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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/12/24,#,Office,使用小技巧,如何高效地编辑文档、表格,1,Office使用小技巧如何高效地编辑文档、表格1,延时符,2024/11/15,2,延时符2023/10/62,目录,Contents,延时符,WORD,基本操作,常用快捷键,字体安装,文档权限设置,文件信息编辑,文档编辑,A3,书籍打印,文档样式设置,目录生成,正反面页码设置,页眉横线去除,水印设置,有用的按钮,格式刷,插入,/,改写,视图,文档部件,WORD,中的表格,固定标题行,自动添加序号,自动套用表格,2024/11/15,3,目录 延时符WORD基本操作常用快捷键文档编辑A3书籍打印有,目录,Contents,延时符,WORD,基本操作,常用快捷键,字体安装,文档权限设置,文档编辑,A3,书籍打印,文档样式设置,目录生成,正反面页码设置,页眉横线去除,水印设置,有用的按钮,格式刷,插入,/,改写,视图,文档部件,WORD,中的表格,固定标题行,自动添加序号,自动套用表格,2024/11/15,4,目录 延时符WORD基本操作常用快捷键文档编辑A3书籍打印有,延时符,1,Ctrl+C,复制,Ctrl+A,全选,Ctrl+Z,撤销,Ctrl+S,保存,Ctrl+V,粘贴,ctrl+X,剪切,Ctrl+B,加粗,Ctrl+Enter,转页,WORD,基本操作,常用快捷键,*,Fn+Print Screen,（,Insert,）,截屏,*,PPT,中的,Ctrl,和,Shift,可以规则的改变图片大小,2024/11/15,5,延时符1Ctrl+C复制Ctrl+A全选Ctrl+Z撤,延时符,1,C:WindowsFonts,系统字体文件夹位置：,步骤：,将下载好的字体文件（文件格式“,TrueType,字体文件,(.TTF),）”直接放入系统字体文件夹，即可自动安装。

WORD,基本操作,字体安装,2024/11/15,6,延时符1C:WindowsFonts系统字体文件夹位置：,延时符,1,WORD,基本操作,文档权限设置,步骤：,文件,-,信息,-,权限,-,保护演示文稿（根据需要设置权限）,一般常用的是“标记为最终状态”和“用密码进行加密”PS,：,只读,，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存有些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在保存时弹出窗口让你另存为）2024/11/15,7,延时符1WORD基本操作文档权限设置步骤：一般常用的是“标记,目录,Contents,延时符,WORD,基本操作,常用快捷键,字体安装,文档权限设置,文档编辑,A3,书籍打印,文档样式设置,目录生成,正反面页码设置,页眉横线去除,水印设置,有用的按钮,格式刷,插入,/,改写,视图,文档部件,WORD,中的表格,固定标题行,自动添加序号,自动套用表格,2024/11/15,8,目录 延时符WORD基本操作常用快捷键文档编辑A3书籍打印有,延时符,2,步骤：,1,、点击页面布局；,2,、打开页面布局设置,-,在页边距：选择纸张方向为横向、选择页码范围为书籍折页、调整页边距；,3,、在纸张：选择纸张大小为,A3,、视情况选择纸张来源。

注意：打印时选择双面打印（翻短边）,文档编辑,A3,书籍打印,点这里,2024/11/15,9,延时符2步骤：文档编辑A3书籍打印点这里2023/10/69,延时符,2,文档编辑,文档样式设置,步骤：,1,、,右键,选择标题,1,（或其他），点选修改；,2,、根据需要选择适用字体、字号；,3,、根据需要选择是仅用于此文档或基于该模板的新文档2024/11/15,10,延时符2文档编辑文档样式设置步骤：2023/10/610,延时符,2,文档编辑,目录生成,步骤：,1,、点击引用,-,目录,-,插入目录；,2,、根据需要选择标题层次生成目录在标题格式编辑的文档中，可以很简单的生成目录2024/11/15,11,延时符2文档编辑目录生成步骤：在标题格式编辑的文档中，可以很,延时符,2,文档编辑,正反面页码设置,步骤：,1,、双击页脚,-,出现页眉页脚选框，勾选奇偶页不同；,2,、点选奇数页的页脚，页码,-,页面底端,-,选择右下角显示的页码；,3,、点选偶数页的页脚，同上操作2024/11/15,12,延时符2文档编辑正反面页码设置步骤：2023/10/612,延时符,2,文档编辑,页眉横线去除,步骤：,1,、双击页眉,-,右键菜单,2,、样式,-,清除格式。

或者,1,、双击页眉,-,右键菜单,2,、样式,-,应用样式,-,修改,-,格式,-,边框,-,设置为无边框2024/11/15,13,延时符2文档编辑页眉横线去除步骤：或者1、双击页眉-右键菜单,延时符,2,文档编辑,水印设置,步骤：,1,、页码布局,-,水印,-,自定义水印,2,、选择文字水印并修改文字内容，或使用图片水印（用公司,LOGO,作为水印内容）2024/11/15,14,延时符2文档编辑水印设置步骤：2023/10/614,目录,Contents,延时符,WORD,基本操作,常用快捷键,字体安装,文档权限设置,文档编辑,A3,书籍打印,文档样式设置,目录生成,正反面页码设置,页眉横线去除,水印设置,有用的按钮,格式刷,插入,/,改写,视图,文档部件,WORD,中的表格,固定标题行,自动添加序号,自动套用表格,2024/11/15,15,目录 延时符WORD基本操作常用快捷键文档编辑A3书籍打印有,延时符,3,WORD,中的表格,固定标题行,步骤：,1,、表格首行右键菜单,-,表格属性；,2,、行,-,点选“在各页顶端以标题行形式重复出现”2024/11/15,16,延时符3WORD中的表格固定标题行步骤：2023/10/61,延时符,3,WORD,中的表格,自动添加序号,步骤：,1,、拉选要添加序号的行或者列；,2,、在选中行（或列）的同时，点选段落,-,编号,-,选择适用的序号。

如果需要添加年度、月度等，可以重新定义编号格式2024/11/15,17,延时符3WORD中的表格自动添加序号步骤：如果需要添加年度、,延时符,3,WORD,中的表格,自动套用表格,步骤：,1,、选择表格,-,表格工具；,2,、俺需要选择表格样式WORD,提供了丰富的自动表格格式，供大家选择2024/11/15,18,延时符3WORD中的表格自动套用表格步骤：WORD提供了丰富,目录,Contents,延时符,WORD,基本操作,常用快捷键,字体安装,文档权限设置,文档编辑,A3,书籍打印,文档样式设置,目录生成,正反面页码设置,页眉横线去除,水印设置,有用的按钮,格式刷,插入,/,改写,视图,文档部件,WORD,中的表格,固定标题行,自动添加序号,自动套用表格,2024/11/15,19,目录 延时符WORD基本操作常用快捷键文档编辑A3书籍打印有,延时符,4,有用的按钮,将不同格式的内容刷成同一格式插入：在光标点选处开始插入输入的内容改写：输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容2024/11/15,20,延时符4有用的按钮将不同格式的内容刷成同一格式插入：在光标,延时符,目录,Cont,ents,数据有效性,打印标题,格式对齐,幻灯片母版,图片背景颜色处理,2024/11/15,21,延时符目录 数据有效性格式对齐2023/10/621,延时符,1,Excel,使用小技巧,数据有效性,步骤：,1,、点选需要设置数据有效性的单元格；,2,、数据,-,点数据有效性,-,在菜单中点选数据有效性，出现数据有效性操作框；,3,、在允许的下拉菜单中选择“序列”，在来源框中输入待选的各个选项，,特别注意，各选项之间用英文的逗号“,”（半角）分开,。

设置数据有效性的单元格，以下拉菜单选择代替手动输入，确保单元格内容的规范2024/11/15,22,延时符1Excel使用小技巧数据有效性步骤：设置数据有效性的,延时符,2,Excel,使用小技巧,打印标题,步骤：,1,、直接选择页面布局,-,打印标题；,2,、工作表,-,点选顶端标题行，然后根据需要选择你要设置为标题行的单元格（单元格所在的整行，可选择多行）在,Excel,中设置打印标题，可以在打印出来的每页表格中，都固定有标题栏2024/11/15,23,延时符2Excel使用小技巧打印标题步骤：在Excel中设置,延时符,3,PPT,使用小技巧,幻灯片母版,步骤：,1,、视图,-,幻灯片母版；,2,、进入母版编辑界面，根据需要编辑标题页、内容页等根据,PPT,样式，设置幻灯片母版后，新建的幻灯片都能保留相同的母版背景2024/11/15,24,延时符3PPT使用小技巧幻灯片母版步骤：根据PPT样式，设置,延时符,3,PPT,使用小技巧,格式对齐,步骤：,1,、框选你要对齐的图片或文本框，会出现“格式”一栏；,2,、格式,-,对齐，选择你需要的对齐方式PPT,中可以方便的对其中的图片或文本框进行对齐或均匀拜访设置，让你的,PPT,更美观。

2024/11/15,25,延时符3PPT使用小技巧格式对齐步骤：PPT中可以方便的对其,延时符,3,PPT,使用小技巧,图片背景颜色处理,步骤：,1,、点选你要对齐的图片，会出现“图片工具,-,格式”一栏；,2,、格式,-,颜色,-,设置透明色,-,选择你需要去除的背景色PPT,中可以方便地设置图片中的某一种透明色，让图片与背景更好地融合在一起2024/11/15,26,延时符3PPT使用小技巧图片背景颜色处理步骤：PPT中可以方,谢谢！,2024/11/15,27,谢谢！2023/10/627,。