《精编》金蝶KIS专业版V100的应用-工资管理.ppt

金蝶KIS专业版10 0 成都信息工程学院商学院文兴斌 5 4 3 2 1 6 工资管理 基本功能类别管理基础设置日常业务职员变动查询与报表 提纲 基本功能 金蝶KIS工资管理系统由于采用了多类别管理 可进行多工资库的处理 可适应各类企业 科研单位与集团公司进行工资核算 工资发放 工资费用分配 银行代发等 工资管理系统能及时反映工资动态变化 实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能 并提供丰富实用的各类管理报表 基本功能 一 工资类别管理 按类别进行处理 满足企业按不同标准分工处理和集权管理 资料相对独立于其他系统 依据不同权限进行不同类别操作 保证财务信息的安全性 企业可分类分不同时期对工资进行处理 如正式职工 合同工 退休职工分不同类别处理 计算标准可不同 可对临时立项的工资项目进行计算 满足企业分工的需要 可分类别进行工资数据的录入 计算 发放 可将一个职工归入多类处理 满足企业多种工资核算 如某职工属于基本工资类 又属于销售提成类 支持明细部门与非明细部门人员的工资计算 基本功能 二 银行代发 现在大部分的公司一般都不再发放工资现金 而是通过银行进行工资的发放 利用此功能 只需按银行的要求输出指定格式的文件 送交银行 即可完成工资的及时发放 基本功能 三 个人所得税申报 按照税法规定 员工的所得税均由实行公司代扣代缴 通过所得税的设置 可以轻松的完成员工个人所得税的申报 代扣代徼及汇算清缴义务 四 工资费用自动分配 通过与总账的联用 可以方便地进行工资费用的分配 从而及时掌握企业的各项人工费用 基本功能 五 工资管理报表 工资管理系统可以提供多种报表 以满足企业管理的需要 为企业决策提供丰富的依据 六 工资公式 过滤方案的共享 如果某企业的工资类别非常庞大 某个工资系统管理员需要管理多个类别 并且定义多个工资公式 工资过滤方案 系统实现了工资公式 过滤方案的共享功能 可以在工资系统管理的权限范围内 将公式 过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用 提高了工资系统的易用性 基本功能 七 工资基础数据引入引出和删除 在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出 可以从一个账套中引出基础数据 另一个账套中再进行引入 减少重复录入数据 除可进行工资业务数据 基础数据 工资类别的删除 可以清空相应的临时数据或测试数据 基本功能 工资系统总体业务流程图 基础资料设置 工资系统初始设置业务流程图 基础资料设置 一 类别管理 工资类别是用于对工资核算数据的分类处理 以方便企业对不同公司 不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理 在进入工资管理系统之后 首先应建立或者选取一个工资类别 然后才进行相关功能的操作 基础资料设置 新建工资类别 在KIS工资管理主界面中 单击 类别管理 进入 类别管理 对话框 单击 新建 按钮 弹出 新建工资类别 界面 输入自定义类别名称 名称不能重复 通过下拉框选择工资发放的币别 一个类别下仅能选择一种币别 单击 确定 按钮 完成新建类别 基础资料设置 基础资料设置 选择类别 在KIS工资管理主界面中 单击 类别管理 进入 类别管理 对话框 移动光标选择已设好的工资类别 单击 选择 按钮 进入工资管理系统时如未选择工资类别 则进行相关业务处理时 系统将自动弹出选择类别的页面 在选择相应类别后才能进行相关的业务操作 基础资料设置 修改和删除工资类别 在KIS工资管理主界面中 单击 类别管理 进入 类别管理 对话框 移动光标选择已设好的工资类别 单击 修改 按钮 可对类别进行修改 单击 删除 按钮 可删除类别 但对于已有工资数据的类别不能直接在此删除 基础资料设置 二 基础设置 主要是对工资管理系统中的一些基础性内容 如部门信息 职员信息 工资发放的币别 工资计算所采用的工资项目 工资计算公式 所得税设置 扣零设置等进行详细分类设定 只有正确设定好相关的资料 才能有效进行日常的工资计算与报表的查询 基础资料设置 部门管理 主要是用于建立企业的组织机构信息 包括了下属机构或部门的相关信息 可以建立单级平行部门 也可根据企业组织架构建立多级部门 部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一 操作包括 新增 修改 删除 导入部门 页面设置 部门引出 基础资料设置 基础资料设置 职员管理 用于建立员工基本档案 如身份证号 性别 所属部门 职位 文化程度 类别 入职日期 离职日期 银行账号等信息 操作包括 新增 导入 修改 删除 页面设置 打印及引出 禁用职员的恢复 职员属性中的部门 职员类别 银行名称 个人账号 职务和文化程度六个属性的变动 必须通过人员变动模块进行 如果在职员管理模块中对这六个属性字段进行变动和修改 则不会在当期工资核算中发生作用 要到下期才反映变动后的信息 基础资料设置 基础资料设置 币别管理 用于设定与工资支付相关的各种货币 如 人民币 美元 日元 港币等各种不同的币别 在整个KIS系统中 币别是公用的 币别管理可选取不同的记账汇率及不同的折算方式 操作包括 新增 修改 删除币别 基础资料设置 银行管理 可定义代为发放工资的银行 在此主要记录用于企业发放工资时的银行名称 账号长度及其他自定义项目 操作包括 新增 修改 删除 打印及打印预览银行信息 基础资料设置 项目设置 可以定义工资核算项目的全部信息 如 职员代码 职员姓名 部门名称 应发合计 实发合计 代扣税等 操作包括 新增 编辑 删除工资项目 只有定义了的工资项目才能在公式设置时被引用 否则系统会提示某某变量未定义 系统预设的基本工资项目或已被引用的工资项目均是不可以删除的 基础资料设置 基础资料设置 公式设置 根据企业的工资制度建立工资计算公式 建立公式前应在项目管理中定义好工资项目 这样工资项目才能在定义公式时被引用 否则 在进行公式检查时 系统将提示 工资项目或变量未定义 操作包括 新增 编辑 保存 导入公式 基础资料设置 基础资料设置 扣零设置 在KIS工资管理主界面中 单击 工资录入 进入 过滤器 对话框 单击 增加 按钮 进入 定义过滤条件 对话框 输入 过滤名称 并有 基本信息 选项卡中选择计算公式和工资项目 设定条件后 单击 确定 按钮 系统提示 确定 后 即增加 过滤器 选中过滤器 单击 确定 后 进入 工资数据录入 界面 单击菜单 操作 扣零设置 或工具栏 设置 按钮 即可进行设置 基础资料设置 基础资料设置 所得税设置 一般情况下 企业需要对个人所得税进行代扣代缴的业务处理 在进行所得税计算及扣减的业务处理前 需要在所得税设置中对个人所得税计算进行初始项目设置 如 税率类别 税率项目 所得计算 基本扣除 所得期间 外币币别等 操作方法 新增 编辑和删除 在KIS工资管理主界面中 单击 所得税计算 在 类别管理 对话框中选择工资类别后 在弹出的 过滤器 对话框中选择筛选条件 确定 后 进入 个人所得税录入 界面 基础资料设置 在 查看 菜单下选择 设置 或工具栏中的 设置 弹出 个人所得税初始设置 界面 单击 新增 进入所得税设置的新建状态 输入设置方案的名称 单击 税率类别 的右边编辑条 则系统单击 编辑 切换到 编辑 标签页 再单击 新增 定义税率 单击 保存 与 确定 单击 税率项目 右边编辑条 单击 编辑 切换到 编辑 标签页 再单击 新增 定义应税项目 选取属性 单击 保存 与 确定 基础资料设置 单击 所得计算 右边编辑条 单击 编辑 切换到 编辑 标签页 再单击 新增 定义应税项目 选取属性 单击 保存 与 确定 填写 通过下拉框选取所得币别 填入基本扣除数 填入其他扣除数 单击 保存 将新建的所得税设置进行保存 单击 取消 则放弃新建的内容 单击 确定 或 取消 退出所得税设置界面 基础资料设置 基础资料设置 注意事项 定义个人所得税时可以定义多种方案 税率类别 所得项目及所得计也可以定义多种方案 以适应企业一个月发多个月奖金等具体情况 定义个人所得税税率时 系统会给出提示是否使用 含税级距 若选择 否 则使用 不含税级距 含税级距和非含税级距 均为按照税法规定减除有关非费用后的所得额 含税级距适用于由纳税人负担税款的工资 薪金所得 不含税的级距适用于由他人 单位 代付税款的工资 薪金所得 定义 税率项目 和 所得计算 时均会遇到填写属性 系统提供 增项 和 减项 两个选项 增项 的含义为这个项目在计算所得税时该项目与计税基数相加 减项 的意思为在计算所得税时该项目从计税基础中减去 例如 在所得项目选取了 应发合计 这一工资项目做为计算所得税的计税基础 但在 应发合计 中包含了一个工资项目 补贴 可以是免税的 这个工资项目在计算所得税时扣减 这时应把 应发合计 作为增项 而 补贴 这个工资项目作为减项 日常业务 一 业务流程 工资业务主要处理工资的日常业务 如工资录入 工资计算及审核 工资发放 工资费用分配及相应的凭证管理工作以及员工的个人所得税计算 日常业务 日常业务 二 工资录入 在工资录入界面可以实现用户手工录入或引入一些工资项目 并对此进行计算及审核等 以及工资数据的引入引出 日常业务 编辑过滤器 在KIS工资管理主界面中 单击 工资录入 选择工资类别后 进入 过滤器 对话框 在 职员代码过滤 中 设置所需的职员范围 单击 增加 系统弹出 定义过滤条件界面 输入过滤名称 选择计算公式 确定工资发放表中需用的工资项目 可单击 上移 下移 功能键调整工资项目在表中的前后排列顺序 单击 公式检查 在当前所选择的工资项目下检查公式是否正确有效 若公式检查有误 单击 公式编辑 可以直接进入 公式编辑 界面 日常业务 单击标签页 条件 进入 条件编辑 界面 设置过滤条件 单击标签页 排序 进入 排序 界面 设置排序方式 单击 确定 保存过滤条件 并退回 输入过滤器 界面 若之前未进行公式检查 系统在这时会自动进行检查 单击 确定 进入工资录入界面 日常业务 日常业务 过滤方案导入 在KIS工资管理主界面中 单击 工资录入 选择工资类别后 进入 过滤器 对话框 单击单击 导入 弹出方案导入页面 在工资系统工资类别下拉列表中选择需要导入过滤方案的工资类别 当前登录用户只能选择有权限的工资类别 过滤方案列表中显示选中的工资类别下的所有过滤方案 选中需要导入当前类别的过滤方案 单击 导入 将选中的过滤方案导入当前工资类别中供使用 如果要导入选定类别下的所有过滤方案 单击 全选 如果要清除选中的过滤方案 单击 全清 日常业务 日常业务 工资数据录入 在KIS工资管理主界面中 单击 工资录入 选择工资类别后 进入 过滤器 对话框 选择过滤方案名称 单击 确定 进入 工资数据录入 界面 双击需要录入数据的工资项目的空格 即可录入数据 输入完毕 单击 保存 即可 若是大批量录入数据 可以单击工具条上的 计算器 按钮 系统弹出 工资项目辅助计算器 界面 设置需填入的数据计算公式 系统提供简单的四则运算 选择所填入的数据计算公式的适用范围 单击 确定 系统自动回填计算出的数据 日常业务 日常业务 批量替换与变动 在 工资数据录入 界面 选择需变动某工资项目的职员 可直接单击该工资项目的列头 进行全选 也可以在该工资项目列内通过单击并拖动鼠标选择部分职员 单击工具条上 计算器 系统弹出 工资项目辅助计算器 界面 在 变动项目 中通过下拉框选择需进行数据变动的工资项目 填入变动公式 可以为数值 选择进行变动的职员范围 单击 确定 进行职员变动 单击 取消 取消变动 日常业务 日常业务 引入所得税 在 工资数据录入 界面 单击引入所得税的非固定工资项目列或者该列工资项目的某一单元格 单击工具条上 所得税 系统给出提示 确定要在当前项目 导入扣缴个人所得税数据吗 单击 确定 引入所得税 单击 取消 取消引入所得税 日常业务 日常业务 扣零处理及扣零发放 扣零发放是指按扣零累积结余进行再扣零处理后 可以取整发放的数据计算 在 工资数据录入 界面 单击工具条上 扣零 系统自动根据扣零的设置进行扣零处理 单击工具条上 。