出口拼箱操作流程图.doc
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出口拼箱操作流程图发货人或货运代理──────────────────────────>国外收货人出口订舱───────────> 天津中货出口拼箱出运资料────> 海外代理到货通知────> 报关准单<─────────── 提货<──── 送货到仓库────> 仓库货箱装箱计划<─── 整箱集港<──── 装箱数据────> 整箱数据录入v整箱数据 出口通关────> 海关整箱舱单<─── 船代 操作指南 ■ 1、 客户在我司订舱出口货物时,应按出口委托书内容内进行填写,并由委托单位加盖公章 ■ 2、 出口拼箱业务员在接受出口拼箱业务订舱时,应了解委托书的各项内容,并确认本公司有能力满足客户的要求,方可接受订舱并向订舱人出具出口报关准单 ■ 3、 订舱人在我司业务人员处领取拼箱出口报关准单后,与出口通关文件一同到海关进行出口通关海关放行后,将海关放行的出口报关准单与货物一同送到我司业务员提供的指定仓库 ■ 4、 同时我司业务员在接受出口拼箱订舱后,进行配船装箱计划,将装箱计划转送到指定仓库 ■ 5、 仓库在收到我司业务员提供的装箱计划,同时收到发货人的货物后,将有关装箱数据发送到我司业务员处。
■ 6、 仓库持有关装箱记录及各分票的报关准单,同整箱出口场站收据到海关办理出口拼箱舱单录入及整箱出口手续,待海关放行后,将整箱送到港口 ■ 7、 我司拼箱业务员在收到仓库提供的有关装箱及集港数据后,进行各分票的提单制作,并同整箱提单转交到箱管部门 ■ 8、 当我司业务员收到有关装箱出运信息后,通知拼箱委托人前来办理领取提单的手续 ■ 9、 拼箱委托人在船开航后,到我司业务人员处进行交费后领取提单 ■ 10、 开航后24小时,我司拼箱业务员将有关配船情况通知卸港代理,以便作好接货准备工作 ■ 11、 国外代理收到有关拼箱货物后,通知国外收货人前往办理提货手续 ■ 12、 拼箱业务员王树立、叶芳 天津中货集装箱部出口业务操作流程图 自揽客户电子订舱客户 市场部客户服务科揽货,递交委托单递交订舱委托二程信息提供业务咨询货运代理服务 发送订舱信息反馈订舱信息提供箱号及提单样本出口科制单岗数据传输船代公司──────>提供船名、航次、提单号 集装箱部出口科接单岗数据录入<─────>────><──────运费联系单，浮动运价、特价 制作、更正提单正本提单和副本提单─────>更正提单、舱单<──────提供箱号、封号─────>──────>运价确认 市场部运价小组──────>递交配箱明细,报关单据─────>集装箱部调度科 各堆场、车队及报关发布揽货运价<─────提供箱号、封号 安排装箱、陆运报关─────> 自揽客户运费联系单 追加、更正舱 <─────提供箱号、封号 └ 商务部发票岗：开发票集装箱码头现场：集港情况协调堆场、车队及客<─── │ 提供各堆场、车队、报关行对帐 ──────────────────────────────FOB进口操作流程图国内收货人或货运代理FOB货载订舱指令电─────────────────────────>国外供货人进口订舱─────> 天津中货进口集运科FOB订舱及运费确认──────────> 中远海外代理联系货源情况──────> 供货计划配船<────── 信息反馈 <───── 货物装船确认电报<────────── 货物上船<────── 到货/费用<───── 货物装船确认电报<────────── 签发海运提单──────> 邮递海运提单/或通过银行至国内<─────────────────────────持提单到船代进行换单后办理报关、提货手续 ──────────────────────────>操作指南 进口业务员接受客户(包括国内收货人、国外客户、货代公司及本公司其它业务部门、内陆分公司及网点)的FOB进口集装箱货载的订舱业务: ■ 1、 客户在申请FOB进口订舱时,应提供订舱委托书1份,外地客户可以通过电报或方式订舱。
重点注明国外供货人的详细资料(公司名称、地址、、、联系人、货明、合同号、重量、件数、规格、出口国、装港、卸货港等)、海运费和相关费用的付费单位同时委托书上应有委托单位的公章 ■ 2、 业务员应了解委托书的各项内容,并在确认本公司有能力满足客户的各项委托要求的条件下,方可接受客户委托同时向客户进行报价,当得到委托人的认可后,方可向中集及海外代理订舱 ■ 3、 在正式接受客户订舱后,向中集及海外代理发送有关国外供货人的有关资料及配船计划 ■ 4、 海外代理在得到我司订舱的有关资料后,与供货人联系有关货物出运情况,同时将有关备货情况通知我司 ■ 5、 将有关国外供货人情况反馈给委托人 ■ 6、 当货物装船后,海外代理将装船确认电报发送到我司同时向供货人签发海运提单 ■ 7、 当我司接到海外代理的装船电及提单副本后,在船到达港口前通知委托人并收取海运费 ■ 8、 我司收到海运费后,通知船代放货 ■ 9、 收货人持正本海运提单到船代办理换单、压箱手续 ■ 10、 收货人到海关办理通关手续 ■ 11、 海关放行后到港口办理提货手续 进口拼箱操作流程图海外代理天津中货整箱/拼箱资料────────────────> 仓库货箱公司收货人拼箱资料────>通知书───────> 提货─────> 换 单<────── 到货通知通关 船代舱单───────> 海关分票录入<───── 整箱换单<──────────────── 到港口提箱港口操作指南 一、 国外拼箱代理应向我进口拼箱分拨岗位提供如下资料: ■ 1、 有关整箱提单副本及电放电报。
■ 2、 各分票的提单副本 ■ 3、 舱单 ■ 4、 各分票海运费到付时,应有收费标准 二、 当我司收到以上资料后,进口业务员应作如下工作: ■ 1、 首先,核对有关整箱舱单及各分票舱单数据是否一致 ■ 2、 缮制有关分票舱单及提货单 ■ 3、 有关整箱资料与各分票舱单转交给仓库货箱公司 ■ 4、 由货箱公司持整箱资料到船代进行换单与亚箱手续 ■ 5、 由货箱公司业务员持整箱提货单及分票舱单到口岸海关进行整箱放行手续及分票舱单录入 ■ 6、 持海关放行的整箱提货单到港口办理提箱手续 ■ 7、 整箱提到仓库后,由仓库人员在外理公司人员监管下进行拆箱、分类进行入库保管 ■ 8、 同时我司进口业务员向国内收货人发送到货通知 ■ 9、 收货人持海运提单到我进口科进口拼箱业务员处进行办理换单手续(向收货人发放提货单) ■ 10、 收货人持提货单及通关手续到海关进行进口通关 ■ 11、 收货人持海关放行的提货单到我司下属仓库进行提货 ■ 12、 业务员 杨倩 :(直线) 转311(分机) 代理报关服务如果您需要委托我公司代您办理货物出口报关手续,您可在船舶开航前三个工作日,向我公司业务人员提交全套有效报关单证,包括：:所需资料﹑发票﹑装箱单﹑报关单﹑核销单,如有需要,还应提供许可证﹑配额证﹑商检证﹑危险品包装证书等一系列通关证明,我司业务人员将据此代您办理报关手续。
在接收了您的全套报关单证后,我公司业务人员将认真审核以保证您货物的通关率,同时将审核无误的报关单证交专人进行报关,并随时跟踪其动态,及时向您报告1、 船务代理:在接到准确船舶抵港信息后24小时内向海关、边检、 检疫部门提出入境申报；船舶抵港前12小时将予计靠泊动态用 高频通知船方 ◆ 2、 进口:在客户按规定缴清应付费用后1小时内办理完毕货物放提手续 ◆ 3、 出口:在船期和舱位有保证的前提下,依据客户提供的有效的委托书和预约,30分钟内予以订舱确认◆ 1、 根据客户提供的有效货运出口委托书(委托书为正本、加盖委托 单位印章),确认海运提单号作为订舱依据 ◆ 2、 根据客户委托安排报关、报检、开具提箱单、产地装箱、集港等 业务,计收场前人民币费用 ◆ 3、 缮制集装箱装载清单,并以电子传输方式发至天津港集装箱公 司、外轮理货公司及船公司指定的予配中心 ◆ 4、 缮制海运提单,根据与客户签订的付费协议在船开后24小时内 即可放单对无协议的客户执行见款放单的原则 ◆ 5、 缮制运费舱单,按船公司运价规定准确计算海运费、转运费及有 关港口附加费,并在船开后48小时前以电子传输方式发至船公 司的国内外卸港代理,以便卸港代理通知收货人及时提货。
◆ 6、 缮制危险品及冷藏货清单交船长,使客户的货物得到安全、妥善 的保管及运输 船务代理进口业务流程： ◆ 1、 接收船舶和船东以或电传形式发来的船舶驶抵港信息,并按 抵港船舶信息内容向海关、港监、出入境检验、检疫部门提出予 申报手续 ◆ 2、 将抵港船舶信息向港务局和集装箱公司通报,按照港务局安排通船舶靠港 ◆ 3、 公司业务员登轮办理船舶向海关、边检、卫生检疫、申报入境手续,办理船舶委托方交办的伙食补给,燃油、饮用水添加,清退废弃物料,联系船舶航次机务修理,安排船员交接班等事宜 ◆ 4、 根据集装箱公司装卸计划协调码头装卸作业 ◆ 5、 向港务局、海关及出入境检验、检疫部门申报离港计划,办理离 港手续 ◆ 6、 船舶离港后及时将离港动态和在港装卸作业情况报告船东 ◆ 1、 根据装港代理和到港船舶提供的信息向海关、港监、检疫部门办 理进口申报手续 ◆ 2、 缮制进口货物到付运费通知单,通知提货单位办理提货手续,并 解答客户提货查询 ◆ 3、 根据装港代理的特殊要求对单证进行更正 ◆ 4、 审核客户提供的提货单证,核收到付运费及办理预交押箱费用, 向客户发放书面提货通知单。
◆ 5、 根据客户要求,代为办理提货手续,客户需提前将应缴付关税及港口费用支付我司。
