医院数码照片档案管理工作的对策探析.docx

    医院数码照片档案管理工作的对策探析    Reference：由于照片的直观形象性比其他的文字档案更具有说服力和感染力，使得照片档案作为档案一个重要的组成部分随着计算机信息、多媒体摄影等技术的发展，数码照片的科学化管理已经成为医院影像档案管理的一个重要研究内容，科学化的数码照片档案管理，能够为医院的医疗、科研等工作提供指导和服务基于此，A医院立足于医院数码照片档案管理现状（收集、归档、整理、保护等一系列管理现状），探析提升医院数码照片档案管理水平的有效策略，期望能够为规范化、制度化的医院数码照片档案管理提供一定的参考与指导Keys：医院 数码照片档案 管理近年来，随着数码相机、智能的普及，医院的医院的影像档案管理的主力军逐渐演为数码照片档案管理与传统文字档案相比，数码照片具有成像快、传输快、查询快的特点，又因易存贮、节省档案储存空间的优势备受医院管理者的重视但是，由于对医院数码照片档案认识不足，且《照片档案管理规范》中，没有涉及数码照片档案的管理，其管理存在很多问题因此，积极探索提升医院数码照片档案管理水平的有效策略，成为医院档案管理工作者面对的一大崭新课题基于此，本文以A医院为例，对数码照片档案管理现状、存在的问题进行分析阐述，并且针对问题，提出几点建设性的优化策略。

一、A医院数码照片档案管理现状及存在的问题1.缺乏统一的管理规范，照片档案收集不全A医院数码照片大多来源于医院办公室、其他职能科室和临床科室，由于部分部分医务人员对数码照片归档无意识，也不知道如何归档，由此会产生巨大的照片档案流失，留存的数码照片档案归档也存在着这样活那样的问题如：未附有文字说明、说明简单、数码照片缺时间或缺内容，造成数码照片档案在记录上不完整有的临床科室在新技术、大型手术、学术会议中自行拍照的照片，大多存放个人手中或留在科室内，没能及时对拍摄时间、内容做好相关文字说明，也没有备份，更没有及时移交到档案部门进行规范整理，导致归档散落、遗漏，给日后利用带来诸多麻烦2.数码照片档案管理制度不完善健全的管理制度是提高医院数码照片档案管理水平的重要基础但由于上级档案管理部门对数码照片档案管理没有明确的规定，故A医院也没有建立完善的数码照片档案管理制度，这就导致在管理中存在诸多问题，难以满足医院数码照片档案管理水平的需要主要表现在以下几个方面：一是医院档案管理部门制定明确的数码照片管理办法、相关奖惩制度等，使得数码照片管理工作人员的行为不受束缚，同样造成全院各个科室不知怎样整理、怎样上交、以何种方式保护、由谁负责等局面，最终导致医院的数码照片管理呈现一片混乱的状况；二是档案管理人员与各科室人员的沟通交流较少，无法及时了解并掌握各个科室的数码照片的实际保存、管理情况，最终使得许多涉及医疗、教学、科研等重要的数码照片散落在个人手中，这样便增加了数码照片的收集、归档、整理、保护难度。

3.未设置数码照片档案管理岗A医院的数码照片档案管理工作由院办工作人员兼职，由于院办工作繁杂，工作人员无法抽身研究如何提升数码照片档案管理工作，仅仅是被动接受各个科室交来的照片，进行简单的汇总归档工作加之医院对数码照片档案管理人员没有进行系统的培训，他们对数码照片档案管理知识掌握不足，欠缺科学、规范的管理手段，故而无法满足医院的宣传工作、文化建设等工作对数码照片的需求4.数码照片档案管理存在安全隐患一是A医院只有极少数科室会对本科室、个人所保存的数码照片档案进行备份，使数码照片档案归档存在非常大的安全隐患；二是计算机损坏、病毒侵害等问题，会造成许多数码照片档案的破坏或丢失；三是管理人员的误操作等也会使记录历史的珍贵照片档案毁于一旦；四是数码照片的易改性，容易被恶意破坏者更改或盗用，进行违法行为；五是一些存档照片涉及患者的病情、诊断甚至个人隐私，如果信息泄露会给医院带来纠纷、给患者带来麻烦二、提升A医院数码照片档案管理工作的对策1.完善制度，实现数码照片档案管理规范化结合国家相关档案管理规定及医院实际，对数码照片档案的归档范围、分类方法、整理原则、保管要求等内容做出详细的规定，并把归档工作制度化，实施集中管理，摆脱无序状态。

针对分散管理模式，A医院参考《电子病历归档与管理规范》、《照片档案管理规范》，构建适应本院发展的、切实可行的管理办法院办设立专门的管理岗位，由专业人员负责，对各个科室的数码照片档案进行定期的检查、归档、立卷、审核等，形成良好的管理秩序，并且做好相应的内部监督工作在院内部强化相关工作人员的思想认识，使其充分认识到规范、统一归档的重要性同时，对内加强宣传，强化归档意识加强对管理工作人员的技术、综合素质的培训，掌握更加先进的管理技能，且明确分工，责任到人，全面提升医院数码照片档案管理水平2.规范整理，制定科学的整理程序和方法在院内各科室设置数码照片档案管理联络员，与院内专职数码照片档案管理员形成上下联动的管理机制在数码照片的收集上，需要联络员根据管理规定主动将有价值的数码照片提供给院办，并在自己科内备份存档专职数码照片档案管理员要定期地、主动到各个科室收集数码照片，并且对于数码照片形成量比较多的科室，要重点关注，尽可能杜绝照片的失管另外，专职数码照片档案管理员要充分掌握各个科室的实际情况，及时发现并获取具有医疗、科研、教育等价值的数码照片，加以科学归档管理对于已经了解或掌握的大型学术会议或活动，可以实施跟踪式收集、整理，避免珍贵档案的丢失或遗漏。

通过丰富收集手段，全面提升数码照片的管理归档质量如：在归档之前，数码照片档案管理员要先挖掘数码照片的价值，并且配以相关的数据证明与标号，避免重复归档对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整反映同一场景的数码照片一般只归档一张3.提高手段，实现数码照片的安全保存首先，做好备份工作归档的数码照片以通用格式保存，按年度以通用的格式在计算机、移动硬盘、光盘等载体上实现多元化的储存其次，用来储存数码照片的计算机为医院内网计算机，可以有效避免计算机病毒感染、黑客入侵等第三，加强管理人员的计算机安全操作培训，提升责任意识，尽可能避免人为失误，从而有效地保障数码照片档案的安全保存第四，利用数字转化技术，将传统照片通过扫描等方式转化成数码照片形成数码档案，不仅可以保护传统照片档案，还可以节省院内档案存放空间第五，全面提升档案管理工作人员的安全意识，通过培训提升管理人员的意识和水平，从而全面提升医院数码照片档案管理水平，促进医院健康、可持续发展，为医院医疗工作和医院发展提供有价值的档案资料，[来自www.lW5U.com]实现资源共享和知识传播。

综上，医院数码照片在医院医疗、科研事业、教学等方面具有重要的作用，已经成为医院档案管理工作的重要组成部门，也是现代医院发展的必然选择对其进行科学的管理是一项任务艰巨、任重而道远的工程，需要深刻剖析当下医院数码照片档案的管理现状和存在的问题，[来自www.L]构建、完善医院数码照片档案管理制度，促进医院的健康、可持续发展  -全文完-。