【人事制度】离职管理制度.docx

人事制度】离职管理制度版本：生效日期:离职管理制度目 录1目的 …32适用范畴 33权责 …34离职治理 35有关记录 56附则 一、目的：规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及有关权限，进一步加大公司离职治理二、范畴：适用于全公司离职作业指导三、权责：3 ． 1 职员所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接3 ． 2 人力资源部：离职审核，收回有关物品，进行离职分析必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录四、离职治理：4 ． 1 离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职4． 1 ． 1 辞职是指职员由于自身缘故而提出终止劳动关系4． 1． 2 辞退是指由于公司季节性用工调整、职员不符合岗位要求或违 反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系4 ． 1． 3 开除是指由于职员触犯国家法律法规或严峻违反公司规章制度， 由公司提出终止劳动关系4． 1 ． 4 自动离职是指职员连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳 动关系4 ． 2 离职治理工作流程：流程有关记录责任《职员离职申请单》 离职职员或直截了当《职员离职申请单》所在部门《离职职员工资发放通知单》 WS人刀口》财务部人力部辞职由职员本人填写《职员离职申请单》（附件1）,其他离职形式由其直截了当主管填写。

正式职员辞职需提早1个月申请（以 部门负责人签署后的《职员离职申请单》提交到人力资源部之日起算） 4. 2. 3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职职员办理离 职交接手续，并由有关人员填写《职员离职交接表》（附件3）离职交接要 紧包括以下内容：4. 2. 3. 1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负 责人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他职员如交接事项较多应另 附清单4. 2. 3. 2财务部：对离职职员借支状况进行审核，由经办人及财务 部负责人签名确认4. 2. 3. 3人力资源部：收回离职职员职员证、考勤卡、饭卡、工作 服等物品，办理退宿手续，运算职员考勤（实际工作日截止到通知离职日 前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认4. 2. 3. 4离职职员：在《职员离职交接表》上，对离职交接内容签 名确认4. 2. 3. 5以上内容如有交接不清，造成公司缺失，应追究有关人员 责任4. 2. 4离厂：离职职员办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李 放行条》（附件4）,离职职员凭《行李放行条》携带私人物品离开公司；当 班保安在《行李放行条》上签名后，交回人力资源部存档。

4 ． 3 薪资结算：4 ． 3 ． 1 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资4 ． 3 ． 2 辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资，如造成公司缺失的，在薪资中扣除由人力资源部填写《离职职员工资发放通知单》 （附件5） ，报给财务部，由财务部统一造册发放4 ． 3 ． 3 自动离职职员不结算任何薪资4． 4 离职分析：4 ． 4 ． 1 人力资源部应将离职职员人事档案与在职人员人事档案分离自离职生效之日起，离职职员人事档案储存时刻不得少于 6 个月4 ． 4 ． 2 人力资源部每月应做一次离职职员分析报告，要紧从离职职员结构、离职缘故等方面进行分析，并提出改进措施，使职员流失率操纵在合理的范畴五、有关记录：5． 1《职员离职申请单》5 ． 2《职员离职审核权限》5 ． 3《职员离职交接表》5 ． 4《行李放行条》5 ． 5《离职职员工资发放通知单》六、附则：6 ． 1 本制度自公布之日起生效，凡往常有与本制度相抵触者，均以本制度为准6 ． 2 本制度由人力资源部负责讲明、督促执行和修订。