普实AIO7培训SYS系统入门.ppt
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系统入门系统入门Pushsoft All in One7普实AIO7培训(SYS-系统入门) 课程目标§ 了解ERP有什么作用§ 认识系统内的窗体及控件§ 了解系统内的操作命令§ 基本掌握资料、凭证、工具的通用操作§ 熟练掌握查询报表的操作§ 掌握登录系统§ 掌握更换用户密码§ 掌握常规个人设置、学会使用收藏夹§ 掌握通配符、快捷键普实AIO7培训(SYS-系统入门) 受训对象及前提§ 主要岗位：涉及ERP的所有岗位§ 相关岗位：§ 间接岗位：§ 会使用办公软件，如Office、Wps普实AIO7培训(SYS-系统入门) 讲师自我介绍普实软件普实软件sopport@0512-67776209普实AIO7培训(SYS-系统入门) 课程目录§ ERP是什么？§ 窗体及控件的术语约定§ 操作命令§ 通用操作(总体)§ 通用操作(基础资料)§ 通用操作(业务凭证)§ 通用操作(工具向导)§ 通用操作(查询报表)§ 入门功能§ 通配符、快捷键普实AIO7培训(SYS-系统入门) ERP是什么§ ERP的名词解释§ 成功导入ERP后的企业收益[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) ERP名词解释返回至[ERP是什么是什么]Enterprise Resource Planning企业资源计划ERP是对企业资源(物流、资金流、信息流)进行全面集成的管理信息系统。
返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 成功导入ERP后的企业收益返回至[ERP是什么是什么] 信息共享、数据及时准确、协同工作能力加强 降低库存，包括产成品、半成品、原料等 品质分析；质量追溯、缺陷分布、原因分析、缺陷机台分析、缺陷班组分析 产能平衡；通过产能预算，合理安排生产及加班 降低生产成本；材料领用定额、机台效率绩效、人员操作效率定额 降低管理成本；减少管理人员、指令准确、考核量化 客户满意度提高、延期交货减少 企业形象提升、市场竞争力加强返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 窗体及控件的术语约定§ 总界面§ 简单式界面§ 卡片式界面§ 凭证式界面§ 表格式界面§ 图形式界面[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 总界面返回至[窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定]个人桌面导航框主菜单工具栏返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 简单式界面返回至[窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定]标题栏页框按钮复选框用于切换页面文本框返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 卡片式界面返回至[窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定]单选框文本框弹出选择按钮复选框下拉选择框返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 凭证式界面返回至[窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定]备注框制单人凭证版本状态抬头区域主数据表格页脚区域返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 表格式界面返回至[窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定]分组框列过滤列标头带垂直滚动条行列汇总框列注脚分隔线返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 图形式界面返回至[窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定]物料编号图例数量标识X轴Y轴Y轴返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 操作命令§ 操作命令的组成§ 工具栏§ 菜单包括§ 数据菜单§ 特定菜单§ 右键菜单§ 按钮§ 其它菜单[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 操作命令的组成返回至[操作命令操作命令]系统处理事务的三个步骤： 对系统发出操作指令 系统后台运行处理 返回结果给用户界面到哪些地方寻找操作命令： 工具栏：常用操作命令的快捷方式 系统菜单：对大部分窗体皆适用的命令 特定菜单及右键菜单：与特定窗体相关联的命令 窗体上的按钮：与特定窗体相关联的命令1234返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 工具栏返回至[操作命令操作命令]剪切、复制、粘贴选择打印、打印预览、打印查找、新增、首条、前一条、后一条、末一条基础凭证、目标凭证导航、收藏夹、个人桌面、活动日历重点跟踪、发送邮件、导出至Xls、导出至Pdf草稿、历史、快速查询、获取编码、刷新下拉框、刷新工具栏上放置了工具栏上放置了最常用最常用的操作命令的操作命令返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 菜单包括返回至[操作命令操作命令]常用操作命令特定菜单所有业务功能菜单菜单功能描述功能描述文件文件与外部文件相关的功能。
如打开外部文件、关闭系统、打印样式设计等与外部文件相关的功能如打开外部文件、关闭系统、打印样式设计等编辑编辑WindowsWindows系统的一些标准操作如字符串的复制、剪切、粘贴等系统的一些标准操作如字符串的复制、剪切、粘贴等数据数据系统中常用的一些操作命令如新增、修改、删除、新增行、删除行、关闭、恢复等系统中常用的一些操作命令如新增、修改、删除、新增行、删除行、关闭、恢复等特定菜单特定菜单与当前激活的功能相对应的特殊功能如找开一个与当前激活的功能相对应的特殊功能如找开一个““采购订单采购订单””窗体，此时会菜单上窗体，此时会菜单上会出现特定与链接查询两个菜单会出现特定与链接查询两个菜单模块模块系统功能，可能由于用户权限的不同，所看到的模块菜单内的内容也有所不同原则系统功能，可能由于用户权限的不同，所看到的模块菜单内的内容也有所不同原则上，模块菜单内仅出现用户所具有的功能上，模块菜单内仅出现用户所具有的功能工具工具系统中的一些其它便利功能如添加整理收藏夹、重点跟踪、修改密码等系统中的一些其它便利功能如添加整理收藏夹、重点跟踪、修改密码等窗口窗口WindowsWindows系统的一些标准窗体操作。
如窗体重叠、平行等，还有一些个人设置及导航、系统的一些标准窗体操作如窗体重叠、平行等，还有一些个人设置及导航、标签样式等命令标签样式等命令帮助帮助关于版权及公司的一些基本信息关于版权及公司的一些基本信息菜单上放置了菜单上放置了所有所有的数据操作命令的数据操作命令返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 数据菜单返回至[操作命令操作命令]操作操作活动活动/ /描述描述查找找在在““查找找””和其它模式之和其它模式之间切切换窗口默认为““查找找””模式添加添加在在““添加添加””和其它模式之和其它模式之间切切换将当前窗口将当前窗口设为““新增新增””模式删除除删除当前除当前单据某些情况下据某些情况下单据不能据不能删除，如除，如单据被引用后据被引用后冲冲销冲冲销已已过帐的凭的凭证，即由系，即由系统制作一制作一张原凭原凭证的的贷项凭凭证如一张““采采购收收货””凭凭证制作制作错了，可以使用了，可以使用““冲冲销””功能往往用于跨月数据功能往往用于跨月数据处理恢复恢复恢复已关恢复已关闭的凭的凭证成成““正常正常””可使用状可使用状态如一张““采采购订单””因某原因而因某原因而““关关闭””，可以利，可以利用用““恢复恢复””来打开。
来打开关关闭关关闭凭凭证成成““关关闭””状状态，关，关闭态的凭的凭证、基、基础资料不可使用如将一料不可使用如将一张未未执行完行完毕的的““采采购订单””强强行关行关闭也可用于将一些不使用的也可用于将一些不使用的““基基础资料料””关关闭如将一个不再如将一个不再发生生业务往来的往来的““业务伙伴伙伴””关关闭复制复制将一个已存在的将一个已存在的资料复制另一份如系料复制另一份如系统内已存在一个物料，要增加另一个与之非常相内已存在一个物料，要增加另一个与之非常相似物料，似物料，为减少减少录入量，可以先定位在源物料上，再入量，可以先定位在源物料上，再““复制复制””成另一份，只要改成另一份，只要改动一下物一下物料料编码即可保存即可保存保存至草稿保存至草稿将一将一张不能确定的不能确定的业务凭凭证保存至草稿箱保存至草稿箱内，不是正式凭保存至草稿箱保存至草稿箱内，不是正式凭证，可以再次，可以再次编辑目目标凭凭证显示所示所选凭凭证的目的目标凭凭证，也叫后，也叫后续凭凭证例如，您可以从例如，您可以从销售售发货单查看其后看其后续凭凭证某些某些单据的后据的后续凭凭证不止一不止一张时，屏幕上会，屏幕上会显示示该单据相关的所有目据相关的所有目标凭凭证。
基基础凭凭证显示所示所选凭凭证当前行的基当前行的基础凭凭证例如，您可以从例如，您可以从销售售发货单查看某一行物料信息看某一行物料信息对应的的销售售订单当您选择此功能此功能时，屏幕上会，屏幕上会显示相关基示相关基础凭凭证返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 特定菜单返回至[操作命令操作命令]常用操作命令操作操作活动活动/ /描述描述行明行明细显示表格中当前行的明示表格中当前行的明细情况，系情况，系统会在屏幕的右会在屏幕的右边弹出出 “ “行行编辑””窗口，以便您窗口，以便您查阅查看冲看冲销对象象转到到对应的冲的冲销单或被冲或被冲销单定定义费用用定定义业务额外外产生的生的费用凭凭证标记为当前凭当前凭证的做的做标记此项目功能可由用目功能可由用户自定自定义设置凭凭证确确认对当前凭当前凭证的再一次确的再一次确认如““销售售发货凭凭证””，当客，当客户签收后，可利用收后，可利用““凭凭证确确认””表示客表示客户已已签收凭凭证分拆分拆把一把一张凭凭证分拆成多分拆成多张凭凭证凭凭证合并合并把分拆的凭把分拆的凭证还原合并成原始凭原合并成原始凭证行行编辑编辑订单的某一行数据可以的某一行数据。
可以对订单中的某一行中的某一行执行添加、修改、行添加、修改、删除、注除、注销、关、关闭及恢复创建后建后续凭凭证创建基于当前凭建基于当前凭证的后的后续凭凭证，，这是一种是一种““推式流程推式流程””的体的体现如，定位在一如，定位在一张未未执行的行的““采采购订单””上，点上，点击““辅助菜助菜单/ /创建后建后续凭凭证””，系，系统会会为您制做好一您制做好一张““采采购收收货””凭凭证，等待，等待““保存保存””操作打开控制字段打开控制字段对窗体上的一些文本框即可窗体上的一些文本框即可进行一些行一些简单的的编辑特定特定菜单上放置了与菜单上放置了与特定对象特定对象相关的操作命令如打开采购订单，相关的操作命令如打开采购订单，出现的特定菜单则与采购订单相关出现的特定菜单则与采购订单相关返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 右键菜单返回至[操作命令操作命令]系统中有很多地方都用到右键菜单，可以方便快捷地完成某些操作右键菜单返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 按钮返回至[操作命令操作命令]窗体上的按钮，是与特定窗体相关联的命令按 钮返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 其它菜单返回至[操作命令操作命令]其它菜单：包括工具、窗口、帮助菜单。
栏目栏目活动活动/ /描述描述添加到收藏添加到收藏夹将将业务实务、、查询报表收藏至用表收藏至用户收藏收藏夹内整理收藏整理收藏夹重新整理用重新整理用户收藏收藏夹当收藏夹内比内比较乱乱时，可再次按用，可再次按用户要求要求组织此功能对““任何用任何用户””皆开放重点跟踪重点跟踪您您订制的重点关注的内容制的重点关注的内容自定自定义对当前窗口中的控件当前窗口中的控件标题等等进行自定行自定义，如果窗口中有表格，如果窗口中有表格时，也可以，也可以对表格表格的列的列标题、、宽度、度、显示示顺序序进行修改修改密修改密码修改用修改用户登登录时的密的密码标签样式式将打开的全部将打开的全部单据窗口都据窗口都设为最大化，窗口名以最大化，窗口名以标签的形式的形式显示在窗口示在窗口顶部，部，窗口无法最小化和窗口无法最小化和显示示较小尺寸导航航在左在左侧导航框里增加航框里增加““导航航””浏览树消息日志消息日志可以打开消息日志框，可以打开消息日志框，显示示““错误、警告、信息、通知、警告、信息、通知””等信息SkinSkin可以改可以改变桌面桌面显示的皮肤示的皮肤样式帮助帮助可以打开可以打开““普普实软件帮助中心件帮助中心””。
返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 通用操作(总体)§ 操作模式§ 凭证状态§ 行数据状态[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 操作模式返回至[通用操作通用操作( (总体总体) )]搜索模式浏览模式新增模式修改模式返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 凭证状态返回至[通用操作通用操作( (总体总体) )]状态“O”状态“C”状态“A”状态“L”O O 正常正常新增一个凭证或凭证没作变化时，其状态是“O”C C 完成完成/ /关闭关闭一个凭证完成或关闭时，其状态是“C”A A 冲销冲销凭证被冲销时，其状态是“A”L L 锁定锁定凭证被送去审批时，其状态是“L”返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 行数据状态返回至[通用操作通用操作( (总体总体) )]正常正常添加一个数据行或行没作添加一个数据行或行没作编辑之前，其状之前，其状态是是““正常正常””，行明，行明细数据字体数据字体为黑色只有黑色只有““正常正常””态的行，可以的行，可以进行后行后续的操作如只有的操作如只有““正常正常””态的采的采购订单行可以行可以进行后行后续的送的送检或收或收货操作。
操作关闭关闭关关闭态的行可以被恢复，的行可以被恢复，““关关闭””时行明行明细数据字体数据字体为绿色点击菜菜单““特定特定/ /行行编辑/ /行关行关闭或行恢复或行恢复” ” 可以完成行的可以完成行的““关关闭””或或““恢复恢复””的状的状态变化关关闭””状状态下不能下不能进行后行后继操操作注销注销行可以被注行可以被注销，行明，行明细数据数据为““灰色灰色””，且被横，且被横线划掉，数量划掉，数量为0 0注销主要用于当前行主要用于当前行不能被不能被删除除时，可用，可用““注注销””功能达到功能达到删除行的目的除行的目的冲销冲销凭凭证被冲被冲销时，行明，行明细数据呈数据呈““冲冲销””状状态，字体，字体为红色行不可以色行不可以单独冲独冲销，是随凭，是随凭证冲冲销时同同时被置被置为冲冲销状状态的注销正常关闭冲销返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 通用操作(基础资料)§ 查找操作§ 添加操作§ 删除操作§ 修改操作§ 关闭、恢复操作§ 复制操作§ 打开控制字段[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 1.点击工具栏“查找”2.录入查找条件，如员工代码等。
窗体中大部分控件，皆可作为查找的参考条件3.点击窗体“查找”按钮查找操作返回至[通用操作通用操作( (基础资料基础资料) )]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 1.点击工具栏“新增”2.录入“必录项”，如“员工代码”“员工姓名”等3.点击窗体“添加”按钮添加操作返回至[通用操作通用操作( (基础资料基础资料) )]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 删除操作返回至[通用操作通用操作( (基础资料基础资料) )]1.找到待删除的数据，选择主菜单“数据 / 删除”，弹出系统提示“确定要删除XX吗？”2.点击 “确定”按钮注意：资料一经使用，将不能被删除，只能被停用或冻结注意：资料一经使用，将不能被删除，只能被停用或冻结返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 修改操作返回至[通用操作通用操作( (基础资料基础资料) )]1.找到待修改的数据，改动字段值，如部门等窗体中大部分控件皆能修改（除“编码”字段以外）2.点击 “更新”按钮返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 关闭、恢复操作返回至[通用操作通用操作( (基础资料基础资料) )]1.找到待修改的数据，选择主菜单“数据 / 关闭”“数据 / 恢复”2.窗体将被停用或恢复正常返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 复制操作返回至[通用操作通用操作( (基础资料基础资料) )]1.找到你所参考的数据2.选择主菜单“数据 / 复制”，弹出系统提示“数据已成功复制，请修改！”3.点击 “确定”按钮4.回到主窗体，窗体变为“新增”模式，进行一些字段的录入与修改5.点击“添加”按钮“编码”是必录项，不允许重复返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 打开控制字段返回至[通用操作通用操作( (基础资料基础资料) )]1.打开对应的窗体2.选择主菜单“特定 / 打开控制字段”，对窗体上的一些文本框可进行一些简单的编辑 控制字段内放置了【高级编辑】权限才能修改的字段值，可通过数据字控制字段内放置了【高级编辑】权限才能修改的字段值，可通过数据字典来设定或调整哪些字段为【控制字段】典来设定或调整哪些字段为【控制字段】返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 通用操作(业务凭证)§ 常规操作—手工新增§ 常规操作—新增(推式)§ 常规操作—新增(拉式)§ 常规操作—查找§ 常规操作—冲销§ 常规操作—保存至草稿§ 常规操作—添加行、删除行及复制行§ 特定操作—行编辑§ 特定操作—打开控制字段§ 特定操作—行明细§ 特定操作—创建后续凭证§ 特定操作—凭证分拆合并[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 常规操作—手工新增返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]1.打开对应的窗体2.录入窗体“抬头区域”数据，如选择业务伙伴等 3.录入“主要内容”页数据，如选择物料，确定物料数量等4.点击“添加”按钮注意注意注意注意：基础资料需要录入完整。
如业务伙伴的名称、联系人、、发运方式等，物料的名称、规格、单价、仓库等返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 常规操作—新增(推式)返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]1.打开一张采购订单2.选择主数据“特定 / 创建后续凭证”之“采购收货单” 3.创建了一张基于当前订单的“采购收货单”以采购订单创建收货单为例：返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 1.打开对应的窗体2.录入凭证性质、业务伙伴等3.点击“采购订单”按钮，打开“查找引用”窗体4.确定引用凭证日期，选择对应的订单及物料5.确定物料的数量6.点击“添加”按钮常规操作—新增(拉式)返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 查找有两种方法：1.查找工具：2.快速查询列表：常规操作—查找返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]1.打开对应的窗体2.点击工具栏：3.选择“查询方案选择”4.打开列表，选择编号或业务伙伴等5.点击“打开”按钮快速查询列表：1.打开对应的窗体2.点击工具栏：3.录入查找条件，如序列编号4.点击“查找”按钮查找工具：返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 常规操作—冲销返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]1.打开对应的窗体2.选择主菜单“数据 / 冲销”，弹出“冲销说明”，可录入备注3.点击 “确定”按钮，即冲销了对应的“凭证数据”注意注意注意注意：被冲销的凭证，不可恢复。
一般用于跨月帐务处理返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 保存至草稿返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]1.按正常新增“凭证”的方式，进行凭证制作2.点击工具栏：3.窗体变成草稿凭证草稿是一个重要的功能进行业务凭证操作时，若干原因，导致不能直接制成凭证；此时，您可利用此功能，将您好的成果暂保存为草稿待正式使用时，从草稿箱中拾取出来，进行必要的修改后，再增加至正式凭证注意注意注意注意：返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 常规操作—添加行、删除行及复制行返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]数据菜单下的添加行、删除行及复制行不仅用于凭证新增的编辑，也可用在草稿的编辑上注意注意注意注意：返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 特定操作—行编辑[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]行编辑中,分为两部分:一种是行的添加、修改、删除、注销，一般情况下不是必须参考前驱凭证的凭证可支持，如采购收退单、应收应付发票等；另一种只是行的关闭、恢复，针对的主要是订单、计划凭证注意注意注意注意：返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 找开控制字段返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]1.打开对应的窗体2.选择主菜单“特定 / 打开控制字段”，对窗体上的一些文本框可进行一些简单的编辑 3.点击“更新”按钮业务凭证上支持修改的字段主要有：名称、、发运方式、需求日期、付款日期等注意注意注意注意：返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 1.打开对应的窗体2.选择主菜单“特定 / 行明细”或双击表格行头，打开“行编辑”窗口，可进行一些辅助性的数据如规格、重量、日期等的修改 行明细返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]利用“行编辑”进行修改字段，必须要先选择“打开控制字段”。
注意注意注意注意：双击表格行头返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 创建后续凭证返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]参考本章节[常规操作—新增(推式)]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 凭证分拆合并返回至[通用操作通用操作( (业务凭证业务凭证) )]凭证分拆1.打开对应的窗体2.选择主菜单“特定 / 凭证分拆”，打开分拆窗体，选择物料3.点击“确定”按钮，将生成新的凭证注意注意注意注意：业务凭证分拆的前提条件是“未清数”不能为0凭证合并1.打开分拆的窗体2.选择主菜单“特定 / 凭证合并”即可返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 通用操作(工具向导)§ 什么是工具向导§ 工具向导的应用§ 工具向导操作方法[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 什么是工具向导返回至[通用操作通用操作( (工具向导工具向导) )]工具向导,用来批量进行某个操作包括条件设置、凭证选项、预览凭证等几个页面如：返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 工具向导的的应用返回至[通用操作通用操作( (工具向导工具向导) )]系统中大多数模块都应用了工具向导。
如：• 仓库模块：ABC周期盘点向导• 资金模块：定义收付款方式向导、调汇向导、预留发票向导• 总账模块：分录底稿向导（从业务）、会计分录向导（从底稿）、 分录复核向导、分录过账向导等• 生产模块：子母工单下达向导、外协加工费生成向导等• 人事模块：课程报名、取消课程报名等返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 工具向导操作方法返回至[通用操作通用操作( (工具向导工具向导) )]示例：ABC周期盘点向导1.打开工具2.进行设置条件3.点击“下一步”按钮，进入下一页4.重复步骤35.点击“创建”按纽，盘点单生成返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 通用操作(查询报表)§ 打开查询§ 排序§ 自定义列§ 列过滤§ 分组§ 列注脚§ 表格导出§ 链接[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 打开查询返回至[通用操作通用操作( (查询报表查询报表) )]1.打开对应的设置参数窗口2.设定查询条件3.点击“确定”按钮，展示数据说明：系统内的查询都存放在“公共模块/查询中心”内您可以至“查询中心”对应的文件夹打开查询，也可以通过“系统菜单”“系统导航”“收藏夹”“导航图”“链接查询”等打开。
返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 左键点击列头第一次为升序排列排序返回至[通用操作通用操作( (查询报表查询报表) )]第二次为降序排列右键点击列头，弹出的下拉菜单也可选择排序排序有三种类型：升序排序、降序排序、清除排序有两种方式实现：左键与右键返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 自定义列返回至[通用操作通用操作( (查询报表查询报表) )]3. 左键点住拖往“自定义显示字段”窗口由于屏幕可视面积所限，表格中有些不常用的列，可以隐藏的形式存在，需要时通过“自定义列”功能显示1.打开相应的窗体2.点击“功能”按纽，选择“自定义列”返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 列过滤返回至[通用操作通用操作( (查询报表查询报表) )]以凭证日期为例1.打开对应的窗体2.右键点击“凭证日期”跳出下拉菜单，选择“允许过滤”3.左键点击“列过滤”标记跳出下拉框，选择“自定义”，打开“自定义筛选条件”窗口4.录入相应条件5.点击“确定”按钮列过滤标记列过滤类似于Excel自动筛选功能，根据过滤条件的选择，来显示不同的内容返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 分组返回至[通用操作通用操作( (查询报表查询报表) )]1.打开对应的窗体2.右键点击“客户名称”跳出下拉菜单，选择“按此列分组”分组数据的展开或收缩，可以利用下拉菜单或分组标题前的“+”“-”分组用于数据透视分析。
以“客户名称”为例若想取消分组，可选择下拉菜单下的“取消分组”，窗体将恢复原状返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 列注脚返回至[通用操作通用操作( (查询报表查询报表) )]列注脚，用于统计数据，如合计、最小、最大、计数、平均对于数值型列，可以选择这五种统计类型，对于文本型列，只可以选择“计数”统计类型1.打开相应的窗体2.点击“功能”按纽，选择“显示页脚”打上勾表示显示列注脚，没有勾则不显示合计返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 表格导出返回至[通用操作通用操作( (查询报表查询报表) )]系统中的查询报表均支持导出功能，导出的文档格式包括：xls、html、pdf、txt等等1.打开相应的窗体2.点击“功能”按纽，选择“导出”3.选择一种文档格式，进行保存返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 链接返回至[通用操作通用操作( (查询报表查询报表) )]通过系统中的查询报表，可以打开对应的凭证及与之相关联的物料主数据、基础凭证等1.打开相应的窗体2.点击“链接”按纽，选择需要打开的凭证或数据返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 入门功能§ 登录系统§ 修改密码§ 个人设置§ 收藏夹§ 标签样式[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 登录系统返回至[入门功能入门功能]1.打开登录窗口2.在“用户”框内输入名称3.用“密码”框内输入密码4.点击“登录”，进入系统登录系统1.打开登录窗口2.点击“高级设置”3.打开“选择账套”窗口，选择账套4.点击“确定”切换数据库更多登录系统，请查阅： 选择对应的数据库IP(地址)+端口号(默认值80)打开登录窗口，有两种方法：从Windows任务栏，选择开始--程序--Pushsoft--All In One 7；若桌面有快捷方式，可双击桌面系统图标返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 修改密码返回至[入门功能入门功能]1.点击菜单“工具 / 修改密码”，弹出“修改密码”窗口2.输入旧密码3.输入新密码4.输入重复密码5.点击“确定”系统自动生成的密码非常难以识记，建议您在获得新密码后，立即修改。
为了信息安全，您可定期更换系统登录密码返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 个人设置返回至[入门功能入门功能]1.打开个人设置窗口2.在“概览”页设置语言、是否显示导航等3.在“显示”页设置壁纸、皮肤位置等4.在“消息提示”页设置消息5.点击“修改”按钮路径：管理路径：管理 \ 个人设置个人设置更多设置说明，请查阅： “个人设置”的部分内容可通过菜单“窗口”来设置，如显示或隐藏导航等返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 收藏夹返回至[入门功能入门功能]1.选择菜单“工具 / 整理收藏夹”，打开窗口2.进行创建文件夹或文件的整理3.点击“确定”按钮业务实务、查询报表、查询中心等等都可以收藏至用户收藏夹内，以便用户随时调用、查看；用记收藏夹还可以重新整理此功能对所有用户皆有效返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 标签样式返回至[入门功能入门功能]标签样式是比较流行的窗口选择方式；使用标签样式，让打开的窗口以最大化的方式平铺，通过点击“选项卡标签”的方式来调用，便于多窗口间的快速切换有两种方法选用标签样式：1.选择菜单“窗口”2.在“个人设置”窗口设置返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 通配符、快捷键§ F1：打开帮助系统§ F2：以树型方式选择物料§ F3：快速选择物料(可以根据要求，自由配置)§ F5：打开维度、批次窗口§ F6：条形码窗口§ F9：“刷新”快捷键，从数据服务器，得到最新的数据结果§ Alt+字母：用快捷键打开对应功能§ Alt+双击控件：弹出控件信息的窗体§ Ctrl+双击控件：修改标签名称§ %的用法§ *的用法[总目录总目录]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) F1返回至[通配符、快捷键通配符、快捷键]F1打开链接“ ”返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) F2返回至[通配符、快捷键通配符、快捷键]“F2”物料树型选择框，是功能最强大、最全面的物料选择方式。
集成了树型选择、编号、名称、规格等字段的快速模糊查找功能返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) F3返回至[通配符、快捷键通配符、快捷键]“F3”快速选择物料，集成了物料编号、名称、规格、物料组名等字段的快速模糊查找功能普实AIO7培训(SYS-系统入门) F9返回至[通配符、快捷通配符、快捷键键]“F9”刷新功能，从数据服务器，得到最新的数据结果示例：个人桌面1.打开个人桌面窗口2.进行日期的设置3.“更新”后回到个人桌面窗口，选择“F9”返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) Alt+字母返回至[通配符、快捷通配符、快捷键键]按Alt + O键相当于用鼠标点击此按钮按Alt + C键相当于用鼠标点击此按钮按Alt + F键相当于用鼠标点击此按钮返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) Alt+双击控件返回至[通配符、快捷通配符、快捷键键]按Alt + 双击“物料编号”，打开“控件信息”窗体，可以查看对象名、字段名、位置等信息返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) Ctrl+Alt+双击控件返回至[通配符、快捷通配符、快捷键键]按Ctrl + Alt + 双击“凭证性质”，打开“控件设置”窗体，可以修改标签名称、字体等（仅针对管理员用户有效）返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 开头字符明确结尾字符模糊％的用法返回至[通配符、快捷通配符、快捷键键]开头字符模糊结尾字符明确开头结尾字符模糊中间字符明确“%”通配符，用于“快速查找”时使用。
返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 按Tab键即弹出“*”通配符，只能用于业务操作中录入“业务伙伴编号”“员工编号”“物料编号”等＊的用法返回至[通配符、快捷通配符、快捷键键]返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 复习题返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 复习题返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 结束语本课结束，谢谢大家！返回总目录返回总目录普实AIO7培训(SYS-系统入门) 。
