--公司合同管理办法[1]86.doc

北方发展投资有限公司合同管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为依法规范合同管理工作，预防和减少合同纠纷，维护公司的合法权益， 根据《中华人民共和国民法通则》（以下简称《民法通则》 ）、《中华人民共和国合同法》 （以下简称《合同法》 ）等法律、法规规定，结合公司实际制定本办法第二条 本办法所称合同，是专指本公司在对外交往中涉及经济利益和其他权益，与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的书面协议合同、协议包括与签订、履行、终止合同、协议有关的电报、、信函、图表、电子数据和电子邮件等符合法律规定、可以有形地表现所载内容的形式（以下简称“合同资料”）第三条 本办法所称合同管理，是指从合同的签订（包括对合同对象的资信调查、廉洁调查、资格审查，合同项目的合法性、 经济性、 可行性调查论证， 合同条款的谈判磋商，合同文本的起草及合法性、严密性、可行性“三性”审查和审批签字），合同的履行（包括合同变更、终止） ，合同履行监管、风险预警处置，合同纠纷处理，到合同资料的收集、管理和归档等全过程的管理第四条 本办法适用于公司及所属各部门及其管理人- 1 -员代表公司在对外交往中的各种合同行为。

第二章 合同管理机构及职责第五条 公司合同管理在总经理的领导下，实行承办人、承办部门负责人与公司合同审查委员会分工负责管理的原则公司合同审查委员会由负责法律事务的主管领导担任主任，成员由公司各职能部门负责人及公司法律顾问组成公司合同的归口管理部门为综合部各部门设合同管理员，负责本部门合同管理第六条 合同承办人职责（一） 负责调查了解备选合作对象的主体资格、 资金信誉、商业信誉、廉洁情况、履约能力和委托代理人的代理资格，事先收集对方当年年检合格、并加盖公章的《企业法人营业执照》和对方签约人经其单位加盖公章和法定代表人签名的《授权委托书》 ，并对因此产生的风险负责；（二） 进行合同项目的合法性、 经济性、可行性“三性”调查，提交书面调查报告，参与合同条款谈判，负责草拟合同文本；（三） 严格按照领导审批、 价格审批和合同审查等管理程序，完成合同签订手续；（四） 协调公司有关方面履行合同，督促对方履行合同；- 2 -（五） 全程跟踪合同履行、监控并处置履行风险，及时收集有利证据，在发生诉讼或仲裁纠纷时全面配合公司委托的代理人积极应诉；（六） 做好“合同资料”的收集和保管；（七） 处理合同变更、终止、纠纷等事项；（八） 在合同管理的全过程中， 及时向主管领导和公司合同管理机构报告情况。

第七条 部门负责人职责（一） 在职权或公司授权范围内对备选合作对象的主体资格、资金信誉、廉洁情况、商业信誉、履约能力和委托代理人的资格进行审查；（二） 对合同项目和合同条款的可行性进行审查；（三） 组织相关重要合同的谈判；（四） 监督检查合同的履行情况；（五） 及时处理合同纠纷；对涉及合同纠纷、变更和中止等方面可能使公司利益受损的重大事项，应及时向公司主管领导汇报；（六） 对签署同意意见的合同负责第八条 合同管理机构职责（一） 贯彻执行国家有关合同的法律、法规、规章、办法；（二） 草拟公司合同管理办法，负责合同日常管理工作；（三） 参与公司重大合同的讨论、起草、谈判和签约；- 3 -（四） 负责对公司对外合同的签订、 履行等情况进行审查、监督和检查；（五） 统一保管、使用公司合同专用章；（六） 协助公司法定代表人办理法人委托代理人的委托授权手续；（七） 协助公司及各部门处理合同纠纷， 参与经济纠纷案件的诉讼及仲裁等非诉讼活动；（八） 建立合同管理台帐， 定期向公司领导及有关部门报送合同签订情况；（九） 及时向公司法定代表人反映合同履行中出现的法律问题，并提出解决意见；（十） 作为公司的商业秘密， 对外做好合同保密管理工作。

第三章 授权委托第九条 订立合同应由公司法定代表人或其委托授权的代理人进行如上述被委托人员不能亲自代理的，经公司法定代表人同意可在被授权范围内，书面转委托公司部门负责人代理，接受转委托的代理人不得再转委托禁止越权代理未经授权的人员无权代表公司对外签订合同第十条 公司法定代表人可授权公司总经理在任期内- 4 -代表公司签订各类合同公司总经理根据生产经营需要，可以转委托其他主管领导在任期内审查、 批准对外签订合同， 也可随时撤销其委托第十一条 公司总经理转委托分为职务委托和专项授权委托两种职务委托是指向担任一定职务的领导（如主管领导）授以在其任职期间内及职权范围内审查、批准对外签订合同的权利的授权行为；专项授权委托是指就签订某一具体合同临时向特定人转委托的行为第十二条 公司合同的签订按业务事项、合同标的金额大小，实行分级审查，授权审批一、对合同项目属于年度财务预算内的事项，公司主管领导在公司授权额度内可代表公司对外签订合同；超过公司授权额度的，由总经理签订具体授权审批额度如下：1.车辆购置等固定资产类经济事项签订合同，合同金额在 10 万元以下（含 10 万元）的，由主管领导、总会计师审批；合同金额在 10 万元至 50 万元（含 50 万元）的，由主管领导、总会计师签署意见， 经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在 50 万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批。

2. 建筑施工、安装等施工工程签订合同，合同金额在30 万元以下 （含 30 万元）的，由主管领导、 总会计师审批；合同金额在 30 万元至 50 万元（含 50 万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报- 5 -总经理审批；合同金额在 50 万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批3.外购材料、办公用品采购、修理、修配、加工劳务等日常业务类经济事项签订合同， 合同金额在 10 万元以下（含10 万元）的，由主管领导、总会计师审批；合同金额在10万元至 50 万元（含 50 万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在 50 万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批4. 技术开发、服务、 咨询、勘察设计等咨询服务类经济事项签订合同，合同金额在 10 万元以下（含 10 万元）的，由公司主管领导、总会计师审批；合同金额在10 万元至 50万元（含 50 万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在50 万元以上的， 由主管领导、 总会计师签署意见， 经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批。

5. 公司对外销售合同， 合同金额在 10 万元以下（含 10万元）的，由公司主管领导、 总会计师审批； 合同金额在 10万元至 50 万元（含 50 万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在 50 万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批6. 对外投资类经济事项签订合同，合同金额在50 万元- 6 -以下（含 50 万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在50 万元以上的， 由主管领导、 总会计师签署意见， 经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批7.合作协议等非经济事项合同，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批8.签订技术合同，除应履行本条规定的审核程序外，还须事先经分管技术的主管领导签署审批意见9.公司劳动合同的签订，由主管领导签署意见，报总经理审批10. 其它类别合同的签订，按照上述类似程序办理11. 重大、复杂、紧急、特殊事项签订合同，按照“一事一议、特事特办”原则，由公司合同审查委员会审查后，报公司党政联席会审批。

二、预算外项目签订合同前，需由业务部门根据全面预算管理办法提出追加预算申请，并按照以上要求完成审批程序第十三条 委托代理人签订合同，必须有由法定代表人或其委托的有转委托权的负责人签发的法定代表人授权委托书，在委托代理权限和期限内，以公司的名义进行被授权人员在授权范围内以公司名义对外签订的有效合同，均属公司行为，其民事责任由公司承担 7 -第四章 合同的签订第十四条 公司对外签订合同应当遵守《民法通则》 、《合同法》等法律、法规，坚持协商一致，平等互利，诚实信用原则第十五条 合同签订前，承办人员必须索取合同对方经调查核实、盖章确认的《企业法人营业执照》 （当年年检合格）、《法定代表人授权委托书》 ，与合同项目调研论证报告一起作为合同报批的必备材料第十六条 订立合同必须具备以下基本条款：（一） 当事人的名称（或姓名）和住所；（二） 合同标的（指货物、劳务、工程项目等） ；（三） 数量和质量 ( 质量技术要求、包装标准 ) ；（四） 价款或酬金及结算支付办法 （签订合同时不能确定价格的，合同必须经主管领导的批准） ；（五） 履行的期限、地点和方式（合同分期履行的时间，交货地点，运输方式，验收方法及提出异议的期限） ；（六） 违约责任 （违约金的计算及索赔方法， 必要时注明定金，或要求提供担保的内容） ；（七） 合同的变更和解除；（八） 根据法律规定，或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款。

第十七条 除即时清结的项目外，订立合同均须采用书面形式 8 -合同各方协商的有关变更、终止合同的文书、电报、、图表、信函，都是合同的组成部分，合同承办人员必须及时、全面收集、索取和保存第十八条 正式签订的合同，公司至少保存两份，且必须加盖双方单位合同专用章、并经依法有权人员签署第十九条 合同内容涉。