河北省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,博健软件,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,河北省人民医院高值耗材扫码管理系统介绍,河北博健科技有限公司,高值耗材目前管理状况,1,目前业务流程,2,临床科室管理现状,病人手术前由供应商提供高值耗材产品，验收后备库病人手术，从备用库提取高质耗材病人使用高质耗材后登记台帐、填写产品验收记录月中末将产品验收记录报到设备处欲得到高质耗材使用历史情况，需要到设备处查询3,设备处一级库管理现状,审核产品验收记录的准确性,选择在设备处程序查找：供应商、产品名称和规格找到后，按产品验收记录，输入有关数据，如：批号、生产日期等，完成（一级库）入库、出库打印入库单和出库单月底打印报表4,管理的困惑（临床科室）,目前临床科室手工填单，麻烦、易错临床科室填单的产品名称和规格很难保证与设备处产品字典相吻合，造成非必要的返工或产品质量失控需要填写,20,多项数据，,不能保证与,设备处字典,一致表中最容易产生的错误：,品名、规格与设备处字典不符，给设备处入库造成麻烦产品注册证号过期或供应商更名无法入库。

可能报单比病人使用日期滞后很多，设备处不能及早发现问题备库和病人使用耗材时，质量把关全靠人工检查，易漏控，质量风险大临床科室不能电子掌握历史数据和电子病人用械追溯收费还要在另系统输入数据，重复工作5,管理的困惑（设备处）,月中末需要批量审核临床科室产品记录单，再手工录入数据出入库，很麻烦设备处担负产品质量把关的责任，验证产品资质需要到现场，既是如此，也很可能质量漏控设备处的出入库信息不能及时反馈给临床科室，设备处与临床科室间透明度不好二认识条形码，使用扫码提高工作质量和效率,1,认识条码,双条码,如：北京迪玛,医药公司科技有限公司,的,PTCA,配件,Y,接头组件,主条码：,（,01,）,00043710204015,代表地区厂家、品名、规格,标示符是：括号内的,01,在条码中扫不出（），,是便与阅读贴加的次条码：,（,17,）,140220,（,10,）,HD120002,代表有效期（或生产日期）、批号、产品序列号,单条码,如：美敦力医疗用品技术服务（上海）有限公司的,药物洗脱冠脉支架系统,主条码段,（,01,）（,17,）,130831,（,10,）,0005817580,次条码段,非（,01,）开头条码,（占数量较少）,如：圣犹达医疗用品（上海）有限公司的,起搏电极导线系统,主条码：,*,+H7581888TC580S*,为标示符,扫码时不出现,次条码：,*,+$31507318CH105874HS*,2,扫码为什么能提高工作质量和效率,1,主码唯一的代表了产品的名称和规格，与设备处产品字典绑定，一扫不用手输名称和规格，且能控制产品三证资质和产品有效期。

次码包含了产品批号、序列号、生产日期（或产品有效期），一扫即知，不用手工填写3,取消手填产品验收记录，提高工作效率，且保障扫描信息准确无差错4,可以实现病人用械全程追溯5,临床科室建立高值耗材二级库，能查询所有流程信息（包括设备处一级库）三高值耗材升级扫描条码流程图,四高值耗材升级管理目标,1,废除临床科室填单，降低劳动强度2,实现高值耗材备货、病人使用信息的准确度3,实现设备处质量监管，责任到位4,废除设备处入出库手工录入，变为电子审批、批量即入即出5,临床科室能方便管理高值耗材二级库6,过度到临床科室方便报送高值耗材收费五 高值耗材管理升级实现方法,供应商在原电子字典基础上增加,产品主条形码和产品有效期年限,导入设备处原字典库,设备处审核（三证资质、三证效期、主条形码、价格）,导管室扫描主次条形码备货二级库（关联设备处字典）,导管室扫描主次条形码病人使用（二级库）,自生成批号、序列号、生产日期、产品有效期,设备处审核导管室使用,财务审核,院管查询,设备处入出库（一级库）,设备处月末汇总报表 财务统计 院管查询,各部门全程任意流程节点查询追溯（屏幕或条形码）,六应用效果,1,设备处对高质耗材质量把关,设备处审核：三证资质、三证有效期、产品价格、主条形码关联。

保障临床室扫描使用准确和简单，且到达设备处控制质量和价格2,临床室备货扫描主次条形码,扫描主条形码：,查找设备处字典找到可备库,未找到不可备库,三证有效期失效不可备库,价格不可更改,扫描次条形码：,自动生成批号、序列号、生产日期、产品有效期产品有效期过期禁止备库3,导管室病人使用更安全,扫描主次条形码：,查找导管室库存（二级库）,填写病人信息，完成使用,若产品有效期过期禁止使用,可以看出：设备处严格控制导管室高质耗材三证资质、三证效期、产品有效期、产品价格4,病人使用后记账约束,病人使用记账受设备处、财务约束：,病人使用后,护士长审核,设备处审核,财务审核,设备处报表 财务 汇总,可以看出：导管室、设备处、财务处三者必须一致5,网上查询和追溯,可以在院内任意站点查询高质耗材使用全过程可以在院内任意站点追溯高质耗材使用全过程屏幕设置查询条件追溯产品使用，也可以扫描条形码追溯产品使用）,可以直接追溯到供应商供货和生产厂家生产信息6,不割裂原医用耗材整体管理模式,原设备处管理医用耗材，包括一般耗材和高质耗材，报表、还款整体统计和分类统计增加高质耗材导管室扫描条形码后，只是多了二级库管理，一级库耗材管理仍然是一个整体，更方便了。

7,保留原设备处已有成果，不折腾，不浪费，医院系统一致性好设备处程序运行多年，积累了大量数据和管理功能，保留有益升级二级库条形码管理，与原一级库规范一致，原系统初始化等资源不浪费、开发投入少、见效快8,数据延伸到全院,临床室 和设备处的数据都可以延伸到医院其他管理部门有两种解决方案：,其一：增延工作站（即医疗器械,HIS,扩展）,其二：与其他部门,HIS,数据对接,七临床科室使用效果,1,备库只扫码，输入数量2,病人用械只扫码，选择病人档案3,省去填单，减少工作量4,准确，无差错5,实现高质耗材二级库管理,查询备库情况,查询库存情况,查询病人用械情况,七临床科室使用效果,6,查询本科室高值耗材在设备处入出库情况7,追溯病人用械情况8,追溯某高值耗材全流程9,查询本科室月（或日期段）高值耗材消耗报表10,查询历史数据,11,与设备处互通信息完,谢谢,联系：,0311-85989991,。