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医学文献主题标引.doc

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    • 医学文献主题标引许 培 扬 中国医学科学院医学信息研究所第一章  标引的基本概念第一节  标引的定义标引从字面上解释,“标’”是标记,“引”是指引,标引就是用标记来指引从广义来说,人们日常生活都离不开标引标引一般分为:事物标引,特征标引,价格标引等我们这里所说的标引是狭义的标引,即文献处理的标引文献处理标引既涉及到文献的外部特征,又涉及到文献的内容特征根据国家标准GB3860-83《文献主题标引规则》中对标引的定义是:“标引——是对文献进行主题分析,从自然语言转换成规范化的检索语言的过程对文献给予分类号标识的过程,称为分类标引;给予主题词标识的过程,称为主题标引”标引工作的主要任务,是依据某种主题词表或分类法等检索语言工具,按照一定的规则和方法,对文献中具有检索意义的一些内容特征和外部特征进行分析,描述和著录,目的是为了建立目录、索引和计算机资料档案而标出主题词或分类号,拟定检索款目卡片或填入计算机的工作单检索标识是一种代表文献主题的标记符号,包括主题法检索标识和分类法检索标识所以,标引的实质是对文献给予主题词或分类号的过程外部特征标识:著者、出处等检索标识 自然标识-关键词内容特征标识  主题词:元词、标题词、叙词        人为标识   分类号                    第二节  标引的类型  关于文献标引的类型,可以从几种不同的角度区分。

      每一组标引的类型,都反映了某种特征属性的划分要求不同性质、任务和条件的图书资料部门应根据各自的情况和需要来选定标引的类型一、主题标引和分类标引这两种标引类型是从文献不同检索方法的角度所区分出的一组标引类型所谓主题标引,就是将文献主题的自然语言形态,转换成主题法语言形态的一种标引:即转换成叙词,或标题词、或单元词、或关键词形态的一种标引因此,主题标引是一种直接对文献主题采用某种词语标识的标引这种标引是建立主题检索系统的标引所谓分类标引,就是将文献主题的自然语言形态转换成分类法语言形态的一种标引也就是将文献主题转换成分类号码的一种标引因此,分类标引是一种直接对文献主题采用某种号码标识的标引这种标引则是建立分类检索系统的依据二、人工标引和自动标引这是从标引的不同动作者的角度来区分标引类型人工标引又称手工标引,是一种直接由标引人员赋予文献主题以某种检索标识的标引自动标引又称机器标引,是一种由电子计算机等机械设备来赋予文献主题以某种检索标识的标引自动标引又划分为自动抽词标引和自动赋词标引两种自动抽词标引是由机器直接从文献(题目、提要、文摘)中自动抽取能表达该文献主题的关键词作为检索标识一种标引。

      自动赋词标引则是依据文献本身的词汇特点,由机器将主题词表中的主题词自动赋予文献的一种标引三、受控标引、自由标引、混合标引  这是从使用的检索标识的规范与否来区分标引类型受控标引是用规范化的检索语言,如标题语言,叙词语言等,作为描述和表达文献主题检索标识的标引例如《Index Medicus》的主题索引自由标引,又称非控标引,是直接使用自然语言中未经规范的自由词作为表达文献主题检索标识的标引如《Chemical Abstract》中的关键词索引混合标引又称半控标引,是指对文献进行标引时,既使用规范化的主题词,又同时使用自然语言中未规范化的自由词、关键词等来描述和表达主题的标引这一组中的三种类型,目前都有应用,而以混合标引的实际效果最佳,但在一定程度上加大了标引的工作量四、一维标引、多维标引、组配标引  这是一组从数量的特征角度来区分标引类型一维标引,又称一元标引,是只用一个主题词从一个单一的特征角度,对文献所进行的标引如高血压的治疗,标高血压/治疗多维标引,又称多元标引,是用几个主题词,同时从几个不同的特征角度,对文献所进行的标引例:用肌酸酐作肾炎的肾功能试验,标肌酸酐/诊断应用、肾炎/病理生理学、肾功能试验。

      组配标引是用几个主题词组配形式,对文献的内容特征所进行的标引五、过度标引、过粗标引、适度标引  这是根据文献的标引是否适当来区分的一组标引类型过度标引是指标引时,不切合文献主题的实际需要,标引了过多、过深的主题词也就是说,给文献标引了一些多余的不反映文献主题的主题词例:胃肿瘤的外科手术,标胃肿瘤/外科学,又加标胃肿瘤/治疗过度标引一是造成人力、物力和时间的浪费;二是影响检索系统,使主题目录及主题索引的款目卡片增多,体积或篇幅庞大,对计算机资料档来讲,则因容量增加而耗费内存空间,或外存空间,同时也耗费机时;三是造成误检,降低了文献检索的查准率过粗标引是指所标引的主题词概念大于原来文献的实际主题概念,也就是标引了过多泛指的主题概念过粗标引的弊病也是降低了文献检索的查准率适度标引,是指所标引的主题词概念与文献的实际主题概念基本一致六、上位标引、靠词标引、增词标引  这是从标引的不同用词角度来区分的一组标引类型上位标引是采用最直接的上位概念的主题词对文献的某一专指主题所进行的标引靠词标引又称近义标引,是采用在含义上相近的主题词所进行的标引增词标引是采用新增主题词的办法所进行的标引第三节  标引和检索的关系标引工作在图书情报部门具有重要意义,是各项工作的中心环节。

      它是检索工作的基础和准备阶段,是建立各种文献检索系统,无论是手工检索系统,还是计算机检索系统的前提条件文献完全靠标引而纳入到一定的检索系统,成为一种有编排规律,能够为读者查找文献的检索工具,也就是将大量无次序的文献集合,转化成有次序的文献集合显然,没有标引也就不可能有真正的检索,大量的文献也就无从利用检索工作是在标引工作所建立的检索系统即各种检索工具中,找出所需课题文献的操作过程这个过程就是对标引工作产品结果的直接应用因此,文献标引工作的好环,直接关系到检索工作质量的效果检索和标引是相辅相承,相互依存,相互匹配的过程从下面图中可以看出,检索系统是标引的产品,同时又是检索的工具主题词表、分类法是标引与检索相互匹配的桥梁和依据而检索的结果则是二者相互匹配的目的文献资料主题词表、分类表 提问课题                                                                            标  引检索系统检  索           检索结果从图书情报部门的整个工作来看,揭示藏书、查询检索、流通借阅、参考咨询、图书管理统计等,都与标引工作密切相关。

      总之,标引工作是一项完成诸项工作的基础工作如果说图书馆是知识宝库,检索系统则是打开知识宝库的钥匙那么,文献的标引工作则是制造这种金钥匙的一种关键性的劳动过程第四节  标 引 深 度  主题标引的一个突出特点是它的灵活性和适应性,对概念的表达能够同时做到深入、细致所谓标引深度是指对一篇文献内容特征和外部特征进行分析、描述所达到的深度,及根据分析结果给予标识数量的多少而言对医学各个专业学科来说,要求的标引深度,既要反映目前国内外的医学现状和水平,同时还要反映各学科的动态和最新的研究课题换句话说,在我们的目录系统和检索系统中所揭示出来的材料应当是新颖的、尖端的、全面的并为读者所关注的因此,对标引人员来说,强调标引深度是具有十分重要意义的然而标引深度不是孤立的、绝对的、而是相对的这就是说,往往要根据读者对象、文献数量、专业内容、检索方式等来确定标引深度主题词的标引数量是与标引深度直接相关的这就是说,标引的主题词越多,提供的检索途径越多,即引得深度越深然而事物总是一分为二的,标引的主题词过多又将增加各主题词下集中的文献数量,这在某种程度上会降低查准率,这就是所谓的“过度标引”;另一方面,标引的主题词越多,标引误差和检索误差也越大,形成“噪音”,也会直接影响检索效果。

      根据国外检索实践的经验,出版物和目录组织的主题标引每件文献为2—5个主题词,计算机检索系统的标引为几个至几十个主题词第五节  标引深度与标引等级的关系  标引深度分为一级标引和二级标引  一、一级标引  是指以文章的主题为中心来说的主题是作者集中力量所要表达的主要思想,但作者所写的东西并非一切都是主题如:提到前人的研究、介绍性说明,一时的提法和背景等,都不是真正研究的对象总的来说,一级标引是文章论述的重点,是作者探讨的目的和对象,在医学领域中最常见的是指:1. 医学各个学科或专业知识主要论述的课题2. 某种实验研究的直接目的和结果3. 临床疾病的预防、诊断、治疗等重要的手段、方法及创新4. 一篇文章中篇幅占得较多的内容5. 尽管篇幅不多,但材料新、有创见并为读者所关心的内容6. 词表和标引规则中规定作为一级标引的概念7. 一级标引词用加权符号*表示例:*肝疾病肝疾病/*治疗    *肝疾病/诊断二、二级标引1. 是文献论述的次要主题2. 有时是一级标引的组配标引词3. 为了某种研究目的所提供的载体、条件、方法和手段例如;某种动物的去势、疾病的化学诱导,同位素标记,人工造瘘,胸腺切除等等。

      4. 治疗学中药物的剂型、剂量、投药方式等5. 文献中的一般特征或附加成分例如:地名、时代、文献类型、语种等6. 计算机检索的特征词如:人类(包括性别、年龄组)、动物(如:大鼠、小鼠、狗、猫)7. 词表中规定应作为二级标引的主题词,如对两种病的鉴别诊断,除在各疾病后组配/诊断外,还要标诊断,鉴别三、不要标引的内容  1. 文中提到的常规技术,也未加以讨论,大家已熟知的东西如;一篇关于心脏病诊断的文章,提到常规的心电描记术;一篇关于糖尿病的文章,提到葡萄糖耐量试验;在组织学和细胞学中,提到常规的显微镜应用等2. 研究工作用的载体在处理中所采用的方式、方法及其数量等3. 文中未加讨论或作者考虑不够成熟的某种概念,如一篇关于氨基酸的文章中提到某种新的,未加证实的氨基酸4. 临床上构成一种变化不定的、不明显的症状群5. 一些非历史性文章中有关历史背景的说明 第二章  主 题 法 概 述  第一节  主题法的类型及特点一、类型及变革  主题法是用语词作为概念标识,将概念标识进行字顺排列,并用参照系统等方法间接显示概念之间的相互关系主题法系统有着它的发展过程,即最先出现的是标题法(传统式)后来又有元词法(单元词法)、叙词法(规范主题词法),键词法(关键词法),也就是从简单到复杂,从低级到高级,从适应手工检索到适应计算机检索的发展过程。

      二、标题法  标题法是用规范了的自然语言即经过标准化处理的名词 术语作为标识,来直接表达文献所论及或涉及的事物——主题,而不管文献是从哪个角度,哪一学科方面来论述该事物——主题的,并将全部标识按字顺排列而不管各个标识所表达的事物——主题之间的相互关系标题法以表达文献内容的标题作为检索手段,它一般不是文献篇名中的关键词,而是揭示文献内容特征的基本概念它的特点是:直接用语词表达概念;通过参照系统间接显示概念间的关系;以事物对象为中心集中文献;按主题字顺提供检索途径;属于先组式标识,组配固定;对迅速发展现代的科学而言,该词表具有一定的凝固性,适应性能较差三、元词法  又叫单元词法或单主词法,它以从主题概念上不能再分解的词作为标。

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