示2 2）单击）单击Excel 2003Excel 2003窗口左上角的窗口左上角的ExcelExcel控制按钮，然后在弹出控制按钮，然后在弹出的控制菜单中选择的控制菜单中选择““关闭关闭””命令，退出应用程序，如图命令，退出应用程序，如图 4 4——3 3所示3 3）此外，按快捷键）此外，按快捷键Alt+F4Alt+F4，可以快速关闭窗口，并退出应用，可以快速关闭窗口，并退出应用程序如果文件被修改，系统会提示用户是否保存所作的修程序如果文件被修改，系统会提示用户是否保存所作的修改4 4）单击窗口右上角的）单击窗口右上角的““关闭关闭””按钮，也可以退出应用程序按钮，也可以退出应用程序上一页 下一页返回4.1 Excel 2003概述概述¡4.1.3 Excel 2003的工作界面的工作界面¡1.Excel 20031.Excel 2003窗口组成窗口组成 启动启动Excel 2003Excel 2003后将出现如图后将出现如图4 4——4 4所示的窗口。

其中对所示的窗口其中对于标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏等的使用方于标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏等的使用方法与法与Word 2003Word 2003相似，在此不再赘述其他部件的功能介绍如相似，在此不再赘述其他部件的功能介绍如下1 1）编辑栏）编辑栏 编辑栏如图编辑栏如图4 4——5 5所示，主要用于显示和编辑活动单元格所示，主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式它由三部分组成：名称框、工具图标按钮中的数据或公式它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏和数据编辑栏上一页 下一页返回4.1 Excel 2003概述概述2 2）工作表区）工作表区 Excel Excel操作的主要区域，在此区域内的单元格中可对数据操作的主要区域，在此区域内的单元格中可对数据进行输入、编辑、计算等操作进行输入、编辑、计算等操作3 3）工作表标签（即工作表切换标签））工作表标签（即工作表切换标签） 显示工作表名称及当前工作表在工作簿中的位置使用显示工作表名称及当前工作表在工作簿中的位置使用工作表标签，可以在工作表之间进行切换。

表标签是以工作表标签，可以在工作表之间进行切换表标签是以SheetSheet加上数字命名的，如加上数字命名的，如Sheet1Sheet1默认情况下，在工作簿中有三默认情况下，在工作簿中有三个表标签（个表标签（Sheet1Sheet1、、Sheet2Sheet2、、Sheet3Sheet3）如果所需工作表不）如果所需工作表不在当前显示范围内，可单击左侧的表标签滚动条按钮显示想在当前显示范围内，可单击左侧的表标签滚动条按钮显示想要的工作表要的工作表上一页 下一页返回4.1 Excel 2003概述概述¡2.2.工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 工作簿、工作表和单元格是工作簿、工作表和单元格是ExcelExcel中最重要的三个基本概中最重要的三个基本概念理清三者概念和之间关联对下面的念理清三者概念和之间关联对下面的ExcelExcel具体操作颇有益具体操作颇有益处1 1）工作簿）工作簿 Excel Excel中用来存储并处理数据的文件叫工作簿首次启动中用来存储并处理数据的文件叫工作簿首次启动ExcelExcel后，系统默认生成一个名为后，系统默认生成一个名为Book1.xlsBook1.xls的工作簿。

一个的工作簿一个工作簿中可包含多张工作表（至少工作簿中可包含多张工作表（至少1 1个，至多个，至多255255个），默认个），默认生成生成3 3张，分别为张，分别为Sheet1Sheet1、、Sheet2Sheet2、、Sheet3Sheet32 2）工作表）工作表 工作表是工作簿的一个组成部分一个工作簿文件系统工作表是工作簿的一个组成部分一个工作簿文件系统默认由三张工作表组成，用户可根据需要进行增减工作表默认由三张工作表组成，用户可根据需要进行增减工作表上一页 下一页返回4.1 Excel 2003概述概述 分别以分别以Sheet1Sheet1、、Sheet2Sheet2…………SheetNSheetN命名，显示于工作表标签命名，显示于工作表标签区，用户可通过单击方便地来进行表间切换区，用户可通过单击方便地来进行表间切换3 3）单元格与活动单元格）单元格与活动单元格 工作表是一张二维表，单元格即工作表中每行和每列交工作表是一张二维表，单元格即工作表中每行和每列交叉点处的小格，是工作表的基本成分，又称单元每个单元叉点处的小格，是工作表的基本成分，又称单元。

每个单元格用其所在工作表中的列标和行标作地址名字，如格用其所在工作表中的列标和行标作地址名字，如B3B3表示第表示第3 3行第行第2 2列单元格行号位于各行左侧，范围为：列单元格行号位于各行左侧，范围为：1 1～～65 53665 536；；列标位于各列上方，其范围为：列标位于各列上方，其范围为：A A～～IVIV，即一张工作表由，即一张工作表由65 65 536536××256256个单元格组成个单元格组成 活动单元格是用户选中或正在编辑的单元格，四周有粗活动单元格是用户选中或正在编辑的单元格，四周有粗黑框，地址显示在编辑栏名称框中，用户可对其进行一系列黑框，地址显示在编辑栏名称框中，用户可对其进行一系列具体操作需指出当前工作表中只能有一个活动单元格具体操作需指出当前工作表中只能有一个活动单元格上一页 下一页返回4.1 Excel 2003概述概述¡3.Excel3.Excel操作的鼠标指针操作的鼠标指针 在在Excel 2003Excel 2003窗口中移动鼠标指针时，不同区域会有不窗口中移动鼠标指针时，不同区域会有不同的显示形状，来表示不同的状态。

鼠标指针的形状及功能同的显示形状，来表示不同的状态鼠标指针的形状及功能如表如表4 4——1 1所列上一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡4.2.1创建和打开工作簿建和打开工作簿¡1.1.创建新工作簿创建新工作簿 启动启动ExcelExcel，即可新建一个空白工作簿但启动，即可新建一个空白工作簿但启动ExcelExcel后，后，有时需要创建一个新工作簿，有以下几种方法：有时需要创建一个新工作簿，有以下几种方法：（（1 1）利用菜单命令新建工作簿：单击）利用菜单命令新建工作簿：单击““文件文件””菜单中的菜单中的““新建新建””命令，可以选择新建一个命令，可以选择新建一个““工作簿工作簿””2 2）利用）利用““新建新建””按钮创建工作簿：通过按钮创建工作簿：通过““新建新建””按钮创建工按钮创建工作簿，直接单击对话框上的作簿，直接单击对话框上的““新建新建””工具按钮工具按钮3 3）利用快捷键创建工作簿：使用快捷方式）利用快捷键创建工作簿：使用快捷方式““Ctrl+NCtrl+N””，也可，也可以创建新的工作簿以创建新的工作簿 说明：新建工作簿默认文件名为说明：新建工作簿默认文件名为Book1Book1（扩展名为（扩展名为.xls.xls）。

下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡2.2.打开已经创建的工作簿打开已经创建的工作簿 启动启动ExcelExcel后，如果要编辑系统中已存在的其他工作簿，后，如果要编辑系统中已存在的其他工作簿，打开其他工作簿的步骤如下：打开其他工作簿的步骤如下： 单击单击““文件文件””菜单中的菜单中的““打开打开””命令，或单击工具栏上命令，或单击工具栏上的的““打开打开””按钮，或者使用快捷方式按钮，或者使用快捷方式““Ctrl+OCtrl+O””键，执行前键，执行前面某种方法后，打开面某种方法后，打开““打开打开””对话框，选择文件所在的磁盘，对话框，选择文件所在的磁盘，打开工作簿打开工作簿上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡4.2.2 单元格元格¡1.1.单元格的选定单元格的选定1 1）选定单个单元格）选定单个单元格 当鼠标位于工作区时，指针形状变成空心的十字形，如当鼠标位于工作区时，指针形状变成空心的十字形，如果要选定某单元格，可以将鼠标放到此单元格上，然后单击果要选定某单元格，可以将鼠标放到此单元格上，然后单击鼠标左键即可。

如图鼠标左键即可如图4 4——6 6所示2 2）选定连续的单元格区域）选定连续的单元格区域 用户可使用拖动鼠标方法，选定连续的单元格区域也用户可使用拖动鼠标方法，选定连续的单元格区域也可单击要选定区域左上角的单元格，然后按住可单击要选定区域左上角的单元格，然后按住ShiftShift键，再单键，再单击选定区域右下角的单元格击选定区域右下角的单元格上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作3 3）选定不连续的单元格区域）选定不连续的单元格区域 如果用户想选定不连续的单元格区域，可以按上面的方如果用户想选定不连续的单元格区域，可以按上面的方法先选定连续的区域，再按紧法先选定连续的区域，再按紧CtrlCtrl键，选定其他的单元格区键，选定其他的单元格区域如图4 4——7 7所示4 4）选定整行或整列）选定整行或整列 如果用户想选定工作表中的某行或某列，可以将鼠标放如果用户想选定工作表中的某行或某列，可以将鼠标放在行标或列标位置，然后单击鼠标左键即可选定整行或整列在行标或列标位置，然后单击鼠标左键即可选定整行或整列。

如图如图4 4——8 8所示5 5）选定整个工作表）选定整个工作表 如果用户想选定整个工作表，或单击如果用户想选定整个工作表，或单击A A字左侧的空框，或字左侧的空框，或按按Ctrl+ACtrl+A快捷键全选，就可以选定这个工作表如图快捷键全选，就可以选定这个工作表如图4 4——9 9所所示上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 说明：单元格的选择是计算机等级考试中说明：单元格的选择是计算机等级考试中ExcelExcel操作的一操作的一个考点，有个考点，有100%100%的考试概率，一般都与其他操作结合在一起的考试概率，一般都与其他操作结合在一起考试，如合并单元格、筛选、图表等，该知识点比较简单，考试，如合并单元格、筛选、图表等，该知识点比较简单，是基本的操作之一是基本的操作之一上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡2.2.编辑单元格编辑单元格1 1）单元格的输入）单元格的输入 输入文本、输入数字、输入日期和时间、输入公式输入文本、输入数字、输入日期和时间、输入公式。

2 2）单元格的修改）单元格的修改 编辑单元格数据有两种方法：一种是在编辑栏内修改；编辑单元格数据有两种方法：一种是在编辑栏内修改；另一种是在单元格内直接修改另一种是在单元格内直接修改 在编辑栏中修改时，选定单元格，单击编辑栏，修改数在编辑栏中修改时，选定单元格，单击编辑栏，修改数据后单击按钮确认或者按据后单击按钮确认或者按EnterEnter键进入下一个单元格在单元键进入下一个单元格在单元格中修改数据时，双击该单元格，将插入点移动到要修改的格中修改数据时，双击该单元格，将插入点移动到要修改的位置，数据修改后按位置，数据修改后按EnterEnter键上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡3.3.单元格的复制单元格的复制1 1）复制单元格区域）复制单元格区域 选择需要复制的单元格，按选择需要复制的单元格，按Ctrl+CCtrl+C，在目标位置按，在目标位置按Ctrl+VCtrl+V粘贴2 2）复制单元格中的部分数据（内容）到其他单元格，步骤如下：）复制单元格中的部分数据（内容）到其他单元格，步骤如下：（（1 1）双击需要编辑的单元格。

双击需要编辑的单元格2 2）在单元格中选定要复制的数据在单元格中选定要复制的数据3 3）单击）单击““常用常用””工具栏中的工具栏中的““复制复制””按钮按钮 4 4）在工作表中单击需要粘贴数据的位置在工作表中单击需要粘贴数据的位置5 5）单击）单击““常用常用””工具栏中的工具栏中的““粘贴粘贴””按钮按钮 上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作3 3）选择性粘贴）选择性粘贴 操作步骤如下：操作步骤如下：（（1 1）选定要复制的单元格或区域，单击）选定要复制的单元格或区域，单击““编辑编辑””菜单中的菜单中的““复复制制””命令2 2）选定要粘贴位置的起始单元格选定要粘贴位置的起始单元格3 3）单击）单击““编辑编辑””菜单中的菜单中的““选择性粘贴选择性粘贴””命令，打开命令，打开““选择选择性粘贴性粘贴””对话框，如图对话框，如图4 4——1010所示4 4）选择要进行的操作，如）选择要进行的操作，如““转置转置””，单击，单击““确定确定””按钮，效按钮，效果如图果如图4 4——1111所示上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡4.4.单元格的移动单元格的移动（（1 1）选定要移动的单元格区域。

选定要移动的单元格区域2 2）指向选定单元格区域的边框，此时鼠标指针变成白色方块）指向选定单元格区域的边框，此时鼠标指针变成白色方块与箭头的组合按住鼠标左键拖动到相应位置释放鼠标，单与箭头的组合按住鼠标左键拖动到相应位置释放鼠标，单元格的内容将被移到新的位置（释放鼠标前按住元格的内容将被移到新的位置（释放鼠标前按住CtrlCtrl键不放，键不放，可以实现复制）如果按下右键拖动会有不一样的效果可以实现复制）如果按下右键拖动会有不一样的效果 注意：在注意：在WindowsWindows和和OfficeOffice里面右键功能通常都很强，可里面右键功能通常都很强，可以让操作更快捷！以让操作更快捷！上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡5.5.单元格的插入单元格的插入（（1 1）选定需要插入单元格的位置（）选定需要插入单元格的位置（ExcelExcel将根据被选单元格数目将根据被选单元格数目决定插入单元格的个数）选择决定插入单元格的个数）选择““插入插入””菜单中的菜单中的““单元格单元格””命令，此时将出现命令，此时将出现““插入插入””对话框，如图对话框，如图4 4——1010所示。

所示2 2）在）在““插入插入””对话框中选择所需选项对话框中选择所需选项3 3）单击）单击““确定确定””按钮¡6.6.单元格的删除单元格的删除（（1 1）选定需要删除的单元格或单元格区域选定需要删除的单元格或单元格区域2 2）单击）单击““编辑编辑””菜单中的菜单中的““删除删除””命令，出现删除对话框，命令，出现删除对话框，操作与图操作与图4 4——1212所示类似所示类似3 3）在）在““删除删除””对话框中选择一种方式单击对话框中选择一种方式单击““确定确定””按钮上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡7.7.清除单元格数据清除单元格数据 清除单元格数据是指将单元格中的内容、格式、公式、清除单元格数据是指将单元格中的内容、格式、公式、批注等清除，但单元格本身仍然存在，它与删除单元格不同批注等清除，但单元格本身仍然存在，它与删除单元格不同选定欲清除数据的单元格（区域），单击选定欲清除数据的单元格（区域），单击““编辑编辑””菜单中的菜单中的““清除清除””命令（或直接按命令（或直接按DeleteDelete键），在子菜单中给出键），在子菜单中给出““全全部部””、、““格式格式””、、““内容内容””和和““批注批注””4 4个选项供选择，如图个选项供选择，如图4 4——1313所示，各选项的含义如下：所示，各选项的含义如下：（（1 1））““全部全部””：清除选定单元格区域内的所有信息。

清除选定单元格区域内的所有信息2 2））““格式格式””：清除选定单元格区域内的格式，如边框、颜色：清除选定单元格区域内的格式，如边框、颜色等3 3））““内容内容””：清除选定单元格区域内的文字及公式清除选定单元格区域内的文字及公式4 4））““批注批注””：只清除选定单元格区域内的批注只清除选定单元格区域内的批注上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡8.8.撤销与恢复操作撤销与恢复操作 如果不小心进行了误操作，如果不小心进行了误操作，Excel 2003Excel 2003同样允许单击同样允许单击““常用常用””工具栏中的工具栏中的““撤销撤销””按钮按钮 或者选择或者选择““编辑编辑””菜菜单中的单中的““撤销撤销””命令，取消刚才的操作；如果又想执行该操命令，取消刚才的操作；如果又想执行该操作，则可单击作，则可单击““常用常用””工具栏中的工具栏中的““恢复恢复””按钮或选择按钮或选择““编编辑辑””菜单中的菜单中的““恢复恢复”” 在在Excel 2003Excel 2003中，不但可以撤销和恢复上一次的操作，中，不但可以撤销和恢复上一次的操作，还可以撤销和恢复最近进行的多次操作。

方法是单击还可以撤销和恢复最近进行的多次操作方法是单击““常用常用””工具栏中工具栏中““撤销撤销””按钮（或按钮（或““恢复恢复””按钮）旁边的下三角按钮）旁边的下三角按钮，将弹出最近执行的可撤销操作列表，单击要撤销的操按钮，将弹出最近执行的可撤销操作列表，单击要撤销的操作即可，如图作即可，如图4 4——1414所示上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡4.2.3不同的数据不同的数据类型数据型数据输入入说明明¡1.1.数值数据及其输入数值数据及其输入 数字（数字（0 0～～9 9）以及数字与特殊字符（如＋、（）、－、）以及数字与特殊字符（如＋、（）、－、/ /、、% %、、$ $）等组成的字符串可看成数值数据单元格若未作特殊）等组成的字符串可看成数值数据单元格若未作特殊设定，则在其中输入的数字为数值常量输入时需要注意以设定，则在其中输入的数字为数值常量输入时需要注意以下几点：下几点：（（1 1）当数值的整数位数超过）当数值的整数位数超过1111位时，系统将按科学记数法显示位时，系统将按科学记数法显示数字（数字（E E或或e e是乘方符号，是乘方符号，EnEn表示表示1010的的n n次方。

例次方例1.5E1.5E——2 2表示表示““1.51.5×× ””，值为，值为0.0150.015）；当单元格宽度小于）；当单元格宽度小于5 5而内部数而内部数据过长时，单元格内用据过长时，单元格内用““# #””号填满，上述两种情况下在编辑号填满，上述两种情况下在编辑栏内将如实显示该数据栏内将如实显示该数据上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作（（2 2）对正数输入可省略）对正数输入可省略““＋＋””，负数可用，负数可用““－－””或或““（）（）””表表示；输入分数时，可在分数前加示；输入分数时，可在分数前加0 0和空格3 3）可加入逗号作为数值分节号，如）可加入逗号作为数值分节号，如7 7，，234234；数字中单个的；数字中单个的““．．””系统认作小数点默认情况下，数值数据在单元格中默系统认作小数点默认情况下，数值数据在单元格中默认为右对齐认为右对齐上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡2.2.文本数据及其输入文本数据及其输入 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。

每个单元格最多可包含每个单元格最多可包含32 00032 000个字符，如果单元格列宽容不个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格如果相邻单元格中下文本字符串，就要占用相邻的单元格如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示已有数据，就会截断显示 这里所说的文本包括字符文本和数字文本，特别要说明这里所说的文本包括字符文本和数字文本，特别要说明以下两种情况以下两种情况1 1）同一单元格中多行信息的输入）同一单元格中多行信息的输入（（1 1）若对象是少量单元格，可采取手动方法实现，即在输入过）若对象是少量单元格，可采取手动方法实现，即在输入过程直接按下程直接按下““Alt+EnterAlt+Enter””键2 2）若对象是大量单元格，可采取设置单元格格式为）若对象是大量单元格，可采取设置单元格格式为““自动换自动换行行””实现上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作2 2）数字文本的输入）数字文本的输入 Excel Excel中普通的数字输入被认为是数值，默认为右对齐，中普通的数字输入被认为是数值，默认为右对齐，在某些情况下我们需要将数值作为文本处理，如序号在某些情况下我们需要将数值作为文本处理，如序号001001、、002002、、…………，或身份证号等。

具体操作方法如下：，或身份证号等具体操作方法如下：（（1 1）先输入英文单引号）先输入英文单引号““＇＇””，后接着输入数字后接着输入数字2 2）先设置需要输入数字区的单元格格式为文本格式（利用）先设置需要输入数字区的单元格格式为文本格式（利用““格式格式””菜单下的菜单下的““单元格单元格””命令），再输入数字，则该数字命令），再输入数字，则该数字为数字文本，采用文本的左对齐方式为数字文本，采用文本的左对齐方式 说明：将来公式中应用文本时则需用英文双引号括起来说明：将来公式中应用文本时则需用英文双引号括起来上一页 下一页返回4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作¡3.3.日期、时间数据及其输入日期、时间数据及其输入 日期数据的格式有日期数据的格式有““年年- -月月- -日日””、、““月月/ /日日/ /年年””等例如如19761976年年5 5月月2525日的表现形式有：日的表现形式有：19761976年年5 5月月2525日；日；1976/5/251976/5/25；；1976-5-251976-5-25；；25-MAY-197625-MAY-1976；；5-25-19765-25-1976；； MAY 25 MAY 25，，19761976。

时间数据格式有时间数据格式有““时：分：秒时：分：秒amam｜｜pmpm””、、““时：分：秒时：分：秒上午｜下午上午｜下午””等在ExcelExcel中，时间分中，时间分1212小时制和小时制和2424小时制，小时制，如果要基于如果要基于1212小时制输入时间，先在时间后输入一个空格，小时制输入时间，先在时间后输入一个空格，然后输入然后输入AMAM或或PMPM（也可（也可A A或或P P），用来表示上午或下午否则，），用来表示上午或下午否则，ExcelExcel将以将以2424小时制计算时间例如，如果输入小时制计算时间例如，如果输入12:0012:00而不是而不是12:00 PM12:00 PM，将被视为，将被视为12:00AM12:00AM 可利用可利用““格式格式””菜单下菜单下““单元格单元格””命令来设置命令来设置 上一页返回4.3 工作表的工作表的编辑 本节详细介绍对工作表进行编辑、插入与删除行或列、本节详细介绍对工作表进行编辑、插入与删除行或列、查找与替换、拼写检查、自动填充功能查找与替换、拼写检查、自动填充功能。

¡4.3.1插入与插入与删除行或列除行或列¡1.1.插入行（或列）插入行（或列） 选择需要插入行的位置，从选择需要插入行的位置，从““插入插入””菜单选择菜单选择““行行””命命令即可，插入行的位置会在选择行的上方令即可，插入行的位置会在选择行的上方¡2.2.删除行（或列）删除行（或列） 删除行（或列）的操作方法更简单，只需选定需要删除删除行（或列）的操作方法更简单，只需选定需要删除的行（或列），按的行（或列），按DeleteDelete键，或从键，或从““编辑编辑””菜单中选择菜单中选择““删删除除””命令即可命令即可返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑¡4.3.2查找与替找与替换 ““查找查找””与与““替换替换””是一组类似的命令，前者负责实现在是一组类似的命令，前者负责实现在指定范围内快速查找用户所指定的单个字符或一组字符：后指定范围内快速查找用户所指定的单个字符或一组字符：后者将找到的单个字符或一组字符串替换成为另一个字符或一者将找到的单个字符或一组字符串替换成为另一个字符或一组字符串，从而简化用户对工作表的编辑。

组字符串，从而简化用户对工作表的编辑¡1.1.查找查找 在进行在进行““查找查找””操作之前，需要先选定一个搜索区域操作之前，需要先选定一个搜索区域这个搜索区域可以是一个选定的单元格区域，也可以是整张这个搜索区域可以是一个选定的单元格区域，也可以是整张工作表，甚至是多张工作表在选定了搜索区域后，就可以工作表，甚至是多张工作表在选定了搜索区域后，就可以进行查找操作了其具体操作步骤如下：进行查找操作了其具体操作步骤如下：（（1 1）选择）选择““编辑编辑””菜单中菜单中““查找查找””命令，将弹出命令，将弹出““查找和替换查找和替换””对话框，如图对话框，如图4 4——1515所示上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑（（2 2）在）在““查找内容查找内容””文本框中输入所要查找的数据或信息文本框中输入所要查找的数据或信息3 3）如果要详细设置查找选项，则单击）如果要详细设置查找选项，则单击““选项选项””按钮，扩展按钮，扩展““查找查找””选项卡如图选项卡如图4 4——1515所示4 4）在扩展的选项卡中，可以相应地设置在扩展的选项卡中，可以相应地设置5 5）设置完后，单击）设置完后，单击““查找下一个查找下一个””按钮，开始搜索，当按钮，开始搜索，当Excel Excel 20032003找到要查找的内容后，该单元格将变为活动单元格，如找到要查找的内容后，该单元格将变为活动单元格，如果还要继续查找，可以单击果还要继续查找，可以单击““查找下一个查找下一个””按钮；单击按钮；单击““查查找全部找全部””按钮，将查找文档中所有符合搜索条件的内容。

按钮，将查找文档中所有符合搜索条件的内容6 6）单击）单击““关闭关闭””按钮，关闭按钮，关闭““查找和替换查找和替换””对话框，光标会对话框，光标会移到工作表中最后一个符合查找条件的位置移到工作表中最后一个符合查找条件的位置上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑¡2.2.替换替换 替换功能与查找功能的使用方法类似，只需单击如图替换功能与查找功能的使用方法类似，只需单击如图4 4——1515中所示的中所示的““替换替换””页面即可，但它可以在查找到某个数据页面即可，但它可以在查找到某个数据的基础上用新的数据进行替换的基础上用新的数据进行替换¡4.3.3 拼写拼写检查 如果在工作表中输入了大量的英文单词，可以使用如果在工作表中输入了大量的英文单词，可以使用Excel Excel 20032003的的““拼写检查拼写检查””功能来找出含有拼写错误的单词，并且功能来找出含有拼写错误的单词，并且它会提供一些修改建议以供我们选择其具体操作步骤如下：它会提供一些修改建议以供我们选择其具体操作步骤如下：（（1 1）选定要进行拼写检查的单元格区域。

如果要对整个工作表）选定要进行拼写检查的单元格区域如果要对整个工作表进行拼写检查，可以单击该工作表内的任意一个单元格进行拼写检查，可以单击该工作表内的任意一个单元格上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑（（2 2）选择）选择““工具工具””菜单中的菜单中的““拼写拼写””命令，或者单击命令，或者单击““常用常用””工具栏中的工具栏中的““拼写和语法拼写和语法””按钮按钮 当Excel 2003Excel 2003发现一发现一个它不认识的单词时，将出现个它不认识的单词时，将出现““拼写检查拼写检查””对话框3 3）在）在““不在词典中不在词典中””文本框中显示可能出错的单词，在文本框中显示可能出错的单词，在““建建议议””列表框中列出了一些提供的单词列表框中列出了一些提供的单词4 4）根据需要适当选择对话框右边列出的操作，如）根据需要适当选择对话框右边列出的操作，如““忽略一次忽略一次””、、““更改更改””等Excel 2003Excel 2003会自动查找下一个拼写错误，会自动查找下一个拼写错误，并进入下一个错误的处理并进入下一个错误的处理5 5）完成拼写检查后，屏幕上会弹出一个提示窗口，提示对表）完成拼写检查后，屏幕上会弹出一个提示窗口，提示对表格的拼写检查已经完成。

格的拼写检查已经完成上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑¡4.3.4自自动填充功能填充功能¡1.1.序列填充类型序列填充类型1 1）等差序列）等差序列 在等差序列中，每次把后面的一个数值加上一个固定的在等差序列中，每次把后面的一个数值加上一个固定的值，就可得到下一个数值每次加上的固定的值称为步长值值，就可得到下一个数值每次加上的固定的值称为步长值图图4 4——1616列出了初始值以及由此生成的扩展等差序列列出了初始值以及由此生成的扩展等差序列2 2）等比序列）等比序列 在等比序列中，每次把后面的一个数值乘以步长值，就在等比序列中，每次把后面的一个数值乘以步长值，就可以得出下一个数值图可以得出下一个数值图4 4——1717列出了初始值以及由此生成的列出了初始值以及由此生成的扩展等比序列扩展等比序列上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑3 3）日期序列）日期序列 日期序列根据起始单元格中填入的日期，可以设置以日、日期序列根据起始单元格中填入的日期，可以设置以日、工作日（序列中不包含星期六与星期日）、月或年为单位。

工作日（序列中不包含星期六与星期日）、月或年为单位图图4 4——1818列出了一些日期序列示例列出了一些日期序列示例4 4）自动填充序列）自动填充序列 在在ExcelExcel中，自动填充序列会根据初始值决定填充项，如中，自动填充序列会根据初始值决定填充项，如果初始值的第一个字符文字而后面跟一个数值，拖动填充柄，果初始值的第一个字符文字而后面跟一个数值，拖动填充柄，则每个单元格的文字不变，数值递增图则每个单元格的文字不变，数值递增图4 4——1919列出了一些自列出了一些自动填充序列的示例动填充序列的示例上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑¡2.2.使用自动填充功能建立一个有变化规律的序列使用自动填充功能建立一个有变化规律的序列（（1 1）将该行或该列的前两个单元格数据填好将该行或该列的前两个单元格数据填好2 2）选择这两个单元格选择这两个单元格3 3）将鼠标移到选定单元格区域右下角的填充柄位置，这时光）将鼠标移到选定单元格区域右下角的填充柄位置，这时光标变成小的黑十字，如图标变成小的黑十字，如图4 4——2020所示4 4）按住鼠标左键不放，拖动鼠标直至输入结束的位置。

按住鼠标左键不放，拖动鼠标直至输入结束的位置5 5）释放鼠标，数据就会自动根据序列和步长值填充到其他单）释放鼠标，数据就会自动根据序列和步长值填充到其他单元格，如图元格，如图4 4——2121所示 如果要指定序列类型，则在执行完步骤（如果要指定序列类型，则在执行完步骤（3 3）后，按图）后，按图4 4——2121中右下方的图标上的向下箭头，此时会出现如图中右下方的图标上的向下箭头，此时会出现如图4 4——2222所示的快捷键菜单，在快捷菜单中选择所需的填充方式即可所示的快捷键菜单，在快捷菜单中选择所需的填充方式即可上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑¡3.3.使用使用““序列序列””对话框创建序列对话框创建序列 要使用要使用““序列序列””对话框创建序列，其具体操作步骤如下：对话框创建序列，其具体操作步骤如下：（（1 1）在填充区域的第一个单元格中输入数据序列中的初始值在填充区域的第一个单元格中输入数据序列中的初始值2 2）选定含有初始值的单元格区域选定含有初始值的单元格区域3 3）选择）选择““编辑编辑””菜单中的菜单中的““填充填充””命令，在级联菜单中选取命令，在级联菜单中选取““序列序列””命令，打开命令，打开““序列序列””对话框，如图对话框，如图4 4——2323所示。

所示4 4）在）在““序列产生在序列产生在””选项组中，单击选项组中，单击““行行””或或““列列””单选按单选按钮，确定填充方向钮，确定填充方向5 5）在）在““类型类型””选项组中，选择序列的类型如果单击选项组中，选择序列的类型如果单击““日期日期””单选按钮，还必须在单选按钮，还必须在““日期单位日期单位””选项组中选择所需的单选项组中选择所需的单位，如日、工作日、月、年位，如日、工作日、月、年上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑（（6 6）如果要指定序列增加或减少的数量，要在）如果要指定序列增加或减少的数量，要在““步长值步长值””文本文本框中输入一个正数或负数此外，在框中输入一个正数或负数此外，在““终止值终止值””文本框中可文本框中可以限定序列的最后一个值以限定序列的最后一个值7 7）设置完后，单击）设置完后，单击““确定确定””按钮上一页返回下一页4.3 工作表的工作表的编辑¡4.4.建立自定义填充序列建立自定义填充序列 我们可以建立自定义填充序列，进行个性化的设置其我们可以建立自定义填充序列，进行个性化的设置其具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：（（1 1）单击）单击““工具工具””菜单中的菜单中的““选项选项””命令，弹出命令，弹出““选项选项””对话对话框。

框2 2）在）在““选项选项””对话框中，单击对话框中，单击““自定义序列自定义序列””标签，显示出标签，显示出““自定义序列自定义序列””选项卡3 3）在）在““输入序列输入序列””列表框中，输入序列的各词条每输完一列表框中，输入序列的各词条每输完一个词条，必须按个词条，必须按EnterEnter键（或输入一英文逗号），再继续输入键（或输入一英文逗号），再继续输入下一个词条下一个词条4 4）整个序列输入完毕后，单击）整个序列输入完毕后，单击““添加添加””按钮，即可建立自定按钮，即可建立自定义填充序列义填充序列上一页返回4.4 工作簿的管理工作簿的管理 对工作表进行了编辑，那么如何来进行选定工作表、改对工作表进行了编辑，那么如何来进行选定工作表、改变工作表的数目、对工作表重命名等操作，在学习了这节后变工作表的数目、对工作表重命名等操作，在学习了这节后你就会熟练操作了你就会熟练操作了¡4.4.1选定工作表定工作表¡1.1.选定一张工作表选定一张工作表 只有在工作表成为当前活动工作表（工作表标签以白底只有在工作表成为当前活动工作表（工作表标签以白底显示）后，才能使用该工作表。

没有被激活的工作表标签以显示）后，才能使用该工作表没有被激活的工作表标签以灰底显示如图灰底显示如图4 4——2424所示，所示，Sheet1Sheet1是当前工作表是当前工作表¡2.2.选定连续的多张工作表选定连续的多张工作表 选定多个相邻工作表，步骤如下：选定多个相邻工作表，步骤如下：（（1 1）单击第一个工作表的标签单击第一个工作表的标签返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理（（2 2）按住）按住ShiftShift键的同时，单击要选定的最后一个工作表标签键的同时，单击要选定的最后一个工作表标签这样，包含在这两个标签之间的所有工作表均被选中这样，包含在这两个标签之间的所有工作表均被选中¡3.3.选定不相邻的工作表选定不相邻的工作表 选定不相邻的工作表和选定相邻的工作表相似，只需将选定不相邻的工作表和选定相邻的工作表相似，只需将按键按键ShiftShift改成改成CtrlCtrl即可选定工作簿中的所有工作表的操作即可选定工作簿中的所有工作表的操作步骤如下：步骤如下：（（1 1）右击工作表标签，此时将弹出一个快捷键菜单右击工作表标签，此时将弹出一个快捷键菜单。

2 2）选择快捷菜单中的）选择快捷菜单中的““选定全部工作表选定全部工作表””命令，如图命令，如图4 4——2525所所示，此工作簿中的所有工作表即被选中示，此工作簿中的所有工作表即被选中上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡4.4.2改改变工作表的数目工作表的数目¡1.1.插入工作表插入工作表（（1 1）选择插入位置，新插入的工作表将会在选中工作表的前面选择插入位置，新插入的工作表将会在选中工作表的前面2 2）选择）选择““插入插入””菜单中的菜单中的““工作表工作表””命令，在出现的命令，在出现的““插入插入””对话框中选择对话框中选择““工作表工作表””选项，并单击选项，并单击““确定确定””按钮3 3）如果是在新的工作簿中插入工作表的话，这时就会看到一）如果是在新的工作簿中插入工作表的话，这时就会看到一张名为张名为Sheet4Sheet4的新工作表被插入在的新工作表被插入在Sheet1Sheet1的前面，同时，的前面，同时，Sheet4Sheet4成为当前活动工作表成为当前活动工作表¡2.2.删除工作表删除工作表（（1 1）单击所要删除的工作表，使其成为当前工作表。

单击所要删除的工作表，使其成为当前工作表上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理（（2 2）执行）执行““编辑编辑””菜单中的菜单中的““删除工作表删除工作表””命令，在出现的对命令，在出现的对话框中单击话框中单击““删除删除””按钮，即可删除当前工作表，同时其后按钮，即可删除当前工作表，同时其后的工作表便成为当前工作表的工作表便成为当前工作表 注意：若删除注意：若删除Sheet4Sheet4工作表后，再插入一张工作表，则工作表后，再插入一张工作表，则新工作表将以新工作表将以Sheet5Sheet5命名，而不是命名，而不是Sheet4Sheet4，因为，因为Sheet4Sheet4这个这个名字已经被名字已经被““永久删除永久删除””了，除非重命名工作表了，除非重命名工作表¡3.3.更改默认工作表数量更改默认工作表数量 用户还可以更改新工作簿中的默认工作表数量其操作用户还可以更改新工作簿中的默认工作表数量其操作步骤为执行步骤为执行““工具工具””菜单中的菜单中的““选项选项””命令，打开命令，打开““选项选项””对话框，单击对话框，单击““常规常规””标签，在标签，在““新工作簿内的工作表数新工作簿内的工作表数””文本框内输入所需默认工作表的数目，单击文本框内输入所需默认工作表的数目，单击““确定确定””按钮，按钮，即完成对默认工作表数目的更改。

即完成对默认工作表数目的更改上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡4.4.3对工作表重命名工作表重命名 为工作表重命名有以下为工作表重命名有以下3 3种方法：种方法：（（1 1）双击需要重命名的工作表标签，然后输入新的工作表名称，）双击需要重命名的工作表标签，然后输入新的工作表名称，最后按确定按钮最后按确定按钮2 2）右击需要重命名的工作表标签，如前图）右击需要重命名的工作表标签，如前图4 4——2525所示，选择所示，选择““重命名重命名””命令，输入新的工作表名称，最后按命令，输入新的工作表名称，最后按EnterEnter键确定3 3）选择）选择““格式格式””菜单中的菜单中的““工作表工作表””命令，打开一个级联菜命令，打开一个级联菜单，执行其中的单，执行其中的““重命名重命名””命令也可以完成工作表的重命名命令也可以完成工作表的重命名 说明：工作表的重命名是计算机等级考试中说明：工作表的重命名是计算机等级考试中ExcelExcel操作的操作的一个考点，有一个考点，有80%80%的考试概率，考试中一般都有指定的文档，的考试概率，考试中一般都有指定的文档，但有时候会在操作完成后再另建一个文档保存，该知识点比但有时候会在操作完成后再另建一个文档保存，该知识点比较简单，是基本的操作之一。

较简单，是基本的操作之一上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡4.4.4移移动和复制工作表和复制工作表¡1.1.移动工作表移动工作表 利用鼠标移动工作表，利用鼠标可以直接在当前工作簿利用鼠标移动工作表，利用鼠标可以直接在当前工作簿内移动工作表，具体操作如下：内移动工作表，具体操作如下：（（1 1）选定要移动工作表的标签选定要移动工作表的标签2 2）按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动，此时鼠标指）按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动，此时鼠标指针变成白色方块与箭头的组合同时，在标签行上方出现一针变成白色方块与箭头的组合同时，在标签行上方出现一个小黑三角形，指示当前工作表将要插入的位置如图个小黑三角形，指示当前工作表将要插入的位置如图4 4——2626所示3 3）释放鼠标左键，工作表即被移到新的位置释放鼠标左键，工作表即被移到新的位置上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡2.2.复制工作表复制工作表 复制工作表时，选定工作表后按紧复制工作表时，选定工作表后按紧CtrlCtrl键再拖到相应位键再拖到相应位置就能实现复制操作。

另外，还介绍一种方法复制和移动工置就能实现复制操作另外，还介绍一种方法复制和移动工作表，就是利用菜单移动和复制工作表，操作如下：作表，就是利用菜单移动和复制工作表，操作如下：（（1 1）打开用于接收工作表的工作簿打开用于接收工作表的工作簿2 2）切换到含有需要移动工作表的工作簿，再选定要移动的工）切换到含有需要移动工作表的工作簿，再选定要移动的工作表3 3）选择）选择““编辑编辑””菜单中的菜单中的““移动或复制工作表移动或复制工作表””命令，出现命令，出现如图如图4 4——2727所示的所示的““移动或复制工作表移动或复制工作表””对话框选择需要移对话框选择需要移动到的位置，如果在动到的位置，如果在““建立副本建立副本””前面复选框中勾选，则可前面复选框中勾选，则可以进行复制，否则为移动以进行复制，否则为移动上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡4.4.5分割工作表分割工作表 在在Excel 2003Excel 2003中，允许将一张工作表按照中，允许将一张工作表按照““横向横向””或或““纵向纵向””进行分割，这样就可以同时观察或编辑同一张工作表进行分割，这样就可以同时观察或编辑同一张工作表的不同部分，分割后的部分称为的不同部分，分割后的部分称为““窗格窗格””，在每个窗格上都，在每个窗格上都有滚动条，可以使用它们滚动对应窗格中的内容。

分割工作有滚动条，可以使用它们滚动对应窗格中的内容分割工作表的具体操作步骤如下：表的具体操作步骤如下：（（1 1）将鼠标指针指向水平分割框（位于垂直标尺的上方和水平）将鼠标指针指向水平分割框（位于垂直标尺的上方和水平标尺的右侧，移到上面鼠标会变成双横线上下调整箭头标尺的右侧，移到上面鼠标会变成双横线上下调整箭头 ），），如图如图4 4——2828椭圆标明的椭圆标明的2 2）按住鼠标左键拖动分割框到满意的位置按住鼠标左键拖动分割框到满意的位置3 3）释放鼠标左键，即完成对窗口的分割操作（有两个窗口均）释放鼠标左键，即完成对窗口的分割操作（有两个窗口均含有人民商厦记录），结果如图含有人民商厦记录），结果如图4 4——2929所示上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡4.4.6 隐藏和恢复工作表藏和恢复工作表 如果当前工作簿中的工作表数量较多，用户可以将存有如果当前工作簿中的工作表数量较多，用户可以将存有重要数据或暂时不用的工作表隐藏起来，工作表被隐藏以后，重要数据或暂时不用的工作表隐藏起来，工作表被隐藏以后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。

如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示¡1.1.隐藏工作表隐藏工作表 要隐藏工作表，其具体操作步骤如下：要隐藏工作表，其具体操作步骤如下：（（1 1）选定需要隐藏的工作表选定需要隐藏的工作表2 2）选择）选择““格式格式””菜单中的菜单中的““工作表工作表””命令，然后在出现的级命令，然后在出现的级联菜单中选择联菜单中选择““隐藏隐藏””命令，即可隐藏工作表命令，即可隐藏工作表 注意：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显注意：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑示在屏幕上，因此无法对其进行编辑上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡2.2.恢复工作表恢复工作表 要恢复显示被隐藏的工作表，其具体操作步骤如下：要恢复显示被隐藏的工作表，其具体操作步骤如下：（（1 1）选择）选择““格式格式””菜单中的菜单中的““工作表工作表””命令，然后在出现的级命令，然后在出现的级联菜单中选择联菜单中选择““取消隐藏取消隐藏””命令，打开命令，打开““取消隐藏取消隐藏””对话框。

对话框2 2）在）在““取消隐藏工作表取消隐藏工作表””列表框中选择要恢复显示的工作表列表框中选择要恢复显示的工作表3 3）单击）单击““确定确定””按钮上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡4.4.7保保护工作表工作表 保护工作表可以保护工作表中的单元格、保护工作表可以保护工作表中的单元格、ExcelExcel宏、图表宏、图表和图形对象等如果用户保护的是工作簿，可以将工作簿中和图形对象等如果用户保护的是工作簿，可以将工作簿中的结构和窗口保护起来工作表被保护以后，他人就无法修的结构和窗口保护起来工作表被保护以后，他人就无法修改和查看用户编辑的工作表其操作如下：改和查看用户编辑的工作表其操作如下：（（1 1）选定要保护的工作表执行）选定要保护的工作表执行““工具工具””菜单中的菜单中的““保护保护””命命令，从它的子菜单中选择令，从它的子菜单中选择““保护工作表保护工作表””命令，打开命令，打开““保护保护工作表工作表””对话框2 2）在对话框中选中）在对话框中选中““保护工作表及锁定的单元格内容保护工作表及锁定的单元格内容””复选复选框，接着在框，接着在““取消工作表保护时使用的密码取消工作表保护时使用的密码””文本框中输入文本框中输入密码，再在允许此工作表的密码，再在允许此工作表的““所有用户进行所有用户进行””列表框中选列表框中选上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理 择要保护的内容，然后单击择要保护的内容，然后单击““确定确定””按钮。

此时，出现按钮此时，出现““确确认密码认密码””对话框3 3）在此对话框中确认用户刚才输入的密码，然后单击）在此对话框中确认用户刚才输入的密码，然后单击““确定确定””按钮4 4）密码保护后，当其他用户要对此工作表进行修改和编辑时，）密码保护后，当其他用户要对此工作表进行修改和编辑时，系统会出现要求输入密码的提示信息单击系统会出现要求输入密码的提示信息单击““确定确定””按钮，按钮，然后执行然后执行““工具工具””菜单中的菜单中的““保护保护””命令，从它的子菜单中命令，从它的子菜单中选择选择““撤销工作表保护撤销工作表保护””命令，出现命令，出现““撤销工作表保护撤销工作表保护””对对话框5 5）在此对话框中）在此对话框中““密码密码””文本框中输入密码，然后单击文本框中输入密码，然后单击““确确定定””按钮，这时就可以对此工作表进行修改和编辑了按钮，这时就可以对此工作表进行修改和编辑了上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理¡4.4.8冻结工作表窗格工作表窗格 如果一个数据清单很大，就不能在一幅屏幕内显示全部如果一个数据清单很大，就不能在一幅屏幕内显示全部内容，只能利用水平、垂直滚动条来滚动显示。

但是在滚动内容，只能利用水平、垂直滚动条来滚动显示但是在滚动时会使左边列和上面的行滚动出屏幕的可视范围之外，使得时会使左边列和上面的行滚动出屏幕的可视范围之外，使得不能看清当前被显示的单元格数据的含义为此在显示一个不能看清当前被显示的单元格数据的含义为此在显示一个很大的数据清单时希望某些列和行被固定（即很大的数据清单时希望某些列和行被固定（即““冻结冻结””），），例如，要使标题和字段名所在的前例如，要使标题和字段名所在的前3 3行，以及最左边的两列在行，以及最左边的两列在滚动时始终不动，以便使每个单元格的数据一目了然，这就滚动时始终不动，以便使每个单元格的数据一目了然，这就需要利用窗口冻结技术需要利用窗口冻结技术 具体步骤如下：具体步骤如下：（（1 1）选定）选定C3C3单元格，执行单元格，执行““窗口窗口””→→““冻结窗格冻结窗格””命令即可实命令即可实现冻结上一页返回下一页4.4 工作簿的管理工作簿的管理（（2 2）这时，如果上下滑动窗口，数据清单的前两行信息被冻结，）这时，如果上下滑动窗口，数据清单的前两行信息被冻结，始终不动；如果左右滑动，最左边的始终不动；如果左右滑动，最左边的A A、、B B两列信息被冻结，两列信息被冻结，始终不动。

始终不动3 3）执行）执行““窗口窗口””→→““取消冻结窗格取消冻结窗格””命令又可取消对窗口的命令又可取消对窗口的冻结上一页返回4.5 格式化工作表格式化工作表 如何格式化单元格、如何快速使单元格规范化，在学了如何格式化单元格、如何快速使单元格规范化，在学了这节内容后这些问题就会迎刃而解了这节内容后这些问题就会迎刃而解了¡4.5.1格式化格式化单元格元格¡1.1.设置文本格式设置文本格式1 1）使用）使用““格式格式””工具栏设置文本外观工具栏设置文本外观 通过使用通过使用““格式格式””工具栏提供的多个按钮，可以快速设工具栏提供的多个按钮，可以快速设置文本的外观，如字体、字号、字形和字体颜色等如单击置文本的外观，如字体、字号、字形和字体颜色等如单击““字体字体””下拉列表框可以设置文本字体下拉列表框可以设置文本字体2 2）使用）使用““单元格格式单元格格式””对话框设置文本格式对话框设置文本格式 其具体操作如下：其具体操作如下：（（1 1）选定需要改变修饰的字符选定需要改变修饰的字符返回下一页4.5 格式化工作表格式化工作表（（2 2）单击）单击““格式格式””菜单中的菜单中的““单元格单元格””命令，弹出命令，弹出““单元格格单元格格式式””对话框。

如图对话框如图4 4——3030所示3 3）单击）单击““字体字体””标签，出现标签，出现““字体字体””选项卡4 4）分别在）分别在““字体字体””、、““字形字形””、、““字号字号””、、““下画线下画线””和和““颜色颜色””列表框以及列表框以及““特殊效果特殊效果””选项组中完成对文本的修饰选项组中完成对文本的修饰设置5 5））““确定确定””按钮 说明：单元格的格式化是计算机等级考试中说明：单元格的格式化是计算机等级考试中ExcelExcel操作的操作的一个考点，有一个考点，有70%70%的考试概率，考试中一般都有指定的文档，的考试概率，考试中一般都有指定的文档，但有时候会在操作完成后再另建一个文档保存，该知识点比但有时候会在操作完成后再另建一个文档保存，该知识点比较简单，是基本的操作之一较简单，是基本的操作之一返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡2.2.设置数字格式设置数字格式 设置小数点后的位数在工作表中，有时对许多数值小设置小数点后的位数在工作表中，有时对许多数值小数点后的位数进行设置具体操作如下：数点后的位数进行设置。

具体操作如下：（（1 1）选定要改变格式的单元格区域选定要改变格式的单元格区域2 2）选择）选择““格式格式””菜单中菜单中““单元格单元格””命令，打开命令，打开““单元格格式单元格格式””对话框，如图对话框，如图4 4——3030所示3 3）单击）单击““数字数字””标签，打开标签，打开““数字数字””选项卡4 4）在）在““分类分类””列表框中单击列表框中单击““数值数值””选项，如图选项，如图4 4——3131所示5 5）通过）通过““小数位数小数位数””微调按钮将小数位数调节到合适的值，微调按钮将小数位数调节到合适的值，或者直接在文本框中输入小数位数或者直接在文本框中输入小数位数6 6）单击）单击““确定确定””按钮返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡3.3.设置分数格式设置分数格式 分数的表示方法有多种形式，在实际操作中，有时还需分数的表示方法有多种形式，在实际操作中，有时还需要对分数的格式进行设置操作为在图要对分数的格式进行设置操作为在图4 4——3131所示的所示的““分类分类””列表框中单击列表框中单击““分数分数””选项，在选项，在““类型类型””列表框中选择所需列表框中选择所需要的分数类型，然后单击要的分数类型，然后单击““确定确定””按钮。

按钮¡4.4.自定义数字格式自定义数字格式 Excel 2003 Excel 2003提供了多种数字格式，当不能满足实际工作提供了多种数字格式，当不能满足实际工作需要时可以设置一个自定义的数字格式操作步骤为在图需要时可以设置一个自定义的数字格式操作步骤为在图 4 4——3131所示的所示的““分类分类””列表框中单击列表框中单击““自定义自定义””选项，在选项，在““类类型型””列表框中键入自定义数字格式的格式代码，然后单击列表框中键入自定义数字格式的格式代码，然后单击““确定确定””按钮，即可完成自定义数字格式的设置按钮，即可完成自定义数字格式的设置返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡5.5.设置日期和时间格式设置日期和时间格式 设置日期和时间格式的操作步骤如下：设置日期和时间格式的操作步骤如下：（（1 1）选择需要设置日期或时间格式的单元格或单元格区域选择需要设置日期或时间格式的单元格或单元格区域2 2）选择）选择““格式格式””菜单中菜单中““单元格单元格””命令，打开命令，打开““单元格格式单元格格式””对话框。

对话框3 3）单击）单击““数字数字””标签，打开标签，打开““数字数字””选项卡4 4）在）在““分类分类””列表框中单击列表框中单击““日期日期””或或““时间时间””选项5 5）在）在““类型类型””列表框中选择日期或时间格式列表框中选择日期或时间格式6 6）单击）单击““确定确定””按钮返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.5.2设置列置列宽与行高与行高¡1.1.设置列宽设置列宽 操作如图操作如图4 4——3232所示，图所示，图4 4——3232（（a a））是鼠标实现的，图是鼠标实现的，图4 4——3232（（b b））是选择是选择““格式格式””菜单中的菜单中的““列列””下面的下面的““列宽列宽””菜单项实现的菜单项实现的2.2.设置行高设置行高 操作如图操作如图4 4——3333所示，图所示，图4 4——3333（（a a））是鼠标实现的，图是鼠标实现的，图4 4——3333（（b b））是选择是选择““格式格式””菜单中的菜单中的““行行””下面的下面的““行高行高””菜单项实现的菜单项实现的。

返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.5.3隐藏行或列藏行或列¡1.1.隐藏行或列隐藏行或列 有时因为某种原因，可能需要隐藏工作表中的一些信息有时因为某种原因，可能需要隐藏工作表中的一些信息1 1）将鼠标放到要隐藏行（如第）将鼠标放到要隐藏行（如第4 4行）标下的横线上，出现如图行）标下的横线上，出现如图4 4——3434（（a a））所示的鼠标指针所示的鼠标指针2 2）单击鼠标左键不放并向上拖动到上一行（第）单击鼠标左键不放并向上拖动到上一行（第3 3行行标下的横行行标下的横线处即可隐藏第线处即可隐藏第4 4行），操作过程如图行），操作过程如图4 4——3434（（b b））所示，最所示，最终隐藏的界面如图终隐藏的界面如图4 4——3434（（c c））所示还可以：所示还可以：（（1 1）选中需要隐藏的行选中需要隐藏的行2 2）在其中的任意行号上右击，弹出一个快捷菜单在其中的任意行号上右击，弹出一个快捷菜单3 3）在快捷菜单中单击）在快捷菜单中单击““隐藏隐藏””命令，即可将选中的行隐藏命令，即可将选中的行隐藏返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡2.2.取消隐藏取消隐藏 如果要取消某一行的隐藏，例如第如果要取消某一行的隐藏，例如第4 4行，操作如下：行，操作如下：（（1 1）将鼠标指针移动到第）将鼠标指针移动到第3 3行和第行和第5 5行的行号中间，此时鼠标指行的行号中间，此时鼠标指针变成如图针变成如图4 4——3434（（c c））所示的垂直双向箭头。

所示的垂直双向箭头 注意：中间是两根横线，如果只有单横线则是变换单元注意：中间是两根横线，如果只有单横线则是变换单元格宽度或高度格宽度或高度2 2）把鼠标往下拖动，即可恢复显示把鼠标往下拖动，即可恢复显示 另外，还有一个更为快捷的取消隐藏方法：在完成上述另外，还有一个更为快捷的取消隐藏方法：在完成上述第（第（1 1）步之后，双击即可步之后，双击即可返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.5.4设置置对齐方式方式¡1.1.水平对齐水平对齐（（1 1）选定需要设置水平对齐方式的单元格或单元格区域选定需要设置水平对齐方式的单元格或单元格区域2 2）单击）单击““格式格式””工具栏上的工具栏上的““左对齐左对齐””按钮、按钮、““右对齐右对齐””按按钮或钮或““居中居中””按钮即可三种格式效果对比如图按钮即可三种格式效果对比如图4 4——3535所示¡2.2.垂直对齐垂直对齐 要设置数据在单元格内的垂直对齐方式，要设置数据在单元格内的垂直对齐方式， 其具体操作步骤如下：其具体操作步骤如下：（（1 1）选定需要设置垂直对齐方式的单元格或单元格区域。

选定需要设置垂直对齐方式的单元格或单元格区域2 2）选择）选择““格式格式””菜单中的菜单中的““单元格单元格””命令，弹出命令，弹出““单元格格单元格格式式””对话框，单击对话框，单击““对齐对齐””标签，打开标签，打开““对齐对齐””选项卡返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表（（3 3）在）在““垂直对齐垂直对齐””下拉列表框中选择需要的对齐方式：靠上、下拉列表框中选择需要的对齐方式：靠上、居中或靠下居中或靠下4 4）单击）单击““确定确定””按钮¡3.3.设定文本方向设定文本方向 利用这一功能可以将单元格中内容进行任意角度的旋转利用这一功能可以将单元格中内容进行任意角度的旋转选择选择““格式格式””菜单中的菜单中的““单元格单元格””命令，弹出命令，弹出““单元格格式单元格格式””对话框，单击对话框，单击““对齐对齐””标签，打开标签，打开““对齐对齐””选项卡，在选项卡，在““方向方向””选项组右侧预览框中拖动红色的按钮到达目标角度，选项组右侧预览框中拖动红色的按钮到达目标角度，或者直接在或者直接在““度度””文本框中精确输入需要的角度，然后单击文本框中精确输入需要的角度，然后单击““确定确定””按钮。

按钮 返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表 注意：在设置完文本方向之后，如果单元格的高度不够，注意：在设置完文本方向之后，如果单元格的高度不够，单元格中内容不会全部显示出来，这时可以对单元格的高度单元格中内容不会全部显示出来，这时可以对单元格的高度进行调整进行调整 说明：单元格对齐方式是计算机等级考试中说明：单元格对齐方式是计算机等级考试中ExcelExcel操作操作的一个考点，有的一个考点，有90%90%的考试概率，该知识点比较简单，是基本的考试概率，该知识点比较简单，是基本的操作之一的操作之一 返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.5.5合并相合并相邻的的单元格元格 要合并相邻的单元格，其具体操作如下：要合并相邻的单元格，其具体操作如下：（（1 1）选定要合并的相邻的单元格选定要合并的相邻的单元格2 2）在格式工具栏中单击）在格式工具栏中单击““合并及居中合并及居中””按钮按钮 注意：如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，注意：如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，再次单击再次单击““合并及居中合并及居中””按钮即可。

按钮即可 说明：合并单元格是计算机等级考试中说明：合并单元格是计算机等级考试中ExcelExcel操作的一个操作的一个考点，有考点，有50%50%的考试概率，该知识点比较简单，是基本的操作的考试概率，该知识点比较简单，是基本的操作之一返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.5.6设置置边框、底框、底纹与与图案案¡1.1.使用使用““填充颜色填充颜色””按钮设置底纹按钮设置底纹（（1 1）选定需要设置底纹的单元格区域选定需要设置底纹的单元格区域2 2）单击）单击““格式格式””工具栏中工具栏中““填充颜色填充颜色””按钮右边的下三角按按钮右边的下三角按钮钮 ，出现如图，出现如图4 4——3636所示的所示的““填充颜色填充颜色””调色板3 3）单击调色板中某个颜色块，即可完成底纹的设置单击调色板中某个颜色块，即可完成底纹的设置¡2.2.使用使用““单元格格式单元格格式””对话框设置底纹和图案对话框设置底纹和图案（（1 1）选中要填充背景的单元格或单元格区域选中要填充背景的单元格或单元格区域2 2）选择）选择““格式格式””菜单中菜单中““单元格单元格””命令，弹出命令，弹出““单元格格式单元格格式””对话框。

对话框 返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表（（3 3）单击）单击““图案图案””标签，进入标签，进入““图案图案””选项卡，如图选项卡，如图4 4——3737所示4 4）选择需要的设置选择需要的设置5 5）单击）单击““确定确定””按钮¡3.3.设置整张工作表的背景图案设置整张工作表的背景图案（（1 1）选中需要添加背景图案的工作表选中需要添加背景图案的工作表2 2）打开）打开““格式格式””菜单，选择菜单，选择““工作表工作表””命令，从弹出的级联命令，从弹出的级联菜单中选择菜单中选择““背景背景””命令，弹出命令，弹出““工作表背景工作表背景””对话框，提对话框，提示用户选择一个图形文件示用户选择一个图形文件3 3）从储存有图形文件的文件夹中选择所需要背景图案对应的）从储存有图形文件的文件夹中选择所需要背景图案对应的图形文件，单击图形文件，单击““插入插入””按钮便能插入背景图案按钮便能插入背景图案返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.5.7设置条件格式置条件格式（（1 1）选定要设置条件格式的单元格区域选定要设置条件格式的单元格区域。

2 2）选择）选择““格式格式””菜单中的菜单中的““条件格式条件格式””命令，出现如图命令，出现如图 4 4——3838所示的所示的““条件格式条件格式””对话框3 3）选定单元格区域中的数值作为格式的条件，在条件）选定单元格区域中的数值作为格式的条件，在条件1 1选项中选项中选择比较条件，接着，输入数值输入的数值可以是常量，选择比较条件，接着，输入数值输入的数值可以是常量，也可以是公式（公式前要加上等号）也可以是公式（公式前要加上等号）4 4）单击）单击““格式格式””按钮，出现按钮，出现““单元格格式单元格格式””对话框5 5）在）在““字体字体””、、““边框边框””和和““图案图案””选项卡中分别设置满足选项卡中分别设置满足条件后的单元格格式条件后的单元格格式返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表（（6 6）如果要加入另一个条件，可单击图中的）如果要加入另一个条件，可单击图中的““添加添加””按钮，然按钮，然后重复步骤（后重复步骤（3 3）～（）～（5 5）的操作，最多可以设置）的操作，最多可以设置3 3个条件7 7）单击）单击““确定确定””按钮返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.5.8使用模板使用模板¡1.1.使用系统模板创建工作簿使用系统模板创建工作簿（（1 1）选择）选择““文件文件””菜单中菜单中““新建新建””命令，弹出命令，弹出““新建工作簿新建工作簿””任务窗格。

任务窗格2 2）单击）单击““通用模板通用模板””超链接，打开超链接，打开““模板模板””对话框，其中对话框，其中““电子方案表格电子方案表格””选项卡提供了模板文件选项卡提供了模板文件3 3）在）在““电子方案表格电子方案表格””选项卡中单击需要的模板选项卡中单击需要的模板4 4）单击）单击““确定确定””按钮打开该模板按钮打开该模板5 5）在打开的模板中，根据自己的需要进行输入或修改在打开的模板中，根据自己的需要进行输入或修改返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡2.2.创建新的工作簿（或工作模板）创建新的工作簿（或工作模板）（（1 1）按照常规的方法创建一个工作簿，该工作簿中含有以后新）按照常规的方法创建一个工作簿，该工作簿中含有以后新建工作簿中所需要的工作表、默认文本、格式、公式以及样建工作簿中所需要的工作表、默认文本、格式、公式以及样式等2 2）选择）选择““文件文件””菜单中的菜单中的““另存为另存为””命令，打开命令，打开““另存为另存为””对话框3 3）在）在““保存类型保存类型””下拉列表框中选择下拉列表框中选择““模板模板””选项4 4）在）在““保存位置保存位置””下拉列表框中，选择用来保存模板的文件下拉列表框中，选择用来保存模板的文件夹。

夹5 5）在）在““文件名文件名””文本框中输入模板名，单击文本框中输入模板名，单击““保存保存””按钮，按钮，将其保存将其保存返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡4.5.9 快速格式快速格式设置置¡1.1.格式刷格式刷 使用格式刷可以将已经设置好的字符格式和段落格式复使用格式刷可以将已经设置好的字符格式和段落格式复制到其他选中的文本中制到其他选中的文本中1 1）使用格式刷复制字符格式操作方法如下：）使用格式刷复制字符格式操作方法如下：（（1 1）选定要复制格式的字符，单击）选定要复制格式的字符，单击““常用工具栏常用工具栏””上的上的““格式格式刷刷””按钮按钮 ，鼠标指针变为一个带有刷子的竖型指针形状鼠标指针变为一个带有刷子的竖型指针形状2 2）用带格式刷的指针选定要设置格式的字符用带格式刷的指针选定要设置格式的字符3 3）如果需要复制多个不连续的字符格式，可双击）如果需要复制多个不连续的字符格式，可双击““格式刷格式刷””按钮，进入格式刷状态，然后用带格式刷的指针多次选定要按钮，进入格式刷状态，然后用带格式刷的指针多次选定要设置格式的字符，再次单击设置格式的字符，再次单击““格式刷格式刷””按钮或者按按钮或者按EscEsc键，可键，可退出格式刷状态。

退出格式刷状态返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表2 2）使用格式刷复制段落格式）使用格式刷复制段落格式 由于每个段落标记含有该段落的格式，格式段落的操作由于每个段落标记含有该段落的格式，格式段落的操作可以直接利用段落标记使用格式刷复制段落格式的操作如可以直接利用段落标记使用格式刷复制段落格式的操作如下：下：（（1 1）选定要复制的已经格式化段落的标记选定要复制的已经格式化段落的标记2 2）如果要将格式复制一次，单击工具栏的）如果要将格式复制一次，单击工具栏的““格式刷格式刷””按钮，按钮，否则双击否则双击““格式刷格式刷””按钮3 3）用带格式刷的指针选定要格式化段落的标记即可用带格式刷的指针选定要格式化段落的标记即可4 4）完成复制段落格式操作后，如果鼠标指针仍为格式刷形状，）完成复制段落格式操作后，如果鼠标指针仍为格式刷形状，单击单击““格式刷格式刷””按钮可退出格式刷状态按钮可退出格式刷状态返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表¡2.2.自动套用格式自动套用格式 ““自动套用格式自动套用格式””可自动识别可自动识别ExcelExcel工作表中的汇总层次工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后统一对它们的格式进行修改。

以及明细数据的具体情况，然后统一对它们的格式进行修改ExcelExcel一共通过一共通过““自动套用格式自动套用格式””功能向用户提供了简单、经功能向用户提供了简单、经典、会计、彩色、应用和三维格式等典、会计、彩色、应用和三维格式等6 6大类、大类、2020余种不同的内余种不同的内置格式集合，每种格式集合都包括有不同的字体、字号、数置格式集合，每种格式集合都包括有不同的字体、字号、数字、图案、边框、对齐方式、行高、列宽等设置项目，完全字、图案、边框、对齐方式、行高、列宽等设置项目，完全可满足用户在各种不同条件下设置工作表格式的要求可满足用户在各种不同条件下设置工作表格式的要求 具体来说，利用具体来说，利用““自动套用格式自动套用格式””功能快速格式化功能快速格式化ExcelExcel工作表的格式，可采用如下步骤：工作表的格式，可采用如下步骤：（（1 1）启动）启动ExcelExcel，打开需要套用格式的工作簿打开需要套用格式的工作簿返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表（（2 2）选定需要套用格式的工作表范围，用户若不事先选择套用）选定需要套用格式的工作表范围，用户若不事先选择套用范围，则范围，则ExcelExcel将自动对整个工作表的格式进行设置。

将自动对整个工作表的格式进行设置3 3）执行）执行““格式格式””菜单的菜单的““自动套用格式自动套用格式””命令，打开如图命令，打开如图4 4——3939所示的所示的““自动套用格式自动套用格式””对话框4 4）在参考）在参考““示例示例””栏所显示格式样式的基础上从栏所显示格式样式的基础上从““格式格式””栏栏中选择合适的工作表格式集合中选择合适的工作表格式集合5 5）单击）单击““选项选项””按钮，然后从弹出的按钮，然后从弹出的““应用格式种类应用格式种类””对话对话框中选择允许采用该种格式集合中的那些不同格式项目框中选择允许采用该种格式集合中的那些不同格式项目6 6）单击）单击““确定确定””按钮，关闭按钮，关闭““自动套用格式自动套用格式””对话框这样，对话框这样，就完成了利用就完成了利用““自动套用格式自动套用格式””快速地为快速地为ExcelExcel工作表定义格工作表定义格式当然，自动套用格式之后，仍可按照正常方法对这些工式当然，自动套用格式之后，仍可按照正常方法对这些工作表的格式进行修改，应用非常灵活作表的格式进行修改，应用非常灵活返回下一页上一页4.5 格式化工作表格式化工作表 另外，用户若对另外，用户若对ExcelExcel自动套用的格式不满意，则可采用自动套用的格式不满意，则可采用下述方法将工作表的格式恢复到下述方法将工作表的格式恢复到““自动套用格式自动套用格式””之前的状之前的状态：态： 选择含有要删除自动套用格式的区域，执行选择含有要删除自动套用格式的区域，执行““格式格式””菜菜单的单的““自动套用格式自动套用格式””命令，从弹出的命令，从弹出的““自动套用格式自动套用格式””对对话框的话框的““样式样式””栏中选择栏中选择““无无””选项，单击选项，单击““确定确定””按钮后，按钮后，关闭关闭““自动套用格式自动套用格式””对话框。

对话框返回上一页4.6 函数与公式函数与公式 公式和函数是公式和函数是Excel 2003Excel 2003的核心，它的作用就是实现对的核心，它的作用就是实现对数据的计算合理利用公式可以进行简单的加、减、乘、除数据的计算合理利用公式可以进行简单的加、减、乘、除计算，也可完成复杂的财务统计及科学计算，还可以进行对计算，也可完成复杂的财务统计及科学计算，还可以进行对文本的比较和操作文本的比较和操作¡4.6.1常用函数及常用函数及实例例 函数是一个预先定义的内置公式通常，用户通过键盘函数是一个预先定义的内置公式通常，用户通过键盘直接将函数输入到单元格公式中如果用户将直接将函数输入到单元格公式中如果用户将““=Max=Max（（1 1，，2 2，，3 3））””输入到单元格中，输入到单元格中，ExcelExcel对函数进行处理，显示结果对函数进行处理，显示结果为为““3 3””输入函数最容易的方法是使用输入函数最容易的方法是使用““常用常用””工具栏中的工具栏中的““编辑公式编辑公式””按钮也可以使用按钮也可以使用““插入插入””菜单中的菜单中的““函数函数””命令输入。

输入函数必须以命令输入输入函数必须以““= =””开头返回下一页4.6 函数与公式函数与公式 Excel Excel中的函数由函数名和一系列的参数构成其基本的中的函数由函数名和一系列的参数构成其基本的语法为：函数名（参数，参数，语法为：函数名（参数，参数，…………），这些参数可以是数），这些参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格引用、公式或其他函数等，给定字、文本、逻辑值、单元格引用、公式或其他函数等，给定的参数必须能产生有效的值的参数必须能产生有效的值ExcelExcel常用函数如表常用函数如表4 4——2 2所示¡1.SUM1.SUM函数及实例函数及实例【【格式格式】】：：SUMSUM（（Number1Number1，，Number2Number2，，…………）功能功能】】：返回参数所对应的数值之和其中：返回参数所对应的数值之和其中NumberiNumberi可以为常可以为常量、单元格引用或区域，下同参数最多量、单元格引用或区域，下同参数最多3030个实例实例】】：：（（1 1）启动）启动Excel 2003Excel 2003，新建一个工作簿，然后编辑工作表，如，新建一个工作簿，然后编辑工作表，如图图4 4——4040所示。

所示返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式（（2 2）将鼠标定位到某单元格中，单击编辑栏中的）将鼠标定位到某单元格中，单击编辑栏中的““插入函数插入函数””按钮，打开如图按钮，打开如图4 4——4141所示的对话框所示的对话框3 3）在）在““选择函数选择函数””列表框中选择列表框中选择SUMSUM，然后单击，然后单击““确定确定””按钮，按钮，打开打开““函数参数函数参数””对话框4 4）单击）单击Number1Number1右端的右端的““压缩对话框压缩对话框””按钮按钮 ，打开压缩对，打开压缩对话框，然后在工作表中选择要求和的区域（选择区域可以用话框，然后在工作表中选择要求和的区域（选择区域可以用鼠标拖动并配合鼠标拖动并配合CtrlCtrl键进行）键进行）5 5）单击压缩对话框中的压缩对话框按钮）单击压缩对话框中的压缩对话框按钮 ，回到，回到““函数参函数参数数””对话框单击对话框单击““确定确定””按钮，即可在工作表中看到求和按钮，即可在工作表中看到求和的结果，如图的结果，如图4 4——4040所示返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡2.AVERAGE2.AVERAGE函数及实例函数及实例【【格式格式】】：：AVERAGEAVERAGE（（Number1Number1，，Number2Number2，，…………））【【功能功能】】：返回参数（最多：返回参数（最多3030个）所对应数值的算术平均数。

个）所对应数值的算术平均数实例实例】】：：（（1 1）编辑好一个要进行求平均值运算的工作表编辑好一个要进行求平均值运算的工作表2 2）将鼠标定位到需要填充平均值的单元格中单击工具栏中）将鼠标定位到需要填充平均值的单元格中单击工具栏中““自动求和自动求和””右端的下拉按钮，打开它的下拉菜单，从中选右端的下拉按钮，打开它的下拉菜单，从中选择择““平均值平均值””命令，如图命令，如图4 4——4242所示，其他步骤与用求和函数所示，其他步骤与用求和函数类似¡3.MAX3.MAX和和MINMIN函数函数【【格式格式】】：：MAXMAX（（Number1Number1，，Number2Number2，，…………）；）；MINMIN（（Number1Number1，，Number2Number2，，…………）返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式【【功能功能】】：返回参数表中对应数值的最大值和最小值返回参数表中对应数值的最大值和最小值说明说明】】：数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略如参数不包含数字，函数返回如参数不包含数字，函数返回0 0（零）。

如（零）如““=MAX=MAX（（C1C1：：D5D5））””或或““=MIN=MIN（（C1C1：：D5D5，，E3E3：：F4F4））””参数最多参数最多3030个¡4.COUNT4.COUNT函数函数【【格式格式】】：：COUNTCOUNT（（Value1Value1，，Value2Value2，，…………）功能功能】】：返回参数所对应区域数值的个数其中：返回参数所对应区域数值的个数其中ValueiValuei可以为可以为常量、单元格引用或区域常量、单元格引用或区域说明说明】】：：Number1Number1、、Number2Number2等参数可以是数值，也可以是单元等参数可以是数值，也可以是单元格的引用当单元格中的内容是文字、逻辑值或空白时，将格的引用当单元格中的内容是文字、逻辑值或空白时，将不记数参数最多不记数参数最多3030个返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡5.SUMIF5.SUMIF函数函数【【格式格式】】：：SUMIFSUMIF（（RangeRange，，CriteriaCriteria，，Sum_rangeSum_range）功能功能】】：根据：根据CriteriaCriteria条件，对条件，对RangeRange范围内符合条件的单元范围内符合条件的单元格所对应的格所对应的Sum_rangeSum_range范围内的单元格求和（参照图范围内的单元格求和（参照图4 4——4545）。

说明说明】】：：RangeRange为用于条件判断的单元格区域为用于条件判断的单元格区域CriteriaCriteria为确为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本例如，条件可以表示为达式或文本例如，条件可以表示为3232、、"32""32"、、">32"">32"或或"apples""apples"Sum_rangeSum_range是需要求和的实际单元格，一般不用，是需要求和的实际单元格，一般不用，如果不用，则对如果不用，则对RangeRange范围内的单元格求和用法如：范围内的单元格求和用法如：““=SUMIF=SUMIF（（C11C11：：D13D13，，" "＞＞90"90"））””或者或者““=SUMIF=SUMIF（（C2C2：：D8D8，，" "＜＞＜＞45"45"））””返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡6.COUNTIF6.COUNTIF函数函数【【格式格式】】：：COUNTIFCOUNTIF（（RangeRange，，CriteriaCriteria）功能功能】】：统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

其中：统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目其中RangeRange通常为一个区域，通常为一个区域，CriteriaCriteria为统计要求或标准为统计要求或标准说明说明】】：：RangeRange为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，格区域，CriteriaCriteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本其形式可以为数字、表达式或文本¡7.AVERAGE7.AVERAGE函数函数【【格式格式】】：：AVERAGEAVERAGE（（Value1Value1，，Value2Value2，，…………）功能功能】】：返回所有参数的算术平均值返回所有参数的算术平均值说明说明】】：字符串和：字符串和FALSEFALSE相当于相当于0 0，，TURETURE相当于相当于1 1参数可以是参数可以是数值、名称、数组或引用，最多数值、名称、数组或引用，最多3030个参数返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡8.RANK8.RANK函数函数【【格式格式】】：：RANKRANK（（NumberNumber，，RefRef，，OrderOrder）。

功能功能】】：返回指定数字在一列数字中的排位返回指定数字在一列数字中的排位说明说明】】：：NumberNumber为需排位数据，通常使用单元格的相对引用；为需排位数据，通常使用单元格的相对引用；RefRef为为NumberNumber所在的一组数据，通常使用单元格区域的绝对引所在的一组数据，通常使用单元格区域的绝对引用；用；OrderOrder为指定排位的方式，为指定排位的方式，0 0或省略为降序，大于或省略为降序，大于0 0为升序¡9.IF9.IF函数函数【【格式格式】】：：IFIF（（Logical_testLogical_test，，Value_if_trueValue_if_true，，Value_if_falseValue_if_false）功能功能】】：根据测试条件：根据测试条件Logical_testLogical_test的真假值，返回不同的结的真假值，返回不同的结果若Logical_testLogical_test的值为真则返回表达式的值为真则返回表达式Value_if_trueValue_if_true的的值，否则返回表达式值，否则返回表达式Value_if_falseValue_if_false的值。

的值返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡4.6.2公式公式 公式就是对工作表中的数据进行计算的等式公式要以公式就是对工作表中的数据进行计算的等式公式要以等号（等号（= =）开始如果要单元格区域内的所有单元格都输入类）开始如果要单元格区域内的所有单元格都输入类似公式（功能相当于公式复制），可以先选定一个区域，再似公式（功能相当于公式复制），可以先选定一个区域，再输入公式，然后按输入公式，然后按Ctrl+EnterCtrl+Enter键在创建公式之前我们先来键在创建公式之前我们先来介绍公式中的运算符以及公式的运算顺序问题介绍公式中的运算符以及公式的运算顺序问题1 1）算术运算符：用于完成基本的数学运算的运算符，例如加、）算术运算符：用于完成基本的数学运算的运算符，例如加、减、乘、除等它们用于连接数字，计算后产生结果减、乘、除等它们用于连接数字，计算后产生结果2 2）逻辑运算符：用于比较两个数值大小关系的运算符，使用）逻辑运算符：用于比较两个数值大小关系的运算符，使用这种运算符计算后将返回逻辑值这种运算符计算后将返回逻辑值TRUETRUE或或FALSEFALSE。

返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式（（3 3）文本运算符：使用符号）文本运算符：使用符号““& &””加入或连接一个或更多文本字加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本符串以产生一串文本4 4）引用运算符：有）引用运算符：有““：：””（冒号）、（冒号）、““，，””（逗号）和空格，（逗号）和空格，用于对单元格区域的合并计算用于对单元格区域的合并计算 在运算公式中，有一个运算的优先级问题如表在运算公式中，有一个运算的优先级问题如表4 4——3 3所所列是将运算符按优先级由高到低的顺序排列对同一优先级列是将运算符按优先级由高到低的顺序排列对同一优先级的运算，是按从左到右的顺序进行排列的的运算，是按从左到右的顺序进行排列的¡1.1.创建公式创建公式（（1 1）启动）启动ExcelExcel应用程序，编辑一个工作表，选定要输入公式的应用程序，编辑一个工作表，选定要输入公式的单元格单元格C1C1，并且输入，并且输入““= =””返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式（（2 2）在公式中输入一个包含数据单元格的引用在引用单元格）在公式中输入一个包含数据单元格的引用。

在引用单元格过程中，可以使用单个单元格引用、单元格区域和单元格或过程中，可以使用单个单元格引用、单元格区域和单元格或区域的名称，例如数据区域的名称，例如数据A1A13 3）然后输入一个运算符和另一个单元格的引用在此例中接）然后输入一个运算符和另一个单元格的引用在此例中接着输入着输入““+A2+A2””这时在编辑栏中可以看到输入的公式这时在编辑栏中可以看到输入的公式““=A1+A2=A1+A2””4 4）接着输入公式的其他部分，输入完成后，此公式会出现在）接着输入公式的其他部分，输入完成后，此公式会出现在公式栏中，如图公式栏中，如图4 4——4343所示此外，用户不一定要用键盘输入所示此外，用户不一定要用键盘输入A1A1、、A2A2，也可以先输入等号，然后单击，也可以先输入等号，然后单击A1A1（公式输入框中会（公式输入框中会自动填入自动填入A1A1），然后输入加号，再单击），然后输入加号，再单击A2A2，再输入加号，依，再输入加号，依此类推，输完后按回车键，如图此类推，输完后按回车键，如图4 4——4444所示返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式（（5 5）按）按EnterEnter键。

公式的结果将出现在选定的键公式的结果将出现在选定的C1C1单元格中，如图单元格中，如图4 4——4343所示6 6）另外，图）另外，图4 4——4343也可以在也可以在C2C2单元格中输入公式单元格中输入公式““=SUM=SUM（（A1A1：：A4A4））* *B2B2””，然后按，然后按EnterEnter键，在键，在C2C2单元格中将显示公式的计单元格中将显示公式的计算结果，其中（算结果，其中（A1A1：：A4A4）表示从）表示从A1A1～～A4A47 7）在图）在图4 4——4545中，中，C4C4单元格中输入单元格中输入““=SUMIF=SUMIF（（B1:B4B1:B4，，" "＞＞10"10"，，A1A1：：A4A4））””，按，按EnterEnter键后，在键后，在C4C4单元格中显示条件求和的单元格中显示条件求和的结果，表示的是在结果，表示的是在B1B1到到B4B4中，大于中，大于1010的单元格（这里是的单元格（这里是B4B4））所对应的所对应的A1A1：：A4A4中的某个单元格（这里是中的某个单元格（这里是A4A4）的和，因此结）的和，因此结果为果为3535（（A4A4的值）。

的值）返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡2.2.复制公式复制公式 在单元格输入公式后，如果要在其他单元格中输入此公在单元格输入公式后，如果要在其他单元格中输入此公式，可以用复制的方法来完成具体操作如下：式，可以用复制的方法来完成具体操作如下：（（1 1）打开一个工作簿，在）打开一个工作簿，在C1C1单元格中单击鼠标右键，从弹出的单元格中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择““复制复制””命令2 2）将鼠标定位到）将鼠标定位到C5C5单元格中，单击鼠标右键，从弹出的快捷单元格中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择菜单中选择““选择性粘贴选择性粘贴””，打开图，打开图4 4——4646所示的所示的““选择性粘选择性粘贴贴””对话框3 3）在此对话框中选择）在此对话框中选择““粘贴粘贴””区中的区中的““公式公式””，然后单击，然后单击““确定确定””按钮，这时的工作表如图按钮，这时的工作表如图4 4——4747所示粘贴时，单元格所示粘贴时，单元格的引用是相对引用（相对引用见下节，有详细介绍），的引用是相对引用（相对引用见下节，有详细介绍），B5B5单单元格中为空，所以得到的结果为元格中为空，所以得到的结果为0 0。

返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式（（4 4）如果要对公式进行移动，可以先选定要移动公式的单元格）如果要对公式进行移动，可以先选定要移动公式的单元格C2C2，将鼠标放到单元格的边框上，当鼠标变成箭头时按下左，将鼠标放到单元格的边框上，当鼠标变成箭头时按下左键并拖动鼠标到接受公式的单元格键并拖动鼠标到接受公式的单元格C6C6，然后松开鼠标即可完，然后松开鼠标即可完成公式的移动，如图成公式的移动，如图4 4——4848所示¡4.6.3引用引用单元格元格 单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种¡1.1.相对引用相对引用 相对引用是指单元格会随公式所在单元格的位置的改变相对引用是指单元格会随公式所在单元格的位置的改变而改变如而改变如D4D4中有公式中有公式““=A1+A3=A1+A3””，复制到，复制到F5F5中，则公式变中，则公式变成成““=C2+C4=C2+C4””，因为，因为F5F5相对于相对于D4D4，行号增加，行号增加1 1，列号增加，列号增加2 2，，公式中所对应的行号和列号也增加相应值，如公式中所对应的行号和列号也增加相应值，如A1→C2A1→C2、、A3→C4A3→C4。

返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡2.2.绝对引用绝对引用 有时只使用相对引用是无法完全满足用户的，在复制公有时只使用相对引用是无法完全满足用户的，在复制公式过程中，如不想改变公式中对应的行值和列值，则可以使式过程中，如不想改变公式中对应的行值和列值，则可以使用绝对引用绝对引用的样式是在列字母和行数字前面加上用绝对引用绝对引用的样式是在列字母和行数字前面加上符号符号$ $，例，例$B$4$B$4和和$C$3$C$3都是绝对引用，表示公式复制到目标单都是绝对引用，表示公式复制到目标单元格后，行列都不发生改变元格后，行列都不发生改变¡3.3.混合引用混合引用 如果用户需要固定某行引用改变列引用，或者固定某列如果用户需要固定某行引用改变列引用，或者固定某列引用而改变行引用，可以使用混合引用例如引用而改变行引用，可以使用混合引用例如$C3$C3和和A$4A$4都是都是混合引用，如混合引用，如$C3$C3是只固定列号是只固定列号C C，没固定行号，没固定行号3 3，因此复制公，因此复制公式到目标单元格后，列号不变，行号发生相应改变。

具体操式到目标单元格后，列号不变，行号发生相应改变具体操作如下：作如下：返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式（（1 1）启动）启动ExcelExcel应用程序，然后创建一个工作表，数据如图应用程序，然后创建一个工作表，数据如图 4 4——4949中中A2:C4A2:C4所示2 2）将鼠标定位到）将鼠标定位到D2D2单元格中，并在其中输入单元格中，并在其中输入““=B2=B2””，按，按EnterEnter键，会在此单元格中显示键，会在此单元格中显示100100，然后复制此单元格，并，然后复制此单元格，并将鼠标定位到将鼠标定位到E2E2单元格中，然后单击鼠标右键，从弹出的快单元格中，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择““粘贴粘贴””命令，此时单元格中显示数据为命令，此时单元格中显示数据为3030，，在编辑栏中可以看到复制单元格后使用的是相对引用（把公在编辑栏中可以看到复制单元格后使用的是相对引用（把公式式““B2B2””从从D2D2中复制到中复制到E2E2中，公式中，公式““B2B2””变成变成““C2C2””，如果，如果再复制到再复制到F3F3中，则公式变成中，则公式变成““D3D3””），如图），如图4 4——4949所示。

所示3 3）将鼠标定位到）将鼠标定位到D3D3单元格中，然后在其中输入公式单元格中，然后在其中输入公式““$A$3+$B$3$A$3+$B$3””，按，按EnterEnter键后此单元格中显示为键后此单元格中显示为220220，再将，再将返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式 鼠标定位到鼠标定位到E3E3单元格，并且粘贴单元格，并且粘贴D3D3单元格中的公式到此单元单元格中的公式到此单元格，可以看到其中显示的结果也是格，可以看到其中显示的结果也是220220，因此使用的是绝对引，因此使用的是绝对引用，如图用，如图4 4——5050所示4 4）将鼠标定位）将鼠标定位D4D4单元格中，在其中输入公式单元格中，在其中输入公式““$A4+B$4$A4+B$4””，按，按EnterEnter键后此单元格显示的结果为键后此单元格显示的结果为330330，然后将此公式分别复，然后将此公式分别复制到制到E4E4和和D5D5单元格中，可以看到它们显示的结果分别为单元格中，可以看到它们显示的结果分别为8080和和300300，如图，如图4 4——5151所示复制公式使用的是混合引用，因为所示。

复制公式使用的是混合引用，因为D4D4单元格中的公式为单元格中的公式为““=$A4+B$4=$A4+B$4””，混合引用后，公式变成了，混合引用后，公式变成了““$A5+B$4$A5+B$4””，所以结果为，所以结果为0+3000+300即即300300返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡4.6.4使用公式使用公式 公式是对数据进行分析和计算的等式使用公式可以对公式是对数据进行分析和计算的等式使用公式可以对工作表中的数据进行数学计算、逻辑计算等，此外，公式还工作表中的数据进行数学计算、逻辑计算等，此外，公式还可以命名、隐藏、复制、删除等除了简单的公式之外，还可以命名、隐藏、复制、删除等除了简单的公式之外，还有一些比较复杂的公式以及数组公式等有一些比较复杂的公式以及数组公式等¡1.1.公式的命名公式的命名（（1 1）执行）执行““插入插入””菜单中的菜单中的““名称名称””命令，在它的子菜单中选命令，在它的子菜单中选择择““定义定义””命令，打开命令，打开““定义名称定义名称””对话框，如图对话框，如图4 4——5252所示2 2）在此对话框中的）在此对话框中的““在当前工作簿中的名称在当前工作簿中的名称””文本框中输入文本框中输入““公式公式1 1””，然后单击，然后单击““引用位置引用位置””右端的压缩对话框按钮，右端的压缩对话框按钮，在表格中选取一个存有公式的单元格。

再次单击压缩对话框在表格中选取一个存有公式的单元格再次单击压缩对话框中的此按钮，回到中的此按钮，回到““定义名称定义名称””对话框中对话框中返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式（（3 3）单激）单激““添加添加””按钮，再单击按钮，再单击““确定确定””按钮，完成为公式命按钮，完成为公式命名的操作这时如果想使用此公式，可以直接在单元格中输名的操作这时如果想使用此公式，可以直接在单元格中输入它的名称即可例如在打开的工作表中的入它的名称即可例如在打开的工作表中的F5F5单元格中输入单元格中输入““= =公式公式1 1””，按，按EnterEnter后，可以看到此单元格直接引用了命名后，可以看到此单元格直接引用了命名的单元格中的公式，如图的单元格中的公式，如图4 4——5353所示¡2.2.公式的隐藏公式的隐藏（（1 1）打开一个工作表，然后选定要隐藏公式的单元格区域打开一个工作表，然后选定要隐藏公式的单元格区域2 2）执行）执行““格式格式””菜单中的菜单中的““单元格单元格””命令，打开命令，打开““单元格格单元格格式式””对话框3 3）单击此对话框中的）单击此对话框中的““保护保护””选项卡。

选项卡4 4）选中此对话框中）选中此对话框中““隐藏隐藏””复选框，然后单击复选框，然后单击““确定确定””按钮返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式（（5 5）执行）执行““工具工具””菜单中的菜单中的““保护保护””命令，从它的子菜单中选命令，从它的子菜单中选择择““保护工作表保护工作表””命令，打开命令，打开““保护工作表保护工作表””对话框，如图对话框，如图4 4——5454所示6 6）在此对话框中的）在此对话框中的““取消工作表保护是使用的密码取消工作表保护是使用的密码””文本框文本框中输入用户设置的密码，然后单击中输入用户设置的密码，然后单击““确定确定””按钮，出现按钮，出现““确确认密码认密码””对话框，如图对话框，如图4 4——5555所示7 7）在此对话框中输入确认密码，接着单击）在此对话框中输入确认密码，接着单击““确定确定””按钮这时在公式栏中不会显示公式时在公式栏中不会显示公式返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡3.3.数组公式数组公式（（1 1）如果用户想使用数组公式返回一个结果，可以选中要输入）如果用户想使用数组公式返回一个结果，可以选中要输入数组公式的单元格，如果是想返回多个结果，可以选定具有数组公式的单元格，如果是想返回多个结果，可以选定具有相同列数或行数的单元格区域。

相同列数或行数的单元格区域2 2）输入公式的内容）输入公式的内容““=A1:A4+B1:B4=A1:A4+B1:B4””，按，按Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter组合键，计算结果如图组合键，计算结果如图4 4——5656所示3 3）那么）那么E2E2～～E4E4中所有单元格的公式都变成了中所有单元格的公式都变成了““{=A2:A4+B2:B4}{=A2:A4+B2:B4}””，如图，如图4 4——5757所示其实数组公式有些类所示其实数组公式有些类似于公式复制，此概念稍微复杂些，大家可细细领会之似于公式复制，此概念稍微复杂些，大家可细细领会之 说明：单元格引用、公式和函数是计算机考试中说明：单元格引用、公式和函数是计算机考试中ExcelExcel操作的一个重要考点，有操作的一个重要考点，有100%100%的考试概率，要求熟练掌握的考试概率，要求熟练掌握返回下一页上一页4.6 函数与公式函数与公式¡4.6.5常常见出出错信息的分析信息的分析 在单元格中输入公式时经常会出现一些出错信息，出错在单元格中输入公式时经常会出现一些出错信息，出错信息以信息以# #开头，常见出错信息的含义如表开头，常见出错信息的含义如表4 4——4 4所示。

所示返回上一页4.7 图表表 为了方便用户查看数据、图案和预测趋势，可以使用图为了方便用户查看数据、图案和预测趋势，可以使用图表因为图表具有较好的视觉效果用户可以用表因为图表具有较好的视觉效果用户可以用““图表指南图表指南””来完成图表的创建来完成图表的创建¡4.7.1创建建图表表 在在Excel 2003Excel 2003中提供了中提供了1414种内部图表类型，包括柱形图、种内部图表类型，包括柱形图、条形图、饼图、折线图等，并且每一种图表类型还有几种子条形图、饼图、折线图等，并且每一种图表类型还有几种子类型，用户可以根据自己的需要选择合适的图表类型类型，用户可以根据自己的需要选择合适的图表类型1 1）打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的）打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的““图表向图表向导导””按钮按钮 ，或者执行，或者执行““插入插入””菜单中的菜单中的““图表图表””命令，命令，打开如图打开如图4 4——5858所示的所示的““图表向导图表向导””对话框返回下一页4.7 图表表（（2 2）在此对话框中的）在此对话框中的““图表类型图表类型””列表中选择一种图表，并且列表中选择一种图表，并且在子图表类型中选择一种子类型，然后单击在子图表类型中选择一种子类型，然后单击““下一步下一步””按钮，按钮，打开图表打开图表““源数据源数据””对话框，如图对话框，如图4 4——5959所示。

所示3 3）单击此对话框中的）单击此对话框中的““数据区域数据区域””右端压缩对话框按钮右端压缩对话框按钮 ，打开压缩对话框，并在工作表中选择图表需要的数据，然，打开压缩对话框，并在工作表中选择图表需要的数据，然后在压缩对话框中单击压缩对话框按钮后在压缩对话框中单击压缩对话框按钮 ，回到图，回到图4 4——5959所所示的对话框，选中示的对话框，选中““系列产生在系列产生在””区中的区中的““行行””，然后单击，然后单击““下一步下一步””按钮，打开按钮，打开““图表选项图表选项””对话框，如图对话框，如图4 4——6060所示4 4）在此对话框中的）在此对话框中的““图表标题图表标题””文本框中输入图表的标题，文本框中输入图表的标题，然后分别在然后分别在““分类（分类（X X）轴）轴””和和““数值（数值（Y Y）轴）轴””文本框中输文本框中输入相应内容，单击入相应内容，单击““下一步下一步””按钮，打开按钮，打开““图表位置图表位置””对话对话框，如图框，如图4 4——6161所示返回下一页上一页4.7 图表表（（5 5）如果想将图表作为新工作表插入，可以选中）如果想将图表作为新工作表插入，可以选中““作为新工作作为新工作表插入表插入””单选按钮，否则单击单选按钮，否则单击““作为其中的对象插入作为其中的对象插入””。

单单击击““完成完成””按钮，将图表插入到相应的位置，本例中选择的按钮，将图表插入到相应的位置，本例中选择的是是““作为其中的对象插入作为其中的对象插入””，插入图表后的工作表，如图，插入图表后的工作表，如图 4 4——6262所示返回下一页上一页4.7 图表表¡4.7.2图表操作表操作 插入到工作表中的图表移动、大小调整、数据系列的产插入到工作表中的图表移动、大小调整、数据系列的产生方式、图表数据的增加与删除以及设置图表格式的操作等生方式、图表数据的增加与删除以及设置图表格式的操作等¡1.1.图表操作图表操作（（1 1）如果要移动图表，可以在图表的空白位置单击选中图表，）如果要移动图表，可以在图表的空白位置单击选中图表，图表被选中以后，它的四周会出现八个黑色的控点图表被选中以后，它的四周会出现八个黑色的控点2 2）在图表空白位置按住鼠标左键并且拖动到需要的位置，松）在图表空白位置按住鼠标左键并且拖动到需要的位置，松开鼠标的左键即可将图表移动到新的位置开鼠标的左键即可将图表移动到新的位置3 3）如要调整大小，将鼠标放到图表四个角的某个控点上，当）如要调整大小，将鼠标放到图表四个角的某个控点上，当鼠标变倾斜的箭头时拖动鼠标，当图表调整到用户需要的大鼠标变倾斜的箭头时拖动鼠标，当图表调整到用户需要的大小时松开鼠标就可完成大小的调整。

如只想调整图表的高度小时松开鼠标就可完成大小的调整如只想调整图表的高度或宽度，可以拖动上、下或左、右的控点，调整图表的大小或宽度，可以拖动上、下或左、右的控点，调整图表的大小返回下一页上一页4.7 图表表¡2.2.数据系列的添加与删除数据系列的添加与删除（（1 1）打开一个工作表，选定要添加数据系列的图表打开一个工作表，选定要添加数据系列的图表2 2）执行）执行““图表图表””菜单中的菜单中的““源数据源数据””对话框3 3）在此对话框中单击）在此对话框中单击““系列系列””选项卡4 4）在此对话框中单击）在此对话框中单击““添加添加””按钮，单击按钮，单击““值值””框右端的压框右端的压缩对话框按钮，然后在工作表中选定要添加的数据的值，按缩对话框按钮，然后在工作表中选定要添加的数据的值，按EnterEnter键回到键回到““源数据源数据””对话框中然后按同样的方法再添加对话框中然后按同样的方法再添加一个系列一个系列5 5）单击）单击““确定确定””按钮，将数据系列添加到图表中按钮，将数据系列添加到图表中6 6）如果要删除不想在图表中显示的数据系列，可单击图表中）如果要删除不想在图表中显示的数据系列，可单击图表中相应系列，然后单击鼠标右键，从中弹出的快捷菜单中选择相应系列，然后单击鼠标右键，从中弹出的快捷菜单中选择返回下一页上一页4.7 图表表 ““清除清除””命令。

如果想将工作表中的数据和图表中的数据系列命令如果想将工作表中的数据和图表中的数据系列都删除，可以在工作表中选取数据系列所在的单元格区域，都删除，可以在工作表中选取数据系列所在的单元格区域，然后按然后按DeleteDelete键即可¡3.3.设置图表格式设置图表格式（（1 1）打开工作表，对工作表中的内容进行格式设置，双击图表）打开工作表，对工作表中的内容进行格式设置，双击图表中需要更改的文字字体和颜色的区域中需要更改的文字字体和颜色的区域2 2）修改图表样式：打开）修改图表样式：打开““图表标题格式图表标题格式””对话框在对话框对话框在对话框中中““图案图案””选项卡中，选中选项卡中，选中““边框边框””区中的区中的““自定义自定义””单选单选按钮，并在按钮，并在““样式样式””下拉列表框中选择虚线样式，下拉列表框中选择虚线样式，““粗细粗细””设为更粗点的线形，然后单击设为更粗点的线形，然后单击““颜色颜色””下拉按钮，从下拉列下拉按钮，从下拉列表框中选择一种颜色，在右面的表框中选择一种颜色，在右面的““区域区域””区中选中区中选中““无无””单单选按钮返回下一页上一页4.7 图表表（（3 3）修改字体：单击）修改字体：单击““字体字体””选项卡，在此对话框中的选项卡，在此对话框中的““字体字体””列表中选择列表中选择““隶书隶书””，在，在““字号字号””列表框中选择列表框中选择““1212””号号字体，字体，““下画线下画线””设为设为““单下画线单下画线””，，““颜色颜色””设为设为““红色红色””，并在，并在““背景色背景色””下拉列表框中选择下拉列表框中选择““不透明不透明””。

4 4）修改对齐方式：单击）修改对齐方式：单击““位置位置””选项卡，选项卡，““放置为放置为””选项中选项中在在““靠左靠左””选项中勾选单击选项中勾选单击““确定确定””在此对话框中的在此对话框中的““水平水平””和和““垂直垂直””下拉列表框中都选择下拉列表框中都选择““居中居中””，然后在下，然后在下面的面的““文字方向文字方向””下拉列表框中选择下拉列表框中选择““总是从左到右总是从左到右””双击击““数值轴数值轴””上的标题，按照同样的方法对其进行格式设置，上的标题，按照同样的方法对其进行格式设置，然后也可以对然后也可以对““分类轴分类轴””设置标题格式设置标题格式 说明：图表操作是计算机等级考试中说明：图表操作是计算机等级考试中ExcelExcel操作的一个考操作的一个考点，有点，有90%90%的考试概率，该知识点较简单，是基本操作之一的考试概率，该知识点较简单，是基本操作之一返回上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡4.8.1管理数据清管理数据清单 在在ExcelExcel中，数据清单是包含相似数据组的带标题的一组中，数据清单是包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行。

可以将工作表数据行可以将““数据清单数据清单””看做看做““数据库数据库””，其中，其中行作为数据库中的记录，列对应数据库中的字段，列标题作行作为数据库中的记录，列对应数据库中的字段，列标题作为数据库中的字段名称借助数据清单，为数据库中的字段名称借助数据清单，ExcelExcel就能把应用于就能把应用于数据库中的数据管理功能数据库中的数据管理功能————筛选、排序以及一些分析操作，筛选、排序以及一些分析操作，应用到数据清单中的数据上应用到数据清单中的数据上 用户可以直接在工作表中添加和编辑数据，也可以使用用户可以直接在工作表中添加和编辑数据，也可以使用““记录单记录单””命令管理数据清单命令管理数据清单 ““记录单记录单””命令一次显示数据清单的一行命令一次显示数据清单的一行返回下一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡1.1.添加新记录添加新记录（（1 1）在图）在图4 4——6363所示的所示的Sheet1Sheet1工作表中选定数据清单中的任意一工作表中选定数据清单中的任意一个单元格个单元格2 2）执行）执行““数据数据””菜单中的菜单中的““记录单记录单””命令，打开如图命令，打开如图4 4——6464所所示的对话框。

示的对话框3 3）如果要）如果要““新建新建””一条记录，可以单击此对话框中的一条记录，可以单击此对话框中的““新建新建””按钮，然后在记录单的每个字段中输入相应的内容，如图按钮，然后在记录单的每个字段中输入相应的内容，如图 4 4——6565所示输入一个字段的内容后，按所示输入一个字段的内容后，按TabTab键可以向下移动键可以向下移动一个字段，按一个字段，按Shift+TabShift+Tab组合键可以上移一个字段如果用到组合键可以上移一个字段如果用到公式，则不用输入内容公式，则不用输入内容返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（4 4）按）按EnterEnter键，可将这条记录添加到数据清单中，如图键，可将这条记录添加到数据清单中，如图4 4——6666所示若要添加多条记录，可以在输入完成一条记录后，单所示若要添加多条记录，可以在输入完成一条记录后，单击击““新建新建””按钮，然后在其中重新输入其他记录按钮，然后在其中重新输入其他记录5 5）按照同样的方法在数据清单中输入其他记录，编辑完成的）按照同样的方法在数据清单中输入其他记录，编辑完成的数据清单如图数据清单如图4 4——6767所示。

所示¡2.2.修改和删除记录修改和删除记录（（1 1）在数据清单中单击任意单元格在数据清单中单击任意单元格2 2）执行）执行““数据数据””菜单中的菜单中的““记录单记录单””命令，打开记录单对话命令，打开记录单对话框3 3）单击）单击““下一条下一条””按钮，或者用鼠标拖动垂直滚动条查找要按钮，或者用鼠标拖动垂直滚动条查找要修改的记录，找到要修改的记录后，对其中的字段进行修改修改的记录，找到要修改的记录后，对其中的字段进行修改返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（4 4）单击此对话框中的）单击此对话框中的““关闭关闭””按钮，即可对数据清单中的记按钮，即可对数据清单中的记录内容进行修改录内容进行修改5 5）如果要删除记录，可以在记录单对话框中找到要删除的记）如果要删除记录，可以在记录单对话框中找到要删除的记录6 6）单击此对话框中的）单击此对话框中的““删除删除””按钮，弹出如图按钮，弹出如图4 4——6868所示的提所示的提示窗口7 7）单击提示窗口的）单击提示窗口的““确定确定””按钮8 8）单击记录单对话框中的）单击记录单对话框中的““关闭关闭””按钮。

按钮返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡3.3.搜索记录搜索记录（（1 1）在数据清单中单击任意单元格在数据清单中单击任意单元格2 2）执行）执行““数据数据””菜单中的菜单中的““记录单记录单””命令，打开记录单对话命令，打开记录单对话框如图框如图4 4——6464所示3 3）单击图）单击图4 4——6464对话框中的对话框中的““条件条件””按钮，在打开的对话框中按钮，在打开的对话框中输入要查找的记录的条件，如图输入要查找的记录的条件，如图4 4——6969所示如果要查找满足所示如果要查找满足多个条件的记录，可以在对话框中输入多个条件多个条件的记录，可以在对话框中输入多个条件4 4）按）按EnterEnter键，在记录单对话框中会显示数据清单中第一条满键，在记录单对话框中会显示数据清单中第一条满足此条件的记录，单击足此条件的记录，单击““下一条下一条””按钮，显示下一条满足条按钮，显示下一条满足条件的记录件的记录返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡4.8.2筛选和排序和排序 为了查找数据清单中满足条件的记录，可以使用筛选数为了查找数据清单中满足条件的记录，可以使用筛选数据清单的方法来完成。

筛选是指将不符合某些条件的记录暂据清单的方法来完成筛选是指将不符合某些条件的记录暂时隐藏起来，而在数据库中只显示符合条件的记录，供用户时隐藏起来，而在数据库中只显示符合条件的记录，供用户使用和查询使用和查询Excel 2003Excel 2003提供了自动筛选和高级筛选两种工提供了自动筛选和高级筛选两种工作方式自动筛选是按简单条件进行查询；高级筛选是按多作方式自动筛选是按简单条件进行查询；高级筛选是按多种条件组合进行查询种条件组合进行查询¡1.1.自动筛选自动筛选（（1 1）打开要进行数据筛选的数据清单，单击数据清单中的任意）打开要进行数据筛选的数据清单，单击数据清单中的任意单元格返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（2 2）执行）执行““数据数据””菜单中的菜单中的““筛选筛选””命令，然后在它的子菜单命令，然后在它的子菜单中选择中选择““自动筛选自动筛选””命令，这时在数据清单中每个字段标志命令，这时在数据清单中每个字段标志右端会出现自动筛选箭头，如图右端会出现自动筛选箭头，如图4 4——7070所示3 3）单击）单击““性别性别””右端的自动筛选箭头，在弹出的下拉列表中右端的自动筛选箭头，在弹出的下拉列表中选择选择““女女””，进行筛选后的数据清单如图，进行筛选后的数据清单如图4 4——7171所示，所示，ExcelExcel用蓝色筛选箭头显示筛选项。

用蓝色筛选箭头显示筛选项返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡2.2.自定义筛选自定义筛选（（1 1）如果用户想自定义筛选条件，可以单击）如果用户想自定义筛选条件，可以单击““数学数学””自动筛选自动筛选箭头，在弹出的下拉列表中选择箭头，在弹出的下拉列表中选择““自定义自定义””，打开，打开““自定义自定义自动筛选方式自动筛选方式””对话框2 2）在此对话框中第一行的下拉列表框中选择）在此对话框中第一行的下拉列表框中选择““大于或等于大于或等于””3 3）选中此对话框中的）选中此对话框中的““与与””按钮，在右面的文本框中输入按钮，在右面的文本框中输入8080，然后在第二行的下拉列表框中选择，然后在第二行的下拉列表框中选择““小于小于””，输入，输入9090（或（或者在下拉列表中选择），如图者在下拉列表中选择），如图4 4——7272所示4 4）单击）单击““确定确定””按钮，结果如图按钮，结果如图4 4——7373所示返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡3.3.筛选筛选““前前1010个个”” 用户可以在不排序的情况下，迅速查看数据清单中最大用户可以在不排序的情况下，迅速查看数据清单中最大或最小的几个记录。

例如，要查看数学成绩排在前或最小的几个记录例如，要查看数学成绩排在前3 3位的记录，位的记录，可以按照下述步骤进行操作：可以按照下述步骤进行操作：（（1 1）选定数据清单中的任意一个单元格选定数据清单中的任意一个单元格2 2）选择）选择““数据数据””→→““筛选筛选””→→““自动筛选自动筛选””命令3 3）单击要筛选字段名旁边的下三角按钮（例如，单击）单击要筛选字段名旁边的下三角按钮（例如，单击““数学数学””旁边的下三角按钮），从下拉列表中选择旁边的下三角按钮），从下拉列表中选择““前前1010个个””选项，选项，出现如图出现如图4 4——7474所示的所示的““自动筛选前自动筛选前1010个个””对话框4 4）在此对话框的第一个列表框中选择）在此对话框的第一个列表框中选择““最大最大””或者或者““最小最小””，在第二个文本框中输入数值，在第三个列表框中选择，在第二个文本框中输入数值，在第三个列表框中选择““项项””返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作 或者或者““百分比百分比””例如，要显示数学成绩最大的例如，要显示数学成绩最大的3 3个记录，则个记录，则分别选择和输入分别选择和输入““最大最大””、、““3 3””、、““项项””。

5 5）单击）单击““确定确定””按钮，结果如图按钮，结果如图4 4——7575所示¡4.4.高级筛选高级筛选 与与““自动筛选自动筛选””命令一样，命令一样，““高级筛选高级筛选””命令也是对数命令也是对数据清单进行筛选，但据清单进行筛选，但““高级筛选高级筛选””命令不在字段名旁边显示命令不在字段名旁边显示用于条件选择的下三角按钮，而是在工作表的条件区域中输用于条件选择的下三角按钮，而是在工作表的条件区域中输入条件使用入条件使用““高级筛选高级筛选””命令时，可以设置更复杂的筛选命令时，可以设置更复杂的筛选条件1 1）建立条件区域）建立条件区域 在使用高级筛选前，用户需要建立一个条件区域，用来在使用高级筛选前，用户需要建立一个条件区域，用来返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作 指定筛选的数据必须满足的条件在条件区域的首行中包含指定筛选的数据必须满足的条件在条件区域的首行中包含的字段名必须与数据清单上面的字段名一样，但条件区域内的字段名必须与数据清单上面的字段名一样，但条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名。

条件区域的字段名下面不必包含数据清单中所有的字段名条件区域的字段名下面至少有一行用来定义搜索条件这里我们以筛选至少有一行用来定义搜索条件这里我们以筛选““语文和数语文和数学成绩均低于学成绩均低于7070或语文和数学成绩均高于或语文和数学成绩均高于8080””的记录为例，的记录为例，图图4 4——7676就是建立的条件区域就是建立的条件区域 如果用户需要查找含有相似的文本的记录，可以使用通如果用户需要查找含有相似的文本的记录，可以使用通配符配符““* *””和和““? ?””例如，在例如，在““姓名姓名””字段中的名字可能是字段中的名字可能是““张华张华””、可以输入、可以输入““张张* *”” 注意：在同列中写的条件是表示注意：在同列中写的条件是表示““或者或者””，在不同列中，在不同列中写的条件是写的条件是““并且并且””返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作2 2）使用高级筛选）使用高级筛选 查找数据建立条件区域后，就可以使用高级筛选来筛选查找数据建立条件区域后，就可以使用高级筛选来筛选记录：记录：（（1 1）选定数据清单中的任意一个单元格。

选定数据清单中的任意一个单元格2 2）选择）选择““数据数据””→→““筛选筛选””→→““高级筛选高级筛选””命令，出现如图命令，出现如图4 4——7777所示的所示的““高级筛选高级筛选””对话框3 3）在）在““方式方式””选项组下，如果选中选项组下，如果选中““在原有区域显示筛选结在原有区域显示筛选结果果””单选按钮，则在工作表的数据清单中只能看到满足条件单选按钮，则在工作表的数据清单中只能看到满足条件的记录；如果要将筛选的结果放到其他的位置，而不扰乱原的记录；如果要将筛选的结果放到其他的位置，而不扰乱原来的数据，则选中来的数据，则选中““将筛选结果复制到其他位置将筛选结果复制到其他位置””单选按钮，单选按钮，并在并在““复制到复制到””框中指定筛选后的副本放置的起始单元格框中指定筛选后的副本放置的起始单元格返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（4 4）在）在““数据区域数据区域””框中指定要筛选的数据区域框中指定要筛选的数据区域5 5）在）在““条件区域条件区域””框中指定条件区域框中指定条件区域6 6）单击）单击““确定确定””按钮，在数据清单中会显示高级筛选后的结按钮，在数据清单中会显示高级筛选后的结果，如图果，如图4 4——7878所示。

所示 说明：自动筛选和高级筛选是计算机等级考试中说明：自动筛选和高级筛选是计算机等级考试中ExcelExcel操操作的一个考点，有作的一个考点，有80%80%考的试概率，要求熟练掌握考的试概率，要求熟练掌握返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡5.5.排序排序 为了更好地分析和查看数据，常常需要对数据库的记录为了更好地分析和查看数据，常常需要对数据库的记录按某种顺序进行排序，即用某个字段名作为分类关键字重新按某种顺序进行排序，即用某个字段名作为分类关键字重新组织记录的排列顺序组织记录的排列顺序Excel 2003Excel 2003允许对整个工作表，或对允许对整个工作表，或对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序按列排序是指以某个字段名或某些字段名为关键键字排序按列排序是指以某个字段名或某些字段名为关键字重新组织记录的排序顺序，这是系统默认的排序方式按字重新组织记录的排序顺序，这是系统默认的排序方式按行排序是指以某行字符的行排序是指以某行字符的ASCIIASCII码值的顺序进行排列，即改变码值的顺序进行排列，即改变字段（即列）的先后顺序。

字段（即列）的先后顺序 排序所依据的特征值称为排序所依据的特征值称为““关键字关键字””，最多可以有，最多可以有3 3个个““关键字关键字””，依次称为，依次称为““主关键字主关键字””、、““次要关键字次要关键字””、、返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作 ““第三关键字第三关键字””先根据““主关键字主关键字””进行排序，若遇到某些进行排序，若遇到某些行其主关键字的值相同，而无法区分时，根据其行其主关键字的值相同，而无法区分时，根据其““次要关键次要关键字字””的值进行区分，依此类推的值进行区分，依此类推1 1）按一列排序）按一列排序 如果要按一列进行升序排序，可单击如果要按一列进行升序排序，可单击““常用常用””工具栏上工具栏上的的““升序升序””按钮按钮 排序时以活动单元格所在的数据列为排序时以活动单元格所在的数据列为标准，按照从低到高的顺序对数据清单进行排序标准，按照从低到高的顺序对数据清单进行排序 如果要按一列进行降序排序，可单击如果要按一列进行降序排序，可单击““常用常用””工具栏上工具栏上的的““降序降序””按钮按钮 。

排序时以活动单元格所在的数据列为排序时以活动单元格所在的数据列为标准，按照从高到低的顺序对数据清单进行排序如图标准，按照从高到低的顺序对数据清单进行排序如图4 4——7979就是对就是对““英语英语””成绩进行升序的排列结果成绩进行升序的排列结果返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作 如果对排序的结果不满意，可以选择如果对排序的结果不满意，可以选择““编辑编辑””菜单中的菜单中的““撤撤销销””命令取消排序的操作命令取消排序的操作2 2）按多列排序）按多列排序 当排序字段出现相同项时，可使用当排序字段出现相同项时，可使用ExcelExcel提供的提供的3 3级排序级排序方法进行排序例如，对方法进行排序例如，对““外语外语””进行排序后，发现有许多进行排序后，发现有许多相同数据，这时可继续对相同数据，这时可继续对““数学数学””进行排序操作步骤如下：进行排序操作步骤如下：（（1 1）选定数据清单中的任意一个单元格选定数据清单中的任意一个单元格2 2）选择）选择““数据数据””菜单中的菜单中的““排序排序””命令，出现如图命令，出现如图4 4——8080所示所示的的““排序排序””对话框。

对话框3 3）在）在““排序排序””对话框的对话框的““主要关键字主要关键字””选项组中，从列表中选项组中，从列表中为排序选择一个所需的字段，并且选中为排序选择一个所需的字段，并且选中““升序升序””或或““降序降序””单选按钮以便确定排序顺序单选按钮以便确定排序顺序返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（4 4）要使用其他字段作为排序的基准，就在）要使用其他字段作为排序的基准，就在““次要关键字次要关键字””和和““第三关键字第三关键字””选项组中选择所需的字段和确定排序顺序选项组中选择所需的字段和确定排序顺序当根据多个字段进行排序时，当根据多个字段进行排序时，““主要关键字主要关键字””具有第一优先具有第一优先权，其次是权，其次是““次要关键字次要关键字””和和““第三关键字第三关键字””5 5）设置完毕后，单击）设置完毕后，单击““确定确定””按钮3 3）用户自定义排序）用户自定义排序 Excel Excel并不局限于仅使用标准排序如果要按非字母顺序并不局限于仅使用标准排序如果要按非字母顺序排序，则可以指定一个自定义的排序序列例如，可以按排序，则可以指定一个自定义的排序序列。

例如，可以按ExcelExcel定义的定义的““甲、乙、丙甲、乙、丙……”……”、、““一月、二月、三月一月、二月、三月……”……”等进行排序我们这里以等进行排序我们这里以““等级等级””字段按字段按““优秀优秀””、、““合格合格””、、““不合格不合格””的顺序排序具体操作步骤如下：的顺序排序具体操作步骤如下：返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（1 1）执行）执行““工具工具””菜单中的菜单中的““选项选项””命令，打开命令，打开““选项选项””对话对话框2 2）单击此对话框中的）单击此对话框中的““自定义序列自定义序列””选项卡3 3）选择）选择““自定义序列自定义序列””列表框中的列表框中的““新序列新序列””，然后在，然后在““输输入序列入序列””列表框中输入自定义的序列列表框中输入自定义的序列““优秀、合格、不合格优秀、合格、不合格””，可参考图，可参考图4 4——81814 4）单击）单击““添加添加””按钮，然后单击按钮，然后单击““确定确定””按钮5 5）在数据清单中单击数据区中的任意单元格在数据清单中单击数据区中的任意单元格6 6）执行）执行““数据数据””菜单中的菜单中的““排序排序””命令，打开命令，打开““排序排序””对话对话框。

在框在““主要关键字主要关键字””下拉列表框中选择下拉列表框中选择““等级等级””，然后选，然后选择择““升序升序””单选钮返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（7 7）单击此对话框中的）单击此对话框中的““选项选项””按钮，打开按钮，打开““排序选项排序选项””对话对话框8 8）在此对话框中选择）在此对话框中选择““自定义排序次序自定义排序次序””下拉列表框中的下拉列表框中的““优秀、合格、不合格优秀、合格、不合格””，如图，如图4 4——8282所示9 9）单击）单击““确定确定””按钮，回到按钮，回到““排序排序””对话框中对话框中1010）单击）单击““确定确定””按钮，在数据清单中可以看到排序的结果，按钮，在数据清单中可以看到排序的结果，如图如图4 4——8383所示 自定义排序只能作用于自定义排序只能作用于““主要关键字主要关键字””下拉列表框中指下拉列表框中指定的数据列定的数据列返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡4.8.3分分类汇总 分类汇总是根据需要将数据清单中某字段中的数据分门分类汇总是根据需要将数据清单中某字段中的数据分门别类地归结在一起，然后按某种要求进行合计、统计、取平别类地归结在一起，然后按某种要求进行合计、统计、取平均数等操作，以便对数据清单数据进行分析和总结。

均数等操作，以便对数据清单数据进行分析和总结¡1.1.创建分类汇总创建分类汇总 如果要创建数据清单的分类汇总，可以按照下述步骤进如果要创建数据清单的分类汇总，可以按照下述步骤进行操作：（我们以求男女生各门课程的平均分为例）行操作：（我们以求男女生各门课程的平均分为例）（（1 1）打开原始数据清单，如图）打开原始数据清单，如图4 4——8484所示，对需要分类的字段进所示，对需要分类的字段进行排序例如，本例中对行排序例如，本例中对““性别性别””进行排序，结果如图进行排序，结果如图 4 4——8585所示返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（2 2）选定数据清单中的任意一个单元格选定数据清单中的任意一个单元格3 3）选择）选择““数据数据””菜单中的菜单中的““分类汇总分类汇总””命令，出现如图命令，出现如图 4 4——8686所示的所示的““分类汇总分类汇总””对话框4 4）在）在““分类字段分类字段””下拉列表框中，选择包含要进行分类汇总下拉列表框中，选择包含要进行分类汇总的数据组的数据列选择的数据列应该与步骤（的数据组的数据列。

选择的数据列应该与步骤（1 1）中进行排）中进行排序的列相同这里选择序的列相同这里选择““性别性别””5 5）在）在““汇总方式汇总方式””下拉列表框中，选择要进行分类汇总的函下拉列表框中，选择要进行分类汇总的函数这里选择数这里选择““平均值平均值””6 6）在）在““选定汇总项选定汇总项””列表框中，指定要分类汇总的列这里列表框中，指定要分类汇总的列这里选择选择““数学数学””、、““语文语文””、、““英语英语””、、““物理物理””、、““化学化学””等五门课程等五门课程返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作（（7 7）若要用新的分类汇总替换数据清单中已经存在的所有分类）若要用新的分类汇总替换数据清单中已经存在的所有分类汇总，可选中汇总，可选中““替换当前分类汇总替换当前分类汇总””复选框 若要在明细数据下面插入分类汇总行和总汇总行，可选若要在明细数据下面插入分类汇总行和总汇总行，可选中中““汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方””复选框8 8）设置完毕后，单击）设置完毕后，单击““确定确定””按钮图4 4——8787就是分类汇总的就是分类汇总的示例。

示例¡2.2.分级显示分级显示 对数据清单进行分类汇总后，在行标题的左侧出现了分对数据清单进行分类汇总后，在行标题的左侧出现了分级显示符号级显示符号 ，主要用于显示或隐藏某些明细数据主要用于显示或隐藏某些明细数据 为了显示总和与列标志，可单击行级符号为了显示总和与列标志，可单击行级符号 ，为了显，为了显示分类汇总与总和时，可单击行级符号示分类汇总与总和时，可单击行级符号 返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作 单击单击““隐藏明细数据隐藏明细数据””按钮按钮 ，表示将当前级的下一，表示将当前级的下一级明细数据隐藏起来；单击级明细数据隐藏起来；单击““显示明细数据显示明细数据””按钮按钮 ，表，表示将当前级的下一级明细数据显示出来示将当前级的下一级明细数据显示出来¡3.3.删除分类汇总删除分类汇总 用户需要删除数据清单中的分类汇总时，可以选定数据用户需要删除数据清单中的分类汇总时，可以选定数据清单中的任意一个单元格，然后单击清单中的任意一个单元格，然后单击““数据数据””菜单中的菜单中的““分分类汇总类汇总””命令，在出现的命令，在出现的““分类汇总分类汇总””对话框中单击对话框中单击““全部全部删除删除””按钮即可。

按钮即可 为了显示总和与列标志，可单击行级符号，为了显示分为了显示总和与列标志，可单击行级符号，为了显示分类汇总与总和时，可单击行级符号类汇总与总和时，可单击行级符号返回下一页上一页4.8 Excel中的数据操作中的数据操作¡4.4.删除分级显示删除分级显示（（1 1）单击相应的数据清单单击相应的数据清单2 2）执行）执行““数据数据””菜单中的菜单中的““组及分级显示组及分级显示””，然后在它的级，然后在它的级联菜单中选择联菜单中选择““清除分级显示清除分级显示””3 3）如果数据清单中某行或某列处于隐藏状态，拖动鼠标选择）如果数据清单中某行或某列处于隐藏状态，拖动鼠标选择隐藏的行和列两侧的可见行或列标题，然后执行隐藏的行和列两侧的可见行或列标题，然后执行““格式格式””菜菜单中的单中的““行行””或或““列列””，单击，单击““取消隐藏取消隐藏””命令即可命令即可返回上一页4.9 Excel的打印的打印 对于建好的工作表和工作簿，有时需要进行打印，为了对于建好的工作表和工作簿，有时需要进行打印，为了使打印的结果与我们所要的结果一致，在打印工作表之前需使打印的结果与我们所要的结果一致，在打印工作表之前需要进行一些打印设置。

选择要进行一些打印设置选择““文件文件””菜单中的菜单中的““页面设置页面设置””命令，打开命令，打开““页面设置页面设置””对话框，如图对话框，如图4 4——8888所示其中所示其中““页页面面””和和““页边距页边距””标签页和标签页和WordWord相近，不多赘述，下面讲解相近，不多赘述，下面讲解““页眉页眉/ /页脚页脚””和和““工作表工作表””、、““打印打印””设定¡4.9.1页眉和眉和页脚脚¡1.1.设置页眉和页脚设置页眉和页脚（（1 1）在图）在图4 4——8888中单击中单击““页眉页眉/ /页脚页脚””标签，进入标签，进入““页眉页眉/ /页脚页脚””选项卡，如图选项卡，如图4 4——8989所示返回下一页4.9 Excel的打印的打印（（2 2）在）在““页眉页眉””下拉列表框中，选择内置的页眉格式，单击下拉列表框中，选择内置的页眉格式，单击““自定义页眉自定义页眉””按钮，如图按钮，如图4 4——9090所示，可以自己设定页眉图所示，可以自己设定页眉图4 4——9090中左边圆圈标明的是设置页眉的字体，中间矩形标明的中左边圆圈标明的是设置页眉的字体，中间矩形标明的是能够插入的当前信息，右边六边形标明的是插入图片按钮。

是能够插入的当前信息，右边六边形标明的是插入图片按钮下侧的左、中、右是页眉对应的下侧的左、中、右是页眉对应的““内容内容””信息3 3）如在）如在““内容内容””框中输入图框中输入图4 4——9191的信息，则打印的结果如图的信息，则打印的结果如图4 4——9292所示4 4））““页脚页脚””设置和设置和““页眉页眉””设置相似，不再赘述设置相似，不再赘述¡2.2.删除页眉和页脚删除页眉和页脚（（1 1）选定要删除页眉和页脚的工作表，如果希望删除多张工作）选定要删除页眉和页脚的工作表，如果希望删除多张工作表的页眉和页脚设置，需要先选中多张工作表表的页眉和页脚设置，需要先选中多张工作表返回下一页上一页4.9 Excel的打印的打印（（2 2）选择）选择““文件文件””菜单中菜单中““页面设置页面设置””命令，弹出命令，弹出““页面设置页面设置””对话框3 3）单击）单击““页眉页眉/ /页脚页脚””标签，进入标签，进入““页眉页眉/ /页脚页脚””选项卡，如选项卡，如图图4 4——8989所示4 4）如果要删除页眉，在）如果要删除页眉，在““页眉页眉””下拉列表框中选择下拉列表框中选择““（无）（无）””，表明不使用页眉；如果要删除页脚，在，表明不使用页眉；如果要删除页脚，在““页脚页脚””下拉列下拉列表框中选择表框中选择““（无）（无）””，表明不使用页脚。

表明不使用页脚5 5）如果希望将该页眉或页脚的格式从列表中删除，单击）如果希望将该页眉或页脚的格式从列表中删除，单击““自自定义页眉定义页眉””或或““自定义页脚自定义页脚””按钮，然后在打开的对话框中按钮，然后在打开的对话框中删除编辑框中的文字删除编辑框中的文字6 6）单击）单击““确定确定””按钮，返回按钮，返回““页面设置页面设置””对话框7 7）单击）单击““确定确定””按钮，完成设置按钮，完成设置返回下一页上一页4.9 Excel的打印的打印¡3.3.设置工作表打印选项设置工作表打印选项（（1 1）在图）在图4 4——8888中单击中单击““工作表工作表””，进入，进入““工作表工作表””选项卡，如选项卡，如图图4 4——9393所示2 2）打印区域：设定打印工作表的范围打印区域：设定打印工作表的范围①①顶端标题行：当表格高度超过一页时，要使每页都有顶端标题行：当表格高度超过一页时，要使每页都有““表头表头””，可选择表头区域可选择表头区域②②左端标题列：与标题行相似，当表格宽度超过一页时，可选定左端标题列：与标题行相似，当表格宽度超过一页时，可选定标题列区域标题列区域③③网格线：勾选，默认的网格线：勾选，默认的ExcelExcel表打印不显示网格线，要显示就表打印不显示网格线，要显示就勾选。

建议使用网格线显示法，不建议使用自定义边框建议使用网格线显示法，不建议使用自定义边框返回下一页上一页4.9 Excel的打印的打印④④行标列标：勾选，显示行标列标：勾选，显示““ABCDABCD……”……”列标和列标和““12341234……”……”行标行标符号⑤⑤打印顺序：如果表格宽度和高度都超过一页时，优先打印的顺打印顺序：如果表格宽度和高度都超过一页时，优先打印的顺序 此外，在设定好了后，可以单击图此外，在设定好了后，可以单击图4 4——9393中的中的““打印预览打印预览””按钮，查看结果按钮，查看结果返回下一页上一页4.9 Excel的打印的打印¡4.9.2打印打印预览 无论你对无论你对Excel 2003Excel 2003的操作多么熟练，在编辑的过程中的操作多么熟练，在编辑的过程中难免会有疏漏，因此，在打印操作真正开始之前，都应进行难免会有疏漏，因此，在打印操作真正开始之前，都应进行一次打印预览通过打印预览，能以逼真的视点查看文档打一次打印预览通过打印预览，能以逼真的视点查看文档打印后的外观，这有利于我们发现问题，更可以避免不必要的印后的外观，这有利于我们发现问题，更可以避免不必要的浪费。

浪费 启动打印预览的方法很简单，只需选择启动打印预览的方法很简单，只需选择““文件文件””菜单中菜单中的的““打印预览打印预览””命令，或者单击命令，或者单击““常用常用””工具栏中的工具栏中的““打印打印预览预览””按钮，即可进入打印预览界面其中：按钮，即可进入打印预览界面其中：““下一页下一页””按钮显示下一页的打印效果按钮显示下一页的打印效果上一页上一页””按钮显示上一页的打印效果按钮显示上一页的打印效果返回下一页上一页4.9 Excel的打印的打印““缩放缩放””按钮在放大和整页查看方式之间进行切换按钮在放大和整页查看方式之间进行切换打印打印””按钮显示按钮显示““打印内容打印内容””对话框设置设置””按钮显示按钮显示““页面设置页面设置””对话框页边距页边距””按钮打开页边距、页眉边距、页脚边距以及列宽的控按钮打开页边距、页眉边距、页脚边距以及列宽的控制柄分页预览分页预览””按钮以分页的形式显示工作表按钮以分页的形式显示工作表关闭关闭””按钮结束打印预览，返回正常显示状态按钮结束打印预览，返回正常显示状态 打印预览功能查看的是当前工作表的内容。

如果要预览打印预览功能查看的是当前工作表的内容如果要预览整个工作簿，则需要首先选择整个工作簿，则需要首先选择““文件文件””菜单中的菜单中的““打印打印””命命令，出现令，出现““打印内容打印内容””对话框再单击对话框再单击““整个工作簿整个工作簿””单选单选按钮，然后单击按钮，然后单击““预览预览””按钮即可按钮即可返回下一页上一页4.9 Excel的打印的打印¡4.9.3打印工作表打印工作表 在对工作表的所有编辑及设置确定无误后，就可以进行在对工作表的所有编辑及设置确定无误后，就可以进行打印了如果希望使用默认的打印设置打印文档，可以直接打印了如果希望使用默认的打印设置打印文档，可以直接单击单击““常用常用””工具栏的工具栏的““打印打印””按钮1 1）选择）选择““文件文件””菜单中菜单中““打印打印””命令，弹出命令，弹出““打印内容打印内容””对对话框，如图话框，如图4 4——9494所示2 2）在）在““名称名称””下拉列表框中选择相应的打印机下拉列表框中选择相应的打印机3 3）在）在““打印范围打印范围””选项组中设置要打印的文档范围，如果单选项组中设置要打印的文档范围，如果单击击““全部全部””单选按钮，则打印全部文档；如果单击单选按钮，则打印全部文档；如果单击““页页””单单选按钮，则可以在后面的数据框中键入要打印的页码范围。

选按钮，则可以在后面的数据框中键入要打印的页码范围返回下一页上一页4.9 Excel的打印的打印（（4 4）在）在““打印内容打印内容””选项组中，可以选择要打印的对象；选定选项组中，可以选择要打印的对象；选定区域，整个工作簿，或选定工作表区域，整个工作簿，或选定工作表5 5）在）在““打印份数打印份数””数值框中设置打印的份数数值框中设置打印的份数6 6）如果手边没有打印机，可以选中）如果手边没有打印机，可以选中““打印到文件打印到文件””复选框这时，我们的打印操作都将输出到一个文件中，只要将该文这时，我们的打印操作都将输出到一个文件中，只要将该文件复制到连有打印机的计算机中即可打印但正常打印的前件复制到连有打印机的计算机中即可打印但正常打印的前提是：在两台计算机中选择的打印机的类型相同提是：在两台计算机中选择的打印机的类型相同7 7）如果希望设置打印机的属性，可以单击）如果希望设置打印机的属性，可以单击““属性属性””按钮一切设置完毕，单击切设置完毕，单击““确定确定””按钮，返回按钮，返回““打印内容打印内容””对话框8 8）单击）单击““确定确定””按钮，就开始打印了按钮，就开始打印了。

返回上一页图4—1利用利用“开始开始”菜菜单启启动Excel 2003返回图4—2在在“文件文件”菜菜单中中退出退出Excel 2003返回图4—3利用控制按利用控制按钮退出退出Excel 2003返回图4—4 Excel 2003工作界面工作界面返回图4—5 Excel 2003编辑栏返回表表4—1 鼠鼠标指指针形状及其功能形状及其功能返回图4—6 选定定单个个单元格元格返回图4—7 选定不定不连续的的单元格元格返回图4—8 选定整行或整列定整行或整列返回图4—9 选定整个工作表定整个工作表返回图4—10 “选择性粘性粘贴”对话框框返回图4—11“选择性粘性粘贴”转置操作的置操作的结果果返回图4—10 “选择性粘性粘贴”对话框框返回图4—12 “插入插入”对话框框返回图4—13 清除清除单元格数据元格数据返回图4—14 “撤撤销”操作操作返回图4—15 “查找和替找和替换”对话框框返回图4—15 “查找和替找和替换”对话框框返回图4—15 “查找和替找和替换”对话框框返回图4—16 “扩展等差序列展等差序列”示意示意图返回图4—17 “扩展等比序列展等比序列”示意示意图返回图4—18 “扩展日期序列展日期序列”示意示意图返回图4—19 “自自动填充序列填充序列”示意示意图返回图4—20 自自动填充填充返回图4—21 释放鼠放鼠标后的后的结果果返回图4—22 快捷快捷键菜菜单返回图4—23 “序列序列”对话框框返回图4—24返回图4—25 工作表工作表标签快捷菜快捷菜单返回图4—25 工作表工作表标签快捷菜快捷菜单返回图4—26 移移动工作表示意工作表示意图返回图4—27“移移动或复制工作表或复制工作表”对话框框返回图4—28将鼠将鼠标指指针指向指向水平分割框水平分割框返回图4—29 操作操作结果果返回图4—30 “单元格格式元格格式”对话框框返回图4—30 “单元格格式元格格式”对话框框返回图4—31“数数值”选项返回图4—31“数数值”选项返回图4—32设置列置列宽返回图4—33设置行高置行高返回图4—34隐藏行藏行返回图4—34隐藏行藏行返回图4—35三种格式效果三种格式效果对比比返回图4—36 “填充填充颜色色”调色板色板返回图4—37 “图案案”选项卡卡返回图4—38 “条件格式条件格式”对话框框返回图4—39 “自自动套用格式套用格式”对话框框返回表表4—2函数列表函数列表返回图4—40 函数使用函数使用实例例返回图4—41“插入函数插入函数”对话框框返回图4—40 函数使用函数使用实例例返回图4—42求求“平均平均值”命令命令返回图4—45创建公式（三）建公式（三）返回表表4—3各种运算符的各种运算符的优先先级排序排序返回图4—43创建公式（一）建公式（一）返回图4—44创建公式（二）建公式（二）返回图4—43创建公式（一）建公式（一）返回图4—45创建公式（三）建公式（三）返回图4—46复制公式（一）复制公式（一）返回图4—47复制公式（二）复制公式（二）返回图4—48复制公式（三）复制公式（三）返回图4—49相相对引用引用返回图4—50 绝对引用引用返回图4—51混合引用混合引用返回图4—52“定定义名称名称”对话框框返回图4—53公式命令公式命令返回图4—54“保保护工作表工作表”对话框框返回图4—55“确确认密密码”对话框框返回图4—56 数数组公式（一）公式（一）返回图4—57 数数组公式（二）公式（二）返回表表4—4出出错信息的分析信息的分析返回图4—58 “图表向表向导”对话框框返回图4—59图表表“源数据源数据”对话框框返回图4—60“图表表选项”对话框框返回图4—61 “图表位置表位置”对话框框返回图4—62 插入插入图表后的工作表表后的工作表返回图4—63数据清数据清单返回图4—64 记录单返回图4—65 添加添加记录（一）（一）返回图4—66 添加添加记录（二）（二）返回图4—67 添加添加记录（三）（三）返回图4—68 删除提示除提示返回图4—64 记录单返回图4—69 搜索搜索记录返回图4—70自自动筛选（一）（一）返回图4—71自自动筛选（二）（二）返回图4—72“自定自定义自自动筛选方式方式”对话框框返回图4—73 “自定自定义筛选”结果果返回图4—74“自自动筛选前前10个个”对话框框返回图4—75显示示“数学数学”在前在前3位位的的记录返回图4—76 建立的条件区域建立的条件区域返回图4—77 “高高级筛选”对话框框返回图4—78 高高级筛选的的结果果返回图4—79对数据清数据清单进行按行按“英英语”成成绩升序排列升序排列返回图4—80“排序排序”对话框框返回图4—81 添加自定添加自定义序列序列返回图4—82 “排序排序选项”对话框框返回图4—83自定自定义排序排序结果果返回图4—84 原始清原始清单返回图4—85 排序后的数据清排序后的数据清单返回图4—86 “分分类汇总”对话框框返回图4—87 分分类汇总后的数据清后的数据清单返回图4—88 “页面面设置置”对话框框返回图4—89 “页眉眉/页脚脚”选项卡卡返回图4—90 “页眉眉”对话框框返回图4—91“页眉眉”对话框中框中“内容内容”框的框的输入入返回图4—92 “页眉眉”的打印效果的打印效果返回图4—89 “页眉眉/页脚脚”选项卡卡返回图4—88 “页面面设置置”对话框框返回图4—93 “工作表工作表”选项卡卡返回图4—93 “工作表工作表”选项卡卡返回图4—94 “打印内容打印内容”对话框框返回。