用户手册Yangzhou.doc

扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统用户手册（机关事业保险费申报客户端分册）（版本1.0）©万达信息股份有限公司Wonders Information Co., Ltd.二○一一年九月文档基本信息撰稿人 : 江国钰校对 : 田斌审核 : 陆笑天版本记录日期版本作者描述说明2011-09-281.0江国钰初建2012-12-132.0匡光磊修改声明读者对象：在扬州市人力资源和社会保障局社保中心参加社会保险的各机关事业单位本文档中所用的公司、人名和数据若非特别申明，均属虚构未得到万达信息股份有限公司的书面认可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分内部资料，注意保密 第2页，共72页目 录第1章 引言 51.1 目的 51.2 定义 5第2章 系统概要 62.1 系统构成 62.2 系统功能 62.3 系统运行环境 7第3章 系统安装 83.1 准备与初始化 83.2 安装过程 83.3 系统启动 123.4 系统关闭 13第4章 系统 154.1 字典维护 154.2 退出 18第5章 数据交换 195.1 更新花名册 195.2 更新社会保险申报表 225.3 资格认证信息导入 255.4 人员增加表导出 285.5 人员减少表导出 325.6 资格认证信息导出 36第6章 人员参保管理 396.1 单位基本信息维护 396.2 人员增加 416.3 人员增加撤销 466.4 人员减少 486.5 人员减少撤销 526.6 人员信息修改 546.7 待遇资格认定登记 55第7章 单位缴费申报 587.1 人员缴费基数维护 587.2 社会保险费维护 65第8章 关于 718.1 驱动更新 71内部资料，注意保密 第4页，共73页第1章 引言1.1 目的“扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办信息系统——机关事业保险费申报客户端用户手册”主要为在扬州市参加社会保险的机关事业单位更好地使用本系统提供帮助，同时为用户在使用过程中可能出现的问题作解答。

« 本手册内容反映的是截至2012年12月18日所发布的程序，如有不符，以实际程序为准1.2 定义约定含义单击按下并释放鼠标左键一次双击连续两次快速按下并释放鼠标左键TAB按键盘的TAB键可以从一个输入项跳到下个输入项ENTER按键盘的ENTER键可以提交查询或提交保存必输项系统要求必须输入的内容，一般必输项的标注前带有红色星号*标记可输项系统对用户是否输入该项内容没有要求，用户可根据具体情况决定是否输入数据选中文字把鼠标移到第一个文字（A）的前面按住鼠标的左键不放，上下或左右移动鼠标器到最后一个文字（B）的后面，再放开鼠标的左键，此时从文字A到文字B之间的所有文字均为选中的文字选中的文字一般以蓝底白字或黑底白字显示默认值（缺省值）用户没有进行任何操作，系统预先填写的数据内部资料，注意保密 第5页，共73页第2章 系统概要2.1 系统构成《机关事业保险费申报系统》通过【系统】、【数据交换】、【人员参保管理】、【单位缴费申报】、【关于】五个主功能菜单，十八个子功能菜单分别实现不同的功能，功能菜单结构如下图所示：图 2.1《机关事业保险费申报系统》功能菜单结构2.2 系统功能《机关事业保险费申报系统》可帮助企业快捷方便地维护机关事业单位的各类参保信息，包括人员信息、单位信息、基数信息、人员增加减少信息以及资格认证信息等。

该系统由【系统】、【数据交换】、【人员参保管理】、【单位缴费申报】和【关于】五个功能菜单组成其中数据交换用于导入单位参保人员花册，单位社会保险申报表，导出人员增加表和人员减少表，导出、导出定期待遇领取资格认证信息；人员参保管理用于单位信息和人员信息的维护，单位人员增加和减少信息的维护，待遇资格认证信息的登记，单位缴费申报维护人员缴费基数信息和单位社会保险费申报信息2.3 系统运行环境略内部资料，注意保密 第6页，共73页第3章 系统安装3.1 准备与初始化3.2 安装过程3.2.1 机关事业保险费申报系统安装若提供的安装程序为RAR或ZIP等压缩文件，请先使用解压软件解压1 . 点击《机关事业保险费申报系统》安装文件YSsetup.exe，打开《机关事业保险费申报系统》安装向导界面，如下图所示：图 3.1安装向导界面2 . 点击“下一步”，进入安装路径选择页面，可使用默认路径，也可自定义安装路径，但应确保安装磁盘下有系统安装所需的足够的磁盘空间，安装路径选择界面如下图所示：图 3.2安装路径选择界面3 . 点击“下一步”，选择设定程序快捷方式在开始菜单中的文件夹名称，用户此后在使用该客户端时，可通过开始菜单下的对应快捷方式快速打开本系统。

开始菜单下快捷方式安装文件夹选择界面如下图所示：图 3.3开始菜单程序快捷方式文件夹选择窗口4 . 点击“下一步”，选择附加任务，可选择是否在桌面和任务栏上创建《机关事业保险费申报系统》的快捷方式，而后用户可在桌面或任务栏上直接点击该快捷方式，快速打开《机关事业保险费申报系统》附加任务选择界面如下图所示：图 3.4桌面和任务栏快捷方式选择界面5 . 点击“下一步”，进入安装信息查看界面，用户可以查看该系统的安装位置、快捷方式的创建位置等安装信息，若需要修改上述安装信息，可点击“上一步”，依次进入需要修改的安装信息设定界面进行修改安装信息查看界面如下图所示：图 3.5安装详细信息窗口6 . 点击“安装”按钮，系统根据设置的安装信息安装系统，安装完成后打开安装完成提示界面如下图所示：图 3.6安装完成提示窗口7 . 点击“完成”，安装程序关闭安装成功提示窗口，结束《机关事业保险费申报系统》的安装3.3 系统启动点击开始菜单，点击程序，再点击《机关事业保险费申报系统》快捷方式所在的文件夹，示例中的文件夹为“机关事业保险费申报系统”，文件夹名称以安装时设定的文件夹名称为准图 3.7从开始启动客户端若在桌面放置了《机关事业保险费申报系统》的快捷方式，则点击桌面上的《机关事业保险费申报系统》的快捷方式，可直接打开《机关事业保险费申报系统》。

若在任务栏上放置了《机关事业保险费申报系统》的快捷方式，则点击任务栏上的《机关事业保险费申报系统》的快捷方式，可直接打开《机关事业保险费申报系统》《机关事业保险费申报系统》打开后的主界面如下图所示：图 3.8系统登录初始窗口3.4 系统关闭常规关闭方式：点击应用程序窗口右上角的退出按钮，系统会弹出系统退出提示框如下图所示：图 3.9关闭提示窗口点击【是】退出程序，点击【否】取消退出菜单退出方式：点击主界面上的【系统】菜单，再点击系统菜单下的【退出】子菜单，系统会弹出系统退出提示框如下图所示：图 3.10关闭提示窗口点击【是】退出程序，点击【否】取消退出快捷键退出方式：先按【Alt】+F，再按【Ctrl】+E，系统会弹出系统退出提示框如下图所示：图 3.11关闭提示窗口点击【是】退出程序，点击【否】取消退出内部资料，注意保密 第14页，共73页第4章 系统【系统】功能菜单下包含【字典维护】和【退出】两个子功能菜单，【字典维护】供系统操作人员同步与保险费申报相关的参数字典信息，【退出】供退出《机关事业保险费申报系统》时使用系统】菜单结构如下图所示：图 4.1系统菜单结构4.1 字典维护4.1.1 功能描述当与社会保险申报相关的业务参数字典信息发生变化时，单位操作人员可通过该功能同步业务参数字典。

4.1.2 操作步骤1 . 点击【字典维护】子菜单，打开字典维护子窗口，如下图所示：图 4.2字典维护子窗口2 . 点击右下角的“导入字典信息”按钮，打开字典文件查找页面，如下图所示：图 4.3字典文件选择窗口3 . 选择需要导入的dbf文件,点击“打开”按钮，所选文件中的单位参保花名册信息导入到列表中，并显示“提交”按钮如下图所示：4.1.3 操作说明1 . 在点击“查询”按钮时，必须先选择查询类型并输入查询条件，否则在点击查询时会给出提示信息如下：图 4.4查询类型未选择出错提示2 . 在点击“查询”按钮时，若选择了查询类型为人员代码或证件号码，则必须在后面的输入框中输入相应的人员代码或证件号码信息，否则在点击查询时会给出提示信息如下： 图 4.5类别代码或项目号码为空提示3 . 导入的字典文件应符合规定的格式，否则会弹出报错信息框如下图所示： 图 4.6文件格式错误报错窗口4.2 退出4.2.1 功能描述退出《机关事业保险费申报系统》4.2.2 操作步骤4 . 点击【退出】子菜单，系统弹出退出确认窗口，如下图所示：图 4.7退出选择窗口5 . 点击按钮“是”，退出《机关事业保险费申报系统》。

4.2.3 操作说明无内部资料，注意保密 第55页，共73页第5章 数据交换【数据交换】主功能菜单包含【更新花名册】、【更新社会保险申报表】、【资格认证信息导入】、【人员增加表导出】、【人员减少表导出】、【资格认证信息导出】和【申领表打印】七个子功能菜单项企业用户可通过该功能菜单导入由社保中心提供的原单位参名人员花册信息、社会保险申报信息和单位参保资格认证信息，或导出单位人员增加、减少信息和资格认证上报到社保中心数据交换】菜单结构如下图所示：图 5.1数据交换菜单结构5.1 更新花名册5.1.1 功能描述导入新的企业参保人员花名册信息5.1.2 操作步骤1 . 点击【更新花名册】子功能菜单，打开更新花名册子窗口，如下图所示：图 5.2更新花名册子窗口2 . 点击右下角的“导入参保花名册”按钮，打开参保花名册文件查找页面，如下图所示：图 5.3导入文件选择窗口3 . 选择需要导入的dbf文件,点击“打开”按钮，所选文件中的单位参保花名册信息导入到列表中，并显示“提交”按钮如下图所示：图 5.4导入成功示例窗口4 . 点击“提交”按钮，保存导入的参保人员花名册信息，保存成功后给出导入成功提示信息如下图所示：图 5.5导入成功提示窗口5 . 点击提示信息框中的“确定”按钮，完成本次参保花名册信息的更新，并隐藏“提交”按钮，如下图所示：图 5.6参保花名册保存成功示例5.1.3 操作说明无。

5.2 更新社会保险申报表5.2.1 功能描述导入新的机关事业保险费申报信息5.2.2 操作步骤1 . 点击【更新社会保险申报表】子功能菜单，打开更新社会保险申报表子窗口，如下图所示：图 5.7更新社会保险申报表子窗口2 . 点击右下角的“导入新的申报表参数”按钮，打开申报表文件查找页面，如下图所示：图 5。