河南科技大学青年志愿者协会 - 副本.doc

河南科技大学青年志愿者协会展志愿风采 耀青春年华活动策划书主办：河南科技大学保卫处河南科技大学校团委河南科技大学青年志愿者协会承办：河南科技大学各学院青年志愿者协会一、活动介绍（一）活动主题：展志愿风采 耀青春年华（二）活动背景 为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，引导和鼓励更多的团员青年和社会公众积极参与志愿服务，深入推动志愿服务事业蓬勃发展，共青团河科大团委、河南科技大学志愿者协会拟开展河南科技大学青年志愿者文化艺术节系列活动为响应河南科技大学团委号召，弘扬我校青年志愿者无私奉献的精神，集中展示我校青年志愿者风采和志愿服务成果，打造志愿服务文化品牌，推进我校校园文化工程建设，校团委决定以河南科技大学青年志愿者文化艺术节为契机在期间举行“12.5 国际志愿者日”举行志愿者宣誓仪式、展示我校志愿者成绩、签名纪念活动二、活动目的：志愿服务体现着公民的社会责任意识，是人们自觉为他人和社会服务、共同建设美好生活的生动实践，是现代社会文明程度的重要标志，是新形势下推进精神文明建设的有效途径.此次宣誓活动旨在进一步激发广大学生参与志愿服务活动的热情，推动我校志愿服务工作的开展，强化广大同学志愿服务的理念，弘扬青年志愿者无私奉献的精神，推进我校志愿者服务事业跨上更高的台阶。

借“12.5 国际志愿者日”之机，宣传志愿者精神，在全校范围内形成一种关注、关心、参与志愿者服务的文化氛围，逐步打造武科大的志愿服务品牌，为逐步形成我校独特的志愿服务文化奠定基础 同时呼吁广大的学生加入光荣的志愿者的行列，让更多的志愿者一倒将爱与美好传播到世界的每一个角落三、活动安排（一）活动时间：2011 年 12 月 5 日8:00 至 16:00 17:00 至 22:00（二）活动地点：开元校区建行广场三）活动负责人：河南科技大学各院青协负责人（四）参与人员：开元校区各学院青年志愿者协会成员四、活动前期准备（一）校青协1、主席团：邀请迎接嘉宾、联系各学院青协，使各学院青协明白自己的工作时间及工作注意事项，以便各学院及时做好晚会活动工作，保证活动的顺利开展2、办公室：联系公司并负责领导公司人员搭建舞台、布置椅子、悬挂条幅、布置签名桌、做好本次活动的预算；3、项管部：针对本次活动，拟定具体策划；负责全场活动安排；协助办公室搭建舞台、负责联系保卫处商量悬挂条幅、联系主持人两名、4、宣传部：负责条幅的制作、晚会音乐配置、舞台背景制作、负责拍照留恋5、活动材料：胶卷、铁架、地毯、灯光、音响、彩色气球、彩灯、脚架八个、红绳一捆(用于隔离会场)、八十把椅子、三箱矿泉水、两盒中性笔、插座三个、条幅四个(内容为：开社会风气之先、做青年志愿者；展志愿风采、耀青春年华) 、展板十五张、签名桌一张、签名本一本，易撕贴两本、帐篷五顶、八十二套志愿者服装(帽子、会徽)、（二）各学院青协准备好晚会活动、及时向会长汇报题目五、活动开展（一）各学院负责人的工作内容1、由于本次活动由多个学院承办，晚会节目暂时不知，各学院负责人在四日前向会长汇报题目、项管部负责把各学院的活动协调(避免撞衫 )2、早上七点各部在建行广场集合、各部长负责点名、随后布置场地。

悬挂四张条幅、布置签名桌(配两顶帐篷、两块展板) 由各学院派人负责签名过程、程矩阵摆放展板3、十点半由会长带领八十一名志愿者宣誓、宣誓队形为九九方队、各部长负责队形的整合4、下午四点签名活动结束、办公室负责保管签名本、签名桌用于宣传部办公用5、下午五点半各部集合、布置会场(外围用红绳隔离) 、项管部办公室搭建舞台(舞台背景为 12.5 国际志愿者日彩图、舞台前为彩灯加气球、左侧为主持人和演员上台阶梯、舞台前左右为两个音响、左侧为聚光灯和宣传部工作地点)、布置椅子( 前为嘉宾座、后为委员座、程阶梯型布置) 宣传部调试音乐和灯光晚会开始前以《青年志愿者之歌》为背景音乐6、晚七点晚会开始、节目灵活安排、在此期间各部维持现场秩序、办公室拍照留恋7、晚十点活动结束后，由总队人员留下来负责清理现场、打扫卫生将所用桌椅、音响等物品进行整理并归还或收归仓库8、次日召开部门例会，委员写总结六、活动注意事项（一）学院负责人注意事项1、及时排练好节目、不得拖延参与活动的志愿者应注意自身言行，文明礼貌，起到模范带头作用2、各学院在活动中要爱护活动物品，在工作交接时要做好物品清点工作、保证物品“无损坏、零丢失” 。

学院之间交接物品时遇到损坏、丢失的情况，请及时与校青协办公室联系，否则照价赔偿3、各学院切实按计划时间表演节目，不能出现人员离岗等影响活动开展的情况4、各学院负责人应该在活动前做好对志愿者的培训工作，包括：志愿者工作注意事项，突发情况处理方案等5、各学院负责人应时刻注意活动过程中志愿者的安全问题，如果发生冲突、争执等情况，应及时与保安联系二）志愿者工作注意事项1、参加本次活动的志愿者必须身着由青协统一配发的绶带、帽子， （绶带各学院青协自己准备）上岗，女生不得穿高跟鞋、男生不得抽烟，服装整齐，不带反帽，不随地吐痰，不说不文明用语，要时刻维护好志愿者的形象，不做有损学校、学院形象的事情2、作为志愿者，活动时必须主动、举止文雅、用语文明，对自己的服务对象必须做到耐心、微笑，尽全力为其提供周全服务3、活动前携带的相关宣传资料以及其他与活动有关的物品，在交接前认真核实，确保无遗漏4、参加本次活动的志愿者活动时必须按时到岗（提前 5 分钟） ；活动中不得擅自离开，若确需离开必须向活动负责人请假；活动结束时必须由负责人点名后方可离开5、每位志愿者的行动必须听从组织安排，必须与活动负责人保持畅通联系，在活动中遇到突发事件和紧急情况必须第一时间通知学院负责人。

六、突发事件处理预案1、遇到扰乱会场，要保持冷静，态度温和地劝阻，以理服人，切忌冲动，不能与其发生冲突，保证自身安全2、遇到人多围观情况，保持冷静，听从负责人安排，做到高效的分工，高质量的完成工作3、若天气条件不好，晚会择期举行4、若停电，马上组织人员进行检查，确保电源尽快恢复，准备好扩音器5、用电过程中注意安全，接多个插座、防止烧线河南科技大学青年志愿者协会2011 年 11 月 13 日。