建筑工程公司采购制度.doc

建筑工程公司采购制度一、 本制度采购是指公司工程材料对外采购、机械设备采购及向出租人承租 施工机械设备的活动二、 材料管理的目的是贯彻节约的原则，从而达到降低工程成本的目的在工程成本中由于材料费用所占比重较大，因此，加强材料管理以及合理使用机械设备，是提高企业经济效益的最主要途径材料管理的关键环节在于材料的采购，材料采购权主要应由公司掌握三、 材料采购，机械设备采购及承租施工机械设备的权限分工1、 施工项目所需 A 类材料（指主要材料和大宗材料） 、B 类材料（指特殊材 料）由公司物资部门订货或市场采购2、 施工项目所需 C类材料（指零星材料），远离公司的工程经公司领导同意后，可由项目经理部采购3、 施工项目所需的机械设备，首先从公司自有机械设备调配，自有机械设备不能满足施工需要时，物资部门制定购买或租赁计划，根据工程特点和公司的实际情况，公司领导同意购买的由公司物资部门购买对工程中使用次数少、时间短设备价值高的机械设备，如：大、中型汽车吊、履带吊，卷板机等一般应采用租赁的办法解决四、 采购的步骤1、 施工项目开工前，应做好施工准备工作，材料、机械设备供应是施工准备 的主要环节2、 材料采购的步骤。

项目确定后，公司技术部门应编制施工预算，确定各种材料的规格、材质、数量公司物资部门根据施工预算编制的材料采购计划， 针对各种材料需用情况进行市场调查， 通过调查，从各家供应商中选出产品质量好、手续资料齐全、价格合理、恪守信用的经销商或生产厂家进行实质性洽谈， 把洽谈结果向领导汇报，确定合适的供货商3、 机械设备采购或承租的步骤 公司物资部门应根据 《施工组织计划》《施工方案》中对工程项目需要的机械设备进行供应准备对公司同意购买的机械设备， 公司物资部门要进行市场调查， 通过调查，从多家供应商中选出合适的供应商进行实质性洽谈， 洽谈结果报领导同意后，确定合适的供货商需要承租的机械设备，要认真了解好出租人的设备，完好程度，使用性能，要谈好租赁价格，付款方式等，报公司领导同意后办理4、 施工项目工期二个月以上， 可按计划施工顺序分批订货， 特别是对工程未预付款且业主资金不按合同拨付的， 要视工程实际情况组织订货供应原则上，公司从成本、风险、效益方面考虑，对工程垫付资金要慎重5、 所有采购的 A 类和 B 类材料以及购买的机械设备， 物资部门要按照合同法规定的条款， 公司合同管理制度规定的内容和要求与对方签订买卖合同。

对一次性购买 3 万元以上的 C类材料，也要签订书面合同合同中要明确双方的权利和义务6、 公司所有对外签订的买卖合同， 租赁合同都要按公司合同管理制度要求留存三份原件，一份分送财务部门、一份留物资部门，一份送办公室留存 公司领导和其它部门、 项目部需要时可提供合同复印件任何合同的条款、内容，未经公司总经理、董事长同意，任何人均无权对外签订7、 公司物资部门要经常深入施工现场， 了解材料、 机械设备的使用和管理情况对于工程中出现的工程变更所增加的材料要按项目部与业主办理的签证变更手续， 由项目部提出计划报公司领导同意后组织购买 工程施工因客观因素造成积压的材料， 要采取以下方案其中之一报公司领导同意后处理 1）公司其它施工项目能够使用的及时进行调拨；（ 2）工程完工时仍然积压的主材，与业主办理退料手续其费用由业主据实承 担 3）如业主资金状况不好，拖欠工程款较多，公司可另找其它用货单位转让，或运回公司仓库存放五、 奖励、处罚措施1、 对于全年在采购工作中认真负责， 不影响工程项目进度、 不因材料质量问题影响工程质量、 不因材料材质证明、 出厂合格证等资料影响工程交工、工程完工不造成大量材料积压的单位和个人，公司将给予表彰和晋升工资的奖励。

2、 对于公司机械设备长期保持完好， 不出现因机械设备故障造成的质量、安 全及其他人身伤害事故公司对项目成本核算时，按实际支出的使用公司自有机械设备租赁费或折旧费、 向出租人承租机械设备租赁费、 装卸运输费、 机械设备维护费等工程机械费成本与承包工程结算书经业主确认的机械费对比、 核算结果超支的、对超支部分项目部承担 % ，公司物资部承担 % ，核算结果节余的，对节约部分奖励项目部 % ，奖励公司物资部门及其它有关部门 % 3、 对于工作不认真负责， 采购材料达不到质量标准， 影响工程质量造成返工，或在没有材料材质证明、 出厂合格证等资料影响工程竣工的，公司将追究经办人和分管领导的责任， 按给公司造成的实际损失 1.5 倍进行处罚4、 对于在采购中弄虚作假、以次充好、搞不正之风、损公肥私者公司一经发现，予以加倍罚款，停止采购工作情节严重的除追究经济责任外，对责任人解除劳动关系。