含供应商评估的采购质量管理.doc

含供应商评估的采购质量管理APO1 用途 52 前提 52.1 主数据和组织数据 52.2 业务条件 62.3 角色 63 流程概览表 64 流程步骤 74.1 采购 74.1.1 显示要分配并转换为采购订单的采购申请清单 74.1.2 从供应商处接收采购订单上的货物 84.2 质量检验 94.2.1 调用检验批工作清单 – 检验方法和报告 104.2.2 记录结果 114.3 货物正常 124.3.1 使用决策 124.3.2 评估供应商 134.4 缺陷和退货 144.4.1 记录结果 144.4.2 缺陷记录 154.4.3 使用决策和质量通知单的创建 164.4.4 创建退货交货 174.4.5 退货交货的发货 194.4.6 完成通知单 204.4.7 评估供应商 215 附录 215.1 流程步骤的冲销 225.2 SAP ERP 报表 235.3 所用表格 24含供应商评估的采购质量管理用途此业务情景处理采购过程中的质量检验活动 客户从指定的供应商 300001 处订货在收货时，系统会根据所定义的物料规格生成检验批然后根据检验结果作出使用决策，以确定接受还是拒绝物料（在此业务情景中，重点描述决定拒绝物料）。

随后可以进行诸如质量通知单和供应商评估之类的过程此业务情景集中以下活动：· 基于采购订单的收货· 检验缺陷记录· 检验之后做出使用决策· 创建并完成质量通知单· 退货给供应商并创建退货交货· 供应商评估处理前提主数据和组织数据已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，例如，反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如，物料、供应商、客户等等的主数据）此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值，使您可以浏览此业务情景的各个处理步骤 请注意，您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据测试此业务情景若要找到如何创建主数据的信息，请参见主数据流程 文档在本文档描述的处理步骤中使用以下主数据：制造/贸易主数据/组织数据值主数据/组织数据明细注释物料R120用于 QM 处理的外部采购的原材料，带有行项目，NORM（PD 计划），无批次，无序列号请参见业务条件 和预备步骤 章节工厂1000工厂 1工厂供应商300000国内供应商00来自业务情景130的PO业务条件此业务流程文档 中所描述的业务流程是较大的集成业务流程或业务情景链中的一部分因此，若要开始此业务情景，您必须完成以下流程并实现以下业务条件：业务条件业务情景已完成业务流程文档准备步骤 (154) 中描述的下列步骤：- 从 MM 期间滚动到当前期间。

如果未将系统中的 MM 期间设置为当前期间，则执行此活动通常，该活动需要每月进行一次 产品成本核算：成本核算运行准备步骤 (154)角色用法在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中必须安装以下角色来测试此业务情景必须将此业务流程文档中的角色分配给测试该业务情景的一个或多个用户如果不使用 NWBC 界面而使用标准的 SAP GUI 界面，则不需要这些角色前提业务角色已分配到测试该业务情景的用户业务角色技术名称流程步骤员工(专业用户)SAP_NBPR_EMPLOYEE-S对基本功能分配这个角色是必需的仓库文员SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S收货；发货质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S调用检验批工作单；记录结果；使用决策；缺陷记录；创建退货交货采购员SAP_NBPR_PURCHASER-S评估供应商流程概览表流程步骤外部流程参考业务条件业务角色事务代码预期结果采购将采购申请转换成采购订单无QM的采购 (130)请参见业务情景 130请参见业务情景 130请参见业务情景 130从供应商处接收采购订单上的货物仓库文员MIGO来自收货的检验批质量检验调用检验批工作清单（可选）质检员QA32显示具有检验批但不具有使用决策的工作清单。

记录结果质检员QE01记录质量检验结果货物正常使用决策质检员QA11决定物料检验批的使用情况评估供应商采购员ME61供应商评估缺陷和退货记录结果质检员QE01记录质量检验结果缺陷记录质检员QF11记录物料缺陷使用决策和质量通知单的创建质检员QA11决定物料检验批的使用情况创建退货交货质检员QM10将质量通知单输入到系统，创建退货交货过帐发货仓库文员VL02N过帐退货发货完成通知单质检员QM11完成质量通知单评估供应商采购员ME61供应商评估流程步骤采购显示要分配并转换为采购订单的采购申请清单 无 QM 的采购 (130)操作步骤若要执行此活动，请使用此文档中的主数据执行以下步骤（另请参见下表）：从业务情景 无QM的采购 (130) 执行的步骤显示并分配的采购申请清单评估库存/需求清单把分配的采购申请转换成采购订单手动创建采购订单更改采购订单批准采购订单主数据字段名称描述用户操作和值注释物料R120供应商300001执行完此步骤后，将参考采购申请中的每个项目创建采购订单有关采购订单的打印处理和过程，请参阅 Building Block130 无QM的采购，步骤 打印采购订单从供应商处接收采购订单上的货物用法从集装箱上取下包装单，并验证集装箱中的部件编号和数量与包装单上的信息相符。

还要验证所接收到的集装箱的数量操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 ® 物料管理 ® 库存管理 ® 货物移动 ® 收货 ® 对采购订单 ® 采购订单号已知事务代码MIGO2. 在 初始 屏幕上，确保在屏幕顶部的字段中选定了 收货 和 采购订单3. 输入采购订单编号，然后选择 回车4. 如果您想要打印收货单/发货单，请选中 2带有检查文本的个别单据 复选框如果有多行，请选择 关闭详细数据 以查看所有行选择该行，并继续此过程如果要查找采购订单中具有特定零件编号的项目，请输入该零件编号，然后选择 在项目总览中检索显示带有正确零件编号的行时，选中该行，并继续此过程 5. 在 数量 标签页上的项目等级下，输入要接收的数量 如果批次管理适用，则需要输入生产数据6. 如必要，更改存储地点，并输入文本字段（可选）7. 如果物料已序列化：请在 序列号 标签页上，输入序列号如果序列号未知，请使用 查找 图标搜索一个序列号8. 如果物料已在批处理中处理：请在 批次 标签页上，输入外部批次编号，或为内部编号分配保留空9. 在屏幕底部选中 项目确定 复选框。

10. 选择 过账选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)业务角色仓库文员 (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S)业务角色菜单仓库管理 ® 收货 ® 采购订单1. 在为收货准备的所有采购凭证屏幕上，展开显示快速标准维护，维护必选项，标记 需要处理的采购凭证2. 选择 创建物料凭证3. 如果您想要打印收货单/发货单，请选中 个别单据 复选框如果有多行，请选择关闭详细数据以查看所有行选择该行，并继续此过程如果要查找采购订单中具有特定零件编号的项目，请输入该零件编号，然后选择 在项目总览中检索显示带有正确零件编号的行时，选中该行，并继续此过程 4. 在 数量 标签页上的项目等级下，输入要接收的数量 如果批次管理适用，则需要输入生产数据5. 如必要，更改存储地点，并输入文本字段（可选）6. 如果物料已序列化：请在序列号标签页上，输入序列号如果序列号未知，请使用 查找 图标搜索一个序列号7. 如果物料已在批处理中处理：请在批次 标签页上，输入外部批次编号，或为内部编号分配保留空白8. 在屏幕底部选中 项目确定 复选框9. 选择 过账结果已创建检验批，并且可以通过显示物料凭证来查看该检验批。

质量检验调用检验批工作清单 – 检验方法和报告用法此活动的目的是打印检验方法和检验报告 操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 ® 质量管理 ® 质量检验 ® 工作清单 ® 检验 ® 更改数据事务代码QA32选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)业务角色质检员(SAP_NBPR_QUALMGR-S)业务角色菜单质量管理 ® 质量检验 ® 检验批 ® 为检验批修改数据2. 在 检验批选择 屏幕中，进行以下输入，然后选择 回车：字段名称描述用户操作和值注释批量建立在起始日期和截止日期系统建议日期工厂1000您也可以使用输入帮助 (F4)清单设置仅选择无用途决定的检验批3. 选择 执行 (F8)对于有经验的用户：显示具有检验批但不具有使用决策的工作清单可以直接执行此处之后的步骤（而无需按如下步骤逐步访问事务）：1. 打印检验报表 ® 打印检验报表在 打印输出结果 屏幕上，在 检验批 中输入检验批编号，在SAP脚本发件箱(打印参数部分)输入YB_QM_INSP_RESUL，然后选择执行。

在打印窗口中，在输出设备中输入一个打印机（例如，本地打印机LOCL），选择打印您也可以在打印输出前通过选择打印预览检查排版和明细2. 记录结果 ®更改检验结果3. 缺陷记录 ®创建缺陷4. 制定使用决策 ®使用决策结果打印检验批信息供检查记录结果用法此活动的目的是记录系统中货物的质量检验结果从现在起，您将有两个继续操作选项：如果未记录任何缺陷，则执行第 4.3章货物正常 结束此过程否则，跳过第 4.3 章，继续执行第4.4 章缺陷和退货操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 ® 质量管理 ® 质量检验 ® 检验结果® 用于操作 ® 记录事务代码QE01选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)业务角色质检员 (SAP_NBPR_QUALMGR-S)业务角色菜单质量管理 ® 质量检验 ® 检验结果 ® 记录特性结果2. 在 记录结果:初始 屏幕中，进行以下输入，然后选择 回车：字段名称描述用户操作和值注。