常用文字材料格式样本.docx

1页 OF5页常用文字材料格式常用文字材料格式常用文字材料格式一、纸张大小和页面设置1.纸张大小：常用纸____a4纸，即210mm×297mm2.页边距：规定上边距：3.7厘米；下边距：3.5厘米；左边距：2.8厘米；右边距：2.6厘米二、文件标题1.字体、字号2号方正小标宋简体字，居中排列2.标题排列分一行或多行居中排列；如果是多行排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，应当使用梯形和菱形三、正文12页 OF5页正文与标题间空一行（三号字符大小）每段第一行左空两字字号一般用3号仿宋（gb2312）体字文中结构层次依次可用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字一级标题：标题号为：“一、”，三号黑体，后面一般不用标点二级标题：标题号为：“（一）”，三号楷体，后面要用标点三级标题：标题号为：“1.”，和正文一样用三号仿宋四级标题：标题号为：“（1）”，和正文一样用三号仿宋正文：行距一般是单倍行距，也可适当调整当正文正好排满一页，而将署名和日期单独顶到，这时，就应调整行距将署名和日期与正文放在同一页23页 OF5页正文中引用的文件，应先引用文件名，再引文号，文件名用书名号括住，文号用小括号括住。

如：根据《XX县区教育局关于义务教育阶段校长、教师交流工作实施方案的通知》（达教发20____97号）文件精神正文中如有表格，表格内文字的字体一般用仿宋，字号不做硬性要求，可根据表格进行调整四、附件说明如果正文中有附件，在正文下空一行，左空两字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称如有多个附件，使用____数字标注附件号（如“附件：1.xxx；附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐五、署名、日期和____1.位臵：成文日期一般右空四字编排，署名一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排署名，____端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居____中心34页 OF5页偏下位臵（骑年压月，蒙文在左汉字在右），____顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内一般下空二至三行）2.字号3号仿宋体（gb2312）字日期用____数字六、附件附件应当另页编排附件二字及顺序号用3号黑体顶格编排在第一行附件标题居中编排在第三行附件顺序号和附件标题要与附件说明的表述一致附件格式的要求与正文相同七、页码（打印时采用双面打印）1.位臵单页码居右空一字，双页码居左空一字。

2.字号4号半角宋体____数字，左右各放一条一字线3.让单页码居右、双页码居左的方法将“文件——页面设臵——版式”中的奇偶页不同选项选住，然后再插入页码，第一次将单页码插入右边（插入——页码——页面底端——普通数字3），第二次双页码插入左边（插入——页码——当前位臵——数字1）45页 OF5页八、装订装订材料一般左侧装订，订位为两钉外订眼距上下边缘各70mm处。