经营部业务操作流程和经营管理要点手册.docx

经营部业务操作流程和经营管理要点手册经营部业务操作流程和经营管理要点手册目录一、公司安全管理1、合同管理链接-12、印章管理-2二、内部经营管理1、价格管理-32、资金管理-43、订货管理-54、费用管理-65、效率管理-7二、人机一体化的业务流程1、提货流程-8四、人员聘任、调动、离职流程-9五、统一合同内容1、代销合同-102、经销合同-113、连锁合同-12流程一 业务合同管理流程图筹划留存合同一份客户选定业务员财务客户业务主管客户经理财务筹划客户盖章（见注1）签署合同领取合同核查审批签字盖章进销存系统维护注 1、合同客户必须先盖章，经营部经理见客户盖章合 同后才能签字盖章；2、财务必须每月核查合同编号 财务留存合同一份（见注2）客户留存合同两份第一章资产安全管理合同管理一、所有发生业务往来（销售、广告、工程、服务、运输、租赁、采购等）的客户必须签定相关合同，任何口头承诺一律无效 二、合同内容按销售公司规定的合同文本执行 各地区签署销售合同时出现销售任务、奖惩政策、售后服务管理等约定，以合同附件Page:4补充协议还是附件？的方法补充。

三、签定合同严格按业务合同管理流程图执行 四、业务主管核查责任如下 1、检查合同发生的支出是否超出预算 2、合同是否符合总部销售政策和财务管理规定 3、销售业务主管对代销合同客户进行资信等级核查 4、核查未通过，责成相关人员重新进行洽谈或客户选定 五、经营部经理的审批责任如下 1、是否符合总部合同管理规范，合同附件是否违反总部销售政策 2、客户选定及代销客户的批准是否符合规定 3、审核未通过，责成相关人员重新进行洽谈或客户选定 4、经营部经理对合同的签定负完全责任 六、经理审批签字后，加盖合同专用章和骑缝章生效 无合同专用章的单位，须加盖公章和骑缝章生效 七、销售合同生效后，筹划员依据生效合同进行进销存系统维护，建立客户档案 八、合同档案管理1、销售合同一式四份，盖章生效后财务筹划留存一份，业务留存一份，客户留存两份 其他合同一式四份，财务留存一份，相应职能部门留 存一份，客户留存两份 2、相关部门对合同档案进行规范管理 将合同装订成册，保管期限为10年。

九、自营专卖店、店中店等按照代销模式管理 十、销售合同期限为1月1日到12月31日，除新开发客户外，续签的销售合同必须于1月份签完 印章管理一、公章用途 办理各项公务、对外发文、开具介绍信、财务帐簿启用 保管人 分公司总经理、经营部经理或其委托人 二、合同专用章用途 凡签定商品购销、货物运输、租赁等合同，一律加盖合同专用章 如无合同专用章的单位，用公章代替 保管人 分公司总经理、经营部经理或其委托人 三、财务专用章用途 提货单、对外开具或接受银行票据一律加盖财务专用章 保管人 财务主管 四 、法定代表人印章用途 对外开具或接受支票一律加盖法人章 保管人 出纳 五、发票专用章用途 开具增值税发票、普通发票一律加盖发票专用章 保管人 负责开具发票的人 六、货物发讫章用途 仓库按提货单发货后必须加盖货物发讫章 保管人 仓库管理员 七、各印章保管人对相应的印章负全部责任。

八、合同公章的管理必须建立备查薄 第二章内部经营管理要点价格管理一、供货价格的分类及执行1、经营部供货只能有经销价或代销价 2、代销价必须高于经销价2个点以上的水平 3、经销客户按经销价供货，银行承兑汇票在经销价上按每月上浮0.3%(视银行利率浮动)供货，但最多不能超过6个月 4、代销客户、连锁经营 客户按代销价供货，银行承兑汇票在代销价上按每月上浮0.3%(视银行利率浮动)供货，但最多不能超过6个月 5、对客户实行统一供价，任何人不得以任何理由违反该项原则 6、工程用户、内部员工或关系单位个人购机，原则上不得低于经销价，如因特殊情况低于经销价时，必须经第一负责人批准 一、价格水平价格的制定必须依据上述策略并与费用预算、费用管理结合起来，并保证毛利率高于费用率 如果有返利等额外开支，必须另加相应的额度进行定价 二、定价人员对价格毛利水平负主要责任，经营部经理负全部责任 三、价格调整出现价格调整时，补差数量为自调价日起，20天以内开出的客户提货单列明数量的总和，补差金额必须以货物的 形式从下次提货中冲减。

四、价格变动审批经营部可以在总部规定价格的1%范围内根据市场变化自行调整价格；若价格变动在总部规定价格的2%以上时需报请分公司批准；若价格变动在总部规定价格的3%以上时需报请大区批准 资金管理一、经销客户的资金管理1、经销客户必须现款现货，不能以任何理由产生应收帐款 二、代销客户的资金管理1、结算间隔不得超过一个月，尽量控制在半个月以内一次 2、结算日客户占用资金最高额度不超过该客户未来20天的销售额 3、未结算时，客户占用资金最高额度该客户未来20天的销售额+当月销售额度 4、违反上述三个条件中的任一项，均不得开单提货 5、第2、3项的具体额度每月由计 划、财务、业务共同商定，并形成书面要求，责成筹划人员、财务人员、业务员进行控制 三、连锁客户的资金管理1、结算期最长不得超过20天 2、占用资金的最高额度不得超过该客户结算期内的销售额度 四、应收帐款的管理1、应收帐款超过30天，不满60天的按呆帐处理，不得开单提货，责令有关人员负责催收 2、应收帐款超过60天的，终止合同，采取法律手段或其他手段，进行催收。

订货管理一、存货资源筹划管理1、存货资源筹划管理必须以销售速度和订货完成周期为依据 a、销售速度=每日销售量b、订货完成周期=订单响应时间+储运响应时间+在途时间订单响应时间 经营部报要货筹划，总部受理后，向储运 部下达发货筹划的时间 储运响应时间 总部储运部接到发货筹划后，到货物发出时的时间 在途时间 货物发出，到经营部收到货物的时间 2、库存订货点（什么时间订货） 仓库库存加上在途货物低于第一个订货完成周期销售量3、订货批量（订多少货） 第二个订货完成周期销售量4、自身库存存货量平均上限不得超过未来10天的总销售量，商家存货量平均上限不得超过未来20天的销量 各地区、各型号依据订货完成周期情况设定相应的库存存货上、下限 费用管理一、经营部必须进行费用预算，按费用预算对费用进行管理 三、4%营运费用，包含员工收入、福利、售后、房屋租赁、通讯、交通运输、差旅等 四、1%广告费用，作为 广告宣传、展台制作、促销等费用 五、1%利润目标，作为弥补业务操作中不断出现的和不可预见的潜亏因素及经营部基本建设投资。

六、2%扭亏为盈的目标 七、依据上述目标，经营部毛利指标为最低为8% 如果有返利和其他额外开支，必须另加相应额度的毛利点，并保证毛利大于费用 八、对北京、上海及条件特殊的地区，因物理性运作成本和市场性运作成本高于全国平均水平，预算时必须加上相应额度的毛利点 九、要求全员参与费用预算管理，经理及财务主管对费用管理承担全部责任 效率管理一、经营部年人均回款要求指标 1、最低指标 120万/人 2、合理指标 150万/人 3、追求指标 300万/人 二、人数为 经营部所有员工总数，包括打更人员 业务库管业务提货单二联提货单三联提货单五联提货单五联申请单业务业务按单发货签字/盖货物发讫章业务筹划留存筹划联留存业务联留存客户联留存仓库联留存财务联确认出库签字盖章签字/盖财务专用章开单签字交换业务、财务联客户作废提货单是否符合开单条件业务签字审核客户仓库筹划业务业务财务开申请单业务库管业务提货单二联提货单三联提货单四联提货单五联申请单业务业务按单发货签字/盖货物发讫章业务筹划留存筹划联留存业务联留存客户联留存仓库联留存财务联确认出库签字/盖财务专用章开单签字交换财务、业务联业务作废提货单是否符合开单条件业务签字审核客户仓库财务筹划业务业务验收签字加盖客户有。

效公章（注1）开申请单注 1、经营部必须备份客户签字手样和有效公章印件 2、远途业务2天内交业务联到财务部，室内业务当天天必须送2日内缴清流程四、经销客户自提管理流程图留存仓库联库管业务仓库客户筹划业务/客户客户客户提货客户提货单二联提货单二联提货单五联提货单五联提货单五联申请单业务客户按单发货签字/盖货物发讫章客户客户筹划留存筹划联留存业务联留存客户联留存财务联确认出库签字/盖财务专用章客户作废提货单是否符合开单条件客户签字开申请单审核财务会计开具收款单出纳收款加盖收款掌开单签字流程五、经销客户送货管理流程图卸货提货单五联业务库管业务提货单二联提货单三联提货单五联提货单五联申请单业务业务按单发货签字/盖货物发讫章业务筹划留存筹划联留存业务联留存客户联留存仓库联留存财务联确认出库出纳收款签字/盖财务专用章开单签字办欠款手续交换欠款手续货款业务作废提货单是否符合开单条件提 8Word版本。