
信息化下人事档案管理创新思路.docx
4页信息化下人事档案管理创新思路 在信息化的大背景下,人事档案作为人才储藏的重要依据和支撑,不仅关系着各单位的人才开展状况,更为国家人才的有效培养、储藏等工作提供了根底性的数据,成为国家人才开展的重要因素信息技术的不断开展,成为了人事档案管理工作的客观需求,也推动了人事档案迈向信息化建设的重要一步结合信息化背景下的推动作用,只有不断探索和创新,才能推动人事档案管理工作的科学健康开展 一、人事档案信息化的意义 人事档案的信息化开展,有利于推动人事档案的现代化管理,满足人事档案信息资源的需求,提高人事档案管理工作的效率;有利于实现人事档案资源的共享,信息资源作为战略资源的一种,已成为人们生产生活以及社会经济开展过程中不可或缺的局部,人事档案的信息化有利于资源的共享,为人才储藏提供真实有效的信息数据;便捷化人事档案的信息咨询和查询,人事档案管理信息化的目的,是为了实现人事档案信息资源的数字化、电子化以及科学化,利用计算机技术将传统的纸质档案和人事资料进行信息资源收集、整理和加工,实现便捷化的档案查询,更好地发挥人事档案的作用 二、信息化背景下人事档案管理的开展趋势 〔一〕人事档案数字信息化。
随着信息化的不断开展,人事档案的管理应适应其社会开展的需求,信息化的开展标志就是计算机技术的应用传统的档案管理模式因为计算机技术的普及,面临着管理上的新挑战,将传统的人事档案资料变成数字化档案,是档案信息化的第一步将以往纸质人事档案录入和存储到计算机系统中,从而建立电子档案数据库,既是对传统档案的一种保护,更是对管理效率的提升 〔二〕人事档案信息网络化传输对人事档案的管理应以保密严谨为前提,保密制度的建立和健全,是人事档案管理的根底传统的人事档案采取纸质留存的方式,一旦发生档案移交或管理人员调动的情况,接触信息的人员较多,极大地降低了人事档案的平安性,容易造成管理混乱、信息外泄等情况而对于泄密人员的追究那么要花费更大的人力物力因此,人事档案实现信息化管理,可以通过加密进行移交,防止了第三方的传递,确保了人事档案的平安性 〔三〕人事档案标准化制定人事档案信息化是人事档案实现资源共享与合理利用的关键环节,这就需要形成标准化的制定也就是说,让人事档案的信息资源形成标准化的记载、存储、传输等传统的人事档案管理,呈现不标准的特点,使得人才信息的整合面临诸多难点通过信息化进行档案信息整合,建立标准的标准,在人事档案管理系统的软件辅助下,实现人事档案管理标准化,实现信息的最终有效共享。
三、信息化背景下人事档案管理的创新思路 〔一〕建立健全人事档案信息数据库人事档案管理的信息化建设,应不断建设现代化的根底设施,提高各级各类档案管理部门以及相关档案室的根底设施配置水平,将计算机和网络技术应用到人事档案管理之中,逐步提高档案信息化应用程度,实现信息化数据库的建立和健全尤其是计算机技术和网络技术等在人事档案目录数据库的应用,实现人事档案全文数据库和多媒体数据库建设,实现档案信息资源建设的数字信息化进程将传统纸质档案与数字化档案形成协调统一,实现真实数据的数字化存储,与此同时,在数据库的建立过程中,确保软件的平安与升级也是重要环节一个健全的人事档案管理信息数据库,应尽快在一定区域内乃至全国范围内推广和应用,实现相对统一和符合标准标准的人事档案管理软件,为人事档案信息的交换、流转以及人事档案信息资源的共享创造有利的条件 〔二〕提升人事档案信息化平安管理人事档案的信息化建设,应注重健全和完善相应的平安制度,由于涉及人员的个人信息内容多,因此,提出完善的行政立法建议,推动相关配套行政规章的制定和普及,便于形成有效的人事档案信息平安和约束机制,实现人事档案信息化的法制化建设。
由于人事档案管理工作需要将专业性、机密性、政治性以及严谨性相结合,当前的人事档案管理主要以人为主,即专人管理和单独存放,普遍缺乏计算机信息平安保密方面的相关知识各级档案部门应坚持专人专管专用的原那么,并加强对电子文档管理的监督和指导工作,从而实现电子档案的完整真实有效,确保档案数据库信息的平安 〔三〕培养高素质专业化人事档案管理人员人事档案的管理是一项长期性的工作,对每一个档案管理者来说,在信息化的背景下,给档案管理人员提出了更高的业务要求,在不断强化专业知识学习的同时,更需要拓宽计算机知识及人事档案管理软件的学习为适应人事档案信息化建设的需求,要选拔和培养既熟悉档案管理业务,又掌握计算机管理技术的高素质专业人才从事人事档案信息化工作,以推动人事档案信息化的深入开展 参考文献 1.崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[j].价值工程,2022.24 2.刘少静.信息化时代背景下人事档案信息管理的现状与对策分析[j].人才资源开发,2022.3 第4页 共4页。
