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广告公司各岗位职责[共11页].doc

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    • 广告公司各岗位职责【篇一:广告公司岗位责任制】湖南中文传媒有限公司岗位责任描述草案前言部分 :为了公司更好的良性发展壮大,鉴于公司现状,特此对各部门重新整合,明确部门职能以及职位职责,列表如下现有架构如下:总经理办公室:总经理 副总经理 董事长助理行政部: 行政主管 行政前台财务部: 会计出纳直接负责人:总经理业务部:业务总监业务主管业务员设计部:设计主管设计策划工程部: 工程部经理 工程部执行 工程部业务员各部门更新之后岗位:总经理办公室:总经理 副总经理总经理助理行政人事部: 行政人事总监行政人事文员前台(采购、仓管) 财务部:财务总监会计出纳业务部: 客户总监ad 客户经理 am 客户主任 ae设计部:设计总监设计策划工程部: 工程部经理 工程部执行 工程部业务员一、管理层总经理办公室 — —总经办,包括总经理、副总经理、总经理助理部门职能:负责保证公司日常内部管理及考核、评估负责公司重大员工活动的组织与策划 根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化负责与政府相关职能部门的关系协调与处理负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理〖总经理岗位职责〗01、有公司的最高决策权及人事的任免权。

      02、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控03、公司运营情况和行政机制的调控04、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示05、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估06、大客户的相关业务洽谈工作配合07、对外相关职能部门的联系工作及关系维护08、公司各类活动的审定,广告投放的审定09、公司季、年度工作总结报告〖副总经理岗位职责〗◆ 直接上级:总经理◆ 主要职责:协助总经理日常工作及对公司的全面管理◆ 直接责任:对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆ 直接权力:01、对公司日常工作管理质量的考评与奖惩的动议权02、对公司日常工作管理的建议与协调权03、对公司管理问题的监督(批评)与建议权注:以上 01、02、03 条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆ 直接工作:01、协助总经理对公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控02、协助总经理公司运营情况和行政机制的调控03、协助总经理对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示 04 、协助总经理对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估 05、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权06、协助总经理对大客户的相关业务洽谈工作配合。

      07、协助总经理与对外相关职能部门的联系工作及关系维护08、协助总经理关于公司各类活动的审定,广告投放的审定09、本职位季、年度工作总结报告〖总经理助理岗位职责〗◆ 直接上级:总经理◆ 主要职责:协助总经理日常工作及对公司的全面管理◆ 直接责任:对本职岗位工作的流程、质量与结果负责◆ 直接权力:01、对公司日常工作管理的建议与协调权02、对公司管理问题的监督(批评)与建议权注:以上 01、02 条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆ 直接工作:01、协助公司战略目标的制定、实施及监控 02、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报 03 、对外相关职能部门的联系工作及关系维护04、总经理及副总经理均外出或无法取得联系时的总经理执行权05、按照总经理要求,撰写关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函,并且做好相应会议记录以备总经理随时查询06、本职位月、季、年度工作总结及建议报告二、行政人事部包括行政人事总监、行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员暂时采购、仓管的行政职能由其他人兼职,在此单列出来以备,后期如若公司规模扩大可能需要独立出来人事专员。

      部门职能:1、行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;2、对业务部门进行行政、机要监督;3、提供行政后勤服务;4、建立与完善行政人事制度;〖行政人事总监岗位职责〗◆ 直接上级:总经理◆ 直接下级:行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员◆ 主要职责:配合总经理对公司日常事务、行政及人事的管理【篇二:广告公司岗位职责】广告有限公司岗位职责一二 0 一四年十月二日目 录一、总经理岗位职责⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ 2二、平面设计师岗位职责⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ 3三、工程部总监岗位职责⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ 4四、创作部总监岗位职责⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ 5五、行政文员岗位职责⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ 6六、业务员岗位职责⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ 7总经理岗位职责一、负责公司的全面工作二、负责制定公司的年度计划,並提出实现年计划的具体实施方案;不断拓宽客户资源、不断拥有市场份额、不断提高企业经济效益。

      三、要直接参与重大合同的签定、重大项目的洽谈、重大客户的接待,经常与部下研究广告策划方案,使之新颖、独特,注重其实效、注重其效果、注重其反响四、对公司员工有招聘权、调动权、升降级建议权、批准额度内的资金审批权、与政府相关部门的业务联系权五、注重企业形象、讲究企业诚信、不做虚假宣传、客观反映事物本来面目,让老百姓口服、心服、折服,让精神文明之花开在诚实的沃土上平 面 设 计 师 岗 位 职 责一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽广告之平面设计工作,对总经理负责二、根据广告的内容、达到的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案,方案确定后应交总经理审核三、方案经总经理审核后,应与其文案进行衔接,达到图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见,并尽可能予以釆纳,如意见不同时应向客户作耐心的说明和解释,求大同、存小異,尽量达到和谐统一,收到事半功倍之效果五、 负责具体业务(客户)平面设计资料的管理六、保证印刷业务排版合理,减少印刷物料浪费七、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新方法,学以致用,不断提高其业务水平、设计能力;还要在设计时不断地有所开拓、有所突破、有所创新,在现有的基础上再上一个新台阶,做到客户满意、公司满意、自已满意。

      工一、工程部的日常工作安排及管理二、施工任务具体安排、指导、督促及核算三、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题四、安全学习的月度学习及纪录五、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量六、现场施工管理的督导七、配合与大客户的相关业务洽谈工作八、物料制作过程监控,杜绝废料返工现象九、上门制作后,及时清理施工垃圾,维护公司形象十、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核程 部 总 监 岗 位 职 责【篇三:广告公司各部门职责概述】广告公司各部门职责概述客户执行总监( ad)◆直接上级:客户总监(副总经理兼)◆直接下级: am 、ae◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责◆ 直接权力:1. 对 am 、ae 工作的分派、调整权2. 对 am 、ae 加班及补休的决定权( 4 小时以内的加班与 2 小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准3. 对 am 、ae 工作质量的考评与奖惩的动议权4. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权5. 对公司管理问题的监督(批评)与建议权。

      注:以上 3.4.5. 条均以文字方式交到行政部由总经理处理◆直接工作:1. 负责审核每项业务的执行计划,包括:(1)负责 am 、ae 的工作分派(2)负责审核业务执行的 [时间推进计划 ](3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导2. 负责业务的报价与合同3. 负责签发业务执行的策划、创意设计 [工作传单 ]并协调具体执行4. 负责业务执行中的收付款审核与督导5. 负责督导、收缴业务流程文件及小组 [工作周志 ]与[月工作报告 ]6. 负责在每月 2 日前完成上月业务 [月工作报告 ]上交副总经理7. 参与内部各项业务重要的策划、创意会8. 协助副总经理对 am 、ae 及相关策划与创作人员进行业务知识培训9. 协助副总经理组织在每一季度初 5 日前评选出上季度的 “dc之星”交到行政部由总经理审批客 户 执 行(am)◆直接上级:客户执行总监( ad)◆直接下级:协作 ae◆主要职责:业务执行与配合 ad 进行客户与 ae 工作管理◆直接责任: 1. 对具体业务执行的流程、质量与结果负责2. 对协作 ae 的工作流程、质量与结果负责◆ 直接权力: 1. 对协作 ae 工作的分派权2. 对协作 ae 的工作质量的奖惩的动议权3. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权4. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权注:以上 2.3.4. 条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理◆ 直接工作:1. 负责组织、参与业务的开发与执行2. 负责拟定业务的报价与合同3. 负责制定每项业务具体的执行计划( [时间推进计划 ]等)4. 负责对协作 ae 工作的分派,明确细致传达工作要求5. 负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断6. 负责召开与客户及内部的各项业务会议7. 负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案8. 负责开发与执行业务的策划、创意会,并和 ae 完成策划报告和文案9. 负责执行业务的款项收取10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理11. 在 ae 不在的情况下,代理 ae 工作12. 负责小组 [工作周志 ]与[月工作报告 ]客户主任( ae)◆ 直接上级:客户执行( am )◆直接责任:1.负责执行业务与客户及公司内部的联络2.对业务的流程、质量与执行结果负责◆直接权力:1. 对业务执行的流程、质量与管理的建议权2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权注:以上 1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理◆直接工作:1. 负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图2. 负责制定具体的业务执行计划( [时间推进计划 ]等)3. 协助 am 拟定每项业务的报价与合同4. 协助 am 召开各项业务的开发、执行会议5. 负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录6. 协助客户执行完成策划报告和文案7. 负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字8. 参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会9. 助客户执行收取执行业务的款项10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理11. 在 am 不在的情况下,代理 am 工作12. 负责每周六上午完成小组 [工作周志 ]及每月 2 日前完成上月 [月工作报告 ]上。

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